एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज गाइड

प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में सीखने के लिए बहुत कुछ है! प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज (PMBOK® गाइड) के लिए एक गाइड - पांचवां संस्करण टूट जाता है कि प्रोजेक्ट प्रबंधकों को अपने पीएमपी® परीक्षा को सफलतापूर्वक पास करने के लिए क्या जानना चाहिए और भूमिका में भी प्रभावी होना चाहिए।

10 परियोजना प्रबंधन ज्ञान क्षेत्र शामिल हैं PMBOK® गाइड । वे 47 परियोजना प्रबंधन प्रक्रियाओं में से प्रत्येक को कवर करते हैं। यह आलेख इन क्षेत्रों में से प्रत्येक के बारे में एक उच्च-स्तरीय दृश्य प्रदान करता है जो आपको प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में जानने और करने की आवश्यकता है।

परियोजना एकीकृत प्रबंधन

इसमें पहले कवर किया गया है PMBOK® गाइड, लेकिन यह सब कुछ आप को पता है के बारे में एक साथ लाने के बारे में है ताकि आप अपनी परियोजना को समग्र रूप से प्रबंधित कर रहे हैं न कि व्यक्तिगत प्रक्रिया में। उसके कारण, इस ज्ञान क्षेत्र का अंतिम अध्ययन करना आसान है। पुस्तक के इस भाग को छोड़ दें और बाद में वापस आ जाएँ!

प्रोजेक्ट स्कोप प्रबंधन

'स्कोप' यह परिभाषित करने का तरीका है कि आपकी परियोजना क्या वितरित करेगी। स्कोप प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि हर कोई इस बारे में स्पष्ट है कि परियोजना क्या है और इसमें क्या शामिल है। इसमें आवश्यकताओं को एकत्रित करना और कार्य विच्छेद संरचना तैयार करना शामिल है।

प्रोजेक्ट टाइम मैनेजमेंट

परियोजना समय प्रबंधन व्यक्तिगत रूप से अधिक प्रभावी होने के बारे में नहीं है। यह इस बात से संबंधित है कि आप अपने प्रोजेक्ट कार्यों पर लोगों के समय का प्रबंधन कैसे करते हैं, और प्रोजेक्ट को कितना समय लगता है।यह ज्ञान क्षेत्र आपको परियोजना में गतिविधियों को समझने, उन गतिविधियों के अनुक्रम और उन्हें कितने समय के लिए लेने में मदद करता है। यह भी है कि आप अपना प्रोजेक्ट शेड्यूल कहां से तैयार करते हैं।

परियोजना लागत प्रबंधन

लागत प्रबंधन, जैसा कि आप उम्मीद कर रहे हैं, परियोजना के वित्त को संभालने के बारे में सभी। इस ज्ञान क्षेत्र में बड़ी गतिविधि आपका बजट तैयार कर रही है जिसमें यह काम करना शामिल है कि प्रत्येक कार्य में कितना खर्च होने वाला है और फिर अपनी परियोजना के समग्र बजट पूर्वानुमान का निर्धारण करना है। बेशक, यह उस बजट के खिलाफ परियोजना के खर्च को ट्रैक करने और यह सुनिश्चित करने को कवर करता है कि आप अभी भी ट्रैक कर रहे हैं कि ओवरस्पेंड न करें।

परियोजना गुणवत्ता प्रबंधन

परियोजना गुणवत्ता प्रबंधन काफी छोटा ज्ञान क्षेत्र है, क्योंकि यह केवल तीन प्रक्रियाओं को शामिल करता है। यह क्षेत्र वह है जहाँ आप अपने प्रोजेक्ट पर गुणवत्ता नियंत्रण और गुणवत्ता प्रबंधन गतिविधियों के बारे में सीखेंगे और स्थापित करेंगे ताकि आप आश्वस्त रहें कि परिणाम आपके ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करेगा।

परियोजना मानव संसाधन प्रबंधन

प्रोजेक्ट मानव संसाधन प्रबंधन का संबंध है कि आप अपनी परियोजना टीम कैसे चलाते हैं। सबसे पहले, आपको यह समझना होगा कि आपको अपने प्रोजेक्ट को पूरा करने में सक्षम होने के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता है, फिर आप अपनी टीम को एक साथ रखें। इसके बाद, टीम के लोगों को उनके काम करने के लिए अतिरिक्त कौशल देने, अगर उन्हें इसकी आवश्यकता है, और अपनी टीम को प्रेरित करने के लिए सीखने सहित सभी का प्रबंधन करना है।

परियोजना संचार प्रबंधन

यह देखते हुए कि प्रोजेक्ट मैनेजर की नौकरी अक्सर 80% संचार के बारे में कही जाती है, यह एक छोटा ज्ञान क्षेत्र है। तीन प्रक्रियाएं परियोजना संचार की योजना, प्रबंधन और नियंत्रण कर रही हैं। यह यहाँ है कि आप परियोजना के लिए अपनी संचार योजना लिखेंगे और आने वाले सभी संचारों की निगरानी करेंगे। मानव संसाधन प्रबंधन और हितधारक प्रबंधन के साथ भी मजबूत संबंध हैं, भले ही ये स्पष्ट नहीं हैं क्योंकि मुझे लगता है कि उन्हें इसमें होना चाहिए PMBOK® गाइड.

परियोजना जोखिम प्रबंधन

परियोजना जोखिम प्रबंधन में पहला कदम आपके जोखिम प्रबंधन कार्य की योजना बना रहा है, और फिर आप जल्दी से जोखिमों की पहचान करने और यह समझने के लिए आगे बढ़ते हैं कि आपकी परियोजना के लिए जोखिम का आकलन कैसे किया जाए।

इस ज्ञान क्षेत्र में बहुत अधिक विवरण है, विशेष रूप से चारों ओर आप कैसे मात्रात्मक और गुणात्मक जोखिम मूल्यांकन करते हैं। हालाँकि, जोखिम प्रबंधन एक बार की गतिविधि नहीं है, और यह ज्ञान क्षेत्र परियोजना जीवन चक्र के माध्यम से आपके प्रोजेक्ट जोखिमों को नियंत्रित करता है।

परियोजना अधिप्राप्ति प्रबंधन

खरीद प्रबंधन कुछ ऐसा नहीं है जो आपको सभी परियोजनाओं पर करना होगा, लेकिन यह आम है यह ज्ञान क्षेत्र आपके सभी खरीद और आपूर्तिकर्ता कार्य की योजना बनाने से लेकर, जो आपको खरीदने की जरूरत है, का समर्थन करने और आपूर्तिकर्ता के काम का प्रबंधन करने और परियोजना के समाप्त होने पर अनुबंध को बंद करने की प्रक्रिया का समर्थन करता है।

यह आपकी परियोजना पर वित्तीय ट्रैकिंग के काम के लिए मजबूत लिंक है और प्रदर्शन प्रबंधन के लिए भी है। जैसे ही परियोजना आगे बढ़ेगी आपको अपने ठेकेदारों के प्रदर्शन का प्रबंधन करना होगा।

परियोजना हितधारक प्रबंधन

अंतिम ज्ञान क्षेत्र सबसे महत्वपूर्ण है। यह आपको हितधारकों की पहचान करने, परियोजना में उनकी भूमिका और जरूरतों को समझने और यह सुनिश्चित करने की यात्रा के माध्यम से लेता है कि आप उन्हें वितरित कर सकते हैं। मुझे लगता है कि हम इस क्षेत्र को मानक के अगले संस्करण में और विकसित होते देखेंगे। यदि आप इन सभी ज्ञान क्षेत्रों को समझ सकते हैं, तो आपके पास एक परियोजना प्रबंधक के रूप में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ होगा!