क्या करें जब गलत लोग गलत काम में हों

यदि आप एक ऐसे प्रोजेक्ट मैनेजर हैं जो अपने संसाधनों का उपयोग नहीं कर रहे हैं (यानी, आपके कर्मचारी) अच्छी तरह से, तो आप अकेले नहीं हैं।

एक प्रबंधक के परिप्रेक्ष्य से

क्या प्रबंधक काम पाने के लिए पर्याप्त लोगों के नहीं होने की समस्या से जूझ रहा है? अपनी स्थिति के अन्य लोगों की तरह, आप लोगों को फेरबदल कर सकते हैं, कार्यों और प्राथमिकताओं को जोड़ सकते हैं, और अधिक संसाधनों के लिए अनुरोध कर सकते हैं। आप क्रॉस-ट्रेन, अनुबंध विशेषज्ञ भी कर सकते हैं, और अपने आप को बहुत अधिक ओवरटाइम कर सकते हैं। आप जानते हैं कि आपके द्वारा लिया जा रहा टोल, लेकिन आप जिन लोगों की देखरेख करते हैं, और अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि आप समस्या का समाधान कैसे करते हैं?

अपने लोगों पर विचार करें

आपकी टीम के प्रमुख लोग व्यस्त रहना चाहते हैं, लगे हुए हैं और जरूरत महसूस करते हैं, लेकिन अगर वे जलते हैं तो वे उन पर रखी गई मांगों पर नाराजगी जताना शुरू कर देंगे। इसके विपरीत, टीम के अन्य सदस्य बोर हो सकते हैं क्योंकि वे कमतर आंका जा रहे हैं या शायद, वे दुखी हैं कि वे उन क्षेत्रों में मदद करने के लिए क्रॉस-प्रशिक्षित हो रहे हैं जो वे कुशल नहीं हैं या जिनमें रुचि नहीं है।

कुछ लोग गलत काम में हैं क्योंकि उन्होंने इसे विशेषताओं के लिए चुना है। उदाहरण के लिए, एक डॉक्टर प्रतिष्ठा के लिए सर्जन हो सकता है, लेकिन लोगों में कोई दिलचस्पी नहीं है। कुछ लोग ऐसी नौकरी में फंस जाते हैं जो उन्हें पसंद नहीं है क्योंकि उन्हें नई नौकरी पाने के लिए आवश्यक कौशल की कमी होती है या उन्हें नौकरी की तलाश करने की पहल की कमी होती है।

परिवार के व्यवसाय में रहने के दबाव के कारण अन्य लोग गलत काम में हो सकते हैं या क्योंकि एक निश्चित कैरियर की उम्मीद है। अन्य लोग पहली नौकरी के आधार पर एक कार्य इतिहास शुरू करते हैं जो वे प्राप्त कर सकते हैं और बस उस उद्योग में रह सकते हैं। अंत में, यह आश्चर्य की बात है कि कितना समय नष्ट हो रहा है क्योंकि लोगों को उन नौकरियों में रखा गया है जिनके बारे में वे अनुकूल या उत्साहित नहीं हैं।

कदम आप ले सकते हैं

जब वे जो काम करते हैं, लोग उसका आनंद लेते हैं। आप, एक प्रबंधक के रूप में, आप कैसे प्रबंधन करते हैं, इस स्थिति पर कुछ नियंत्रण रखें। जब आप किसी व्यक्ति को यह तय करने के लिए अक्षांश देते हैं कि उन्हें अपना काम कैसे करना है, (हर कार्य के प्रत्येक विवरण को सूक्ष्म रूप से प्रबंधित करने के बजाय) वे ऐसे तरीके से काम करेंगे जो उनके व्यक्तित्व के लिए सबसे सुखद है। परिणाम एक अधिक उत्पादक, संतुष्ट कर्मचारी है। आपके पास 'बड़ी तस्वीर' का प्रबंधन करने के लिए और अधिक समय होगा और आप अपने आप को और अधिक प्रचारित करेंगे।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आप कार्य सौंपते हैं तो कर्मचारियों के कौशल और हितों के प्रति संवेदनशील रहें और उन लोगों के साथ काम करने का प्रयास करें जो उनके लिए सबसे उपयुक्त हों। रचनात्मक कार्यों के प्रभारी सपने देखने वाले और अधिक संरचित कार्यों पर विस्तार-उन्मुख व्यक्ति रखें। जरा सोचिए अगर लोगों ने केवल उन लोगों के लिए ही काम किया होगा जिनमें उनकी प्रतिभा और जुनून था।

बेस्ट फिट का निर्धारण

बहुत सारी कंपनियां हैं जो या तो आपको कर्मचारी स्क्रीनिंग और परीक्षण करने के लिए उपकरण बेचेंगे या शुल्क के लिए आपके लिए काम करेंगे। इसमें से अधिकांश का उद्देश्य पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपको सबसे अच्छे कर्मचारी मिलें। कर्मचारी जैसे कि स्क्रीनसेक्शुअल क्यू आप आपराधिक रिकॉर्ड की जाँच करके, शैक्षिक योग्यता और रोजगार के इतिहास इत्यादि की जाँच करके आपके लिए एक भावी कर्मचारी की जाँच करेंगे, जबकि एक कर्मचारी को काम पर रखने के बाद आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप लोगों को सही स्थिति में लाएँ।

कार्ल जुंग, स्विस मनोविज्ञानी और मनोचिकित्सा के जुंगियन दृष्टिकोण के संस्थापक ने व्यक्तित्व टाइपोलॉजी की अवधारणा बनाई। इसाबेल ब्रिग्स मायर्स और कैथराइन सी। ब्रिग्स ने मायर्स-ब्रिग्स टाइप इंडिकेटर (एमबीटीआई) नामक एक शोधन किया। द ब्रेन टाइप इंस्टीट्यूट जैसी कई कंपनियां, आपके और आपके स्टाफ दोनों के लिए एमबीटीआई व्यक्तित्व सूची का संचालन करेंगी और किसी व्यक्ति को 16 प्रकारों में से एक में वर्गीकृत करेंगी।

डॉ। डेविड कीर्से ने कीर्सी टेम्परामेंट सॉर्टर में अवधारणा विकसित की। उनका स्व-प्रशासित ऑनलाइन परीक्षण आपको उन 72 सवालों का जवाब देता है जो आपके स्वभाव और भिन्नता को निर्धारित करते हैं। 16 प्रकार और उपप्रकारों के उनके विवरण आपको अपने लोगों को बेहतर ढंग से समझने और जगह देने में मदद करेंगे।