आप कर्मचारियों के लिए कार्य-जीवन संतुलन को कैसे प्रोत्साहित कर सकते हैं

कर्मचारी उन शेष गतिविधियों के साथ काम को संतुलित करना चाहते हैं जिन्हें वे जीवन में आगे बढ़ाने की इच्छा रखते हैं। काम का संतुलन विशेष रूप से आपके सहस्राब्दी कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण है जो विभिन्न गतिविधियों और इलेक्ट्रॉनिक संचार के घंटों के साथ अपने दिनों को कम करने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए कार्य संतुलन प्रदान करने के लिए जिम्मेदार नहीं हैं, लेकिन वे कर्मचारियों को अपने स्वयं के कार्य संतुलन की तलाश और बनाए रखने में सहायता कर सकते हैं।वैकल्पिक रूप से, आपके कार्यस्थल में निर्णय, नीतियां, मूल्य और अपेक्षाएँ कर्मचारियों को उनके कार्य-जीवन संतुलन विकल्पों में सहायता करती हैं।

सर्वोत्तम स्थिति में, ये नियोक्ता विकल्प आपके द्वारा खोजे गए बेहतर कर्मचारियों को भर्ती करने और बनाए रखने में आपकी मदद करते हैं। यहां कुछ चीजें हैं जो आप नियंत्रित कर सकते हैं जो कर्मचारी के काम-जीवन संतुलन को प्रोत्साहित या हतोत्साहित करते हैं।

एक लचीली कार्य अनुसूची प्रदान करें

एक लचीली अनुसूची का मतलब यह नहीं है कि कर्मचारी इच्छाशक्ति पर आ सकते हैं और जा सकते हैं, जो एक संभावना है जो नियोक्ताओं को चिंतित करता है। एक लचीली अनुसूची नीति यह बताती है कि नियोक्ता को लचीले घंटों से क्या मतलब है। कई कार्यस्थलों में, लचीली शुरुआत और समाप्ति समय को लागू करना आसान होता है। अधिक परिष्कृत लचीले शेड्यूल जैसे कि चार-दिवसीय कार्य सप्ताह या टेलकम्यूटिंग के लिए अधिक योजना की आवश्यकता होती है, लेकिन लचीले कार्य शेड्यूल कार्य संतुलन की आधारशिला हैं।

एक पसंदीदा उदाहरण में एक न्यू यॉर्क सिटी ऑनलाइन प्रकाशन कंपनी शामिल है जो कर्मचारियों को सप्ताह में दो दिन दूरसंचार करने की अनुमति देती है।

ब्रुकलिन, न्यू जर्सी और अन्य सभी बोरो में रहने वाले कर्मचारियों के साथ, कंपनी की यह नीति कर्मचारियों को आने-जाने के समय और खर्च के सैकड़ों घंटे बचाता है। यह उन्हें जीवन की सभी जरूरतों के लिए अतिरिक्त समय देने में सक्षम बनाता है।

भुगतान समय बंद (PTO)

पारंपरिक भुगतान किए गए बीमार छुट्टी के बदले में पीटीओ की पेशकश करें, व्यक्तिगत दिनों का भुगतान करें और छुट्टी का भुगतान करें। एक पेड टाइम ऑफ (पीटीओ) दृष्टिकोण उन वयस्कों की तरह कर्मचारियों के साथ व्यवहार करता है जो नियोक्ता द्वारा आपूर्ति किए गए भुगतान किए गए समय का उपयोग कैसे, कब और क्यों करें, इसके बारे में निर्णय लेने में सक्षम हैं। पीटीओ प्रणाली में, न तो नियोक्ता और न ही कर्मचारियों को लेखांकन के बारे में चिंता करने की आवश्यकता है कि समय कैसे व्यतीत किया गया। यह भ्रम और अतिरिक्त नीतियों की आवश्यकता को समाप्त करता है जैसे कि एक बीमार दिन का गठन करना। हां, पीटीओ के लिए डाउनसाइड्स हैं, लेकिन कार्य संतुलन के संदर्भ में नहीं।

किसी अन्य कैलेंडर वर्ष में केवल PTO के कैरीओवर को अनुमति दें

यदि भुगतान किए गए समय का लक्ष्य कर्मचारियों को बस ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करना है - समय के लिए कर्मचारियों का भुगतान करना समय के प्रतिशोधात्मक है। भले ही कर्मचारी अपने भुगतान किए गए समय के मूल्य को एक चैरिटी या एक सहकर्मी को दान करना चाहते हैं, जिन्होंने वैध कारणों के लिए अपने समय का उपयोग किया है, ये कार्य कार्य संतुलन और कायाकल्प को प्रोत्साहित नहीं करते हैं जो आपके कर्मचारियों को चाहिए।

मॉडल वर्क-लाइफ बैलेंस योरसेल्फ

प्रबंधकों और वरिष्ठ प्रबंधकों को अपने कर्मचारियों को प्रदर्शन के लिए प्रोत्साहित करने के लिए काम के संतुलन को मॉडल करने की आवश्यकता होती है। जब कोई प्रबंधक छुट्टी लेने के लिए PTO का उपयोग करता है, तो वह ईमेल का जवाब देता है जैसे कि वह कार्यालय में है, यह कर्मचारियों को एक शक्तिशाली संदेश भेजता है कि क्या उन्हें छुट्टी पर रहते हुए ईमेल करने की आवश्यकता है। वरिष्ठ नेताओं के कार्यों को कर्मचारियों द्वारा सुना और देखा जाता है। जब एक वरिष्ठ प्रबंधक कार्यालय से बाहर निकलते समय महत्वहीन बैठकों के लिए कहता है, तो कर्मचारियों को संदेश मिलता है। यह काम और जीवन संतुलन के लिए उनकी व्यक्तिगत पसंद को प्रभावित करता है।

उस समय की अपेक्षाएं सेट करें जो वास्तव में टाइम ऑफ है

कार्यालय या बाहर, कार्यस्थल और जीवन में 24 घंटे एक दिन, 7 दिनों के लिए कार्यस्थल पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से जुड़े कर्मचारियों के साथ, कार्य और जीवन संतुलन एक चुनौती है। अपने कार्यस्थल में, उम्मीद को स्थापित करें, कि जब कोई कर्मचारी छुट्टी के लिए निकलता है, तो ईमेल भेजने के लिए ठीक है जो कहता है कि वह ईमेल पर सीमित पहुंच के साथ छुट्टी पर है। जब तक यह वास्तव में एक आपातकालीन स्थिति नहीं है, तब तक कर्मचारी के पीटीओ से संपर्क न करें।

कर्मचारियों को जीवन चक्र आवश्यकताओं के लिए आवश्यक के रूप में अवैतनिक अवकाश लेने की अनुमति दें

कर्मचारियों को गंभीर, जीवन बदलने वाली घटनाएं, आपातकालीन परिवार की जरूरतें, और जीवन और कैरियर के अवसरों का पता लगाने की इच्छाएं हैं। जबकि परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) और नियोक्ता द्वारा आवश्यक 12 सप्ताह के लिए FMLA से पहले मौजूद नीतियां कई घटनाओं को कवर करती हैं, वे हमेशा पर्याप्त नहीं होती हैं। कई नियोक्ता कर्मचारियों को गतिविधियों और घटनाओं के अभाव में अवैतनिक अवकाश लेने की अनुमति देते हैं जैसे:

• एक समय से पहले अस्पताल में भर्ती एक बच्चे का जन्म,
• माता-पिता को दूसरे राज्य में गंभीर बीमारी होने पर नर्सिंग
• किसी अन्य राज्य में एक रिश्तेदार की संपत्ति का निपटान करना,
• अतिरिक्त 4-8 सप्ताह के लिए मातृत्व अवकाश प्रदान करना,
• अपने वर्तमान रोजगार के पुलों को जलाने के बिना एक पति या पत्नी के साथ एक नए स्थान पर जाना,
• उन कक्षाओं को पूरा करने के लिए पूर्ण विद्यालय में भाग लेना जो केवल दिन के दौरान उपलब्ध थे, और
• चार आवश्यक दो-सप्ताह ऑनसाइट सत्र के लिए एक और राज्य में ऑनलाइन ग्रेड स्कूल में भाग लेना।

प्रायोजक मासिक गतिविधियाँ

टीम के निर्माण, कर्मचारियों के बीच दोस्ती, और काम की घटनाओं में परिवारों को शामिल करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए मासिक कर्मचारी और पारिवारिक कार्यक्रम और गतिविधियाँ। इसी समय, कुछ घटनाओं को केवल वयस्कों के लिए निर्धारित करें। यदि यह कर्मचारी उपस्थिति को प्रोत्साहित करेगा, तो घटना या अन्य जगहों पर बच्चों की देखभाल प्रदान करें।

बॉलिंग, पिकनिक, आउटडोर मूवी और बोनफायर, गेम सेंटर, आइस स्केटिंग, बेसबॉल या फुटबॉल खेल की तरह खेल की स्पर्धाएं, हायराइड, और कंपनी की पसंदीदा चैरिटी के इवेंट के साथ बातचीत सभी परिवारों के लिए उपयुक्त हैं। (एक साइड नोट पर, रिश्ते, और दोस्ती जो कर्मचारी बनाते हैं, उन्हें आपकी कंपनी और आपके क्षेत्र में रहने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। अधिकांश खुश कर्मचारियों के काम में सबसे अच्छा दोस्त है।)

कर्मचारियों को लंबे समय तक काम करने की उम्मीद न करें, और हर समय सप्ताहांत

समय पर उत्पाद जारी करने के लिए पुश के दौरान कर्मचारियों से लंबे समय तक काम करने की अपेक्षा करना ठीक है, उदाहरण के लिए, या तीन या चार दिनों के लिए व्यापार शो में। लेकिन, कर्मचारियों को निरंतर काम की उम्मीद के रूप में एक असाधारण स्तर की ऊर्जा और लंबे समय तक समय बनाए रखा जा सकता है। कर्मचारी लंबे समय तक और असाधारण प्रयास मानदंड होने पर जांच करेंगे, बाहर जलाएंगे, और / या छोड़ देंगे। प्रतिबद्धता, सगाई, और 60-70 घंटे के सप्ताह के साथ समर्पण को भ्रमित न करें।

कार्यस्थल और इसके विपरीत में जीवन की जरूरतों के कुछ क्रॉस-ओवर की अनुमति दें

एक बिक्री पर ऑनलाइन खरीदारी करते समय, कर्मचारी अक्सर 10 बजे रात को ईमेल का जवाब देते हैं। आप अपने कर्मचारियों को काम के दौरान अपने बच्चों के साथ बात करने के लिए प्रोत्साहित नहीं करना चाहते हैं। न ही आप व्यक्तिगत कारणों से कर्मचारियों को कार्यदिवस के दौरान ऑनलाइन उपयोग के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं।

लेकिन आपको यह पहचानने की आवश्यकता है कि कई, विशेष रूप से पेशेवर कर्मचारियों के लिए, काम के समय और जीवनकाल के बीच की रेखा अब अलग नहीं है। क्या आप पसंद करेंगे कि कर्मचारी अपनी छुट्टी खरीदारी करने के लिए आधे दिन की छुट्टी ले या बीस मिनट ऑनलाइन खरीदारी करने में खर्च करे?

या, क्या आप चाहते हैं कि एक माँ को अपने बच्चों को स्कूल से घर पहुँचाने के लिए ज़्यादातर दिन छोड़ना पड़े?

क्या आप वास्तव में मॉनिटर करना चाहते हैं कि क्या कोई कर्मचारी फेसबुक पर एक मजाक पोस्ट कर रहा है या आपके खुले स्थान के लिए संभावित कर्मचारियों की भर्ती कर रहा है? आप अच्छे विकल्प बनाने के लिए वयस्क कर्मचारियों पर भरोसा कर सकते हैं। उन व्यक्तियों से निपटें जो व्यक्तिगत रूप से नहीं हैं।

नौकरी साझा या काम करने के लिए कर्मचारियों के लिए अवसर प्रदान करें अंशकालिक

नियोक्ता यह मानते हैं कि हर काम एक पूर्णकालिक नौकरी है, लेकिन सभी नौकरियों को पूर्णकालिक कर्मचारी की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अंशकालिक घंटों के लिए कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, तो आपके संगठन के लिए उपलब्ध प्रतिभा पर विचार करें। उपयुक्त दो लोगों के साथ, नौकरी साझा करना उन कर्मचारियों के लिए भी प्रभावी ढंग से काम कर सकता है जिन्हें आप परिवार या होमस्कूल शुरू करते समय बनाए रखना चाहते हैं, उदाहरण के लिए।

क्रिएटिव नियोक्ता और कर्मचारी अधिक तरीकों के बारे में सोचेंगे जो नियोक्ता काम-जीवन संतुलन के लिए अपनी खोज में कर्मचारियों का समर्थन कर सकते हैं। अपने कर्मचारियों को अपने काम और जीवन के सभी पहलुओं में पूरी तरह से भाग लेने के लिए अपने प्रयासों का समर्थन करने के लिए एक विशाल स्ट्राइड लेने के लिए इन दस विचारों के साथ शुरू करें।