कैसे एक बेहतर नई कर्मचारी अभिविन्यास प्रदान करने के लिए युक्तियाँ

आपका नया कर्मचारी अभिविन्यास एक नया कर्मचारी के लिए एक 'एम या ब्रेक' एम अनुभव है। अपने सबसे अच्छे रूप में, नए कर्मचारी अभिविन्यास की प्रक्रिया आपके संगठन के साथ नए कर्मचारी के संबंध को मजबूत करती है। यह उनके उत्साह को बढ़ाता है और आपके साथ सकारात्मक संबंध में उनके कदमों का मार्गदर्शन करता है। यह आपको उन कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद करता है जिन्हें आप सबसे अधिक रखना चाहते हैं।

खराब तरीके से, आपका नया कर्मचारी उन्मुखीकरण आपके नए कर्मचारियों को यह सोचकर छोड़ देगा कि पृथ्वी पर वे आपके दरवाजे से क्यों चले गए। यह आपकी नौकरी और संगठन के एक नकारात्मक कर्मचारी अनुभव की नींव रखता है - जब उत्कृष्ट प्रतिभा के लिए युद्ध तेज हो रहा है तो वहां क्यों जाएं?

इस परिदृश्य को देखें, जो संगठनों में हर दिन खेलता है। आपकी कंपनी के नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम में धीमी, पूर्व-मुद्रित हैंडआउट्स हैं। कार्यक्रम के जानकार, अनुकूल प्रस्तुतकर्ता ओवरहेड पारदर्शिता और एक सफेद मार्कर बोर्ड जैसे अच्छे दृश्यों का उपयोग करता है। प्रतिभागियों को सुविधा का एक निर्देशित दौरा प्राप्त होता है।

सौ-पृष्ठ कर्मचारी हैंडबुक को सुरक्षित रूप से उनकी बाहों के नीचे रखा गया है। फिर भी औसत कर्मचारी घबराहट, अभिभूत और स्वागत से दूर महसूस करता है। आपका इरादा बिल्कुल नहीं! क्या कमी है? आप अपने कार्यक्रम को केवल अपने नए भाड़े को एकीकृत करने के लिए कैसे उन्मुख कर सकते हैं?

याद रखें कि आपके नए काम मानव हैं

कई नए हायर अपने पहले दिन के अंत तक कंपनियों को बदलने के उनके फैसले पर सवाल उठाते हैं। उनकी चिंताओं को गलतियों से भर दिया जाता है जो कंपनियां अक्सर उस पहले दिन के नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम के दौरान करती हैं। इन सामान्य गलतियों में शामिल हैं:

• तथ्यों, आंकड़ों, नामों और चेहरे के साथ नए भाड़े को एक आठ घंटे के दिन में पैक करना;
• उबाऊ उन्मुख वीडियो दिखा रहा है;
• कमरे के सामने के व्याख्यान को लंबा प्रदान करना; तथा
• एक लैपटॉप और पर्याप्त असाइनमेंट जैसे उचित उपकरण प्रदान करके नए भाड़े के लिए तैयार करने में विफल रहने पर नए कर्मचारी को लगता है जैसे कि उन्होंने नई नौकरी के काम में सही कूद लिया है।
• इससे पहले कि आप अपनी वर्तमान नई कर्मचारी अभिविन्यास प्रक्रिया को पूरी तरह से संशोधित करें, अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें: "आप नए कर्मचारी अभिविन्यास के दौरान क्या हासिल करना चाहते हैं? आप कौन सी पहली धारणा बनाना चाहते हैं?"

एक कंपनी के सकारात्मक पहले छापे एक नए भर्ती हुए कर्मचारी के लिए सौदे को मजबूत कर सकते हैं। वे सकारात्मक स्ट्रोक एकीकरण और उत्पादकता को भी गति दे सकते हैं। अनुसंधान से पता चलता है कि अच्छे अभिविन्यास कार्यक्रम 25 प्रतिशत से कर्मचारी प्रतिधारण में सुधार कर सकते हैं।

आपके नए किराए के लिए आदर्श अभिविन्यास

सैन फ्रांसिस्को स्टेट यूनिवर्सिटी में मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रम के प्रमुख डॉ। जॉन सुलिवन ने निष्कर्ष निकाला है कि कई तत्व विश्व स्तर के नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम में योगदान करते हैं। सबसे अच्छा नया कर्मचारी अभिविन्यास:

• लक्ष्य लक्ष्य और उनसे मिलते हैं,
• पहले दिन एक उत्सव बनाता है,
• परिवार के साथ-साथ सहकर्मियों को भी आमंत्रित करता है,
• पहले दिन उत्पादक को नया काम देता है,
• उबाऊ, जल्दी या अप्रभावी नहीं है, और
• लगातार सुधार के लिए फीडबैक का उपयोग करता है।

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अधिकांश संगठन एक प्यारे सहकर्मी के प्रस्थान का जश्न मनाने में महान हैं। एक नए कर्मचारी का स्वागत करने में संगठन अक्सर इतने भयानक क्यों होते हैं? नए कर्मचारी के स्वागत के लिए पार्टी की व्यवस्था करने के बारे में सोचें। उत्सव उत्साह पैदा करते हैं। क्या आपने अपने सहकर्मियों और पर्यवेक्षक को पहले सप्ताह के दौरान आपको अनदेखा करने के लिए एक नया काम शुरू करने का अनुभव किया है?

यदि हां, तो आप थोड़े से उत्साह की प्रभावशीलता को भी समझते हैं। कुछ सरल उत्सव विधियों में सीईओ द्वारा हस्ताक्षरित स्वागत पत्र, सभी विभाग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित एक कंपनी की टी-शर्ट और कर्मचारी के पहले दिन मोमबत्तियों के साथ एक केक शामिल हो सकता है। उत्सव में परिवारों को शामिल करें। कर्मचारी के पहले महीने के दौरान जीवनसाथी और परिवारों के लिए एक स्वागत योग्य लंच या डिनर का शेड्यूल करें।

पुराने जमाने के स्वागत वाले वैगनों का उपयोग एक बार एक समुदाय के नए सदस्यों को उपहार देने के लिए किया जाता था। आप अपना खुद का स्वागत वैगन स्थापित कर सकते हैं। फ्रीबीज जो उनकी नौकरी में नए भाड़े की सहायता करते हैं, इस विश्वास को मजबूत करेगा कि कंपनी के कर्मचारी खुश हैं कि वह वहां है और उसे सफल होना चाहता है।

एक उदाहरण के रूप में, पास के भोजनालयों को दिखाने वाला एक मानचित्र सहायक और प्रशंसनीय है। (कर्मचारी के पहले सप्ताह के दौरान प्रत्येक दिन सहकर्मियों से दोपहर के भोजन का निमंत्रण और भी अधिक स्वागत योग्य है।) सुविधा का नक्शा और पार्किंग स्थल प्रदान करने की तुलना में एक कदम आगे बढ़ें। अपने नए व्यक्ति को कंपनी के साइन के सामने पार्किंग में स्वयं की एक तस्वीर प्रदान करें। विजुअल का काफी प्रभाव पड़ता है।

अपने नए किराया से त्वरित उत्पादकता के लिए तैयार करें

नियोक्ता अक्सर नई भर्ती के सबसे बुनियादी सवाल को नजरअंदाज कर देते हैं। वह जानना चाहता है कि उसके काम का उसके विभाग और आखिरकार, कंपनी पर क्या प्रभाव पड़ता है। आपके नए कर्मचारी अभिविन्यास में प्रत्येक विभाग के कार्य का अवलोकन शामिल होना चाहिए। प्रत्येक विभाग (इनपुट्स) में क्या जाता है और क्या निकलता है (उत्पाद) के बारे में जानकारी शामिल करें।

कर्मचारी की नौकरी से संबंधित ये कार्य कैसे करते हैं, इसके उदाहरण प्रदान करें। नए कर्मचारी अभिविन्यास के दौरान कुछ समय बिताएं, प्रत्येक व्यक्ति को यह जांचने की अनुमति देता है कि उसकी नई नौकरी और उसकी जिम्मेदारियां कैसे फिट हैं। अपेक्षित योगदान पर चर्चा करें और वे कंपनी की मदद कैसे करेंगे। यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि नए कर्मचारी सुधार करने के लिए प्रतिक्रिया कैसे दे सकते हैं।

नए कर्मचारियों के नजरिए से अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम की जांच करें। उनकी चिंताओं के साथ-साथ उनके सवालों को भी समझें। कंपनी के शब्दकोष, buzzwords और FAQs की एक शब्दावली प्रदान करें, ताकि उन्हें सबसे बुनियादी प्रश्न न पूछने पड़ें।

एक सहायता स्रोत कार्ड वितरित करें जो उन लोगों के नाम और ईमेल पते प्रदान करता है जो प्रश्नों के लिए पूर्व-नामित हैं। आप पहले महीने के दौरान प्रश्नों और नई कर्मचारी अभिविन्यास प्रक्रिया के साथ सहायता के लिए एक विभागीय संरक्षक भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

अपने नए किराए की एकता का प्रबंधन करें

आदर्श रूप से, नए कर्मचारी का तत्काल प्रबंधक नए कर्मचारी अभिविन्यास के भाग में भाग लेगा। पर्यवेक्षक को शामिल करने का एक मजेदार तरीका पुराने "न्यूलाइड गेम" की शैली में है। पर्यवेक्षक को यह अनुमान लगाना होगा कि वह कैसे सोचता है कि उसका नया कर्मचारी सवालों के जवाब देगा। यदि उत्तर मेल खाते हैं, तो पुरस्कार के लिए अंक प्रदान किए जाते हैं।

एक प्रभावी नई कर्मचारी अभिविन्यास प्रक्रिया के लिए, कई कंपनियां पर्यवेक्षक को विभागीय, और काम-विशिष्ट अभिविन्यास प्रदान करने की उम्मीद करती हैं। मानव संसाधन विभाग कंपनी अवलोकन, हैंडबुक, लाभ और अन्य बुनियादी जानकारी संभालता है। लेकिन, फिर, पर्यवेक्षक पदभार संभाल लेता है।

पहले दिन, एक नए कर्मचारी को अपने नए पर्यवेक्षक के साथ मिलना चाहिए। बैठक में विशिष्ट प्रशिक्षण के लिए एक योजना शामिल होनी चाहिए। पर्यवेक्षक और नए कर्मचारी दोनों को नौकरी के लिए अपनी उम्मीदों को साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिसमें भय या आरक्षण शामिल हो सकते हैं। प्रबंधक बैठक को सकारात्मक बनाए रखता है और नए असाइन के साथ एक सार्थक काम शुरू करता है।

नए कर्मचारी को बेकार बैठने देने की गलती से बचें। (कुछ संगठनों में, मानव संसाधन समूह एक चेकलिस्ट के डिजाइन के साथ मदद करता है, जो पर्यवेक्षकों को गहन अभिविन्यास प्रदान करने में सहायता करता है।)

नई कर्मचारी अभिविन्यास की सफलता का मूल्यांकन करें

अच्छे प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रतिभागी मूल्यांकन के लिए पूछते हैं। अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास के अंत में, प्रस्तुति पर केंद्रित एक संक्षिप्त, पाँच-प्रश्न सर्वेक्षण प्रस्तुत करें।

एक सर्वेक्षण के साथ पालन करें, जो दस दिनों में सामग्री पर केंद्रित है। नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम के दौरान नए कर्मचारी ने कौन सी जानकारी प्राप्त की होगी, इस बारे में प्रतिक्रिया दें। पता करें कि कौन सी जानकारी ओवरलोड थी या अनावश्यक थी। अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम को बेहतर बनाने के लिए सुझावों को शामिल करें।

आपके संगठन के पहले इंप्रेशन, अच्छे और बुरे, दोनों को पहले दिन बनाया जाता है। अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम के उद्देश्यों को तय करें। उन उद्देश्यों को ईमानदारी और सकारात्मक रूप से पूरा करें। सफल एकीकरण केवल तभी होगा जब आपका नया कर्मचारी निर्णय लेता है कि उसने आपके संगठन में शामिल होने के लिए एक बुद्धिमान निर्णय लिया है। आपका प्रभावी नया कर्मचारी अभिविन्यास उस निर्णय को बनाने या तोड़ने में मदद कर सकता है।

एक सफल नई किराया अभिविन्यास का एक सकारात्मक उदाहरण

सर्वश्रेष्ठ नए कर्मचारी अभिविन्यास की स्थापना एजगवुड टूल एंड मैन्युफैक्चरिंग में की गई थी, जो डेट्रायट के पास एक छोटा सा मुद्रांकन प्लांट था। प्रत्येक प्रबंधक जिसने एक नए कर्मचारी को काम पर रखा था, उसे नए कर्मचारी के लिए 120-दिवसीय अभिविन्यास योजना लिखना आवश्यक था। इसमें एक दिन एक कार्रवाई शामिल थी।

क्रियाओं में गुणवत्ता निदेशक से मिलना, ग्राहक को बुलाना और सीईओ के साथ दोपहर का भोजन करना शामिल था। आप शर्त लगा सकते हैं कि 120 अलग-अलग अभिविन्यास घटनाओं के बाद नए कर्मचारी का अच्छी तरह से स्वागत किया गया और संगठन में एकीकृत किया गया।