सेना प्रशासनिक विशेषज्ञ नौकरी का विवरण

(नोट: सेना ने जुलाई 2006 में इस सैन्य व्यवसायिक विशेषता (MOS) को समाप्त कर दिया। नीचे दी गई जानकारी केवल ऐतिहासिक कारणों के लिए रखी गई है।)

42 एल के प्रमुख कर्तव्य

सेना में भर्ती होने वाले सैनिक को नौकरी के लिए नियुक्त किया गया 42L- प्रशासनिक विशेषज्ञ, प्रशासनिक, लिपिक और टाइपिंग कर्तव्यों का पालन करता है या करता है। प्रत्येक स्तर पर MOS 42L के लिए कर्तव्य हैं:

• (1) कौशल स्तर 1 । ड्राफ्ट और अंतिम प्रति में सैन्य और गैर-समरूप पत्राचार। पत्राचार की तैयारी में अंग्रेजी रचना और व्याकरण के बुनियादी सिद्धांतों को लागू करता है। स्रोत दस्तावेज़ों के विरुद्ध दस्तावेज़ टाइप किए गए। अंतिम उत्पाद की समीक्षा, प्रमाणीकरण, या अन्य स्वभाव के लिए करता है। प्रेषण के लिए पंजीकृत या प्रमाणित मेल तैयार करता है। आने वाले पत्राचार और संदेशों को खोलता है, प्रकार, मार्गों, और बचाता है। सस्पेंस कंट्रोल डॉक्यूमेंट तैयार करता है और सस्पेंस फाइल्स बनाए रखता है। संकेत के लिए रसीद, और पंजीकृत और प्रमाणित मेल उठाता है। आउटगोइंग पत्राचार और संदेशों को दिनांक और प्रेषण। MARKS प्रति कार्यात्मक फ़ाइल तैयार करता है और रखता है। प्रकाशन पुस्तकालय को प्रकाशन, स्थापना और रखरखाव करता है। अनुरोध और स्टॉक रिक्त प्रपत्र।
  • (2) कौशल स्तर 2 । कौशल के पूर्ववर्ती स्तर पर दिखाए गए टाइपिंग और लिपिक कर्तव्यों को पूरा करता है और टाइपिस्टों और लिपिक कर्मियों को प्रशासनिक मामलों पर तकनीकी मार्गदर्शन प्रदान करता है। अधिकृत संक्षिप्त रूपों के प्रारूप, सामग्री और उपयोग के लिए पत्राचार। कर्मचारियों से पूछताछ का जवाब देता है और प्रशासनिक और लिपिक मामलों के कर्मियों को सलाह देता है। सेट, लॉग, रोस्टर, स्टेटस बोर्ड, चार्ट, ग्राफ और व्यूग्राफ बनाए रखता है। नियमित पत्राचार रचना।
  • (3) कौशल स्तर 3 । प्रशासनिक कार्यों के प्रदर्शन का पर्यवेक्षण करता है। समीक्षा, और हस्ताक्षर, या अन्य स्वभाव के लिए प्रस्तुत करने से पहले पत्राचार को संपादित करता है। पत्राचार की उचित फाइलिंग सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइलों की आवधिक समीक्षा आयोजित करता है। प्रजनन सुविधाओं के उपयोग को नियंत्रित करता है और पुन: पेश किए जाने वाले आइटम की समीक्षा करता है। प्रकाशन और प्रपत्र प्रशासन और कार्यालय प्रशासनिक प्रक्रियाओं को शामिल करने के लिए कार्यालय संचालन की योजना और आयोजन करता है। कार्यालय SOP, नौकरी का विवरण और निर्देश लिखता है, कार्यालय उपकरण, आपूर्ति और अंतरिक्ष के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। कार्यालय का प्लान लेआउट। कार्यालय उपकरण के लिए अनुरोध, प्राप्तियां, सूची और संकेत प्राप्तियां। अन्य संगठनात्मक तत्वों और कर्मचारियों वर्गों के साथ प्रशासनिक गतिविधियों का निर्देशन करता है। मेल वितरण मार्गों और योजनाओं को स्थापित करता है और दूतों द्वारा वितरण के पिकअप की व्यवस्था करता है। वर्गीकृत दस्तावेजों के संरक्षक के रूप में कार्य करता है। लॉग, इन्वेंट्री और फ़ाइलों के लिए संकेत प्राप्तियां, और वर्गीकृत दस्तावेजों को सुरक्षित करता है। विनाश या अन्य स्वभाव के लिए दस्तावेज तैयार करता है। वर्गीकरण की डिग्री के आधार पर दस्तावेजों की उचित जवाबदेही सुनिश्चित करता है।
  • (4) कौशल स्तर 4 । प्रशासनिक कार्यों का पर्यवेक्षण करता है और विभाजन, तुलनीय या उच्च स्तर के मुख्यालय में कौशल के पूर्ववर्ती स्तर पर कर्तव्यों का पालन करता है। अधीनस्थों और समर्थित इकाइयों को तकनीकी प्रशिक्षण और निर्देश प्रदान करता है।
  • (5) कौशल स्तर 5 । विभाजन, तुलनीय, या उच्च स्तर के मुख्यालय में प्रशासनिक या समान तत्व में प्रशासनिक कार्यों के प्रदर्शन का पर्यवेक्षण करता है। अधीनस्थ इकाइयों का निरीक्षण करता है और कमियों के उन्मूलन या प्रशासनिक संचालन में सुधार के लिए सिफारिशें करता है।

42L के लिए शारीरिक आवश्यकताएं

प्रशासनिक विशेषज्ञों के पास निम्नलिखित योग्यताएँ होनी चाहिए:

• (१) एक भौतिक माध्यम की रेटिंग मांगता है।
• (२) ३२३२२२ का भौतिक प्रोफाइल।
  • (३) अभिरुचि क्षेत्र सीएल में ९ ५ का न्यूनतम स्कोर।
  • (४) प्रति मिनट २५ नेट शब्दों की न्यूनतम गति से टाइप करने की क्षमता।
  • (५) औपचारिक प्रशिक्षण (यू.एस. आर्मी एडजुटेंट जनरल स्कूल के तत्वावधान में या उसके अधीन संचालित एमओएस ४२ एल पाठ्यक्रम के लिए अनुदेश का एक कोर्स पूरा करना) अनिवार्य है।

सी। अतिरिक्त कौशल पहचानकर्ता

• (1) ई 3 - कार्यकारी प्रशासनिक सहायक (एसएसजी के माध्यम से एसपीसी)।
• (२) ई ४ - अटैच एडमिनिस्ट्रेटिव सपोर्ट।
  • (३) एफ ४ - पोस्टल सुपरवाइजर।
  • (4) F5 - पोस्टल ऑपरेशन।
  • (५) पी ५ मास्टर फिटनेस ट्रेनर,
  • (६) २ एस - बैटल स्टाफ ऑपरेशंस (स्किल लेवल ३ और उससे ऊपर)।
  • (() ४ अ - पुनर्स्मरण प्रशिक्षण।

(आर्मी पैम्फलेट 611-21 से प्राप्त जानकारी।)