सर्वश्रेष्ठ पत्र और ईमेल सलाम और शुभकामनाएं

सही ईमानदार लहजे पर एक पत्र प्राप्त करना महत्वपूर्ण है, खासकर जब औपचारिक पत्र लिखते समय, कवर पत्र की तरह या धन्यवाद नोट।

उपयुक्त क्या है यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप प्राप्तकर्ता को कितनी अच्छी तरह जानते हैं, आपके पत्र का कारण, और क्या आप पोस्ट किए गए पत्र या ईमेल लिख रहे हैं। अक्सर, ईमेल में नमस्कार मुद्रित पत्रों की तुलना में कम औपचारिक होगा।

जब ईमेल करते हैं, तो आप संभवतः ईमेल पत्राचार की एक निरंतर श्रृंखला के भीतर अपना सलाम बदलना चाहेंगे - जबकि "प्रिय" एक प्रारंभिक ईमेल के लिए उपयुक्त है, बैठक की स्थापना के लिए रैपिड-फायर ईमेल वार्तालाप में संलग्न होने पर यह अजीब और दोहराव महसूस कर सकता है। पहर। इस स्थिति में, बाद में सलाम का उपयोग करना ठीक है, जैसे "नमस्कार फिर से, नाम" या यहां तक ​​कि बिना सलामी के अपने प्राप्तकर्ता के नाम का उपयोग करना।

लेटर सैल्यूटेशन के प्रकार

चूंकि अभिवादन पहली चीज है जिसे प्राप्तकर्ता देखेंगे, यह महत्वपूर्ण है कि आप एक उचित स्तर की परिचितता और सम्मान व्यक्त करते हैं। आपके द्वारा भेजे जाने वाले पत्राचार के आधार पर आप मित्रवत या अधिक पेशेवर लग सकते हैं।

प्रिय: यह अभिवादन कई परिस्थितियों में उचित है, चाहे आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हों, या यदि वे एक व्यवसाय परिचित हैं, एक संभावित नियोक्ता, या एक पर्यवेक्षक। यदि आप व्यक्ति को अच्छी तरह से जानते हैं, तो उनके पहले नाम का ही उपयोग करें।

एक संभावित नियोक्ता या पर्यवेक्षक के लिए, हमेशा श्री या सुश्री (श्रीमती या मिस का उपयोग करें जब आप जानते हैं कि महिला शादीशुदा या एकल है) जब तक कि आपको विशेष रूप से उनके पहले नाम का उपयोग करने के लिए नहीं कहा गया है।

एक व्यवसाय परिचित या सहयोगी के लिए, "पहले नाम केवल" का आपका उपयोग इस बात पर निर्भर करेगा कि आप व्यक्ति को कितनी अच्छी तरह जानते हैं।

यदि आप पहले नाम के आधार पर हैं, तो इसका उपयोग करें। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो Mr./Ms का उपयोग करें। अंतिम नाम, या श्री / एम। एस। प्रथम नाम अंतिम नाम। यदि आपका संपर्क नाम लिंग तटस्थ है (यानी टेलर ब्राउन) और आप अनिश्चित हैं कि आप किसी महिला या पुरुष को संबोधित कर रहे हैं, डियर टेलर ब्राउन भी उपयुक्त है।

लेटर ग्रीटिंग्स के उदाहरण

जब आप "प्रिय" को अपने प्रणाम के रूप में उपयोग कर रहे हों, तो व्यक्ति के नाम के बाद अल्पविराम या बृहदान्त्र लगाएं:

• प्रिय सुश्री ब्राउन:
• प्रिय सुश्री ब्राउन,
• प्रिय सारा:
• प्रिय सारा,

अल्पविराम एक अधिक अनौपचारिक विकल्प है और ईमेल के लिए आरक्षित होना चाहिए। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, "डियर" थोड़ा पुराने जमाने के रूप में पढ़ा जा सकता है, विशेष रूप से चल रहे ईमेल पत्राचार में। हालांकि यह संपर्क ईमेल के पहले बिंदु के लिए अच्छी तरह से काम करता है, बाद के ईमेल में अन्य विकल्पों (जैसे "फिर से हाय,") पर स्विच करना सबसे अच्छा हो सकता है।

किसे यह मई चिंता: यह व्यापार पत्राचार में उपयोग किया जाता है, जहां आपके पास कोई विशिष्ट व्यक्ति नहीं है जिसे आप लिख रहे हैं। जांच करते समय या नौकरी के लिए आवेदन करते समय आप इसका उपयोग कर सकते हैं, जहां आप उस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं जो उम्मीदवार खोज का नेतृत्व कर रहा है। फिर भी, आपको उस विशिष्ट विभाग में किसी के नाम का पता लगाने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए जिसे आप संपर्क करने में रुचि रखते हैं (किसी विशिष्ट वेबसाइट को खोजने के लिए कंपनी की वेबसाइट या लिंक्डइन का उपयोग करने का प्रयास करें)।

प्रिय महोदय या महोदया: यदि आप जानते हैं कि उचित लिंग शीर्षक का उपयोग करें, या यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो दोनों। यह केवल तब उपयोग किया जाना चाहिए जब आपके पास उपयोग करने के लिए कोई नाम न हो, क्योंकि आपको हमेशा अपने पत्रों को यथासंभव विशेष रूप से संबोधित करना चाहिए।

हालांकि इस विशेष अभिवादन को पुराना माना जा सकता है, लेकिन व्यावसायिक संबंधों में पत्राचार को संबोधित करते समय रूढ़िवाद के पक्ष में गलती करने के लिए यह हमेशा सबसे बुद्धिमान है।

अभिवादन (या, गुड मॉर्निंग, गुड आफ्टरनून): "हैलो" और "हाय" के थोड़े अधिक औपचारिक संस्करण के रूप में इन विकल्पों पर विचार करें।

नमस्ते: केवल ईमेल पत्राचार में उचित है और मुख्य रूप से उन लोगों के साथ उपयोग किया जाना चाहिए जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं, या बहुत आकस्मिक परिस्थितियों में।

नमस्ते: उन लोगों के साथ आकस्मिक ईमेल पत्राचार में उपयुक्त है जिन्हें आप अच्छी तरह से जानते हैं।

समूह ईमेल में सलामी

जब आप कई लोगों को पत्राचार लिख रहे हैं, तो ऊपर दिए गए कई विकल्प अभी भी उचित हैं।

आप "प्रिय मैरी, बॉब और मुकदमा" लिख सकते हैं या "हाय रिक और जेन" लिख सकते हैं। लेकिन आप समूह अभिवादन का विकल्प भी चुन सकते हैं, जैसे "हाय ऑल" या "डियर टीम।"

व्यापार पत्र लिखने के लिए युक्तियाँ

व्यावसायिक पत्र लिखने के बारे में जानने के लिए बहुत कुछ है जिसके उपयोग के लिए नमस्कार है। यहां व्यावसायिक पत्र लिखने के बारे में एक गाइड दिया गया है जिसमें सामान्य व्यापार पत्र प्रारूप और टेम्पलेट और रोजगार से संबंधित व्यवसाय पत्र उदाहरण शामिल हैं।

कुछ नमूना पत्रों की समीक्षा करें

एक नमूना पत्र का पालन करने में मदद मिल सकती है। यहां नौकरी चाहने वालों के लिए पत्र के नमूनों की एक सूची है, जिसमें कवर पत्र, साक्षात्कार धन्यवाद पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति, और अस्वीकृति पत्र, त्याग पत्र, प्रशंसा पत्र और अधिक महान रोजगार पत्र नमूने शामिल हैं।