कर्मचारी पुस्तिकाएं और उनकी आवश्यकता क्यों है

नियोक्ता नियोक्ता की कार्रवाइयों जैसे ओवरटाइम पे, न्यूनतम वेतन, भोजन और ब्रेक, और ज्यूरी ड्यूटी। अन्य प्रक्रियाएं और नीतियां जो एक नियोक्ता समय के साथ तय करता है जैसे कि काम के लिए कर्मचारी यात्रा की प्रतिपूर्ति कैसे करें, समय पर भुगतान किया, लचीला काम कार्यक्रम और शोक अवकाश भ्रमित हो जाते हैं और अगर उन्हें कोई केंद्रीय स्थान नहीं है तो उन्हें लागू करना और निगरानी करना मुश्किल हो जाता है।

नतीजतन, कर्मचारी हैंडबुक कंपनी और कर्मचारियों दोनों के सर्वोत्तम हित में हैं। वे इस बात के लिए दिशानिर्देश प्रदान करते हैं कि आपकी कंपनी में चीजों को कैसे संभाला जाएगा। यह आपको क्रियाओं और परिणामों को लगातार लागू करने, मॉनिटर करने और मापने की अनुमति देता है।

आप लगातार लागू नीतियों में मदद करें

कर्मचारी हैंडबुक आपको ऐसे मुद्दों से बचाती है जैसे पक्षपात और भेदभाव के आरोप। कर्मचारियों को लगता है कि हैंडबुक में प्रक्रिया लिखे जाने पर उनके साथ समान व्यवहार किया जाता है, और प्रक्रिया का पालन किया जाता है और सभी कर्मचारियों के लिए उचित रूप से लागू किया जाता है।

प्रबंधकों को कुछ मुद्दों पर निर्णय लेने के लिए मजबूर नहीं किया जाता है, जैसे समय बंद, अल्पकालिक विकलांगता बीमा के लिए पात्रता, और क्या कोई कर्मचारी केस के आधार पर कंपनी ड्रेस कोड का पालन कर रहा है। इसके बजाय, उनके पास दिशानिर्देशों का एक स्पष्ट समूह है जो प्रबंधक और कर्मचारी साझा करते हैं।

कर्मचारियों को पता होता है कि क्या होगा, और अगर किसी अनहोनी जैसे यौन उत्पीड़न के मामले में आरोप की जांच की जाएगी। कर्मचारी और एचआर कर्मचारी एक ही पेज पर हैं कि कंपनी में FMLA जैसे कानूनी जनादेश कैसे संभाले जाते हैं।

नियोक्ता खुद को मुकदमों, उत्पीड़न के दावों, गलत रोजगार समाप्ति के दावों और भेदभाव के दावों से बचाने के लिए एक कर्मचारी पुस्तिका में नीतियों का उपयोग करते हैं। कर्मचारी हैंडबुक में आम तौर पर कर्मचारियों के लिए एक आचार संहिता होती है जो कार्यस्थल में उचित व्यवहार के लिए अपेक्षाएं स्थापित करती है।

प्रगतिशील अनुशासन और शिकायत करने की प्रक्रियाएँ अधिकांश कर्मचारी पुस्तिकाओं में भी हैं। उन स्थानों पर जहां पर वसीयत रोजगार मौजूद है, पर वसीयत रोजगार कथन कर्मचारी पुस्तिका में है। चूंकि कर्मचारी कर्मचारी हैंडबुक पर हस्ताक्षर करते हैं, इसलिए नियोक्ता के पास एक रिकॉर्ड होता है कि कर्मचारी हैंडबुक की सामग्री को पढ़ता है और समझता है, इसलिए उसे नियमों को जानना चाहिए।

अपने संगठन की कहानी प्रदान करें

कर्मचारी हैंडबुक में सकारात्मक घटक भी होते हैं। कर्मचारी आपकी कंपनी की कहानी, उसके इतिहास, उसकी संस्कृति और कर्मचारियों के अधिकारों और जिम्मेदारियों को जानने में सक्षम हैं। कर्मचारी-हितैषी कार्यस्थल के लाभ, मुआवजे और अन्य पहलुओं को साझा किया जाता है।

आपकी कंपनी में रोज़गार के सकारात्मक घटकों पर प्रकाश डाला गया है, जैसे कि कंपनी की टीमें, पीटीओ नीतियां और लचीले कार्य शेड्यूल दिशानिर्देश। इस दिन और उम्र में, हैंडबुक और आचार संहिता आपके सबसे अच्छे दोस्त हैं। वे एक अच्छी तरह से प्रबंधित, व्यवस्थित, निष्पक्ष, कर्मचारी-अनुकूल कार्यस्थल के आवश्यक घटक हैं। यहां मेरी कार्य-प्रगति है, कर्मचारी हैंडबुक के लिए मेरी अनुशंसित सामग्री।

अनावश्यक नीतियों के साथ उग आया

अंतिम नोट के रूप में, जब आप अपने कर्मचारी की हैंडबुक की समीक्षा करते हैं, तो मेरा यह भी मानना ​​है कि एक प्रभावी, सामंजस्यपूर्ण कार्यस्थल को बनाए रखने के लिए नियोक्ताओं को कुछ नीतियां बनानी चाहिए। सब कुछ एक नीति की आवश्यकता नहीं है, खासकर जब नीति केवल कुछ लोगों के व्यवहार को बदलने के लिए बनाई जाती है।

फिर भी, यह एक सामान्य और शिथिल प्रतिक्रिया है कि कई एचआर विभागों को एक नीति की आवश्यकता है, यह निर्धारित करते समय कर्मचारी के व्यवहार को समाप्त करना होगा। हर साल हजारों अनावश्यक नीतियां बनाई जाती हैं।

यदि केवल कर्मचारियों की एक जोड़ी उपस्थिति के साथ समस्याओं का प्रदर्शन करती है, उदाहरण के लिए, एक उपस्थिति नीति जो हर कर्मचारी को समय घड़ी का उपयोग करने के लिए अनुचित है। यह अनावश्यक रूप से कर्मचारियों पर एक असुविधाजनक, दैनिक कार्य करता है और नियोक्ता की ओर से विश्वास की कमी को दूर करता है। व्यक्तियों के रूप में दोषियों से निपटें। पूरी टीम को अनावश्यक झोंपड़ियों के अधीन न करें।

अस्वीकरण

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