आंतरिक रूप से नौकरी खोलने के लिए एचआर आवश्यक है- पहला?

आपके मानव संसाधन विभाग को संभावित उम्मीदवारों को सूचित करने के लिए आंतरिक रूप से नौकरी पोस्ट करनी चाहिए कि आपके संगठन में एक नौकरी है? ज्यादातर मामलों में, किसी भी रोजगार कानूनों द्वारा आंतरिक रिक्तियों को पोस्ट करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह एक यूनियन अनुबंध या सिविल सेवा या सरकारी पद के लिए एक आवश्यकता हो सकती है। इन मामलों में आंतरिक रिक्तियों को पोस्ट करना या वरिष्ठता द्वारा कर्मचारियों को बढ़ावा देना अक्सर अनुबंध द्वारा आवश्यक होता है।

नौकरी खोलने के लिए एचआर के दायित्व के बारे में नीति क्या है?

नियोक्ता को अपनी नीतियों के बारे में स्पष्ट रूप से बताने की आवश्यकता है कि वे अपनी आंतरिक नौकरी की पोस्टिंग को अपनी कर्मचारी पुस्तिका में कैसे संभालेंगे। यह सुनिश्चित करता है कि सभी कर्मचारी इस पर अप-टू-डेट हैं कि वे क्या उम्मीद कर सकते हैं यदि वे एक आंतरिक रिक्ति के लिए आवेदन करते हैं।

उदाहरण के लिए, आपकी आंतरिक नीति यह बता सकती है कि कोई भी कर्मचारी जिसने अपनी वर्तमान नौकरी में छह महीने या उससे अधिक समय तक काम किया है, किसी भी नौकरी के उद्घाटन के लिए आवेदन करने के लिए पात्र है। आप आमतौर पर यह भी पाएंगे कि आंतरिक नौकरी के उद्घाटन के लिए आवेदन करने वाले कर्मचारी के वर्तमान प्रबंधक को सूचित किया जाना चाहिए और कर्मचारी को आवेदन करने से पहले अपनी सहमति देनी चाहिए। (यह आपके संगठन के समय को बचाता है यदि कर्मचारी का काम वर्तमान में अस्वीकार्य है।)

नीति में यह भी कहा जा सकता है कि नियोक्ता के पास आंतरिक और बाहरी दोनों तरह से नौकरी के उद्घाटन के विकल्प हैं, जो नौकरी के लिए आवश्यक कौशल और अनुभव पर निर्भर करता है। नियोक्ता ऐसा करते हैं जब वे यह देखना चाहते हैं कि नौकरी के बाजार में कौन उपलब्ध है जो अपने वर्तमान कर्मचारियों को पूरक करेगा। या, वे आंतरिक और बाह्य रूप से एक साथ नौकरी पोस्ट करते हैं जब नियोक्ता काफी निश्चित है कि उनके पास आंतरिक रूप से उपलब्ध कौशल की आवश्यकता नहीं है।

नियोक्ता को संघ द्वारा प्रस्तुत या सिविल सेवा कार्यस्थलों में आंतरिक रिक्तियों को पोस्ट करना चाहिए?

यदि कार्यबल एक सामूहिक सौदेबाजी समझौते से आच्छादित है, तो यह संभावना है कि सभी नौकरी पोस्टिंग आवश्यकताओं को समझौते में स्पष्ट रूप से लिखा गया है और वे आमतौर पर वरिष्ठता और अन्य सौदेबाजी कारकों द्वारा वरीयता देते हैं। इसलिए, सबसे योग्य आवेदक का चयन करना एक विकल्प नहीं है।

सिविल सेवा में, कर्मचारी परीक्षाओं को आगे बढ़ाते हैं और कई पदों के लिए वर्तमान कर्मचारियों के लिए अवसर प्रदान करने के लिए आंतरिक नौकरी पोस्टिंग की आवश्यकता होती है। कार्यकारी पदों, जो अक्सर वर्तमान राज्य या संघीय निर्वाचित नेतृत्व के सदस्य होते हैं, उन्हें सिविल सेवा दिशानिर्देशों का पालन करने की आवश्यकता नहीं होती है। सिविल सेवा उन नौकरियों को पोस्ट करती है जो सार्वजनिक आवेदन के लिए हैं।

निजी क्षेत्र के नियोक्ता और आंतरिक नौकरी पोस्टिंग

यदि एक निजी क्षेत्र का नियोक्ता किसी कर्मचारी या एक यूनियन के साथ अनुबंध द्वारा शासित नहीं है, तो आप आंतरिक रूप से उद्घाटन को सार्वजनिक करने के लिए स्वतंत्र हैं- या नहीं। लेकिन, कई कारण हैं कि प्रारंभिक आंतरिक पोस्टिंग के पक्ष में एक नीति आपकी पसंदीदा पसंद है।

बेहतर कर्मचारियों को आकर्षित करने और बनाए रखने वाले पसंद के नियोक्ता वर्तमान कर्मचारियों के लिए कैरियर के विकास के अवसर प्रदान करने पर केंद्रित हैं। इसका मतलब है कि आंतरिक उद्घाटन को पहले या एक साथ आंतरिक आवेदकों के लिए प्रचारित किया जाता है।

क्यों नियोक्ता आंतरिक नौकरी रिक्तियों को पोस्ट करना चाहते हैं?

अपने कौशल, अनुभव और कैरियर को आगे बढ़ाने का मौका पांच सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है जो कर्मचारी अपने नियोक्ता से चाहते हैं। नियोक्ता, जो अपने वर्तमान कर्मचारियों को विकसित करने के लिए समर्पित और प्रतिबद्ध हैं, इन कारणों से रोजगार कानून द्वारा इन पोस्टिंग की आवश्यकता है या नहीं, आंतरिक रिक्तियों को पोस्ट करेंगे।

• आंतरिक नौकरी पोस्टिंग कर्मचारियों को अपने वर्तमान संगठनों के भीतर कैरियर पथ बनाने में सक्षम बनाती है। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) के सर्वेक्षण के अनुसार, लगभग पांच कारक जो कर्मचारी अपने वर्तमान संगठनों के भीतर असंतुष्ट थे, उनमें कैरियर योजना और कैरियर विकास के अवसर शामिल थे।

  कर्मचारी चाहते हैं और अपने कौशल को विकसित करने और विकसित करने के लिए जारी रखने के अवसर चाहते हैं। नियोक्ता को कैरियर के विकास के लिए अवसर प्रदान करने या किसी नियोक्ता को कर्मचारियों को खोने की आवश्यकता होती है जो करेंगे।

• वे एक कंपनी संस्कृति बनाते हैं जिसमें कर्मचारियों को लगता है जैसे कि उनके पास करियर के विकास का अवसर है। यह संस्कृति कर्मचारी प्रतिधारण और सगाई में योगदान करने की अधिक संभावना है। यदि बाहरी उम्मीदवार को आमतौर पर अवसर मिलता है, तो आप अपने सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को खो देंगे। वे एक कंपनी में चले जाएंगे जहां उन्हें लगता है कि उनके पास चल रहे विकास के अवसर होंगे।
• एक आंतरिक आवेदन प्रक्रिया आपके कर्मचारियों को साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान अपनी प्रतिभा और कौशल दिखाने की अनुमति देती है। यह संगठन में अधिक कर्मचारियों को एक दूसरे को जानने और एक दूसरे के बारे में सोचने का मौका देता है जब विशेष ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब एक समूह क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम या प्रोजेक्ट के लिए प्रमुख खिलाड़ियों की पहचान कर रहा है।

  संगठन उन लोगों के कौशल, प्रतिभा और क्षमताओं को समझना चाहते हैं, जो वे नौकरी करते हैं। आंतरिक नौकरी पोस्टिंग, आवेदन और साक्षात्कार प्रक्रिया से बेहतर कोई प्रदर्शन नहीं है।

• प्रबंधक चाहते हैं कि अन्य विभागों के कर्मचारियों के कौशल और प्रतिभा की बेहतर समझ हो और संगठन में भी। यह संगठन को अधिक प्रभावी उत्तराधिकार नियोजन, पार्श्व चाल और अन्य विभागों और नौकरियों में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। यह संभावित उम्मीदवारों के साथ प्रबंधकों को प्रदान करता है, जिन्हें वे एक मजबूत टीम बनाने के लिए भर्ती करना या किराए पर लेना चाहते हैं
• यदि आप अपने संगठन में रोजगार के अवसरों के लिए सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को आकर्षित करना चाहते हैं, तो आपको संभावित उम्मीदवारों के साथ सड़क की प्रतिष्ठा विकसित करने की आवश्यकता है जो कर्मचारियों के पास आपके संगठन के साथ कैरियर के विकास के विकल्प हैं। यह एक महत्वपूर्ण कारण है कि एक पसंदीदा उम्मीदवार आपके लिए काम करने का फैसला क्यों कर सकता है। सोशल मीडिया के साथ, Glassdoor.com, और व्यावसायिक संगठनों जैसी साइटें, एक नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा एक समय में एक कर्मचारी के मुंह से शब्द द्वारा बनाई गई हैं।

संक्षेप में, उदाहरणों में, मुख्य रूप से सामूहिक सामूहिक सौदेबाजी समझौतों, एक निजी क्षेत्र के रोजगार अनुबंध और सरकारी कर्मचारियों को छोड़कर, नियोक्ताओं को आंतरिक रूप से नौकरी पोस्ट करने के लिए कानूनी दायित्व नहीं है।

लेकिन अगर वे वर्तमान कर्मचारियों के लिए अवसरों को पोस्ट करने में विफल रहते हैं, तो वे कर्मचारियों के असंतोष, उदासीनता, कम मनोबल और नए और बेहतर अवसरों के लिए बाहर निकलने वाले कर्मचारियों के लिए एक परिक्रामी द्वार का कारण बनेंगे।

क्या कर्मचारियों को आंतरिक उद्घाटन के लिए आवेदन करना चाहिए?

एक शब्द में, हाँ। जबकि अधिकांश नियोक्ता नए कर्मचारियों के नौकरी के आंदोलन को सीमित करते हैं, कई नियोक्ता एक कर्मचारी को छह महीने या एक वर्ष में एक नए अवसर के लिए अपने वर्तमान नौकरी पर विचार करने के लिए तैयार हैं। उपरोक्त बुलेट बिंदुओं में सूचीबद्ध सभी कारणों से, कर्मचारी अपनी प्रतिभा और कौशल का प्रदर्शन करना चाहेंगे।

वे चाहते हैं कि मानव संसाधन, सहकर्मी और प्रबंधक उन्हें बेहतर तरीके से जान सकें ताकि व्यक्तिगत और करियर में वृद्धि और विकास के अवसर आए। यह संगठन के लिए अच्छा है और कर्मचारियों के लिए होना चाहिए।

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