नए कर्मचारी लंबे समय से अधिक कर्मचारियों को बढ़ावा देते हैं

एक कर्मचारी, जिसने एक गैर-लाभकारी एजेंसी के लिए एक वर्ष के लिए काम किया है, जो एक नए कर्मचारी को लंबे समय से अधिक कर्मचारियों को बढ़ावा देने के लिए एजेंसी के निर्णय के निष्पक्षता, वैधता और प्रभाव के बारे में आश्चर्य करता है।

उनका कहना है कि नौकरी की पोस्टिंग, उस समय से एक ही नौकरी के शीर्षक के लिए नौकरी पोस्टिंग के साथ-साथ यह कहा गया कि स्नातक की डिग्री आवश्यक थी। प्रश्न पूछने वाले कर्मचारी के पास स्नातक की डिग्री है।

कर्मचारी जोड़ता है कि जब से उसे काम पर रखा गया था, एक अन्य व्यक्ति जिसके पास स्नातक की डिग्री नहीं थी, को उसी नौकरी का शीर्षक देने के लिए काम पर रखा गया था। यह व्यक्ति केवल कला की डिग्री में एक सहयोगी है और लगभग चार महीने के लिए एजेंसी के साथ है। इस व्यक्ति की एजेंसी में अन्य कर्मचारियों की तुलना में कम शिक्षा, अनुभव और योग्यता है, हालांकि, इस कर्मचारी को हाल ही में पर्यवेक्षक पद पर पदोन्नत किया गया था।

कोई नोटिस पोस्ट नहीं किया गया था कि एक पर्यवेक्षक की स्थिति खुल रही थी और, जाहिरा तौर पर, पदोन्नति के लिए किसी अन्य कर्मचारी पर विचार नहीं किया गया था। इससे पहले पद संभालने वाले पर्यवेक्षक को एक नए बनाए गए पद पर पदोन्नत किया गया था।

यह स्वीकार करते हुए कि नियोक्ता को पद के उद्घाटन के लिए पोस्ट करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन क्या वे किसी कर्मचारी को कानूनी रूप से नियुक्त और पदोन्नत कर सकते हैं जो अन्य श्रमिकों की तुलना में कम योग्य है? एसो, यदि आप सोच रहे थे, तो आप मान सकते हैं कि अन्य श्रमिकों के पास कोई नकारात्मक प्रदर्शन के मुद्दे नहीं हैं।

कंपनियों को काम पर रखा जा सकता है और कर्मचारियों को बिना किसी अवसर के बढ़ावा दे सकता है

इस व्यक्ति के प्रश्न का तेज़ उत्तर है: हाँ।कंपनियां जिस किसी को भी काम पर रखना चाहती हैं और उसी तरह कर्मचारियों को बढ़ावा दे सकती हैं। इसमें केवल ऐसे अपवाद शामिल हैं जिनमें लाइसेंसिंग शामिल है (आप एक सर्जन को नियुक्त नहीं कर सकते हैं जो लाइसेंस प्राप्त डॉक्टर नहीं है) या यदि आपके पास विशिष्ट अनुबंध की आवश्यकताएं हैं, जैसा कि एक संघ-प्रतिनिधित्व वाले कार्यस्थल में है।

लेकिन, आपके प्रत्येक अतिरिक्त प्रश्न को तोड़कर आपको आवश्यक उत्तर प्रदान करने चाहिए।

प्रत्येक प्रतिक्रिया की समीक्षा करते समय बनाने के लिए मान्यताओं

सबसे पहले, आपने कहा कि यह धारणा बनाई जानी चाहिए कि अन्य श्रमिकों के पास कोई नकारात्मक प्रदर्शन मुद्दे नहीं हैं, और यह उचित है।

लेकिन, आपको एक मिनट रुकने और यह मानने की ज़रूरत है कि आपकी एजेंसी के निर्णय निर्माता तर्कसंगत लोग हैं जो काम करवाना चाहते हैं और ग्राहकों ने अच्छा काम किया है। तो, इन दो मान्यताओं को ध्यान में रखकर। यहां आपके प्रश्न और उत्तर हैं।

उन्होंने एक व्यक्ति को क्यों रखा जो योग्य नहीं था?

नियोक्ता और कर्मचारी सभी के पास एक अजीब दृष्टि है कि योग्य शब्द का क्या अर्थ है। अक्सर यह एक नौकरी विवरण में कार्यों और कर्तव्यों की एक सूची है जिसमें आवश्यक डिग्री या प्रमाण पत्र शामिल हैं।

लेकिन चूंकि आपने कहा था कि इस नौकरी के लिए केमिकल इंजीनियरिंग में स्नातक की डिग्री की आवश्यकता होती है, न कि यह कहना कि यह बहुत संभव है कि नौकरी के लिए किसी विशिष्ट कौशल की आवश्यकता न हो, जो आवश्यक डिग्री में ही प्रकट हो।

अक्सर लोग सामान्य विशेषताओं के लिए एक प्रॉक्सी के रूप में आवश्यक डिग्री का उपयोग करते हैं, जैसे कि किसी कार्य या प्रक्रिया से चिपके रहने के लिए परिपक्वता का प्रदर्शन करना, सुसंगत रिपोर्ट लिखने की क्षमता और शोध करने की समझ होना। यदि स्थानीय राज्य विश्वविद्यालय आपके पास एक डिग्री है, तो नियोक्ता आवश्यकताओं की सूची से उन वस्तुओं की जांच कर सकता है। डिग्री कहती है कि आपके पास है।

यदि आपके पास डिग्री नहीं है, तो उन्हें यह पता लगाने के लिए थोड़ा गहरा खुदाई करना होगा कि क्या आप उन आवश्यक कर्तव्यों को कर सकते हैं। इसलिए यह पूरी तरह से संभव है कि इस नए भाड़े में उन सभी कौशलों का समावेश हो जो एक डिग्री पर रबर स्टैम्प हो और बस डिग्री का अभाव हो।

किसी खुली स्थिति की सूचना क्यों नहीं दी गई?

जैसा कि आपने कहा, इस भूमिका के लिए किसी अन्य व्यक्ति पर विचार नहीं किया गया था, इसलिए पोस्ट क्यों? यदि काम पर रखने वाले प्रबंधक ने पहले ही तय कर लिया था कि वह किस भूमिका में रहना चाहता है, तो स्थिति को पोस्ट करना हर किसी के समय की बर्बादी होगी। यदि नियोक्ता जानता है कि नौकरी किसको मिलेगी, तो अनुप्रयोगों के माध्यम से जाएं और ऐसे लोगों का साक्षात्कार करें जिनके पास नौकरी का कभी मौका नहीं था।

यदि आप बाहर से आवेदन कर रहे थे, तो क्या आप दुखी नहीं होंगे कि आपने एक दिन का काम छोड़ दिया है (या यदि आप बेरोजगार हैं, तो अपनी आशाओं को पूरा करें और दाई के लिए भुगतान करें) ताकि आप नौकरी के लिए साक्षात्कार कर सकें, आपके पास कोई नहीं था पाने का मौका?

इस स्थिति में, आंतरिक या बाहरी उम्मीदवारों के लिए कोई उद्घाटन वास्तव में मौजूद नहीं है।

जिस व्यक्ति के पास कम से कम अनुभव है, उसका प्रचार क्यों करें?

वास्तविकता यह है कि नियोक्ता बहुत ही स्मार्ट चाल चल सकता है। अक्सर, कर्मचारियों को लगता है कि पर्यवेक्षी पदों पर पदोन्नति अच्छी तरह से किए गए काम के लिए एक इनाम है। कर्मचारी के इस विश्वास के लिए तर्क मौजूद है- आखिरकार, आप एक कर्मचारी को ऐसी स्थिति में प्रबंधित नहीं करना चाहते हैं जिसमें वे नौकरी के कर्तव्यों और चुनौतियों के बारे में कुछ नहीं जानते हैं।

लेकिन लोगों को प्रबंधित करने के लिए एक कार्य करने की तुलना में बहुत अलग कौशल की आवश्यकता होती है। स्मार्ट कंपनियां इसे पहचानती हैं और उन लोगों को डालती हैं, जिनके पास काम करने के लिए सबसे अच्छा काम करने वाले व्यक्ति को बढ़ावा देने के बजाय प्रबंधन की भूमिकाओं में पर्यवेक्षी कौशल और प्रतिभा है। यह बहुत संभव है कि इस व्यक्ति को ठीक से काम पर रखा गया था क्योंकि उसे प्रबंधन करने और संभवतः अनुभव करने की योग्यता थी जिसके बारे में आप कुछ भी नहीं जानते हैं।

क्या मौजूदा कर्मचारियों पर एक नए कर्मचारी को बढ़ावा देना बुद्धिमानी है?

हां और ना। समस्या यह नहीं है कि नियोक्ता ने एक कर्मचारी को काम पर रखा है, जिसके पास विभाग के अन्य लोगों की तुलना में अलग-अलग योग्यताएं हैं- यह है कि मौजूदा कर्मचारी नए सहयोगी के प्रचार के बारे में कैसा महसूस करता है। जब आप कड़ी मेहनत करते हैं तो यह वास्तव में मनोबल गिराने वाला होता है, और जो व्यक्ति चार महीने से वहां है, उसे पदोन्नति मिलती है।

इसके (और अन्य) कारणों से, कंपनियों के पास अक्सर न्यूनतम समय होता है जब आपको किसी पद पर काम करना होता है इससे पहले कि आप छह महीने में कई मामलों में पदोन्नति या स्थानांतरण प्राप्त कर सकें।

आपका संगठन इस नए व्यक्ति को पर्यवेक्षी भूमिका में सीधे रखने के बजाय पहले उसे काम पर रखने और फिर उसे बढ़ावा देने के लिए समझदार होगा। वरिष्ठ प्रबंधक उन्हें "जेन के रूप में पेश कर सकते थे, जिनके पास महान प्रबंधन कौशल है, और हम वास्तव में" जेन, आपके नए सहकर्मी - अब वह आपके नए बॉस हैं "के बजाय उसे खोजने के बारे में उत्साहित हैं।"

नए सहकर्मी की पदोन्नति के बारे में अन्य कर्मचारियों को क्या करना चाहिए?

ठीक है, अगर आप अपनी नौकरी में खुश हैं, तो बस काम करते रहें। अपनी नई भूमिका में अपने नए पर्यवेक्षक का समर्थन करें। याद रखें, उसने खुद को उस स्थिति में रखने का विकल्प नहीं चुना, इसलिए उसे दोष न दें। यदि आप वास्तव में अपने संगठन में आगे बढ़ना चाहते हैं, तो यह पूछने का समय है कि आपको क्या काम करने की आवश्यकता है।

यह अनुशंसा की जाती है कि आप अपने पूर्व पर्यवेक्षक (न कि नए पदोन्नत एक) के पास जाएं और कहें, “मैं वास्तव में एक प्रबंधन भूमिका निभाने में दिलचस्पी रखता हूं। क्या आप मुझे यह पता लगाने में मदद कर सकते हैं कि प्रबंधन की भूमिका में पदोन्नति हासिल करने के लिए मुझे किन कौशल पर काम करने की आवश्यकता है? ”

ध्यान दें, आप यह नहीं कहते हैं, “आपने जेन को बढ़ावा क्यों दिया? मैं यहां तीन साल से हूं और मेरी समीक्षा कमाल की है। उसके पास आवश्यक डिग्री भी नहीं है। ”अपने कौशल पर ध्यान दें। आपको पता चल सकता है कि आपको वास्तव में बेहतर संचार कौशल सीखने की ज़रूरत है या आपके संगठनात्मक कौशल को मजबूत बनने की आवश्यकता है।

आपका प्रबंधक आश्चर्यचकित हो सकता है कि आप एक प्रबंधन भूमिका में आगे बढ़ना चाहते हैं। याद रखें, बॉस मन-पाठक नहीं होते हैं और वे अक्सर ऐसे निष्कर्ष निकालते हैं जो झूठे होते हैं।

और, क्या होगा अगर आपकी नेतृत्व टीम तर्कसंगत नहीं है?

दुर्भाग्य से, यह एक संभावना भी है। आपका नया पर्यवेक्षक बिग बॉस की भतीजी हो सकता है, या वह हाई स्कूल में एक ही चीयरलीडिंग टीम में हो सकता है, या वरिष्ठ नेतृत्व की टीम एक गलत, खराब निर्णय ले सकती है। लेकिन अगर उन स्थितियों में से कोई भी सच है, तो आप व्यवसाय के सभी क्षेत्रों में खराब प्रबंधन को नोटिस करेंगे, न कि केवल इस एक नए भाड़े में।

वर्तमान पदोन्नति निर्णय की परिस्थितियों के बावजूद, एक कर्मचारी के लिए यह हमेशा महत्वपूर्ण है कि वह इस मुद्दे से व्यावसायिक मुद्दों पर विचार करे कि निर्णय लेने वाला व्यक्ति वही कर रहा है जो वे सोचते हैं कि सबसे अच्छा है। शिकायत करने से पहले अपने नियोक्ता के कार्यों के सकारात्मक कारणों को देखने के लिए समय निकालें।

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सुज़ैन लुकास एक स्वतंत्र पत्रकार हैं जो मानव संसाधन में विशेषज्ञता रखते हैं। सुज़ैन के काम को फोर्ब्स, सीबीएस, बिजनेस इनसाइड सहित नोट्स प्रकाशनों में चित्रित किया गया है आर और याहू।