लागत-लाभ विश्लेषण कैसे चलाएं

एक लागत-लाभ विश्लेषण एक महत्वपूर्ण निर्णय लेने वाला उपकरण है जो यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या योजनाबद्ध कार्रवाई या व्यय का शाब्दिक मूल्य है।

विश्लेषण का उपयोग लगभग किसी भी कार्रवाई का निर्णय लेने में मदद करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन इसका सबसे आम उपयोग यह तय करना है कि एक प्रमुख व्यय के साथ आगे बढ़ना है या नहीं। चूंकि यह सकारात्मक कारक जोड़ने और नकारात्मक लोगों को घटाने के लिए शुद्ध परिणाम प्राप्त करने पर आधारित है, इसलिए इसे "संख्याओं को चलाने" के रूप में भी जाना जाता है।

मूल बातें

एक लागत-लाभ विश्लेषण, प्रस्तावित पाठ्यक्रम में शामिल सभी सकारात्मक कारकों को ढूँढता है, मात्रा निर्धारित करता है और जोड़ता है। ये हैं फायदे

फिर सभी नकारात्मक, या लागतों की पहचान, मात्रा और घटाव किया जाता है।

दोनों के बीच का अंतर इंगित करता है कि क्या नियोजित कार्रवाई उचित है। लागत-लाभ विश्लेषण को अच्छी तरह से करने की वास्तविक चाल यह सुनिश्चित कर रही है कि आप सभी लागतों और लाभों को शामिल करते हैं और उन्हें ठीक से निर्धारित करते हैं।

क्या हमें अतिरिक्त बिक्री व्यक्ति को नियुक्त करना चाहिए या ओवरटाइम करना चाहिए, या क्या हम अपने निशुल्क नकदी प्रवाह को प्रतिभूतियों में डालने या अतिरिक्त पूंजी उपकरणों में निवेश करने से बेहतर होंगे? इन दोनों सवालों का जवाब उचित लागत-लाभ विश्लेषण करके दिया जा सकता है।

लागत लाभ विश्लेषण पर पहला छुरा

कहते हैं कि आप एक उत्पादन प्रबंधक हैं और आप आउटपुट बढ़ाने के लिए $ 1 मिलियन की स्टैम्पिंग मशीन खरीदने का प्रस्ताव कर रहे हैं।इससे पहले कि आप उपाध्यक्ष को प्रस्ताव पेश कर सकें, आपको अपने सुझाव का समर्थन करने के लिए कुछ तथ्यों की आवश्यकता होगी। आपको लागत-लाभ विश्लेषण करने की आवश्यकता है।

सबसे पहले, आप लाभ सूचीबद्ध करते हैं। मशीन प्रति घंटे 100 और इकाइयों का उत्पादन करेगी। मशीन वर्तमान में हाथ से मुद्रांकन तीन श्रमिकों की जगह लेगी। इकाइयाँ उच्च गुणवत्ता की होंगी क्योंकि वे अधिक समान होंगी।

आप प्रति माह उत्पादन घंटे की संख्या से गुणा प्रति घंटे 100 अतिरिक्त इकाइयों की बिक्री मूल्य की गणना करते हैं। मशीन आउटपुट की उच्च गुणवत्ता के कारण अस्वीकार की गई इकाइयों के लिए एक और दो प्रतिशत जोड़ें। फिर तीन श्रमिकों के मासिक वेतन को जोड़ें। यह एक बहुत अच्छा कुल लाभ है।

फिर लागतें हैं। मशीन की कीमत $ 1 मिलियन है और यह बिजली की खपत करेगी। यह इसके बारे में। आप मशीन की मासिक लागत की गणना प्रति वर्ष खरीद मूल्य को 12 महीने से विभाजित करके करते हैं और विभाजित करते हैं कि 10 साल तक मशीन को चलना चाहिए।

निर्माता का चश्मा आपको बताता है कि मशीन की बिजली की खपत क्या है और आप लेखांकन से बिजली की लागत संख्या प्राप्त कर सकते हैं। आप मशीन को चलाने के लिए बिजली की लागत का आंकड़ा बनाते हैं और कुल लागत का आंकड़ा प्राप्त करने के लिए खरीद लागत को जोड़ते हैं।

आप अपने कुल लाभ मूल्य से अपने कुल लागत का आंकड़ा घटाते हैं और आपका विश्लेषण एक स्वस्थ लाभ दिखाता है।

आप उपाध्यक्ष को अपना विश्लेषण प्रस्तुत करने के लिए तैयार हैं, है ना? गलत। आपने सही विचार प्राप्त किया है, लेकिन आपने बहुत विस्तार किया है।

एक बेहतर उदाहरण

पहले लाभों पर एक और नज़र डालें। मूल्य की गणना करने के लिए इकाइयों के विक्रय मूल्य का उपयोग न करें। किसी भी आइटम की बिक्री कीमत में कई अतिरिक्त कारक शामिल हैं जो आपके विश्लेषण को फेंक देंगे यदि आप उन्हें शामिल करते हैं, तो कम से कम जो कि एक लाभ मार्जिन नहीं है।

इसके बजाय, लेखांकन से इकाइयों का गतिविधि-आधारित मूल्य प्राप्त करें और उस संख्या का उपयोग करें।

आपने औसत अस्वीकार दर में फैक्टरिंग करके बढ़ी हुई गुणवत्ता के मूल्य को जोड़ा, लेकिन आप इसे कम करना चाह सकते हैं क्योंकि एक मशीन भी हमेशा सही नहीं होगी।

अंत में, तीन कर्मचारियों की जगह के मूल्य की गणना करते समय, उनके वेतन के अतिरिक्त ओवरहेड लागत और लाभ लागत को जोड़ना सुनिश्चित करें। लेखांकन कंपनी की "पूरी तरह से बोझ" श्रम दरों की सटीक संख्या के लिए आपका स्रोत है।

आपने अन्य विवरणों को अनदेखा कर दिया होगा। उदाहरण के लिए, आप मशीन के लिए फीडस्टॉक खरीदने में सक्षम हो सकते हैं, जब हाथ से काम किया जाता है, तो व्यक्तिगत शीट्स के बजाय बड़े रोल में। इससे सामग्री की लागत कम होनी चाहिए, एक और लाभ।

अब लागतों पर पुनर्विचार करें। इसके खरीद मूल्य और किसी भी कर के अलावा आपको इस पर भुगतान करना होगा, आपको खरीदारी पर ब्याज की लागत को जोड़ना होगा। यहां तक ​​कि अगर कंपनी मशीन को एकमुश्त खरीद लेती है, तो आपको उसके खोए हुए ब्याज में एक राशि शामिल करनी होगी, अगर वह पैसा खर्च नहीं किया होता।

परिशोधन अवधि का पता लगाने के लिए वित्त के साथ जांचें। मशीन पिछले दस साल तक रह सकती है लेकिन कंपनी इसे लंबे समय तक किताबों पर नहीं रख सकती है। यदि यह पूंजी उपकरण माना जाता है, तो यह चार साल के लिए खरीद को कम कर सकता है। यदि मशीन की लागत पूंजी के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो एक वर्ष में पूरी लागत समाप्त हो जाएगी। इन मुद्दों को प्रतिबिंबित करने के लिए मशीन की मासिक खरीद लागत को समायोजित करें।

आपके द्वारा अनदेखी किए गए कुछ विवरण अभी भी हो सकते हैं।

अधिक लागत

दुष्ट का विस्तार में वर्णन। इस मामले में, यहाँ कुछ अनदेखी लागतें हैं:

• मंजिल की जगह: क्या मशीन उसी स्थान पर फिट होगी जो वर्तमान में तीन श्रमिकों द्वारा कब्जा कर लिया गया है?
• स्थापना: मैनुअल स्टैम्पर्स को हटाने और नई मशीन को स्थापित करने में क्या खर्च आएगा? क्या आपको इसे प्राप्त करने के लिए दीवार में एक छेद काटना होगा या यह दरवाजे के माध्यम से फिट होगा? क्या आपको इसे स्थापित करने के लिए विशेष कौशल वाले रोलर्स या मशीन की आवश्यकता होगी?
• ऑपरेटर? किसी को मशीन का संचालन करना है। क्या इस व्यक्ति को विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता है? ओवरहेड, लागत सहित ऑपरेटर का वेतन क्या होगा?
• पर्यावरण: क्या नई मशीन इतना शोर करेगी कि आपको इसके चारों ओर ध्वनिरोधी निर्माण करना होगा? क्या यह कंपनी के बीमा प्रीमियम को बढ़ाएगा?

एक सटीक निष्कर्ष

एक बार जब आप सभी सकारात्मक और नकारात्मक कारकों को एकत्र कर लेते हैं और उन्हें निर्धारित कर लेते हैं, तो आप उन्हें एक सटीक लागत-लाभ विश्लेषण में एक साथ रख सकते हैं।

कुछ लोग सभी सकारात्मक कारकों को जोड़ना पसंद करते हैं, फिर सभी नकारात्मक कारकों को जोड़ते हैं, और दोनों के बीच अंतर पाते हैं। अन्य एक चल सूची बनाना पसंद करते हैं जो दोनों कारकों को जोड़ती है। इससे आपको या आपके काम की समीक्षा करने वाले किसी व्यक्ति के लिए यह देखना आसान हो जाता है कि आपने मुद्दों के दोनों तरफ सभी कारकों को शामिल किया है।

उपरोक्त उदाहरण के लिए, लागत-लाभ विश्लेषण कुछ इस तरह दिख सकता है:

लागत-लाभ विश्लेषण: नई मुद्रांकन मशीन की खरीद

(दिखाए गए मूल्य प्रति माह हैं और चार वर्षों में परिशोधन किया गया है)

1. मशीन की खरीद ……………….. - $ 20,000

   ब्याज और कर शामिल हैं

2. मशीन की स्थापना ………………… -3,125

   स्क्रीन और मौजूदा मोहरों को हटाने सहित

3. राजस्व में वृद्धि …………………….. 27,520

   प्रति घंटे अतिरिक्त 100 इकाइयों, 1 शिफ्ट / दिन, 5 दिन / सप्ताह का शुद्ध मूल्य

4. गुणवत्ता में वृद्धि राजस्व ………………… 358

   वर्तमान अस्वीकार दर के 75% पर गणना की गई

5. कम सामग्री लागत …………………. 1,128

   थोक आपूर्ति की खरीद से लागत में 0.82 डॉलर प्रति सौ की कमी आती है

6. कम श्रम लागत ………………….. 18,585

   3 ऑपरेटरों का वेतन प्लस लेबर ओ / एच

7. नया संचालक …………………………… -8,321

   वेतन प्लस ओवरहेड। प्रशिक्षण शामिल है

8. उपयोगिताएँ ……………………………………… -250

   एक नई मशीन के लिए बिजली की खपत में वृद्धि

9. बीमा ………………………………… -180

   प्रीमियम बढ़ता है

10. चौकोर फुटेज ……………………………….. 0

    कोई अतिरिक्त फर्श स्थान की आवश्यकता नहीं है

प्रति माह शुद्ध बचत ……………………… $ 15,715

आपका लागत-लाभ विश्लेषण स्पष्ट रूप से दिखाता है कि मुद्रांकन मशीन की खरीद उचित है। मशीन प्रति माह लगभग $ 190,000, आपकी कंपनी को $ 15,000 से अधिक बचाएगी।

यह केवल एक उदाहरण है कि आप कार्रवाई के पाठ्यक्रम की सलाह को निर्धारित करने के लिए लागत-लाभ विश्लेषण का उपयोग कैसे कर सकते हैं और फिर तथ्यों के साथ इसका समर्थन कर सकते हैं।