सफल कार्यकारी प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए युक्तियाँ

अपने विचारों या अपने प्रस्ताव को कार्यकारी प्रबंधन टीम को पेश करने का निमंत्रण उन लोगों पर सकारात्मक प्रभाव बनाने का एक शानदार अवसर है, जिनके पास आपके भविष्य में एक आवाज है। यदि यह आपका पहली बार इस समूह में प्रस्तुत हो रहा है, तो यह आपके दर्शकों को जानने और उचित योजना के साथ सफलता के लिए खुद को स्थापित करने के लिए भुगतान करता है।

6 चीजें आपको अधिकारियों के बारे में पता होनी चाहिए

1. वे अच्छी तरह से तैयार प्रस्तुतियों की सराहना करते हैं: कार्यकारी व्यवसाय में बुद्धिमान नई आवाज़ों की खोज करने की सराहना करते हैं और वे आप पर पूरा ध्यान देंगे। वितरित करने के लिए तैयार आओ।
2. जब आप अधिकारियों के सामने होते हैं तो आप हमेशा घड़ी पर होते हैं: जब वे आपके कहने के लिए इच्छुक हैं, तो उनका ध्यान कम है। अपने आवंटित समय का सावधानी से उपयोग करें।
3. मान लें कि आप किसी टीम के लिए पिच नहीं कर रहे हैं: हम उन्हें "कार्यकारी टीम" के रूप में समझते हैं, हालांकि, उन्हें स्मार्ट, सफल कार्यात्मक विशेषज्ञों के संग्रह के रूप में वर्णित किया जाता है, जो समय-समय पर एक साथ आते हैं जो व्यापार का सामना करने वाले बड़े मुद्दों पर संलग्न होते हैं। मोटे तौर पर अनुवादित, यदि आप उन्हें नए प्रस्ताव पर बेच रहे हैं, तो आपको उन्हें एक बार में बेचना होगा।

1. जानिए उनके हॉट-बटन: कार्यकारी अधिकारी लागत, रिटर्न और ट्रेड-ऑफ पर ध्यान केंद्रित करते हैं। जब आप ग्राहकों के लिए अपने नए कार्यक्रम के अविश्वसनीय लाभों के बारे में उत्साहित हो सकते हैं, तो वे सोच रहे हैं: "इस पर कितना खर्च होगा?" या, "मुझे इस पहल का समर्थन करने के लिए क्या करना होगा?"
2. कार्यकारी अधिकारियों को डेटा-संचालित चर्चाएँ और सिफारिशें पसंद हैं: वे आपके नंबरों की लागतों को रेखांकित करते हैं और भूखे भेड़ियों के एक पैकेट की तरह लौटते हैं। हालाँकि, यदि आप मीटिंग में संदिग्ध या भ्रमित करने वाले डेटा लाते हैं, तो संभव है कि आप एक अतिरेक खो देंगे।

1. कार्यकारी अधिकारी हमेशा महान प्रतिभा के शिकार होते हैं: "हमेशा।" पर जोर एक महान प्रभाव बनाने के लिए कड़ी मेहनत करें।

एक महान पहली छाप बनाने के लिए युक्तियाँ

एक अच्छा प्रभाव बनाने की अपनी बाधाओं को सुधारने के लिए इन युक्तियों को रखें:

1. अपने संदेश का सावधानीपूर्वक निर्माण, समर्थन और अभ्यास करें:अपने संदेश को इसके घटक भागों में डिस्टिल करने के लिए एक सरल अभ्यास को संदेश मानचित्रण कहा जाता है। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे करते हैं: एक पेपर के शीट के केंद्र में एक सर्कल बनाएं। यह आपका मूल संदेश है। यह एक या दो वाक्यों से अधिक नहीं होना चाहिए। हां, कुछ संक्षिप्त वाक्यों से अपने संदेश को समाप्त करना मुश्किल है, लेकिन आपको करना चाहिए। अब निवेश किया गया समय आपकी लाइव प्रस्तुति में लाभांश का भुगतान करेगा।

   अपने मूल संदेश को तीन या अधिकतम, चार अतिरिक्त मंडलियों के साथ घेरें। इन्हें प्राथमिक डेटा बिंदुओं के साथ भरें जो आपके मूल संदेश का समर्थन करते हैं। यह बाजार अनुसंधान, ग्राहक प्रतिक्रिया, प्रतियोगी डेटा या आपके स्वयं के अनुमान हो सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो बस एक परत गहराई तक जाएं और सहायक डेटा के लिए सहायक डेटा संलग्न करें।

   इस संदेश के नक्शे का उपयोग दोनों दिशाओं में करना सीखें। अपने मूल संदेश और सहायक बिंदुओं का वर्णन करें, या एक सहायक बिंदु का वर्णन करें और इसे अपने मूल संदेश से कनेक्ट करें। नक्शा दोनों दिशाओं में काम करता है। एक बहस की तैयारी कर रहे राजनेता की तरह इसका अभ्यास करें।

1. सुनिश्चित करें कि आपका संदेश अवसर विकास या बोझ राहत पर केंद्रित है: ग्राहकों को प्रतिस्पर्धा करने और ग्राहकों को बनाए रखने और लागत को कम करने की उनकी क्षमता को मजबूत करने में रुचि रखते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका मूल्य प्रस्ताव तंग है।
2. अपनी प्रस्तुति में जोखिम न लें: इसके विपरीत, संभावित जोखिमों और जोखिम शमन रणनीति की एक अच्छी तरह से विकसित सूची अधिकारियों को दिखाती है कि आप हर चीज के बारे में सोच रहे हैं।
3. ध्यान से सार्थक, सरल दृश्य तैयार करें:आपके बॉस सहित कई लोग हैं- गुणवत्ता, स्पष्टता और पूर्णता के लिए उनकी समीक्षा करें। अब एनीमेशन जादू का समय नहीं है। यह सुनिश्चित करें कि विज़ुअल्स टेक्स्ट को सरलता और संख्याओं का ध्यानपूर्वक उपयोग करें।

1. मानसिक रूप से अपने समय के आवंटन को आधे में विभाजित करें: जानिए कि आपको कितना समय आवंटित किया गया है और इसका केवल आधा उपयोग करने की योजना है।
2. उसे लाओ! कार्यकारी कर्मचारियों के विचारों और प्रस्तावों को सुनते समय आत्मविश्वास, स्पष्टता और विचार की पूर्णता की तलाश करते हैं। आपके संदेश और आपकी शारीरिक भाषा को इस धारणा का समर्थन करना चाहिए कि आप अपने विचारों के बारे में आश्वस्त हैं।
3. आप जितना कठिन काम करेंगे, आपको उतना ही आराम मिलेगा: प्राकृतिक होने तक अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें। आपका आत्मविश्वास संक्रामक रहेगा।
4. यदि आप प्रस्तुत करने में असहज हैं, तो इसे जल्दी में ठीक करें: संभावना है कि औपचारिक प्रशिक्षण या कोचिंग की तलाश में बहुत देर हो चुकी है, इसलिए किसी ऐसे दोस्त को भर्ती करें जिसे आप महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया देने और उसके साथ प्रस्तुति के माध्यम से चलाने के लिए विश्वास करते हैं। भविष्य में बोलने के प्रशिक्षण के लिए साइन अप करने या स्थानीय टोस्टमास्टर्स समूह में शामिल होने से बचें।

1. एक सूक्ष्म शक्ति चाल का लाभ उठाएं: यदि संभव हो तो, एक मार्कर को पकड़ो और व्हाइटबोर्ड पर पहुंचें। यह एक प्रस्तुति शक्ति-टिप है। ऐसा करने से, आप दर्शकों को शामिल करते हैं और संलग्न करते हैं और अपने आत्मविश्वास और विशेषज्ञता का प्रदर्शन करते हैं।
2. जब यह सवाल आता है, तो संदेश मानचित्र याद रखें: यदि आप पूरी तरह से संदेश के नक्शे को तैयार करने में समय लगाते हैं, तो यह सवालों के जवाब देने के लिए स्रोत है। सहायक डेटा को दोहराएं और डेटा को हमेशा कोर संदेश से बाँधें। यदि आप किसी प्रश्न का उत्तर नहीं जानते हैं, तो उत्तर को न बनाएं। " मुझे नहीं पता," पूरी तरह से स्वीकार्य है, खासकर जब इसके बाद, "लेकिन मुझे पता चल जाएगा और तुरंत टीम के साथ लूप वापस आएगा।"

1. अपने विषय के लिए जुनून सकारात्मक है:आपकी प्रस्तुति में जुनून को सुनने और महसूस करने के लिए अधिकारियों को पसंद है। यदि आप किसी चीज़ में विश्वास करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी प्रतिबद्धता का संचार करने के लिए अपने सभी संकायों का उपयोग करते हैं। आपकी परियोजना के लिए आपका जुनून प्रभावशाली और संक्रामक है।
2. कोई आश्चर्य नहीं कृपया:यदि आपके अनुरोध में फर्म के भीतर कई समूहों के संसाधन या बजट शामिल हैं, तो कार्यकारी प्रस्तुति आश्चर्य का विषय नहीं है। अन्य विभागों में अपने समकक्षों से लाइन-अप समर्थन के लिए अपनी प्रस्तुति के आगे काम करें।

तल - रेखा

हम सभी जानते हैं कि आपको केवल पहली छाप बनाने का एक मौका मिलता है। जब यह अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए आपके पहले निमंत्रण की बात आती है, तो यह तैयार करने के लिए ओवरटाइम काम करने के लिए भुगतान करता है।