ईमेल नमूने बैंड संगीत प्रचार में उपयोग कर सकते हैं

कुछ सैंपल ईमेल विभिन्न प्रकार की स्थितियों पर लागू होते हैं जो बैंड का सामना करते हैं। ये ईमेल छोटे और सरल हैं, और आपका होना भी चाहिए। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसे ईमेल कर रहे हैं, कुछ बुनियादी नियमों को ध्यान में रखें:

• इसे छोटा और मीठा रखें
• बिंदु पर रहें
• अपनी जानकारी स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से प्राप्त करें - एक और समय के लिए प्यारा सामान बचाएं

उन दिशानिर्देशों को ध्यान में रखते हुए, यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि आपके ईमेल कितने सरल और हो सकते हैं।

लेबल, प्रबंधकों और एजेंटों के लिए बैंड परिचय

हाय (उद्योग अनुबंध): मेरा नाम बॉब है और मैं आपको अपने बैंड द ब्ला ब्ला ब्ला के बारे में थोड़ी जानकारी देने के लिए लिख रहा हूं। हमने अभी "Blah Blah" नामक एक एल्बम रिकॉर्ड किया है - हमें बताया गया है कि यह बैंड X और बैंड Y के लोगों को याद दिलाता है, लेकिन हमें उम्मीद है कि आपके पास खुद के लिए निर्णय लेने का मौका होगा। हमें हाल ही में कुछ सफलताएँ मिली हैं, जिनमें शामिल हैं:

• हमारे स्थानीय पत्र में एक चार सितारा समीक्षा
• बैंड जेड के लिए समर्थन अधिनियम के रूप में दौरा करना
• इंटरनेट रेडियो प्ले

हम इस सफलता को अगले स्तर तक ले जाने में मदद करने के लिए (लेबल / एजेंट / प्रबंधक) की तलाश कर रहे हैं। हम आपको एक डेमो भेजना चाहते हैं और आपको हमारे बैंड के बारे में कुछ और जानकारी देना चाहते हैं। कृपया मुझे बताएं कि क्या आपको इस बीच किसी और जानकारी की आवश्यकता है, और हम आपको एक डेमो देंगे। धन्यवाद, और हम आपसे जल्द ही सुनने की उम्मीद करते हैं! साभार, बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला (वेब ​​पता डालें)

डेमो अनुवर्ती

हाय (लेबल संपर्क या A & R विभाग): मैं यह सुनिश्चित करने के लिए आपका अनुसरण कर रहा हूं कि आपको मेरा प्रदर्शन "ब्ला ब्लाह" ब्ला ब्ला ब्ला द्वारा प्राप्त हुआ है और यह देखने के लिए कि क्या आपको अभी तक इसे सुनने का मौका मिला है। हमें अभी स्थानीय पेपर में एक समीक्षा मिली और जल्द ही कुछ शो चलाने की योजना बनाई गई। यदि आपको किसी और जानकारी की आवश्यकता है या आप कुछ और सुनना चाहते हैं, तो कृपया संपर्क करने में संकोच न करें। साभार, बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला (आपकी वेबसाइट)

लेबल, प्रबंधक, एजेंट और मीडिया के लिए आमंत्रण दिखाएं

प्रिय (लेबल संपर्क या ए एंड आर विभाग / प्रबंधक, आदि): बस आपको बताना चाहता था कि द ब्ला ब्ला ब्ला आपके शहर में दो सप्ताह में खेल रहा होगा, और हम आपको अतिथि सूची में रखना पसंद करेंगे। यदि आप शो में शामिल होना चाहते हैं, तो कृपया हमें बताएं, और हम यह सुनिश्चित करेंगे कि आपका नाम दरवाजे पर हो। आशा है आप वहां मिलेंगे!

• द ब्ला ब्ला ब्ला - वेन एक्स
• मंच पर - 10 बजे।

साभार, बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला (वेबसाइट)

लेबल, एजेंट, प्रबंधक, प्रमोटर और मीडिया के लिए समाचार घोषणा

हाय (संपर्क नाम): द ब्ला ब्ला ब्ला के लिए रोमांचक खबर! हमें मिडा में एक शोकेस टमटम बजाने के लिए चुना गया है, साथ ही साथ यादा यादास। हमारा शो 27 जनवरी को शाम 5 बजे है। मिडीम के टैलेंट ओनली स्टेज पर, इसलिए यदि आप वहां जा रहे हैं, तो कृपया रुकें और हमें देखें। यदि आप बैंड के बारे में कुछ और जानकारी चाहते हैं, या आप हमारे कुछ संगीत सुनना चाहते हैं, तो कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ या हमें एक पंक्ति ड्रॉप करें। फ्रांस में मिलते हैं! साभार, बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला (वेबसाइट)

एल्बम या एकल की समीक्षा के लिए अनुरोध

हाय (पत्रकार का नाम): कृपया ब्ला ब्ला ब्ला नई एल्बम की एक प्रति और बैंड की एक फोटो संलग्न करें। हम आपको एल्बम सुनना और हमें एक समीक्षा देना पसंद करेंगे। यदि आपको बैंड के बारे में कोई और जानकारी चाहिए, तो कृपया संपर्क करें! साभार, बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला ब्ला (वेबसाइट)

लाइव शो की समीक्षा के लिए अनुरोध

हाय (पत्रकार का नाम): बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला दो सप्ताह में वेन्यू एक्स में खेलेंगे - हम आशा करते हैं कि आप इसे शो में शामिल कर पाएंगे और हमें एक समीक्षा देंगे! हम आपका नाम अतिथि सूची में डाल देंगे। आशा है आप वहां मिलेंगे!

• वेन्यू एक्स में बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला

• मंच पर 10 बजे।

यदि आपको अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया संपर्क करें! मैंने बैंड की एक तस्वीर शामिल की है। साभार, बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला (वेबसाइट)

अनुवर्ती समीक्षा अनुरोध

हाय (पत्रकार का नाम): बस का पालन करना चाहते थे और सुनिश्चित करें कि आपको नए बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला एल्बम का प्रोमो मिला था। क्या आपको लगता है कि आप एल्बम की समीक्षा लिख ​​रहे होंगे? यदि आपको किसी और जानकारी की आवश्यकता है तो कृपया हमें बताएँ। जल्द ही आपके उत्तर की आशा में! साभार, बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला (वेबसाइट)

एक शो के लिए अनुरोध करें

हाय (प्रमोटर का नाम): बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला हमारे नए एल्बम "ब्ला ब्ला," को बढ़ावा देने के लिए जून के दौरे की योजना बना रहे हैं, जो 15 मई को एक्स रिकॉर्ड्स पर जारी किया जाएगा। हम 15, 16, या 17 जून को आपके क्षेत्र में एक शो की तलाश कर रहे हैं और उम्मीद कर रहे हैं कि आप हमारे टमटम को बढ़ावा देने के लिए तैयार रहेंगे। मैंने पिछले शो की समीक्षाओं और हमारे नए एल्बम की एक प्रति के साथ एक प्रेस पैकेट संलग्न किया है। हमारे नए एल्बम के लिए समीक्षा वाई संगीत पत्रिका में और जेड वेबसाइट पर हमारे दौरे के शुरू होने से पहले आने के लिए निर्धारित है, और अधिक के साथ। हम आपको एल्बम और पोस्टरों की प्रतियाँ प्रदान कर सकते हैं। कृपया किसी भी प्रश्न के साथ संपर्क करें, और हम आपसे जल्द ही सुनने की उम्मीद करते हैं! साभार, बॉब और द ब्ला ब्ला ब्ला (वेबसाइट)

अपने ईमेल को छोटा और बिंदु पर रखना एक अच्छा प्रभाव बनाने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करेगा, लेकिन प्रचार ईमेल भेजते समय कुछ अन्य बातों को ध्यान में रखें जो आपको सभी के अच्छे पक्ष में बने रहने में मदद करें:

• सुनिश्चित करें कि आप उन्हें कोई भी संगीत भेजने से पहले लेबल की डेमो पॉलिसी को समझ लें। यदि आप अनिश्चित हैं, तो बिना अनुमति के डेमो न भेजें। कुछ लेबल कानूनी कारणों के लिए अवांछित डेमो लेने से इनकार करते हैं, ज्यादातर इसलिए कि आप नहीं रह सकते वे आपके डेमो से गाने के विचारों को चुरा लेते हैं।
• किसी भी उद्योग या मीडिया व्यक्ति को आमंत्रित करने और आपको खेलते देखने के लिए आमंत्रित करते समय, उन्हें पीने के लिए या दो खरीदने का प्रस्ताव कभी नहीं होता है - वास्तव में, यह बहुत मदद कर सकता है।
• अपने आप को ज्ञात बनाने और कीट होने के बीच एक अच्छा संतुलन बनाएं। टोंस के लोग व्यापार में लेबल, मीडिया, मैनेजर, एजेंट और अन्य लोगों का ध्यान आकर्षित करते हैं, इसलिए आपको अपना ध्यान आकर्षित करने के लिए थोड़ा सशक्त होना होगा। लेकिन, अगर आप लाइन पार करते हैं और लोगों को परेशान करते हैं, तो आपको गलत तरह का ध्यान आएगा। दैनिक ईमेल न भेजें - वास्तविक समाचार के लिए, एक ईमेल भेजें - यदि आपको उत्तर की आवश्यकता है, तो कुछ दिन पहले प्रतीक्षा करें।
• अटैचमेंट न भेजें। इसके बजाय अपनी वेबसाइट और संगीत के लिंक भेजें।
• एक साइट के लिए एक लिंक भेजें जहां वे आसानी से बैंड के उच्च-रिज़ॉल्यूशन रंगीन फोटो डाउनलोड कर सकते हैं। काले और सफेद मत करो - काले और सफेद फ़ोटो की आवश्यकता वाले प्रकाशन काले और सफेद रंग में रंगीन फ़ोटो मुद्रित कर सकते हैं, लेकिन जो प्रकाशन अक्सर रंग में प्रिंट होते हैं वे काले और सफेद रंग के साथ काम नहीं कर सकते हैं।
• समय सीमा को ध्यान में रखें, और आगे की योजना बनाएं। कई प्रमुख संगीत पत्रिकाओं में उनकी समीक्षाओं के लिए दो महीने या उससे अधिक का लीड समय होता है, इसलिए यदि संभव हो तो वास्तविक रिलीज़ की तारीख से पहले अपने प्रोमो प्राप्त करें। याद रखें कि जब आप पहली बार उनसे संपर्क कर रहे हों, तो लोगों से प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करने में थोड़ा समय लग सकता है - उस संवाद को जितनी जल्दी हो सके शुरू करें, खासकर अगर आपको किसी निश्चित तिथि तक उत्तर की आवश्यकता हो।