चिनकिंग कार्य क्षमता और उत्पादकता को कैसे बेहतर बनाता है

प्रबंधकों के रूप में, हम अपने दिन का अधिक समय कम समय में अधिक काम करने की कोशिश करते हैं। सभी स्तरों पर अधिक काम करने वाले पेशेवरों के लिए एक सामान्य प्रतिक्रिया एक ही समय में कई गतिविधियों का प्रदर्शन करके मल्टीटास्क का प्रयास करना है। समस्या यह है कि मल्टीटास्किंग काम नहीं करता है।

क्यों मल्टीटास्किंग कार्य उत्पादकता के लिए सबसे प्रभावी दृष्टिकोण नहीं है

उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि जैसे ही आप सुबह अपने दाँत ब्रश करते हैं, आप दिन में बाद में एक बड़ी बैठक के एजेंडे के बारे में सोचना शुरू करते हैं। यह आपके मस्तिष्क की प्रसंस्करण शक्ति को अपने दाँत ब्रश करने में ज़्यादा नहीं लेता है और आप वास्तव में एजेंडा पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हो सकते हैं जबकि यंत्रवत् आपके सुबह के दांतों की सफाई का काम संभालते हैं।

लेकिन उन दो कार्यों के बारे में जो आपके मस्तिष्क की क्षमता की अधिक आवश्यकता है? नाश्ता तैयार करते समय आप फोन पर बात कर रहे होंगे। आपको दोनों कार्य सही तरीके से हो सकते हैं, लेकिन ध्यान में चूक के कारण गलतियों का अवसर बड़ा है।

मल्टीटास्किंग के विकल्प के रूप में चूनिंग

"चिनकिंग" बताता है कि मानव स्मृति उपयोग कैसे काम करता है। इस अवधारणा को याद रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि हम एक साथ कई कार्यों को पूरा करते हुए देखते हैं। हम वास्तव में, एक ही समय में उन्हें करने के बजाय उनके बीच स्विच कर रहे हैं (हालांकि, अपने दाँत ब्रश करने के मामले में, ऐसा लग सकता है कि वे एक साथ हैं)।

कल्पना कीजिए कि आप फोन पर हैं जब कोई आपके कार्यालय में चलता है। वे आपकी सलाह या किसी मुद्दे पर त्वरित निर्णय लेने के लिए कहते हैं। आप फोन पर व्यक्ति को संक्षेप में सुनना बंद कर देते हैं, आपके सामने नोट को स्कैन करते हैं, एक प्रतिक्रिया को स्क्रिबल करते हैं, और फोन कॉल पर वापस जाते हैं। आपने एक ही समय में दो गतिविधियों (फोन कॉल और इन-पर्सन वार्तालाप) नहीं किया था।

आपने वास्तव में अनुक्रम में तीन कार्य किए; फोन कॉल शुरू किया, इन-पर्सन बातचीत की, और फिर फोन कॉल को फिर से शुरू किया। जैसे ऊपर दिए गए नाश्ते के उदाहरण में, आप दोनों को बेहतर तरीके से प्राप्त कर सकते थे, और कम कुल समय में, यदि आपने उन्हें एक ही समय के बजाय एक के बाद एक किया था। कारण यह है कि जैसे ही आप प्रत्येक कार्य शुरू करते हैं, आपको उस पर ध्यान केंद्रित करना होगा और आरंभ करना होगा।

क्यों मल्टीटास्किंग में स्टार्ट-अप टाइम अप्रभावी है

जब आपने फोन कॉल शुरू किया, तो आपको इसके बारे में सोचना था, फोन नंबर ढूंढना था और कॉल करना था। जब आप बाधित होते थे, तो आपको यह पता लगाना होता था कि वह व्यक्ति आपसे क्या चाहता है ताकि आप उन्हें निर्णय दे सकें। अंत में, जब आपने फोन कॉल फिर से शुरू किया, तो आपको याद रखना होगा कि आपने कहाँ छोड़ा था। आपको भी कहना पड़ सकता है, "उफ़, क्षमा करें, कोई अंदर चला गया। आप क्या कह रहे थे?"

जितना अधिक आप दिन के दौरान शुरू करते हैं और रोकते हैं, इन समय लेने वाले स्टार्ट-अप क्षणों के जितना अधिक होता है। ये क्षण गैर-उत्पादक समय हैं। यदि आपके पास तैयार करने के लिए एक दैनिक रिपोर्ट है, तो रिपोर्ट की तुलना में स्टार्ट-अप पल संभवतः बहुत कम है जो आप केवल त्रैमासिक करते हैं। फिर भी, यदि आप उस रिपोर्ट को तैयार कर रहे हैं और आप बाधित हो रहे हैं, तो आपके पास प्रत्येक बार स्टार्ट-अप के लिए लगभग समान समय है।

उदाहरण के लिए, आप बिना किसी रुकावट के 30 मिनट में एक रिपोर्ट लिख सकते हैं। हालाँकि, अनियोजित कार्यों और रुकावटों को पूरे दिन में होने में कई घंटे लग सकते हैं। यह पर्याप्त विलंब अक्सर वास्तविक रुकावटों से इतना अधिक नहीं होता है जितना कि रिपोर्ट को फिर से शुरू करने में लगने वाला समय।

क्यों आपको मल्टीटास्किंग की बजाय चूनिंग की कोशिश करनी चाहिए

ठीक है, कभी-कभी आपको मल्टीटास्क करना पड़ता है। आपका काम मेरी तरह चालू हो सकता है, इसलिए मल्टीटास्किंग से बेहतर क्या है? चुंकना बेहतर है।

चंकिंग आपके दिन को लगातार रुकावटों पर प्रतिक्रिया करने के बजाय बड़े विखंडू में तोड़ने की अवधारणा है। जितना अधिक समय आप विशिष्ट कार्यों के लिए समर्पित कर सकते हैं, उतने कम शुरुआती क्षण आपके पास होंगे, और आपकी कार्यक्षमता में सुधार होगा। चूँकि आप स्टार्ट-अप पलों में उतना समय नहीं बिताएंगे, आपके पास अधिक समय होगा, और आप अधिक काम करेंगे। एक बोनस के रूप में, चूंकि आप हाथ में एकल कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे, इसलिए आप इसे बेहतर करेंगे।

एक साइडबार के रूप में, परियोजना प्रबंधकों ने बहुत पहले ही इस तकनीक की शक्ति का पता लगा लिया था और काम टूटने की संरचना प्रक्रिया के माध्यम से "चकिंग" का अपना संस्करण बनाया।

कैसे काम पर शुरू करने के साथ शुरू करने के लिए

तो, आप कैसे झूमना शुरू कर सकते हैं?

• तब तक छोटी शुरुआत करें जब तक आपको इसका एहसास न हो जाए। एक एकल कार्य चुनें, शायद आपकी साप्ताहिक रिपोर्ट।
• निर्धारित 30 मिनट आप जानते हैं कि यह लगेगा।
• अपना दरवाजा बंद करें या एक संकेत दें जो "काम पर प्रतिभाशाली" या ऐसा कुछ पढ़ता है और फिर रिपोर्ट और कुछ और नहीं बल्कि रिपोर्ट पर ध्यान केंद्रित करता है।
• फोन को इग्नोर करें।
• ईमेल की जाँच न करें।
• बस रिपोर्ट लिखिए।

फोन कॉल, कर्मचारी बैठकों और अन्य नियमित गतिविधियों के साथ ही प्रयास करें। फोकस करें, अपने दिनों को काटें, और कुछ हफ्तों के अभ्यास के बाद, आप महसूस करेंगे और अधिक कुशल होंगे।

तल - रेखा

बहु-कार्य करने में अपना समय बर्बाद न करें। इसके बजाय, अपने आप को चुन्नट से अधिक कुशल और अधिक उत्पादक बनाएं। जबकि यह शब्द अजीब है, अवधारणा प्रभावी है।

आर्ट पेटी द्वारा अपडेट किया गया