काम पर ध्यान भंग से निपटने के लिए युक्तियाँ

काम पर तीन सबसे बड़ी गड़बड़ी कंप्यूटर, अन्य श्रमिक और आपका व्यक्तिगत जीवन है। इनमें से प्रत्येक विक्षेप को एक सरल नियम का पालन करके सर्वोत्तम रूप से संबोधित किया जा सकता है: विकर्षणों को दूर करें।

इंटरनेट

"बर्बाद समय" सूची के शीर्ष पर 2012 के एक वेतन.कॉम सर्वेक्षण ने बताया कि कर्मचारी काम के दौरान निजी व्यवसाय के लिए इंटरनेट का उपयोग कर रहे थे। उत्तरदाताओं के 64% ने कहा कि वे नौकरी पर रहते हुए हर दिन गैर-काम से संबंधित वेबसाइटों का दौरा करते थे।जबकि केवल 39% ने कहा कि वे अपने नियोक्ता के समय के प्रत्येक सप्ताह में एक घंटे या उससे कम समय बर्बाद करते हैं, शेष 61% ने व्यक्तिगत इंटरनेट कार्यों पर प्रत्येक कार्य सप्ताह में दो से दस घंटे बर्बाद करने की बात स्वीकार की।

वेबसाइटों की बर्बादी की सूची के शीर्ष पर फेसबुक (41%) और लिंक्डइन (37%) का दौरा किया गया था - शायद एक बेहतर नौकरी के लिए नेटवर्क की तलाश में? वेबसाइट की सूची में सबसे नीचे ESPN, Twitter और Pinterest था।

मनोरंजन, सामाजिक कनेक्शन, या काम पर इंटरनेट पर सिर्फ सामान्य ब्राउज़िंग की मांग करने के लिए शीर्ष तीन कारणों को चुनौती नहीं दी जा रही थी (35%); लंबे काम के घंटे (34%) और काम करने के लिए कोई प्रोत्साहन (32%) पुरुष (69%) अपने नियोक्ता के कार्ड पर महिलाओं (62%) की तुलना में इंटरनेट पर अधिक समय बिताते हैं; और व्यक्तिगत कंप्यूटर समय पर काम के घंटे को मारने के लिए आयु वर्ग 35-45 है।

काम करते समय फेसबुक (हर घंटे पर हर घंटे) की जांच करने की मजबूरी पर काबू पाने की समस्या इतनी मजबूत है कि एक नया उत्पाद उद्योग उभरा है। Google "इंटरनेट ब्लॉकर उत्पादकता" और आपको बहुत सारे सॉफ़्टवेयर विकल्प दिखाई देंगे, जो आपके समय को सीमित करने और कुछ वेबसाइटों तक पहुँचने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिस तरह से अभिभावक नियंत्रण सॉफ़्टवेयर बच्चों को सीमित करते हैं।

कुछ प्रोग्राम इतने हार्ड कोर हैं कि यदि आप उन्हें अपने आप को अधिक समय देने के लिए समायोजित करने का प्रयास करते हैं, या आपको अनुमति देने से पहले साइटों पर जाने का प्रयास करते हैं, तो वे आपके कंप्यूटर पर कब्जा कर लेंगे और आपको 30 दिनों या उससे अधिक समय तक कुछ साइटों से प्रतिबंधित कर देंगे। लेकिन आपको इस तरह के चरम पर जाने की जरूरत नहीं है। काम पर समय बर्बाद करना एक आदत है, और नई आदतों के साथ बदलने पर आदतें सबसे अच्छी तरह से टूट जाती हैं।

सहकर्मी व्याकुलता का एक बड़ा स्रोत हो सकते हैं

सहकर्मी व्याकुलता का एक बड़ा स्रोत हो सकते हैं - तब भी जब हम व्यवधान डालने वाले व्यक्ति को पसंद नहीं करते हैं। सहकर्मियों के साथ सीमाएं निर्धारित करना महत्वपूर्ण है, जैसा कि आप बच्चों, कुत्तों और अपने व्यक्तिगत संबंधों के लिए करते हैं।

यदि आप जानते हैं कि किसी से पूछने में "आज आप कैसे हैं?" उनकी भयानक सुबह के बारे में एक लंबी मिसाइल ले जाएगा - पूछना बंद करो। अगर एक सहकर्मी जो हमेशा पूछता है कि क्या आप एक मिनट भी बख्श सकते हैं, और यह एक घंटे में बदल जाता है, तो अगली बार जब वे पूछते हैं, एक बैठक, एक लंच डेट, या एक विकल्प सुझाते हैं जैसे कि "यह वास्तव में एक मानव संसाधन मुद्दा है" या "आप अपने बॉस, पति / पत्नी, आदि के साथ चर्चा करनी चाहिए। - "मैं नहीं।"

झुंझलाहट ज़ोर से सहकर्मियों और क्यूबिकल पड़ोसियों को ट्यून करने के लिए, इयरप्लग या शोर रद्द करने / हेडफ़ोन को कम करने की कोशिश करें। यदि आपको काम पर संगीत सुनने की अनुमति है - और भी बेहतर। यदि कोई आपसे पूछता है कि क्यों, यह कहने का एक सही अवसर है कि आप अन्य लोगों के संगीत को सुनना पसंद नहीं करते हैं, या दूसरों की बातचीत और फोन कॉल को सुनना पसंद करते हैं।

कष्टप्रद सहकर्मियों को जवाब देने के लिए सबसे अच्छी पंक्ति जो आपको एक व्यक्तिगत संकट (या नवीनतम गपशप) से बाधित करती है: "मैं वास्तव में अभी व्यस्त हूं लेकिन जब चीजें शांत हो जाएंगी तो मैं आपके पास वापस आऊंगा।"

काम करने के लिए व्यक्तिगत सामान लाना

आपका किसी ऐसे व्यक्ति से झगड़ा हुआ जिसकी आप परवाह करते हैं। आपका पसंदीदा पालतू बीमार है। यह आपकी दादी का जन्मदिन है और आप उसे वर्तमान में लाना भूल गए। आप अपने बच्चे के लंच पैक करना भूल गए। आपके मन के पीछे जो भी व्यक्तिगत दुराग्रह हैं, हम सब उनके पास हैं।

अपने निजी जीवन को काम में लाने के खिलाफ सबसे अच्छा बचाव एक अच्छा अपराध है। कभी-कभी तकनीक खुद ही विचलित हो जाती है (इंस्टाग्राम और गेम ऐप्स आपके फोन पर आपकी सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली वस्तुएं नहीं होनी चाहिए!), लेकिन इससे आपको अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत जीवन को बनाए रखने में भी मदद मिल सकती है।

डिवाइस (आपके फोन या कंप्यूटर) पर अपॉइंटमेंट और रिमाइंडर शेड्यूल करें - पेपर कैलेंडर पर नहीं। Microsoft आउटलुक कई पीसी सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में से एक है जो आपको ईमेल को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है, एक मास्टर, या कई कैलेंडर, कॉन्टैक्ट लिस्ट और यहां तक ​​कि नोट्स भी रख सकता है और आपको रिमाइंडर भेज सकता है।

अपने कैलेंडर, रिमाइंडर्स, कॉन्टैक्ट्स आदि को अपने फोन से सिंक करें। यदि आप अपने बच्चे के दोपहर के भोजन को दैनिक आधार पर भूल जाते हैं, तो आप एक सरल अनुस्मारक सेट कर सकते हैं - एक बार - जो हर दिन दोहराता है। आप अपने पीसी को अपने साथ काम करने के लिए नहीं ले जा सकते हैं, लेकिन संभावना है कि आपका सेल फोन हमेशा पास में हो।

आप अपने फ़ोन को अपने कैलेंडर और नोट्स के लिए भी उपयोग कर सकते हैं - लेकिन एक ऐप चुनें जो आपको अनुस्मारक अलार्म सेट करने की अनुमति देगा। आपके जीवन को सरल बनाने की कुंजी का उपयोग कर रहा है जितना संभव हो उतना "इसे सेट करें और इसे भूल जाएं" विकल्प। जब आप तकनीक का बुद्धिमानी से उपयोग करते हैं, तो आपके इलेक्ट्रॉनिक उपकरण आपके लिए अपनी चिंता कर सकते हैं।

यदि आप जानते हैं कि आप एक अनुस्मारक प्राप्त करने जा रहे हैं, तो आपका दिमाग यह जानकर आराम करेगा कि यह थोड़ा विवरण भूल सकता है जो आपके सिर को विचलित और चिंताओं के साथ अव्यवस्थित करता है। जितना कम आपको अपने दिमाग में रखना होगा, उतना ही आप अपने सामने जो सही है उस पर अधिक ध्यान केंद्रित कर पाएंगे।

काम में विकर्षण से निपटने के लिए टिप्स

• ईमेल और अन्य सभी स्वचालित सूचनाओं को बंद करें। आप पहले से ही "लगातार चेकर फ़्लायर" हैं - आपको फेसबुक पर एक नया संदेश देने के लिए अधिक अनुस्मारक की आवश्यकता नहीं है।
• अपने सेल फोन को बंद करें - खासकर अगर लोग दिन भर निजी पाठ भेजते हैं।
• उन सभी वेबसाइटों से लॉग-इन करने के लिए असुविधाजनक बनाएं, जो काम से संबंधित नहीं हैं, वास्तव में, यदि आपको कंप्यूटर की आवश्यकता नहीं है, तो स्क्रीन बंद करें।
• अपने डेस्क को अव्यवस्थित रखें। जितना अधिक दृश्य अव्यवस्था से आपको निपटना होगा, उतनी ही संभावना है कि आप अन्य चीजों में अराजकता से ध्यान भटकाने की कोशिश करेंगे।
• श्रमिकों को बताएं कि आप से बातचीत करने के लिए समय नहीं है जब तक कि यह काम के बारे में नहीं है। यदि वे संकेत नहीं लेते हैं, तो फोन उठाएं और कहें, "क्षमा करें मैं बस एक ग्राहक को कॉल करने वाला था।" डायल करने के लिए बहाना।
• सामाजिक नेटवर्क के साथ जाँच करने के बजाय, उस दिन आप जिन चीज़ों को पूरा करना चाहते हैं, उनकी एक सूची तैयार करें, फिर एक दोस्त के साथ दोपहर का भोजन करने के लिए एक सामाजिक कनेक्शन प्राप्त करें।
• प्रत्येक दिन आपको जो चीजें करनी हैं, उनके लिए अनुस्मारक सेट करके "चिंता" करने के लिए तकनीक पर जितना संभव हो सके।

यदि आप अपने आप को काम में विचलित पाते हैं इसका कारण यह है कि आप ऊब गए हैं या चुनौती महसूस नहीं कर रहे हैं, तो समाधान और भी आसान है: अपने बॉस को आपको और अधिक काम देने के लिए कहें। ज्यादातर खुश होकर पालन करेंगे।