क्या आप कर्मचारियों को आत्म-अनुशासन का अभ्यास करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं?

अधिकांश प्रबंधक और पर्यवेक्षक पारंपरिक प्रदर्शन मूल्यांकन करने की तुलना में लगभग या उससे अधिक अनुशासनात्मक कार्रवाई करना पसंद करते हैं। कर्मचारी पर्यवेक्षकों की तुलना में अनुशासनात्मक कार्रवाई को भी नापसंद करते हैं। अगर हर कोई अनुशासनात्मक कार्रवाई को इतनी तीव्रता से नापसंद करता है, तो आज ज्यादातर संगठनों में अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं को घर क्यों मिल गया है?

अधिकांश कर्मचारी हैंडबुक का एक बड़ा हिस्सा संभावित अपराधों की रूपरेखा तैयार करने के लिए क्यों समर्पित है और परिणामस्वरूप दंडित गलत कर्मचारी काम पर उम्मीद कर सकते हैं? इन सवालों का जवाब उतना ही उलझा हुआ और उलझा हुआ है जितना कि आप लोगों के बारे में जवाब देने की कोशिश करते हैं।

अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए एक रूपरेखा क्यों आवश्यक है?

हमारा मुकम्मल समाज एक कारण है कि नियोक्ता कर्मचारियों के साथ लगातार और निष्पक्ष व्यवहार करना चाहते हैं। आप यह भी जांच सकते हैं कि कई परिवारों में बच्चों की परवरिश किस तरह से हुई है।

"आत्म-अनुशासन" शब्दों के लिए इंटरनेट पर एक खोज इस बात के साथ लौटती है कि माता-पिता किस तरह से आत्म-अनुशासन को बढ़ावा देने वाले तरीकों से बच्चों की परवरिश कर सकते हैं। प्रगतिशील अनुशासन प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के बारे में लेख आसानी से उपलब्ध हैं।

यदि आप एक सामाजिक या सांस्कृतिक इतिहासकार के रूप में काम करते हैं, तो आप उस गिम्मे समाज के विकास का भी पता लगा सकते हैं, जिसमें बहुत से लोग ऐसे कार्य करते हैं जैसे कि जीवन उनके लिए बहुत ही कम काम है। तुम्हें पता है क्या, हालांकि? इस विश्लेषण का ज़्यादातर हिस्सा आपके संगठन के लोगों के काम का प्रबंधन करने में आपके लिए मददगार नहीं होगा।

उपाय? आत्म-अनुशासन का कार्य पर्यावरण

प्रश्न बहुत सरल है। आप अतीत के बारे में कुछ नहीं कर सकते; एक नियोक्ता के रूप में, आप उस वातावरण को प्रभावित नहीं कर सकते हैं जिसमें आपके कर्मचारियों को उठाया गया था। आप उन कार्य परिवेशों को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं जिनमें उन्होंने कौशल, ज्ञान और कार्य नीति विकसित की है जिसे वे आपके संगठन में लाते हैं।

आप क्या नियंत्रित कर सकते हैं? आप एक कार्य वातावरण और पर्यवेक्षी इंटरैक्शन बना सकते हैं जो उन लोगों को प्रोत्साहित करते हैं जिन्हें आप विकसित करते हैं और आत्म-अनुशासन का अभ्यास करते हैं। आप आत्म-अनुशासन का समर्थन करने वाली संस्कृति बनाकर इसे पूरा कर सकते हैं।

जब लोग आत्म-अनुशासन का अभ्यास करते हैं, तो बाहरी रूप से लगाए गए पर्यवेक्षी हस्तक्षेप या अनुशासन की आवश्यकता कम से कम होती है। पर्यवेक्षकों को मज़ेदार सामान पर अपना समय बिताना पड़ता है: उत्साहजनक, विकासशील और संबंध-निर्माण। निम्नलिखित विचार आपको एक ऐसा वातावरण बनाने में मदद करेंगे जिसमें लोग आत्म-अनुशासन का अभ्यास करें।

स्व-अनुशासन का एक कार्य वातावरण कैसे बनाएं

• अपनी उम्मीदों को स्पष्ट करें। लोगों को यह जानने की जरूरत है कि उनसे क्या अपेक्षित है। यदि आप निरंतर सुधार, पहल और समस्या समाधान देखना चाहते हैं, तो उन्हें बताएं। मूल नौकरी विवरण प्रस्तुत करें जो जानकारीपूर्ण है, फिर भी सभी को शामिल नहीं करता है क्योंकि आप कुछ लचीलेपन को प्रोत्साहित करना चाहते हैं। इसके अलावा, नए कर्मचारियों के साथ समय बिताएं जो आपके और आपके संगठन के लिए महत्वपूर्ण हैं। यह समय अच्छी तरह से निवेश किया है।
• जब आप कार्रवाई में पहल और आत्म-अनुशासन देखते हैं, तो लौ को प्रशंसक बनाएं। व्यक्ति की प्रशंसा करें, समर्थन की पेशकश करें और सुनिश्चित करें कि विचार या प्रक्रिया कार्यान्वित की जाती है। उस व्यक्ति को बताएं कि आप उनके योगदान की कितनी सराहना करते हैं और आपको उम्मीद है कि योगदान जारी रहेगा। व्यक्ति को उन तरीकों से पुरस्कृत करें जो व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण हैं। पर्यवेक्षक, एक विशेष असाइनमेंट, एक समिति के नेतृत्व की भूमिका, या एक प्रशिक्षण और व्यक्तिगत विकास के अवसर से अधिक वेतन, समय बंद, समय और ध्यान जैसे विकल्पों पर विचार करें।

• आपके द्वारा नियोजित लोगों के साथ ऐसा व्यवहार करें जैसे कि वे वयस्क हैं, जो कि वे हैं। इस बारे में सोचें कि वयस्कों का इलाज कैसे करना चाहते हैं। वे न्यूनतम नियम और दिशा-निर्देश चाहते हैं, केवल एक सुनिश्चित, निष्पक्ष, निरंतर कार्य वातावरण सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक नीतियां। वे किसी भी निर्णय के बारे में इनपुट प्रदान करना चाहते हैं जिसमें स्वयं या उनके कार्य शामिल होते हैं। वे सम्मान के साथ व्यवहार करना चाहते हैं। वे चाहते हैं कि उनका काम केवल एक पेचेक से अधिक प्रदान करना है। काम सामाजिक आवश्यकताओं में योगदान देता है; अधिकांश लोग यह महसूस करना चाहते हैं कि क्या वे स्वयं से अधिक किसी चीज में योगदान दे रहे हैं। जब वे काम पर जाने के बारे में सोचते हैं तो लोग मुस्कुराना पसंद करते हैं; सर्वश्रेष्ठ कार्यस्थल व्यक्तिगत और सामूहिक सफलता को बढ़ावा देते हैं और कर्मचारियों के आत्मसम्मान को बढ़ाते हैं।

• विशेष रूप से नए कर्मचारियों के लिए, या जब एक नई कार्य प्रक्रिया को लागू करते हैं, तो अच्छा प्रशिक्षण प्रदान करें. समस्या समाधान और प्रक्रिया सुधार में प्रशिक्षण प्रदान करें ताकि लोगों के पास निरंतर सुधार में योगदान करने के लिए आवश्यक उपकरण हों।
• सभी कर्मचारियों को सभी नीतियाँ और प्रक्रियाएँ उपलब्ध कराएँ। नई नीति को लागू करने से पहले कर्मचारियों से प्राप्त इनपुट। संभावित नए दिशानिर्देशों के लिए कर्मचारियों की प्रतिक्रिया का आकलन करने के लिए फोकस समूह रखें। कर्मचारियों या टीम की बैठकों में नई नीतियों पर चर्चा करें। प्रश्नों और चर्चा के लिए समय दें। फिर, यथासंभव नीतियों को लागू करें।

• विचारशील, नए विचारों को आजमाने के लिए अपने कार्यस्थल को लोगों के लिए एक सुरक्षित जगह बनाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास करें कि लोगों को "दंडित" न किया जाए, जब एक अच्छी तरह से सोचा गया विचार उद्देश्य के अनुसार काम करने में विफल रहता है। काम के नए तरीकों पर खर्च करने के लिए कर्मचारियों के लिए एक बजट प्रदान करें।
• नियमित रूप से स्टाफ के सदस्यों के साथ समय बिताना। नियमित रूप से अपने कार्य क्षेत्र से चलें।
• आपके और रिपोर्ट करने वाले लोगों के बीच खुले संचार को प्रोत्साहित करें। आपके व्यवसाय, आपके ग्राहकों, आपकी लाभप्रदता और आपके मिशन और दृष्टि के बारे में उपलब्ध सभी जानकारी का संचार करें। संगठन के समग्र लक्ष्यों को साझा करें। जितना अधिक लोग जानते हैं कि वे आपकी मदद करने के लिए स्वतंत्र रूप से कार्य कर सकते हैं।

• चूंकि काम मनुष्यों द्वारा आबादी है, कभी-कभी कर्मचारी आत्म-अनुशासन का अभ्यास नहीं करेंगे। इन उदाहरणों में, अस्वीकार्य व्यवहार को तुरंत संबोधित करें। लगभग कुछ भी नहीं अनुचित काम व्यवहार को देखने की तुलना में अधिक तेजी से अपने योगदान देने वाले कर्मचारियों के मनोबल को कम करता है।