ईमेल लाभ संचार के लिए सुझाव ओपन नामांकन

प्रत्येक वर्ष, खुला नामांकन नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों को थोड़े समय के लिए समूह लाभ प्रदान करने की अनुमति देता है, आमतौर पर लगभग 30 से 45 दिन। इस महत्वपूर्ण विंडो के दौरान, कर्मचारियों को कर्मचारी लाभ के बारे में सूचित किया जाना चाहिए जो वे साइन अप कर सकते हैं, यह कब करना है, और कहाँ नामांकन करना है। दुर्भाग्य से, कई मानव संसाधन टीम कर्मचारियों के लिए आवश्यक जानकारी संवाद करने के लिए संघर्ष करते हैं ताकि उन्हें याद किया जा सके।

सही उपयोग होने पर खुले नामांकन अवधि के दौरान कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए ईमेल एक शक्तिशाली संचार उपकरण हो सकता है। क्योंकि यह एक संचार उपकरण के रूप में व्यापक रूप से स्वीकृत और सुलभ है, यह सभी कर्मचारियों तक पहुंचने का एक अच्छा तरीका हो सकता है। खुले नामांकन के दौरान लाभों को संप्रेषित करने के लिए विशेषज्ञ युक्तियाँ जानें, इसलिए आपके कर्मचारी इस वर्ष आपके समूह लाभ प्रसाद का पूरा लाभ उठाएँ।

ओपन एनरोलमेंट से पहले, दौरान और बाद में लाभ के लिए योजना बनाएं

खुले नामांकन की तारीख से कुछ महीने पहले, सक्रिय नामांकन के दौरान, नामांकन से पहले कर्मचारियों को प्रासंगिक जानकारी देने के लिए एक ठोस संचार योजना का होना महत्वपूर्ण है, और एक बार नामांकन में वृद्धि हो जाती है। यह उन ईमेलों की एक श्रृंखला हो सकती है जो कर्मचारियों को नामांकन स्थल के लिंक और सूचना लाभ के साथ विशिष्ट कार्यों को करने के लिए प्रोत्साहित करती हैं।

एक केंद्रीय लाभ संचार प्रतिनिधि असाइन करें

खुले नामांकन के दौरान जवाबदेही महत्वपूर्ण है क्योंकि इस दौरान कर्मचारियों के अनगिनत सवाल होंगे। कम से कम एक व्यक्ति को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें जो प्रश्न और चिंताओं वाले कर्मचारियों से आने वाले सभी ईमेल के संपर्क के बिंदु के रूप में काम करेगा। यह किसी व्यक्ति को योजना के विवरण, दरों और समय सीमा से परिचित होना चाहिए।

लाभकारी संबंधित जानकारी और विश्लेषिकी के लिए एक आंतरिक प्रणाली का उपयोग करें

क्या आपकी कंपनी साइन-अप, आंशिक साइन-अप और नामांकन प्रक्रिया के अन्य पहलुओं को सक्रिय रूप से ट्रैक करती है? यदि नहीं, तो पूरे संगठन में नामांकन प्रबंधन के शीर्ष पर रहने के लिए एक आंतरिक प्रणाली मददगार हो सकती है। डेटा परिवर्तन के लिए ईमेल अलर्ट सेट करने के लिए आउटलुक जैसे मुफ्त ईमेल सर्वर का उपयोग करें।

कर्मचारियों के साथ साप्ताहिक टचप्वाइंट के लिए मैसेजिंग की एक श्रृंखला बनाएं

एचआर टीम और कर्मचारियों के बीच निरंतर आदान-प्रदान होने पर खुले नामांकन को आसान और अधिक उत्पादक बनाया जा सकता है। आपकी ईमेल संचार रणनीति के हिस्से के रूप में, स्वास्थ्य और कल्याण विषयों, लाभ कार्यक्रमों की सुविधाओं और अन्य संबंधित मामलों के बारे में बात करने वाले संदेशों की एक श्रृंखला बनाएं। सभी को साप्ताहिक स्पर्श बिंदु ईमेल में भेजें।

प्रबंधकों को लाभकारी नामांकन प्रयासों का एक साप्ताहिक खाता दें

लाभ नामांकन प्रयासों के दौरान प्रबंधकों से पूर्ण खरीदारी प्राप्त करना हमेशा अच्छी बात है। क्यूं कर? प्रबंधक कर्मचारियों को आगामी योजना वर्ष के लिए उनके लाभों में नामांकित करने में प्राथमिकता देने में मदद कर सकते हैं, और वे साझा कर सकते हैं कि कर्मचारी लक्ष्यों का समर्थन कैसे करते हैं। ओई अवधि के दौरान प्रबंधकों के लिए एक केंद्रित ईमेल अभियान का उपयोग करें ताकि उन्हें महत्वपूर्ण कार्यों और तारीखों के बराबर रखा जा सके।

फ़ायदे ईमेल्स को मज़ेदार बनाएं

खुले नामांकन की अवधि को तनावपूर्ण नहीं होना चाहिए। वास्तव में, यह थोड़ा मज़ेदार होने का अवसर हो सकता है। ऐसे ईमेल विकसित करें जिनमें कुछ मजेदार गेम शामिल हैं जैसे सामान्य ज्ञान के प्रश्न, कंपनी के बारे में रोचक तथ्य और मुफ्त स्वस्थ स्नैक गिववे।

ईमेल में सही व्याकरण और वर्तनी सुनिश्चित करें

कोई भी लाभ ईमेल भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि व्याकरण और वर्तनी की अच्छी तरह से जाँच हो। यह सुनिश्चित कर सकता है कि कोई भी टाइपो पाठकों के लिए अपना रास्ता न बनाए और ईमेल अच्छी समझ बनाए। टाइपोस कर्मचारियों को भ्रमित कर सकता है, और वे अव्यवसायिक दिखते हैं।

एक मानक ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करें और HTML बाहर छोड़ें

लाभ संचार के लिए ईमेल विकसित करते समय, विशेषज्ञों का कहना है कि मानक ईमेल टेम्पलेट के साथ रहना और इसे सरल रखना सबसे अच्छा है। आवारा HTML कुछ ईमेल पढ़ने के कार्यक्रमों में हस्तक्षेप कर सकता है, खासकर मोबाइल उपकरणों पर।

पावरफुल सब्जेक्ट लाइन्स लिखिए

ईमेल केवल एक बार पढ़ने के बाद खोले जाएंगे। और यदि विषय पंक्ति प्राप्तकर्ता को मजबूर नहीं करती है तो ऐसा नहीं होगा। ईमेल लिखते समय, एक ईमेल विषय पंक्ति बनाने पर ध्यान केंद्रित रखें जो "तत्काल," "समय-संवेदनशील" और "ध्यान" जैसे शक्ति शब्दों के साथ ईमेल खोलने के लिए प्राप्तकर्ताओं को साज़िश करेगा, इस लक्ष्य को पूरा करने में मदद कर सकता है।

मौसमी ईमेल में कुल पुरस्कार विवरण का उपयोग करें

कर्मचारियों को अपने कर्मचारी लाभों के पूर्ण मूल्य को समझने में मदद करने के लिए, इस तिमाही के दौरान कम से कम एक बार कुल पुरस्कार विवरणों का उपयोग करें। इसे व्यक्तिगत ईमेल के लिए एक पीडीएफ के रूप में संलग्न किया जा सकता है, या कर्मचारियों की सुविधा पर कुल पुरस्कार स्टेटमेंट चलाने के लिए ईमेल में हाइपरलिंक को शामिल किया जा सकता है।