प्रशासनिक नौकरी के शीर्षक और विवरण

क्योंकि प्रशासन इतनी व्यापक श्रेणी है, कई अलग-अलग प्रशासनिक नौकरी के शीर्षक हैं। इनमें से कुछ शीर्षक, जैसे "प्रशासनिक सहायक" और "कार्यक्रम प्रशासक," बहुत समान कर्तव्यों वाली नौकरियों को संदर्भित करते हैं। हालांकि, कुछ नौकरी के शीर्षक बहुत अलग प्रकार की नौकरियों का वर्णन करते हैं।

प्रशासनिक कार्य विभिन्न प्रकार के कर्तव्यों को शामिल कर सकते हैं। प्रशासनिक कर्मचारी वे हैं जो किसी कंपनी को सहायता प्रदान करते हैं। इस समर्थन में सामान्य कार्यालय प्रबंधन, फोन का जवाब देना, ग्राहकों के साथ बोलना, एक नियोक्ता की सहायता करना, लिपिकीय कार्य (रिकॉर्ड बनाए रखना और डेटा दर्ज करना शामिल है), या कई अन्य कार्य शामिल हो सकते हैं।

प्रशासनिक नौकरी खिताब की एक विस्तृत सूची के लिए नीचे पढ़ें, और प्रत्येक शीर्षक का क्या अर्थ है। प्रशासनिक कार्य में नौकरी खोजते समय इस सूची का उपयोग करें।

आप अपने नियोक्ता को अपनी जिम्मेदारियों को बेहतर ढंग से फिट करने के लिए अपने पद के शीर्षक को बदलने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए भी इस सूची का उपयोग कर सकते हैं।

कॉमन एडमिनिस्ट्रेटिव जॉब टाइटल

नीचे नौकरी प्रकार द्वारा आयोजित सामान्य प्रशासनिक नौकरी खिताब की एक सूची है। प्रत्येक नौकरी प्रकार के विवरण के लिए नीचे पढ़ें। प्रत्येक नौकरी प्रकार के बारे में अधिक जानकारी के लिए, श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के व्यावसायिक आउटलुक पुस्तिका की जाँच करें।

प्रशासनिक सहायक और सचिव: सचिव और प्रशासनिक सहायक विभिन्न प्रकार के प्रशासनिक और लिपिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। वे फोन का जवाब दे सकते हैं और ग्राहकों का समर्थन कर सकते हैं, फाइलें व्यवस्थित कर सकते हैं, दस्तावेज तैयार कर सकते हैं और नियुक्तियों को निर्धारित कर सकते हैं। कुछ कंपनियां "सचिवों" और "प्रशासनिक सहायकों" का परस्पर उपयोग करती हैं। हालांकि, प्रशासनिक सहायकों के पास अक्सर जिम्मेदारी का एक उच्च स्तर होता है। एक सचिव का काम करने के साथ, वे बैठकों और सम्मेलनों के आयोजन, बहीखाता कार्यों को करने और यहाँ तक कि कार्यालय के बजट के प्रबंधन में भी शामिल हो सकते हैं।

• प्रशासनिक सहायक
• व्यवस्थापिकीय समन्वयक
• प्रशासनिक निदेशक
• प्रशासनिक प्रबंधक
• प्रशासनिक सेवा प्रबंधक
• प्रशासनिक सेवा के अधिकारी
• प्रशासनिक विशेषज्ञ
• प्रशासनिक सहायता प्रबंधक
• प्रशासनिक सहायता पर्यवेक्षक
• प्रशासक
• सहायक निदेशक
• कार्यकारी सहायक
• कार्यकारी सेवा प्रशासक
• मानव संसाधन प्रशासक
• कानूनी सचिव
• चिकित्सा सचिव
• कार्यक्रम प्रशासक
• कार्यकर्म प्रबंधक
• सचिव
• वरिष्ठ प्रशासनिक समन्वयक
• वरिष्ठ प्रशासनिक सेवा अधिकारी

• वरिष्ठ कार्यकारी सहायक
• वरिष्ठ विशेष कार्यक्रम समन्वयक
• वरिष्ठ सहायक
• वरिष्ठ सहायता विशेषज्ञ
• विशेष कार्यक्रम समन्वयक
• विशेष कार्यक्रम समन्वयक

बिल और खाता संग्राहक: बिल और अकाउंट कलेक्टर एक कंपनी के वित्त को प्रबंधित करने और बनाए रखने में मदद करते हैं। वे भुगतान प्राप्त करते हैं, वित्तीय जानकारी रिकॉर्ड करते हैं, और अतिदेय बिलों के भुगतान की व्यवस्था करते हैं। वे अक्सर देनदार को अपने अतिदेय बिलों का भुगतान करने के लिए समाधान खोजने में मदद करते हैं। वे अन्य संबंधित लिपिक कर्तव्यों का पालन भी कर सकते हैं।

• खाता कलेक्टर
• बिल इकट्ठा करनेवाला
• बिलिंग समन्वयक

वित्तीय क्लर्क: इस नौकरी के प्रकार में बहीखाता पद्धति, लेखा और लेखा परीक्षा क्लर्क शामिल हैं। ये क्लर्क कंपनियों के लिए वित्तीय रिकॉर्ड का उत्पादन और रखरखाव करते हैं। वित्तीय क्लर्क भी हैं जो कम निर्दिष्ट कर्तव्यों का पालन करते हैं, जैसे कि वित्तीय लेनदेन करना और ग्राहकों की मदद करना। इन क्लर्कों को आम तौर पर एक हाई स्कूल डिप्लोमा की आवश्यकता होती है, जबकि बुककीपर, एकाउंटेंट, और ऑडिटिंग क्लर्क को कुछ पोस्टकॉन्ड्रॉनिक शिक्षा की आवश्यकता होती है। उन्हें अक्सर लेखांकन में कम से कम कुछ शोध या अनुभव की आवश्यकता होती है।

• लेखा लिपिक
• लेखा परीक्षा क्लर्क
• बहीखाता लिखनेवाला
• क्रेडिट क्लर्क
• वित्तीय क्लर्क
• कार्यालय प्रबंधक
• कार्यालय सहायता प्रबंधक
• कार्यालय का समर्थन पर्यवेक्षक
• वरिष्ठ प्रशासनिक विश्लेषक

सामान्य कार्यालय क्लर्क: सामान्य कार्यालय क्लर्क विभिन्न प्रकार के प्रशासनिक कार्य करते हैं। वे टेलीफोन का जवाब दे सकते हैं, रिकॉर्ड कर सकते हैं, दस्तावेज टाइप कर सकते हैं और रख सकते हैं और ग्राहकों की सहायता कर सकते हैं। वे कुछ बुनियादी बहीखाता और वित्तीय लेनदेन भी कर सकते हैं।

• बिलिंग क्लर्क
• अनुबंध प्रशासक
• फ़ाइल लिपिक
• सामान्य कार्यालय क्लर्क
• कार्यालय लिपिक
• स्टाफ सहायक
• टाइपिस्ट
• शब्द संसाधक

सूचना लिपिक: सूचना क्लर्क विभिन्न प्रकार के लिपिक कर्तव्यों का पालन करते हैं। वे अक्सर कंपनी की मदद करने के लिए जानकारी इकट्ठा करते हैं। इसमें डेटाबेस खोजना, फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करना या रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल हो सकता है। उन्हें आमतौर पर स्प्रेडशीट कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ कम से कम कुछ शोध या अनुभव की आवश्यकता होती है।

• डाटा प्रविष्टि
• सूचना लिपिक
• रिकॉर्ड प्रबंधन विश्लेषक
• समर्थन सहायक
• समर्थन विशेषज्ञ

मेल क्लर्क: डाक सेवा क्लर्क मेल प्राप्त करते हैं, सॉर्ट करते हैं और वितरित करते हैं। फोन या व्यक्तिगत रूप से भी ग्राहकों की सहायता कर सकता है।

• डाक भेजने वाला
• मेल क्लर्क नेता

सामग्री रिकॉर्डिंग क्लर्कों: सामग्री रिकॉर्डिंग क्लर्क उत्पाद जानकारी ट्रैक करते हैं। वे वस्तुओं का उचित शिपमेंट सुनिश्चित करते हैं, शिपमेंट को ट्रैक करते हैं, और इन्वेंट्री को बनाए रखते हैं। वे अपने कुछ डेटा रिकॉर्डिंग एक कार्यालय में कर सकते हैं, लेकिन अक्सर कंपनी के गोदाम में समय ट्रैकिंग सूची खर्च करते हैं।

• सुविधा प्रबंधक
• सामग्री रिकॉर्डिंग क्लर्क
• वरिष्ठ समन्वयक

रिसेप्शनिस्ट: रिसेप्शनिस्ट विभिन्न प्रकार के प्रशासनिक कार्य करते हैं। वे अक्सर ग्राहकों और ग्राहकों के लिए संपर्क का पहला बिंदु होते हैं। वे फोन का जवाब देते हैं, ग्राहकों का अभिवादन करते हैं, और संगठन के बारे में सवालों के जवाब देते हैं।

• ग्राहक संबंध प्रबंधक
• कार्यालय सहायक
• रिसेप्शनिस्ट
• आभासी सहायक
• आभासी रिसेप्शनिस्ट