कर्मचारी के इस्तीफे से निपटने का सही तरीका

सामना करो। जल्दी या बाद में, यहां तक ​​कि सबसे अच्छे नियोक्ता के पास कर्मचारियों का इस्तीफा है। उन्हें लगता है कि उन्हें एक बेहतर अवसर मिल गया है या उनके जीवनसाथी ने राज्य से बाहर नौकरी करना स्वीकार कर लिया है। वे बच्चों के साथ घर में रहने या माता-पिता की दीर्घावधि देखभाल करने का निर्णय लेते हैं।

एक कर्मचारी के इस्तीफे के कारण क्या हैं, इसके कारण अंतहीन हैं। लेकिन, प्रत्येक कर्मचारी का इस्तीफा नियोक्ता को प्रश्नों की एक ही श्रृंखला देता है।

आप कर्मचारी के इस्तीफे की घोषणा कैसे करते हैं? कर्मचारी के इस्तीफे के बारे में क्या जानने की जरूरत है? आप अपने कर्मचारियों को कर्मचारी के इस्तीफे के बारे में कब बताते हैं? क्या आपको कंपनी चर्चा बोर्ड पर कर्मचारी को अलविदा ईमेल पोस्ट करने देना चाहिए? क्या होगा यदि बाहर निकलने वाला कर्मचारी आपसे एक सामान्य संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहे?

कर्मचारी इस्तीफे के बारे में सवालों के जवाब

कर्मचारी इस्तीफे के बारे में आपके कई सवालों के जवाब यहां दिए जा सकते हैं।

एक कर्मचारी ने अभी इस्तीफा दिया है। आदर्श यह है कि कर्मचारी आपको मौखिक रूप से बताता है कि वह आपकी कंपनी से इस्तीफा दे रहा है। तुरंत इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को उनके द्वारा बताए गए रोजगार की अंतिम तिथि के साथ लिखित में त्याग पत्र के लिए कहें। यह आपको बेरोजगारी के दावों और अनौचित्य के अन्य आरोपों से बचाता है।

कर्मचारी के इस्तीफे से निपटना

एक कर्मचारी का इस्तीफा हमेशा वर्कफ़्लो में कुछ व्यवधान का कारण बनता है, हालाँकि, अगर इस्तीफ़ा देने वाले कर्मचारी को महत्व दिया जाता है और आप उसे अपने अंतिम दो सप्ताह काम करने का निर्णय लेते हैं, तो वे बदलाव को सफल बनाने के लिए बहुत कुछ कर सकते हैं। यह मानता है कि आपने यह मान लिया है कि व्यक्ति अपने अंतिम दिन तक एक सकारात्मक योगदानकर्ता रहेगा।

वे ढीले छोरों को लपेट सकते हैं, चल रही परियोजनाओं के बारे में विवरण प्रदान कर सकते हैं, और दोस्तों और सहकर्मियों को उनके छोड़ने के बारे में ईमेल कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप कर्मचारियों को दिवंगत कर्मचारी का काम लेने के लिए असाइन करते हैं। यदि वे उस व्यक्ति के साथ एक सिर शुरू कर सकते हैं जो उन्हें चुनौती दे सकता है जो अपनी नौकरी की चुनौतियों और विवरणों को समझने के लिए छोड़ रहा है।

इन असाइन किए गए प्रतिस्थापन कर्मचारियों को उन लक्ष्यों और जिम्मेदारियों की एक सूची देखने की आवश्यकता है जिनके लिए स्थिति जिम्मेदार है। यह सभी के लिए लाभकारी है कि वे संदर्भ को समझते हैं, न कि केवल दैनिक-डॉस को, कर्मचारी को जो संगठन को छोड़ रहा है। यह उन्हें उस व्यक्ति को काम पर रखने पर उसके प्रतिस्थापन को बेहतर ढंग से प्रशिक्षित करने में सक्षम करेगा।

इसके अतिरिक्त, यदि इस्तीफा देने वाले कर्मचारी के पास ग्राहक संपर्क जिम्मेदारियां हैं, तो वे उस व्यक्ति को एक परिचय प्रदान कर सकते हैं जो अपनी जिम्मेदारियों को उठाएगा।

आप प्रशासनिक कर्मचारियों और अन्य लोगों से पूछ सकते हैं जिनके पास स्पष्ट और दस्तावेजी जिम्मेदारियों के साथ नौकरी है, उनके प्रस्थान से पहले एक प्रक्रिया मैनुअल बनाने के लिए। लेकिन, उम्मीद है, आपके पास पहले से ही इन प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण और जगह है।

एक सहकर्मी इस्तीफे के बारे में सहकर्मियों और ग्राहकों को अधिसूचना

किसी कर्मचारी के इस्तीफे के बारे में अन्य कर्मचारियों को सूचित करने के लिए, कर्मचारी के अपने विभाग को कर्मचारी के इस्तीफे के बारे में बताकर शुरू करें। शायद एक त्वरित बैठक बुलाएं और अन्य कर्मचारियों को सूचित करें कि कर्मचारी का आखिरी दिन दो सप्ताह में है।

उन्हें बताएं कि आप किसी भी ढीले छोर को लेने के लिए उनकी मदद की सराहना करेंगे और उन्हें सूचित करेंगे कि विभिन्न जिम्मेदारियों को किसने सौंपा है।

आपके अन्य कर्मचारी भी दिवंगत कर्मचारी के प्रतिस्थापन के लिए समयरेखा जानना चाहते हैं। आम तौर पर, अच्छे कर्मचारी अतिरिक्त काम करने के लिए तैयार होते हैं या भरने के लिए घंटों काम करते हैं, लेकिन वे उस समय सीमा को जानने की सराहना करते हैं जिसके दौरान यह अपेक्षित होगा।

एक विश्वसनीय, मूल्यवान कर्मचारी के साथ जो अपने दो सप्ताह के नोटिस पर काम कर रहा होगा, कर्मचारी के इस्तीफे के तुरंत बाद अन्य कर्मचारियों को सूचित करने के लिए एक ईमेल भेजें। आप कुछ इस तरह से कह सकते हैं:

"मैरी एक्स कंपनी में नए अवसरों का पीछा करने के लिए हमें छोड़ रही है। हमारी कंपनी में उसका आखिरी दिन 15 मार्च है। कृपया मेरे भविष्य के प्रयासों में मैरी की जबरदस्त सफलता की कामना करें। हम मैरी के साथ टॉम के सराय में एक अच्छी-अलविदा पार्टी रखेंगे। अंतिम दिन जो 22 वां है। कृपया मैरी को उसके नए रोजगार में सफलता के लिए शुभकामनाएं दें और अलविदा कहें।"

बेशक, इस जानकारी को भेजने से पहले, मैरी के साथ यह देखने के लिए जांचें कि क्या वह उपरोक्त सभी के साथ सहज है। उसके पास एक व्यक्तिगत ईमेल पता भी हो सकता है जिसे वह साझा करना चाहती है ताकि लोग संपर्क में रह सकें।

किसी भी मामले में, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि वह अपने सहकर्मियों के साथ क्या साझा करना चाहती है। उसकी गोपनीयता बनाए रखने, अगर वह पसंद करती है, तो दृढ़ता से सिफारिश की जाती है।

आपके कई कर्मचारी शायद जानते थे कि मैरी देख रही थीं और उन्हें भी पता है कि क्यों। जब किसी मूल्यवान सहयोगी को छोड़ दिया जाता है, तो कर्मचारी बंद हो जाते हैं, इसलिए आपकी दयालुता की न केवल सराहना की जाती है, बल्कि यह उन कर्मचारियों को एक शक्तिशाली संदेश भेजता है जो बने रहते हैं।

बेशक, आप एक निकास साक्षात्कार आयोजित करेंगे, जिसके दौरान आप इस बारे में स्पष्ट हो जाएंगे कि कर्मचारी क्यों जा रहा है।

काउंटरऑफ़र्स बनाना या रहने के लिए मैरी को लुभाने के लिए नियोक्ताओं के लिए अनुशंसित नहीं है, भले ही आप एक गंभीर रूप से मूल्यवान कर्मचारी खो रहे हों। उसके दिमाग में, वह पहले ही जा चुकी है। आपको उसी तरह से स्थिति को देखने की जरूरत है। मैरी मानसिक रूप से उस समय आगे बढ़ी जब उसने एक नई नौकरी की तलाश शुरू की या जब उसने अपने जीवन की स्थिति में आवश्यक व्यक्तिगत प्रतिक्रिया का निर्धारण किया। मैरी की तलाश शुरू होने से पहले समस्याओं को पहचानने और हल करने का समय है।

जब कर्मचारी का इस्तीफा स्वागत है, तो कर्मचारियों को सूचित कैसे करें

यदि कर्मचारी इस्तीफा नहीं दे रहा है या आप अपने दो सप्ताह के नोटिस के दौरान सफलतापूर्वक अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए विश्वास नहीं करते हैं तो परिदृश्य बदल जाता है। इन मामलों में, कर्मचारी को बताएं कि आप उन्हें उसके समय का भुगतान करेंगे, लेकिन उनकी सेवाओं की अब आवश्यकता नहीं है।

अपने आप से पूछें कि आपने भविष्य में अपनी गलती को दोहराने से बचने के लिए किसी भी परिस्थिति में इस व्यक्ति को रोजगार क्यों दिया। किसी कर्मचारी को नौकरी देना नैतिक, कानूनी, नैतिक और उचित हो सकता है।

कर्मचारी के इस्तीफे की घोषणा करने के लिए, सभी कर्मचारियों को यह कहते हुए तत्काल ईमेल भेजें कि मैरी ने कंपनी को आज की तारीख में प्रभावी नए अवसरों का पीछा करने के लिए छोड़ दिया है। आप जोड़ सकते हैं कि आप उसकी सफलता की कामना करते हैं क्योंकि वह अपने नए अवसरों का पीछा करती है।

संवाद करें, जहां उनकी किसी भी जिम्मेदारी को फिर से सौंपा गया है। आप कर्मचारी के इस्तीफे के कारण प्रतिस्थापन की तलाश करने की योजना के बारे में कुछ विवरण जोड़ना चाह सकते हैं।