स्तर 3 प्रबंधन कौशल

जब एक प्रबंधक अपने प्रबंधन कौशल विकास में स्तर तीन तक पहुंचता है, तो वे "व्यक्तिगत विकास में महारत हासिल" स्तर तक पहुंच गए हैं। यह प्रबंधन कौशल पिरामिड में अगला स्तर है जो एक प्रबंधक को सफल होने के लिए आवश्यक कौशल दिखाता है। मैं यह भी बताता हूं कि कैसे ये कौशल एक-दूसरे को अधिक सफलता की ओर ले जाते हैं।

व्यक्तिगत प्रबंधन कौशल

व्यक्तिगत प्रबंधन कौशल के दो क्षेत्र हैं जो आपको एक कार्यकारी के रूप में सफल होने के लिए मास्टर होना चाहिए। ये स्व-प्रबंधन हैंऔर समय प्रबंधन।

स्व: प्रबंधन

एक बार जब आप इस प्रबंधकीय स्तर पर आ गए, तो आप अपने कर्मचारियों को काम सौंपने और उनकी विशेष कठिनाइयों और बाधाओं के माध्यम से उन्हें प्रशिक्षित करने में कुशल हो गए हैं। आप यह भी जानते हैं कि कर्मचारियों को कैसे प्रेरित किया जाए और एक उत्पादक टीम कैसे बनाई जाए। इसके बाद, आपको खुद से पूछना होगा कि क्या आप खुद को प्रबंधित करने में उतने ही अच्छे हैं जितना कि आप दूसरों को प्रबंधित कर रहे हैं। इसे निर्धारित करने के लिए कुछ बैरोमीटर आप महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं या नहीं (और केवल जरूरी नहीं) और चाहे आप सबसे अच्छा काम कर रहे हों या नहीं।

स्व-प्रबंधन में बेहतर होने के लिए, निम्नलिखित पर विचार करें।

• अपनी नौकरी का स्वामित्व ले लो: आपके द्वारा किया गया हर काम इस पर आपका हस्ताक्षर है। यह सबसे अच्छा आप कर सकते हैं और यह सबसे अच्छा यह किया जा सकता है।
• एक अच्छी बात है: आपके सिर में उस आवाज का एक कारण है, इसलिए इसे सुनें। बस चीजों को सही मत करो, उन्हें सही काम करो। आप एक प्रबंधक के रूप में बेहतर काम करेंगे यदि आप यह याद रखने की कोशिश में समय बर्बाद न करें कि आपने क्या और किस बहाने से कहा।
• पेरेटो का सिद्धांत - 80-20 नियम: यह महत्वपूर्ण है कि आप इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है, न कि केवल जो जरूरी प्रतीत होता है। 80-20 नियम आपको इसे पूरा करने में मदद कर सकते हैं।

• एक बेहतर प्रबंधक बनने के लिए आज की जाने वाली दस बातें: यहां दस क्षेत्र हैं जिन पर आप ध्यान केंद्रित कर अपनी प्रबंधकीय क्षमता में सुधार कर सकते हैं।

समय प्रबंधन

यदि आपने अपने प्रबंधन करियर में कुछ भी सीखा है, तो आपने सीखा है कि उन सभी चीजों को करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है जो आपको करने की आवश्यकता है। इसलिए आपकी सफलता के लिए यह महत्वपूर्ण है कि आप समय प्रबंधन करें।

• काम करने के लिए एक सूची है: क्योंकि आप सब कुछ नहीं कर सकते, इसलिए महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए टू डू सूची का उपयोग करें। आपकी सूची सरल या जटिल हो सकती है, लेकिन एक का विकास करें जो आपके लिए काम करता है या इस एक का उपयोग करता है।
• बहु काम मत करो जब आप का उपयोग कर सकते हैं: इंसानों को मल्टीटास्क नहीं बनाया गया था। जबकि हम तेजी से उत्तराधिकार में विभिन्न कार्य कर सकते हैं, हम एक ही समय में अलग-अलग कार्य नहीं कर सकते हैं। चुंकिंग एक ऐसी प्रक्रिया है जो आपको कम समय "पुनः आरंभ करने" में बिताती है और आपको चीजों को प्राप्त करने के लिए अधिक समय देती है। जबकि चूनिंग अभ्यास करता है, यह अच्छी तरह से प्रयास के लायक है।

• बैठक प्रबंधन: प्रबंधक बैठकों में भाग लेने और दौड़ने में बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं। और, आपके द्वारा शेड्यूल की गई बैठकों की तुलना में उन बैठकों पर आपका नियंत्रण कम होता है, जिनमें आप शामिल होते हैं। सुनिश्चित करें कि आप कुछ सरल युक्तियों का पालन करके अपनी बैठकों में से सबसे अधिक प्राप्त करें।
• प्रबंध परियोजनाएं: समय और अनुसूची: समय प्रबंधन किसी भी सफल प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए एक महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण कौशल है। प्रोजेक्ट मैनेजर जो अपने प्रोजेक्ट शेड्यूल को पूरा करते हैं, उनके प्रोजेक्ट बजट के भीतर रहने का अच्छा मौका है।

पूर्ण प्रबंधन कौशल पिरामिड

प्रबंधन कौशल पिरामिड उन सभी कौशलों को दिखाता है जिन्हें एक प्रबंधक को सफल होने के लिए मास्टर होना चाहिए। यह यह भी दर्शाता है कि ये प्रबंधन कौशल एक-दूसरे की सफलता की ओर कैसे बढ़ते हैं।