कर्मचारियों के साथ पुल बनाने के लिए कार्यकारी लंच का उपयोग करें

मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ) और वरिष्ठ अधिकारियों की शीर्ष नौकरियों में से एक कंपनी के विभिन्न हितधारकों के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना है। इन हितधारकों में शेयरधारक, बोर्ड के सदस्य, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और व्यावसायिक भागीदार और निश्चित रूप से कर्मचारी शामिल हैं।

हालांकि, सीईओ और अन्य शीर्ष अधिकारियों के लिए अपने कर्मचारियों को जानना और उनके विचारों और चिंताओं को सुनना महत्वपूर्ण है। यह लेख एक साधारण, मूल्यवान लंच-एंड-लर्न कार्यक्रम के माध्यम से शीर्ष कार्यकारी और सीईओ संचार को मजबूत करने के लिए सुझाव प्रदान करता है।

कार्यकारी और कर्मचारी सहभागिता के लिए एक सरल लेकिन प्रभावी प्रारूप

एक कार्यकारी आउटरीच कार्यक्रम को जटिल या महंगा नहीं होना चाहिए। यह सरल प्रारूप शीर्ष अधिकारियों को कर्मचारियों के साथ चेहरे के समय को प्राथमिकता देने और महसूस करने में मदद करता है, और महत्वपूर्ण बात यह है कि यह कर्मचारियों को एक आरामदायक सेटिंग में सवाल पूछने और विचारों का सुझाव देने का अवसर देता है।

• कर्मचारियों के पास एक फर्म के परिणामों, रणनीतियों और समग्र दिशा के बारे में सवाल उठाने का अवसर होता है।
• कार्यकारी अधिकारियों के पास रणनीति और कार्यक्रमों के लिए कर्मचारी की समझ और खरीद-बिक्री का अवसर होता है।
• दोनों समूहों को पारंपरिक दालान ग्रीटिंग से परे एक स्तर पर बंधन का मौका मिलता है।

सीईओ और अधिकारी अपने कर्मचारियों की चिंताओं और चुनौतियों के बारे में सूचित और बेहतर तरीके से इन बैठकों को छोड़ देते हैं। कर्मचारी आम तौर पर आम और बहुत बड़े टाउन हॉल की बैठकों की तुलना में अधिक अंतरंग सेटिंग में सवाल पूछने और सुनने के प्रयास और अवसर की सराहना करते हैं।

नई कर्मचारी उन्मुखीकरण कार्यकारी अधिकारियों के साथ

एक सॉफ्टवेयर फर्म ने एक मासिक लंच मीटिंग की स्थापना की, जहाँ अधिकारी और नए कर्मचारी पृष्ठभूमि से मिलते और साझा करते थे और एक दूसरे को जानते थे। नए कर्मचारियों के साथ बर्फ को तोड़ने और फर्म के शीर्ष प्रबंधन के साथ उन्हें सहज महसूस करने में मदद करने के लिए यह एक अच्छा, कम लागत वाला तरीका था।

जैसे-जैसे समय आगे बढ़ा, सभी कर्मचारियों को शामिल करने के लिए कार्यक्रम का विस्तार किया गया। जैसे-जैसे कंपनी बढ़ती गई, अधिकारियों ने यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों की एक निर्धारित संख्या के साथ बैठक करने की जिम्मेदारी ली कि प्रत्येक व्यक्ति को एक वर्ष में एक बार दोपहर के भोजन में शामिल होने का मौका मिले।

एक उदाहरण जिसने इस घटना के महत्व को उजागर किया, जब एक नया कर्मचारी उसके बगल वाले व्यक्ति को देखता था और पूछता था, "आप यहां क्या करते हैं।" उस व्यक्ति ने जवाब दिया, "मैं सीईओ हूं, और मुझे इस बात में दिलचस्पी है कि आपको क्या लगता है कि मुझे क्या करना चाहिए।" उनके पास एक महान हंसी और विचारों का एक अच्छा आदान-प्रदान था।

एक सीईओ और कार्यकारी दोपहर के भोजन के कार्यक्रम की स्थापना

सीईओ प्रोग्राम के साथ दोपहर के भोजन का रसद कंपनी के आकार, स्थान और संस्कृति पर निर्भर करता है। नमूना कार्यक्रम नीचे वर्णित हैं। इन उदाहरणों से तत्वों को "लंच विथ सीईओ" प्रोग्राम बनाने के लिए फिर से व्यवस्थित किया जा सकता है जो आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त है।

• छोटी कंपनी या छोटा कार्यक्रम:महीने में एक बार, सीईओ या अधिकारियों का एक छोटा समूह दोपहर के भोजन के लिए आमंत्रित करने के लिए कुछ व्यक्तियों का चयन करता है। यदि कंपनी बहुत छोटी है, तो सीईओ या समन्वय कार्यकारी को सीधे कर्मचारी को आमंत्रित करना चाहिए। यदि कंपनी थोड़ी बड़ी है, तो अधिकारी अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट से सिफारिशें मांग सकते हैं।
• मध्यम आकार की कंपनी या कार्यक्रम:प्रत्येक विभाग अधिकारियों के साथ दोपहर के भोजन के लिए किसी को नामित करता है। विभाग प्रबंधक एक प्रतिनिधि का चयन कर सकता है या स्वयंसेवकों के लिए पूछ सकता है। कुछ विभाग समूह के भीतर के कर्मचारियों को उपस्थित होने के लिए व्यक्ति को लेने दे सकते हैं। कुछ लोग वोट दे सकते हैं कि किसे नामांकन करना है। यदि कंपनी के पास एक कैफेटेरिया या लंचरूम है, तो सभी कर्मचारियों को बैठक को प्रगति पर देखने के लिए एक अच्छा विचार हो सकता है। आखिरकार, एक अच्छा कार्यक्रम यह सुनिश्चित करेगा कि हर किसी को समय पर अपना मौका मिले।

• बड़ी कंपनी या कार्यक्रम:विभिन्न विभागों द्वारा नामांकन प्रस्तुत किए जाते हैं। एक छोटे समूह या 3 या 4 का चयन या तो बेहतर प्रदर्शन या रोटेशन के आधार पर किया जाता है। ये व्यक्ति एक कैटरिंग लंच के लिए कॉन्फ्रेंस रूम या बोर्डरूम में जाते हैं और प्रबंधन के साथ संवाद के लिए अपना अवसर प्रदान करते हैं।

कार्यकारी कार्यक्रम के साथ दोपहर का भोजन बनाने में महत्वपूर्ण सफलता कारक

इस तरह के कार्यक्रमों के लिए सकारात्मक से कम में भटकना आसान है। इन कार्यक्रमों को जीने और सभी पक्षों के लिए मूल्यवान रखने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण सफलता कारक हैं:

• प्रतिबद्धता प्रतिबद्धता है। यदि अधिकारी मासिक लंच के लिए इस विचार को लागू करते हैं और लगातार इस प्रतिबद्धता पर खरा नहीं उतरते हैं, तो यह कार्यक्रम एक खराब प्रतिष्ठा अर्जित करेगा और कर्मचारियों के हितों को जल्दी खो देगा।
• अधिकारियों को फर्म की रणनीतियों और प्रमुख कार्यक्रमों के बारे में जानकारी साझा करने के लिए तैयार मेज पर आना चाहिए।
• कर्मचारियों को घटनाओं पर आना चाहिए और फर्म के वरिष्ठ नेताओं के साथ उलझने पर अपनी असुविधा से परे हटना चाहिए और चुनौतीपूर्ण सवाल पूछना शुरू करना चाहिए।
• यदि अधिकारी किसी वस्तु पर कार्रवाई करने या उसका पालन करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो ठीक है, प्रतिबद्धता प्रतिबद्धता है।

• अधिकारियों को दोपहर के भोजन पर कर्मचारियों द्वारा उठाए गए प्रमुख प्रश्नों को व्यापक संगठन के साथ … उचित उत्तरों के साथ सार्वजनिक करने पर विचार करना चाहिए।

अब के लिए निचला रेखा

दोपहर का भोजन इन बैठकों के साथ मुद्दा नहीं है। मान सभी पक्षों को एक-दूसरे से मिलने, मुद्दों को उठाने, विचारों की पेशकश करने और नए रिश्तों की शुरुआत करने के लिए मौका से आता है। यह एक कम लागत, मनोबल को मजबूत करने और कर्मचारी की व्यस्तता को सुधारने का उच्च स्पर्श तरीका है।