नौकरी आवेदन के लिए सहायक दस्तावेज

जब आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे होते हैं, तो नियोक्ता आपके फिर से शुरू और कवर पत्र की एक प्रति से अधिक जानकारी चाहते हैं। कंपनी अनुरोध कर सकती है कि आपके आवेदन को पूरा करने के लिए "सहायक प्रलेखन" के रूप में क्या जाना जाता है। यह जानने के लिए कि क्या शामिल करना है और इसे कैसे शामिल करना है, आपको भूमिका के लिए दौड़ में बने रहने में मदद करेगा।

सहायक दस्तावेज क्या हैं?

नौकरी के आवेदन के लिए सहायक दस्तावेज में एक फिर से शुरू, एक कवर पत्र, शैक्षिक टेप, लेखन के नमूने, दिग्गजों के वरीयता दस्तावेज, पोर्टफोलियो, प्रमाणपत्र, एक संदर्भ सूची, सिफारिश के पत्र और नौकरी के पोस्टिंग में निर्दिष्ट अन्य दस्तावेज शामिल हो सकते हैं। आवश्यक जानकारी नौकरी और नियोक्ता की भर्ती आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न होती है।

आम तौर पर, नियोक्ता निर्दिष्ट करेंगे कि वे कौन से दस्तावेज़ों को आपके आवेदन के साथ शामिल देखना चाहते हैं। यदि नहीं, तो हायरिंग मैनेजर या एचआर प्रतिनिधि से पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें कि किस प्रकार के सहायक दस्तावेज भेजने हैं। क्या भेजना है और कैसे भेजना है, इस बारे में उनके सभी निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें। (उदाहरण के लिए, आधिकारिक टेप आमतौर पर स्कूल या संस्थान से सीधे भेजे जाने चाहिए।)

क्यों नियोक्ता दस्तावेज़ीकरण का समर्थन करने का अनुरोध करते हैं?

उम्मीदवारों से सहायक दस्तावेज प्राप्त करने से कंपनियों को अनुप्रयोगों का मूल्यांकन करने में मदद मिलती है। कई नियोक्ताओं के लिए, एक फिर से शुरू (या एक फिर से शुरू और कवर पत्र) सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। अन्य नियोक्ताओं को यह निर्धारित करने के लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता होती है कि वे किन आवेदकों का साक्षात्कार करेंगे और अंततः उन्हें नियुक्त करेंगे

जानकारी का अनुरोध करने का कारण उम्मीदवार के रूप में आपकी पूरी तस्वीर प्राप्त करना है, या आपके फिर से शुरू या नौकरी के आवेदन पर सूचीबद्ध विवरण की पुष्टि प्रदान करना है। उदाहरण के लिए, सहायक दस्तावेज के रूप में एक प्रतिलेख की आवश्यकता होती है, जो नियोक्ताओं को यह पुष्टि करने की अनुमति देता है कि आपने स्नातक किया है, साथ ही साथ आपका जीपीए भी।

दस्तावेज़ीकरण का अनुरोध करना भी एक परीक्षण हो सकता है कि आवेदक निर्देशों का पालन कर सकते हैं या नहीं। यदि एक नौकरी पोस्टिंग में उल्लेख किया गया है कि उम्मीदवारों को अपने आवेदन के साथ संदर्भों की एक सूची प्रस्तुत करनी होगी, तो काम पर रखने वाले प्रबंधक उन सभी आवेदकों को छांट सकते हैं, जिन्होंने "नहीं" ढेर में संदर्भ प्रस्तुत नहीं किया था।

सहायक दस्तावेजों की सूची

निम्नलिखित सहायक दस्तावेजों की एक सूची है जिसे रोजगार आवेदन के साथ प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है।

• बायोडाटा
• कवर लेटर
• संदर्भ सूची
• सिफारिश का पत्र
• प्रतिलिपि
• पोर्टफोलियो
• लेखन नमूना (निबंध, लेख, या अन्य लेखन नमूने)
• रोजगार प्रमाणपत्र
• प्रमाणपत्र (शिक्षण या कंप्यूटर प्रमाणपत्र, उदाहरण के लिए)

सहायक दस्तावेज कैसे जमा करें

नियोक्ताओं के लिए, यह सब जानकारी एक बार में इकट्ठा करना, चाहे वह आवेदन प्रक्रिया के दौरान हो या प्रारंभिक साक्षात्कार के बाद, एक बहुत बड़ी सुविधा है। यह काम पर रखने वाले प्रबंधक को उम्मीदवारों के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी रखने की अनुमति देता है, और अधिक दस्तावेजों का अनुरोध करने के लिए अनुवर्ती ईमेल और फोन कॉल पर कटौती करता है।

आवेदक एक सुविधा के कम होने, और एक परेशानी के अधिक होने के लिए दस्तावेज जमा करना और जमा करना पा सकते हैं। कुछ दस्तावेजों को खोजने के लिए थोड़ी खुदाई की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आपका प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल सर्टिफिकेशन कहां है, और यदि आप अपना खुद का पता नहीं लगा सकते हैं, तो आप किसे कॉपी लेने के लिए बुला सकते हैं?

अन्य प्रलेखन को इकट्ठा करने के लिए थोड़ा काम करना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप संदर्भों की सूची प्रस्तुत कर रहे हैं, तो आपको उन्हें संदर्भ के रूप में उपयोग करने की अनुमति मांगनी होगी, और उन्हें सूचित करना होगा कि कंपनी का कोई व्यक्ति शीघ्र ही संपर्क में हो सकता है। आपको उन्हें नौकरी के विवरण पर भी जानकारी देनी चाहिए और उन्हें भूमिका के लिए अपने प्रासंगिक कौशल और योग्यता के बारे में याद दिलाना चाहिए, ताकि वे आपके लिए एक ठोस मामला बना सकें।

अपने नाम के साथ अपने दस्तावेज़ लेबल करें

दस्तावेज़ में आपके नाम और विवरण सहित सभी फ़ाइलों को सावधानीपूर्वक लेबल और नाम दें। उदाहरण के लिए, आपके संदर्भ को "सारा-वोंग - संदर्भ" या "सारा वोंग संदर्भ" नाम दिया जा सकता है। प्रबंधकों को काम पर रखने से बस उन्हें "संदर्भ" नाम देने से बचें, उनमें बहुत सारी फाइलें होती हैं, और वे आसानी से आपके दस्तावेज़ की पहचान नहीं कर पाएंगे।

सभी दस्तावेजों में एक सुसंगत नामकरण पैटर्न का पालन करें। इससे नियोक्ताओं और प्रबंधकों को काम पर रखना आसान हो जाएगा और अधिक पेशेवर पहली छाप मिलेगी।

नौकरी पोस्टिंग में निर्देशों का पालन करें

एक बार जब आपके पास सभी सहायक दस्तावेज एकत्रित हो जाएं, तो नियोक्ता के निर्देशों का पालन करें कि इसे कैसे प्रस्तुत करें। नियोक्ता आपसे फाइलें अपलोड करने या ईमेल में संलग्न करने के लिए कह सकते हैं। यदि नियोक्ता विशिष्ट फ़ाइल स्वरूपों (उदाहरण के लिए PDF) का अनुरोध करते हैं, तो उन निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें।

अपने सभी दस्तावेजों को एक ही बार में, अपने फिर से शुरू या आवेदन के साथ जमा करें। यदि आप कुछ याद कर रहे हैं, तो अपना आवेदन जमा करने से पहले एक प्रति प्राप्त करने का प्रयास करें। अपने आप को एक कदम बचाएं और उन सभी चीज़ों की प्रतियां रखें, जिन्हें आपको अपने कंप्यूटर पर खोज करने और भेजने के लिए तैयार होने की ज़रूरत है।

नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए दस्तावेज लाना

अगर कंपनी अनुरोध करती है कि सहायक दस्तावेज को साक्षात्कार में लाया जाए, तो आपके द्वारा मांगे गए सभी दस्तावेजों की एक फोटोकॉपी अपने साथ हायरिंग मैनेजर के पास छोड़ दें। यह भी सुनिश्चित करें कि आपके पास सब कुछ है जो आपको अपने साथ लाने के लिए तैयार करने की आवश्यकता है।

नियोक्ता कुछ दस्तावेजों के मूल अनुरोध कर सकता है, जैसे टेप। यदि ऐसा है, तो उन्हें उस संस्था से समय से पहले अनुरोध करें जहां आपने उन्हें प्राप्त किया था।

एक शैक्षिक संस्थान से प्रतिलेख की एक प्रति का अनुरोध करने के लिए, रजिस्ट्रार या मार्गदर्शन कार्यालय को एक लिखित अनुरोध भेजें, और अपने प्रतिलेख को नियोक्ता को सीधे भेजने के लिए कहें। कुछ स्कूल आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रतिलेख का अनुरोध करने की अनुमति दे सकते हैं, जबकि अन्य को एक औपचारिक पत्र की आवश्यकता हो सकती है।

स्कूल आम तौर पर $ 5 से $ 30 की सीमा में, टेप के लिए मामूली शुल्क लेते हैं। फीस और अन्य आवश्यकताओं की जानकारी के लिए, अपने स्कूल की वेबसाइट से परामर्श करें या पूछताछ के लिए सीधे कार्यालय को कॉल करें।