आचरण का विश्लेषण कैसे करें

7/11/2015 को प्रकाशित

स्वॉट का मतलब है:

ताकत

कमजोरियों

अवसर

ताकत

एक SWOT विश्लेषण का उपयोग आपकी कंपनी, इकाई या समूह, या आपके द्वारा जिम्मेदार उत्पाद, सेवा या कार्यक्रम के सापेक्ष शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की पहचान करने के लिए किया जाता है। SWOT विश्लेषण आपको विशिष्ट क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने और उन कार्यों की खोज करने में मदद करता है जो कमजोरियों को कम करने या कम करने, अवसरों को अधिकतम करने, और खतरों से निपटने या दूर करने में मदद कर सकते हैं।

एक SWOT विश्लेषण अक्सर एक टीम के साथ किया जाता है और एक रणनीति या रणनीतिक योजना और (परिशिष्ट या अन्य दस्तावेज़ीकरण के भाग के रूप में शामिल) को सूचित करने के लिए उपयोग किया जाता है।

टीमें अक्सर एक साझा विज़न बनाने के सत्र के साथ शुरू होती हैं, फिर एक स्वोट विश्लेषण के साथ अनुवर्ती।

साझा दृष्टि के आसपास अपनी टीम को संरेखित करने के लिए देखें।

आचरण का विश्लेषण कैसे करें:

1. स्वॉट विश्लेषण की सुविधा के लिए एक व्यक्ति का चयन करें। हालांकि एक प्रबंधक, टीम या प्रोजेक्ट लीडर अपने स्वयं के SWOT विश्लेषण का नेतृत्व कर सकते हैं, अक्सर लीडर को पूरी तरह से भाग लेने और दूसरों से इनपुट को पूर्वाग्रह न करने के लिए स्वतंत्र सुविधा का उपयोग करने में मदद मिलती है।

2. एक कंपनी या इकाई की ताकत का मंथन

कमरे के चारों ओर जाओ और प्रतिभागियों से विचारों को हल करें। एक कंपनी या इकाई के लिए ताकत के क्षेत्रों में शामिल हैं: नेतृत्व क्षमता, निर्णय लेने की क्षमता, नवाचार, उत्पादकता, गुणवत्ता, सेवा, दक्षता, तकनीकी प्रक्रियाएं, और इसके आगे। फ्लिप चार्ट पर सभी सुझावों को रिकॉर्ड करें। डुप्लिकेट प्रविष्टियों से बचें। यह स्पष्ट करें कि कुछ समस्याएं एक से अधिक सूची में दिखाई दे सकती हैं। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी या इकाई के पास ग्राहक सेवा जैसे क्षेत्र में एक ताकत हो सकती है, लेकिन उस क्षेत्र में भी कमजोरी या कमी हो सकती है।

इस बिंदु पर, लक्ष्य संभव चार्ट पर कई विचारों को कैप्चर करना है। ताकत का मूल्यांकन बाद में होगा।

बुद्धिशीलता से बचने के लिए क्या करें पर सुझाव के लिए एक मंथन सत्र पर बारिश के 15 तरीके देखें।

3. विचारों को समेकित करना

एक दीवार पर सभी फ्लिप चार्ट पृष्ठ पोस्ट करें। हालांकि डुप्लिकेट प्रविष्टियों से बचने के लिए हर संभव प्रयास किया जा सकता है, लेकिन कुछ विचार भी होंगे जो ओवरलैप होंगे। समूह से पूछकर डुप्लिकेट बिंदुओं को समेकित करें कि वस्तुओं को एक ही विषय के तहत जोड़ा जा सकता है। एक विषय के तहत बहुत सारे विचारों को लुप्त करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें। अक्सर, यह ध्यान देने की कमी के परिणामस्वरूप होता है।

4. विचारों को स्पष्ट करें

आइटम द्वारा समेकित सूची आइटम पर जाएं और प्रतिभागियों के बारे में कोई भी प्रश्न स्पष्ट करें।

यह चर्चा करने से पहले प्रत्येक आइटम के अर्थ को दोहराने में मददगार है। ताकत को परिभाषित करने के लिए छड़ी। प्रक्रिया में इस बिंदु पर समाधान के बारे में बात करने से टीम को रोकें।

5. शीर्ष तीन ताकत को पहचानें

कभी-कभी शीर्ष तीन ताकतें स्पष्ट होती हैं और कोई वोट आवश्यक नहीं है। उस मामले में, बस आम सहमति के लिए परीक्षण करें। अन्यथा, प्रतिभागियों को अपने शीर्ष मुद्दों को व्यक्तिगत रूप से चुनने के लिए कुछ मिनट दें। प्रत्येक टीम के सदस्य को तीन से पांच वोट देने की अनुमति दें (तीन यदि मुद्दों की सूची दस आइटम या उससे कम है, तो पांच लंबी है)।

शीर्ष तीन वस्तुओं को पहचानें। यदि संबंध हैं या पहला वोट अनिर्णायक है, तो पहले वोट से उच्च श्रेणी निर्धारण आइटम पर चर्चा करें और फिर से वोट करें।

6. ताकत का योग करें

एक बार शीर्ष तीन ताकतें तय हो जाने के बाद, उन्हें एक ही चार्ट चार्ट पर संक्षेप में प्रस्तुत करें।

7. कमजोरियों के लिए चरण 2-6 दोहराएं

ताकत के समान, किसी कंपनी या इकाई के लिए कमजोरी के क्षेत्रों में शामिल हैं: नेतृत्व क्षमता, निर्णय लेने की क्षमता, नवाचार, उत्पादकता, गुणवत्ता, सेवा, दक्षता, तकनीकी प्रक्रियाएं, और इसके आगे।

8. अवसरों के लिए चरण 2-6 दोहराएं

अवसरों के क्षेत्रों में शामिल हैं: उभरते बाजार, आगे बाजार में प्रवेश, नई प्रौद्योगिकियां, नए उत्पाद या सेवाएं, भौगोलिक विस्तार, लागत में कमी, और इसके आगे।

9. खतरों के लिए चरण 2-6 दोहराएं

खतरे के क्षेत्रों में शामिल हैं: एक नए प्रतियोगी, कानून या नियमों का प्रवेश, जो लागत में वृद्धि या उत्पाद, एक गिरते हुए उत्पाद या बाजार को खत्म कर देगा, और आगे।

एक SWOT विश्लेषण का संचालन करना एक शानदार तरीका है कि आप कहाँ हैं और आपको कहाँ जाना है। इन चरणों का पालन करने से आपको कुशलतापूर्वक परिणाम प्राप्त करने की प्रक्रिया मिलती है, जिसमें एक टीम शामिल होती है और सक्रिय होती है।