लाभ के लिए खुले नामांकन के बारे में मुख्य कारक

ओपन नामांकन के बारे में ईमेल साक्षात्कार में भाग लेने के लिए ऑलवेजकेयर बेनिफिट्स के एरच स्टर्नबर्ग को बहुत धन्यवाद।

सुसान हीथफील्ड - प्रश्न: लाभ के लिए खुला नामांकन क्या है?

एरच स्टर्नबर्ग - उत्तर: ओपन नामांकन एक नियोक्ता द्वारा कर्मचारियों के लिए उपलब्ध समूह लाभ पर अलग से निर्धारित समय की अवधि है। खुले नामांकन का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी कर्मचारी लाभ के प्रसाद का व्यापक अवलोकन प्राप्त करें ताकि वे अपने और अपने परिवार के लिए सबसे अच्छा हो सके।

यह विशेष रूप से सच है जब नियोक्ता स्वैच्छिक लाभ प्रदान करता है जिसमें कर्मचारी लाभ की पूरी लागत का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होता है।

सवाल: खुले नामांकन समय के दौरान कर्मचारी और क्या कर सकते हैं?

उत्तर: एक खुली नामांकन अवधि कर्मचारियों को उनके लाभों में बदलाव करने का अवसर प्रदान करती है। वे कवरेज जोड़ सकते हैं, अपनी कवरेज समाप्त कर सकते हैं, या किसी मौजूदा नीति में बदलाव कर सकते हैं। खुले नामांकन भी नियोक्ताओं के लिए अपने कर्मचारियों को उनके कर्मचारी लाभ पैकेज में किए गए किसी भी बदलाव के बारे में शिक्षित करने का समय है।

प्रश्न: खुले नामांकन के दौरान कर्मचारी क्या करते हैं?

उत्तर: ओपन नामांकन, नामांकन जानकारी बैठकों में भाग लेने, लाभ प्रदाताओं और मानव संसाधन कर्मचारियों के साथ बात करने और उनके लाभ का चयन करने के लिए कर्मचारी का समय है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अपने परिवारों और अपनी व्यक्तिगत स्थिति के लिए सबसे अच्छा विकल्प बनाते हैं, खुले नामांकन के दौरान स्टर्नबर्ग सलाह देते हैं कि कर्मचारियों को इसकी आवश्यकता है:

• उनका होमवर्क करें। भले ही लाभ प्रदाता एक ही रह रहा हो, भले ही लाभों के बारे में खुले नामांकन सामग्रियों की समीक्षा करें। लाभ सालाना बदल सकते हैं इसलिए कर्मचारियों को लिखित सामग्रियों और वेबसाइटों की समीक्षा करनी चाहिए और लाभ प्रतिनिधियों से पूछने के लिए सवाल लिखना चाहिए।
• उनके परिवार के पिछले स्वास्थ्य देखभाल खर्चों की समीक्षा करें। कर्मचारी की तुलना में कोई भी बेहतर पहचान नहीं कर सकता है कि कौन से बीमा योजनाएं उनके परिवार की चिकित्सा आवश्यकताओं को पूरी तरह से फिट करेंगी। यह समीक्षा कर्मचारी को उनकी पारिवारिक स्थिति, प्रीमियम की लागत, आवश्यक सह-भुगतान, और उनके प्रत्याशित वार्षिक खर्च के आधार पर पेश की गई योजनाओं के मूल्य का आकलन करने की अनुमति देगा।

• उनके स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं से बात करें। हर लाभ प्रदाता के पास स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं का एक अलग नेटवर्क होगा। जबकि एक कर्मचारी चिकित्सक या दंत चिकित्सक कई नेटवर्क से संबंधित हो सकता है, कर्मचारियों के लिए यह सत्यापित करना महत्वपूर्ण है कि अग्रिम में, उनके स्वास्थ्य सेवा प्रदाता उस योजना के नेटवर्क में भाग लेने वाले हैं जो वे चुनाव करने पर विचार कर रहे हैं।
• विकलांगता बीमा या अधिक विकलांगता बीमा खरीदने पर विचार करें, अगर नियोक्ता कुछ कवरेज प्रदान करता है। नेशनल सेफ्टी काउंसिल के अनुसार, हर दो सेकंड में, एक अक्षम करने वाली चोट होती है जिसके परिणामस्वरूप एक कर्मचारी को जीविकोपार्जन में अक्षमता होती है। अधिकांश कर्मचारियों ने इस संभावना के बारे में कभी नहीं सोचा है। कर्मचारियों को अपने जीवन यापन की मासिक लागतों को जोड़ना होगा और कुल की तुलना उनकी वर्तमान विकलांगता बीमा कवरेज से करनी होगी। कर्मचारी यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि दुर्घटना होने पर बीमा उनके सभी बिलों का भुगतान करेगा।

• उनके जीवन बीमा कवरेज की पर्याप्तता की समीक्षा करें। लिमरा इंटरनेशनल के अनुसार, 68 मिलियन से अधिक अमेरिकियों का जीवन बीमा नहीं है। कर्मचारियों को खुले नामांकन के दौरान एक जीवन बीमा पॉलिसी पर विचार करने की आवश्यकता होती है, यदि उनका नियोक्ता कोई पॉलिसी पेश नहीं करता है। यदि उनके पास एक व्यक्तिगत या एक नियोक्ता-प्रदान की गई नीति है, तो उन्हें अपनी कवरेज राशि की जांच करने की आवश्यकता होती है और लाभार्थियों को यह सुनिश्चित करने के लिए सूचीबद्ध किया जाता है कि मृत्यु के मामले में उनके परिवार की आर्थिक रूप से रक्षा हो।

प्रश्न: खुले नामांकन समय अवधि के क्या लाभ हैं?

उत्तर: नियोक्ता अपने एजेंटों के साथ खुले नामांकन के दौरान काम करता है जो लाभ प्रदान करता है और नियोक्ता जो योगदान देगा उसे निर्धारित करने के लिए। यदि नियोक्ता एक मानक लाभ पैकेज के साथ कर्मचारियों को प्रदान करने का जोखिम नहीं उठा सकता है, तो वे स्वैच्छिक लाभ की पेशकश कर सकते हैं। स्वैच्छिक लाभ नियोक्ता को अपने कर्मचारियों को वे लाभ प्रदान करने की अनुमति देते हैं जो वे चाहते हैं और कर्मचारी द्वारा भुगतान किए गए अधिक किफायती मूल्य पर की आवश्यकता होती है।

प्रश्न: खुला नामांकन कब है?

उत्तर: एक खुले नामांकन की अवधि आमतौर पर सालाना आयोजित की जाती है और आमतौर पर लाभ नवीकरण या कवरेज की प्रभावी तिथि से 30-60 दिन पहले होती है।

प्रश्न: एक नियोक्ता कर्मचारियों के लिए खुले नामांकन को कैसे सफल बनाता है?

उत्तर: यह सुनिश्चित करने के लिए कि खुले नामांकन की अवधि यथासंभव सफल हो, प्रभावी संचार की आवश्यकता है। संचार के तरीके खुले नामांकन के दौरान भिन्न होते हैं जो इस बात पर निर्भर करता है कि क्या लाभ बदल गए हैं।

लाभ प्रदाताओं के साथ शैक्षिक बैठकों की आवश्यकता हो सकती है। अन्य बार, लाभ को संक्षेप करने के लिए समूह की बैठकें पर्याप्त हैं। नियोक्ता व्यक्तिगत कर्मचारी बैठकों के लिए लाभ प्रदाताओं को उपलब्ध कराना चाहते हैं। नियोक्ता जब भी संभव हो, बैठकों में कर्मचारी जीवनसाथी को शामिल करना चाहेंगे।

बैठकों से 3-4 सप्ताह पहले खुले नामांकन बैठकों के कर्मचारियों को सूचित करें। बैठकों का समय ताकि नियोक्ता के पास बीमा प्रदाताओं में नामांकन परिवर्तन प्रस्तुत करने और यह सत्यापित करने के लिए समय हो कि कर्मचारी अपने चुने हुए लाभों में उचित रूप से नामांकित हैं।

लाभ और लागत के उनके हिस्से के बारे में व्यापक जानकारी प्रदान करने वाले कर्मचारियों को नामांकन किट प्रदान करें। यदि धारा 125 की योजना लागू होती है, तो कर्मचारियों को सूचित करें कि पूर्व-कर के आधार पर क्या लाभ उपलब्ध हैं जैसे कि स्वास्थ्य देखभाल लचीला खर्च खाता। सूचित निर्णय लेने के लिए कर्मचारियों को सामग्रियों की समीक्षा करने और परिवार के सदस्यों के साथ परामर्श करने के लिए पर्याप्त समय की आवश्यकता होती है।

प्रश्न: खुले नामांकन के बारे में आपके अंतिम विचार क्या हैं?

उत्तर: खुले नामांकन और उनके लाभों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, कर्मचारियों को अपने नियोक्ता द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों को पूरी तरह से समझना चाहिए। समझने के लिए, उन्हें नियोक्ता के लाभ शिक्षा कार्यक्रम में भाग लेने की आवश्यकता है। बीमा पेशेवरों और व्यापक नामांकन सामग्री द्वारा सूचना बैठक कर्मचारियों को सूचित लाभ निर्णय लेने के लिए आवश्यक सहायता प्रदान करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।