जांच प्रबंध परिवर्तन में दूसरा कदम है

आपने या आपके कर्मचारियों के एक उप-सेट ने परिवर्तन, दीक्षा के प्रबंधन में पहले चरण में अनुशंसित कार्यों को पूरा किया है, और वांछित परिवर्तनों की सामान्य दिशा और उन्हें बनाने में पहले चरणों को निर्धारित किया है।

परिवर्तन, जांच, प्रबंधन में दूसरे चरण के दौरान, कर्मचारी अपने वांछित परिवर्तन, परिवर्तनों के प्रभाव और आपके संगठन के भीतर परिवर्तनों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक कदमों का पता लगाते हैं।

जांच चरण में, परिवर्तन एजेंट (या परिवर्तन के प्रयासों का नेतृत्व करने वाले कर्मचारियों का समूह) समस्या और संभावित सुधारों या समाधानों के बारे में जानकारी एकत्र करते हैं। वे परिवर्तन लागू होने के बाद भविष्य के लिए अपनी दृष्टि को स्पष्ट करते हैं। जांच चरण को पूरा करने के बाद, परिवर्तन में भाग लेने वालों को निम्नलिखित के उत्तर जानना चाहिए:

• वांछित प्रदर्शन के सापेक्ष प्रदर्शन अंतराल या समस्याओं की सीमा और प्रभाव।
• क्या संगठन परिवर्तन विकल्पों के परिणामस्वरूप वांछित प्रदर्शन प्राप्त करने की संभावना है।
• वर्तमान प्रणालियों और नई प्रौद्योगिकियों, प्रक्रियाओं और प्रणालियों में संशोधनों सहित अंतराल को बंद करने के लिए विकल्पों के बारे में जानकारी।
• क्या पहचान किए गए समाधान समस्या को हल करेंगे या सिस्टम में सुधार करेंगे।
• यदि बाहरी स्रोतों को पहचान किए गए परिवर्तनों की योजना और कार्यान्वयन में सहायता करने की आवश्यकता है।

जांच के चरण के दौरान, जो कर्मचारी प्रस्तावित परिवर्तनों का नेतृत्व और समर्थन कर रहे हैं, उन्हें इन गतिविधियों में संलग्न होना चाहिए।

• सम्मेलनों, व्यापार शो, सेमिनारों, और कक्षाओं में विशिष्ट विकल्पों और विकल्पों का गहराई से पता लगाने के लिए भाग लें।
• उपयोगकर्ता समूहों में शामिल हों या अन्य संगठनों पर जाएं जो पहले से ही आपके नियोजित समाधान या सुधार के सभी या कुछ हिस्सों को लागू कर चुके हैं।
• विक्रेताओं को अपने संभावित समाधानों और उत्पादों पर गहराई से चर्चा करने के लिए आमंत्रित करें।
• विशिष्ट तकनीक या सिस्टम समाधानों के बारे में पढ़ना और उनकी समीक्षा करना जारी रखें।
• अपने संगठन में किसी भी संभावित परिवर्तन के प्रभाव का आकलन करें।
• परिवर्तन, सुधार या समाधान के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं या मानदंडों की पहचान करने के लिए एक मूल्यांकन टीम चुनें।

जांच चरण के दौरान अतिरिक्त कदम

परिवर्तन को लागू करने की इच्छा रखने वाले कर्मचारियों की ओर से कई अतिरिक्त कार्रवाई प्रबंध परिवर्तन के जांच चरण में होनी चाहिए। कर्मचारियों को परिवर्तन के लिए संगठन की तत्परता का आकलन करने की आवश्यकता है। उन्हें उन ताकतों की पहचान करने और उन पर विचार करने की भी आवश्यकता है जो उन्हें परिवर्तनों को चलाने में मदद करेंगे और वे दल जो बदलाव करने से टीम को बाधित करेंगे।

परिवर्तन के लिए संगठनात्मक तैयारी

जांच के चरण के दौरान, परिवर्तन करने वाले एजेंट या कर्मचारी जो परिवर्तन का समर्थन और नेतृत्व करते हैं, उन्हें इस बात का निर्धारण करना चाहिए कि आपका संगठन परिवर्तन के लिए कितना तैयार है। परिवर्तन के लिए संगठनात्मक तत्परता को अनौपचारिक रूप से बातचीत, व्यवहार का अवलोकन, संस्कृति पर चलना, और उस डिग्री का आकलन करना है जो कर्मचारी वर्तमान प्रणाली या चीजों को करने के तरीके से निराश हैं।

परिवर्तन के लिए आपके संगठन की तत्परता का मूल्यांकन करने के लिए साधन भी उपलब्ध हैं, या कुछ शोधकर्ताओं ने इस विशेषता को परिभाषित किया है।

फोर्स फील्ड विश्लेषण का उपयोग करें

कर्ट लेविन ने सुझाव दिया कि संगठनात्मक व्यवहार एक संगठन पर कार्य करने वाली ताकतों के विस्तृत सेट का परिणाम है। इनमें से कुछ ताकतें आंतरिक हैं; अन्य बाहरी हैं। बलों में से कुछ वांछित परिवर्तन चलाते हैं और कुछ बल परिवर्तन के विरुद्ध कार्य करते हैं।

होने वाले संगठन में परिवर्तन के लिए, ड्राइविंग बलों और निरोधक बलों के बीच असंतुलन होना चाहिए। यह कहा जाता है unfreezing संगठन। यह तीन तरीकों से होता है:

• ड्राइविंग बलों को बढ़ाएं।
• निरोधक बलों को कम करें।
• निरोधक बलों को कम करें और ड्राइविंग बलों को बढ़ाएं।

अक्सर बदलाव का यह पहला चरण सबसे कठिन होता है। चीजों को करने के पुराने और आरामदायक तरीकों को अनसुना करना कठिन है। हालांकि, स्पष्ट होने के बाद, परिवर्तन संभव हो जाता है।

ड्राइविंग बलों का विश्लेषण करना और किसी संगठन के सभी स्तरों पर बहुत अधिक बातचीत के लिए निरोधक बलों को कम करने की मांग करना। अक्सर, जब वरिष्ठ नेता परिवर्तन को लागू करने का प्रयास करते हैं, तो वे पाते हैं कि उनकी सबसे बड़ी निरोधक शक्ति उनके मध्य प्रबंधन टीम के सदस्य हैं।

इस प्रकार, आपको परिवर्तन प्रबंधन के जांच चरण में महत्वपूर्ण प्रयास करने की आवश्यकता है, संगठन के सभी स्तरों को यह देखने में मदद करने के लिए कि उनके पास क्या है और वांछित परिवर्तनों के साथ आगे बढ़ने के लिए क्या करना है। इस तरह, आप उस प्रतिरोध को कम कर देते हैं जो परिवर्तन करने के किसी भी प्रयास को कम कर सकता है।

परिवर्तन प्रबंधन में चरण देखें।

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