पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में क्या रखें

पावरपॉइंट सूचना को संप्रेषित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है या प्रतिभागियों को सोने के लिए एक तेज़ तरीका हो सकता है। परिणाम काफी हद तक इस बात पर निर्भर करते हैं कि प्रस्तुतकर्ता ने इन बुनियादी पावरपॉइंट नियमों का कितनी अच्छी तरह पालन किया है।

01 अपनी स्लाइड भीड़ मत करो

प्रत्येक पावरपॉइंट स्लाइड को केवल एक या दो विचारों को व्यक्त करना चाहिए। आधा दर्जन बुलेट पॉइंट्स, धुंधली डायग्राम और एक प्रेरक उद्धरण के साथ स्लाइड को क्रैमिंग करने की कोशिश न करें। इसके बजाय, इन अवधारणाओं को कई स्लाइड्स में तोड़ दें। कम गुच्छेदार और जटिल एक स्लाइड है, दर्शकों के लिए अवशोषित करना आसान है।

02 प्रभावी रूप से छवियों का उपयोग करें

यदि आपकी प्रस्तुति में शब्द के लिए स्लाइड शब्द पढ़ना शामिल है, तो आप प्रस्तुति को छोड़ सकते हैं और एक पेपर संस्करण को सौंप सकते हैं। अपने द्वारा बोले जाने वाले प्रत्येक शब्द को स्वयं स्लाइड पर रखने के बजाय, प्रासंगिक चित्रों का उपयोग करें और मौखिक विवरण दें। चित्र में फ़ोटो और आरेख दोनों शामिल हैं।

03 गेज रिएक्शन

अपने श्रोताओं की बॉडी लैंग्वेज पर नज़र रखें क्योंकि आप बोलते हैं और अपनी प्रस्तुति को गति देने के लिए इसका उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक प्रमुख बिंदु प्रस्तुत करने के बाद भ्रमित या उलझन में दिखते हैं, तो रोकें और पूछें कि क्या किसी के पास कोई प्रश्न है - जो आपको तुरंत किसी भी आपत्ति को स्पष्ट करने या उसे खारिज करने का मौका देता है। इन मुद्दों से निपटने के रूप में आप जाते हैं, आप दर्शकों को अपने अगले बिंदु पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय पिछले एक पर ध्यान केंद्रित रख सकते हैं।

04 कहानियों का उपयोग करें

अपनी प्रस्तुति में कम से कम एक कहानी को शामिल करें। यह प्रशंसापत्र हो सकता है, आपकी पिछली बिक्री नियुक्तियों में से एक कहानी, या ऐसा कुछ जिसे आपने ग्राहक से लापरवाही से सुना। कहानियां दर्शकों को आकर्षित करती हैं क्योंकि वे श्रोताओं की छवि को विषय के रूप में उसी स्थिति में बनाते हैं। एक अच्छी कहानी लाभ की एक सरल सूची की तुलना में बहुत अधिक प्रभावी बिक्री उपकरण है।

०५ हर्ट्स टू नॉट हेड्स

भावना तर्क से कहीं अधिक ठोस है। यदि आप तार्किक कारण प्रदान करते हैं कि एक संभावना को आपके उत्पाद को क्यों खरीदना चाहिए, तो उसे समान तार्किक कारणों के साथ आने की संभावना है कि उसे क्यों नहीं करना चाहिए। लेकिन अगर आप एक भावनात्मक प्रतिक्रिया पैदा करते हैं, तो आपको उसके आंतरिक संदेह को दरकिनार करने की अधिक संभावना है।

06 अनुकूलित करें

अपनी प्रस्तुति से पहले, अपनी संभावना पर थोड़ा शोध करें और इसे प्रस्तुति में काम करें। यह उनके कार्यालय भवन की एक तस्वीर को खींचना और पहली स्लाइड पर उसे थप्पड़ मारना, या अपनी अंतिम वार्षिक रिपोर्ट से डेटा खींचने के रूप में जटिल है और इसे बांधना जितना आसान हो सकता है कि आपका उत्पाद उनके लिए कैसे काम कर सकता है।

07 आपदा के लिए तैयार

अच्छे के लिए आशा करें, बुरे के लिए तैयारी करें। इस संभावना के लिए तैयार रहें कि कमरे में एक आउटलेट नहीं होगा, आपकी बिजली की आपूर्ति आप पर मर जाएगी, आपका लैपटॉप आप पर मर जाएगा, प्रोजेक्टर आप पर मर जाएगा, आदि आपकी स्लाइड की कागजी प्रतियां लाएं-पर्याप्त प्रतियां कि आप प्रत्येक श्रोता के लिए एक उत्पादन कर सकते हैं। फिर अगर सब कुछ गलत हो जाता है, तो आप अपनी प्रस्तुति दे सकते हैं, और दर्शकों को साथ ले जा सकते हैं।

08 जानिए क्या कहना है

एक ऐसी स्क्रिप्ट लाएँ जो आपकी पूरी प्रस्तुति शब्द-दर-शब्द देती है और इसमें सामान्य प्रश्नों और आपत्तियों के जवाब शामिल हैं। किसी भी समय आप एक नई आपत्ति सुनते हैं या एक प्रश्न प्राप्त करते हैं जिसका आप जवाब नहीं दे सकते, इसे तुरंत लिखें (आपने कई पेन और नोटपैड, राइट?) लाया और कार्यालय में वापस आने के बाद इसे स्क्रिप्ट में जोड़ें।

09 वास्तविक बनें

अपनी प्रस्तुति में कुछ भी शामिल न करें जिसे आप व्यक्तिगत रूप से विश्वास नहीं करते हैं। यदि आप कंपनी की बयानबाजी कर रहे हैं, तो यह आपकी मुद्रा और स्वर में दिखाई देगा और आपकी बिक्री को मौके पर ही मार सकता है। दूसरी ओर, आपकी ईमानदारी आपके द्वारा चुने गए विशिष्ट शब्दों से अधिक आश्वस्त हो सकती है।