अमेरिकी सेना के लिए निर्देश का पत्र

निर्देश पत्र (LOI) एक औपचारिक अधिसूचना है जो सैन्य संदेश प्रारूप में लिखी जाती है जो विशिष्ट मुद्दों की प्राप्त करने वाली पार्टी को सूचित करती है और प्रेषक उन्हें कैसे संबोधित करना चाहते हैं, इसका विवरण देता है। आम तौर पर, व्यावसायिक संचार में और व्यक्तिगत मामलों के साथ निर्देश पत्र का उपयोग किया जाता है; वे किसी के द्वारा लगभग किसी भी विषय के बारे में लिखा जा सकता है।

पर्सनल एस्टेट के लिए दिशा-निर्देश

हालांकि, अमेरिकी सेना में वे शायद सबसे अधिक दो तरीकों से उपयोग किए जाते हैं। एक उदाहरण के रूप में, एक LOI के लिए एक विधि उस व्यक्ति की मृत्यु की स्थिति में किसी व्यक्ति की संपत्ति के निपटान के लिए निर्देश के रूप में है। यह एक वसीयत नहीं है, लेकिन अंतिम संस्कार के लिए कॉल करने, दस्तावेज प्राप्त करने और अंतिम व्यवस्था करने के लिए लोगों की टू-डू सूची के रूप में उपयोग किया जा सकता है। यह विशिष्ट संपत्ति और आवंटन को भी सूचीबद्ध कर सकता है।

सुधारात्मक या उपचारात्मक उपकरण

दूसरे प्रकार के निर्देश पत्र - जैसे नीचे दिखाया गया है - का उपयोग सेना में एक सुधारात्मक या उपचारात्मक उपकरण के रूप में किया जाता है। एक वरिष्ठ अधिकारी या वरिष्ठ सैन्यकर्मियों से लेकर जूनियर सैन्य सदस्य तक एक औपचारिक परामर्श सत्र के रूप में सबसे आम LOI पर विचार करें, जिन्होंने उप-सममूल्य प्रदर्शन किया है। यह विशिष्ट एलओआई न केवल उन मानकों की समीक्षा करेगा जो सदस्य को मिलना चाहिए, बल्कि कमी के क्षेत्र में बेहतर प्रदर्शन को आगे बढ़ाने के लिए एक उपाय प्रदान करता है। शायद पालन करने की कार्ययोजना में आवश्यक स्तर पर प्रदर्शन नहीं करने के परिणामों को समझने के लिए पूरी तरह से इच्छित पार्टी की आवश्यकता हो सकती है।

निर्देश का एक नमूना पत्र

नीचे दिए गए नमूने में, निर्देश पत्र को प्राप्तकर्ता को अपने काम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए लिखा गया है, जिसे "असंतोषजनक" माना गया है।

पत्र प्राप्तकर्ता की ओर से कई विफलताओं को सूचीबद्ध करने के लिए आगे बढ़ता है, और उसे और अधिक हैंड-ऑन बनने की सलाह देता है, लेखन: "आपको व्यक्तिगत रूप से अपने विभाजन के लक्ष्यों को निर्धारित करना चाहिए और व्यक्तिगत रूप से सत्यापित करना चाहिए कि वे मिल रहे हैं।"

तब यह प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए आवश्यक कदमों को सूचीबद्ध करता है और प्रोत्साहन के शब्दों के साथ बंद होता है, निरंतर सहायता और ध्यान देने की पेशकश करता है: "हम चाहते हैं और आपकी सफलता की आवश्यकता है।"

निर्देश का नमूना पत्र

से: कमांडिंग ऑफिसर, USS NEVERSAIL (CV 11)

टू: एलसीडीआर माइक रोवनेज, यूएसएन, 987-65-4321 / 1300

विमानन ईंधन अधिकारी, USS NEVERSAIL (CV 11)

सबज: इंस्ट्रक्शन ऑफ लेटर

रेफ: (ए) मिलर्समैन 1611-080

1. निर्देश पत्र के संदर्भ में यह जारी किया गया है कि बोर्ड NEVERSAIL पर विमानन ईंधन मंडल के असंतोषजनक प्रदर्शन को सुधारने के लिए आवश्यक विशिष्ट उपायों पर चर्चा करें।

2. बोर्ड NEVERSAIL पर विमानन ईंधन अधिकारी के रूप में कर्तव्यों की आपकी धारणा के बाद से, आपने उड्डयन ईंधन मंडल में अनधिकृत प्रक्रियाओं को अस्तित्व में रहने दिया है, जिसके परिणामस्वरूप 18 जुलाई को अंडरपास के दौरान JP-5 भंडारण टैंक 8-39-02J को संरचनात्मक क्षति हुई। सीवाई। आप उपयुक्त विमानन ईंधन निर्देशों के साथ खुद को परिचित करने में विफल रहे और इस प्रकार आप अपने प्रभाग में कार्यवाही को सत्यापित करने में असमर्थ रहे। आप यह सुनिश्चित करने में भी विफल रहे कि सभी निर्देश अद्यतित थे। आम तौर पर, आप अपने डिवीजन के दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए अपने सहायक विमानन ईंधन अधिकारी पर पूरी तरह से भरोसा करते थे।

3. विमानन ईंधन अधिकारी के रूप में प्रभावी रूप से कार्य करने के लिए, आपको अपने डिवीजन के दिन-प्रतिदिन के पहलुओं में अधिक शामिल होना चाहिए। आप विशिष्ट प्रक्रियाओं का पर्याप्त व्यक्तिगत ज्ञान विकसित किए बिना अपने सहायकों के परामर्श को स्वीकार करते हुए अपने कार्यालय से प्रबंधन नहीं कर सकते। आपको अपने प्रभाग के लक्ष्यों को व्यक्तिगत रूप से निर्धारित करना चाहिए और व्यक्तिगत रूप से सत्यापित करना चाहिए कि वे मिल रहे हैं।

ए। आपको USS NEVERSAIL पर लागू हर विमानन ईंधन निर्देश की समीक्षा करनी चाहिए। आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आप निर्देशित प्रक्रियाओं से परिचित हैं। दिनचर्या के एक मामले के रूप में, आप व्यक्तिगत रूप से यह सत्यापित करेंगे कि आपका प्रभाग निर्देशित प्रक्रियाओं से विचलित नहीं होता है जब तक कि उच्च प्राधिकारी द्वारा अधिकृत नहीं किया जाता है।

ख। आप इस तैनाती के पूरा होने पर एक विमानन ईंधन अधिकारी पाठ्यक्रम में भाग लेने के लिए अपने और CWO2 J. S. Ragmann के लिए कोटा अनुरोध प्रस्तुत करेंगे।

4. यह पत्र एक डिवीजन अधिकारी के रूप में आपके प्रदर्शन में कमियों को ठीक करने में आपकी सहायता करने के लिए बनाया गया है। किसी भी तरह से आपकी सहायता करने के लिए कमांड की पूरी श्रृंखला उपलब्ध है। हम चाहते हैं और आपकी सफलता की आवश्यकता है।

डॉ काली मिर्च

निर्देश का यह नमूना पत्र कनिष्ठ अधिकारी को सीधे प्रतिक्रिया के साथ प्रदान करता है जिसमें कोई ग्रे क्षेत्र नहीं है। यह प्रलेखित परामर्श सत्र का एक लिखित संस्करण भी है जो कमांड में अन्य वरिष्ठ और अधिक अनुभवी सदस्यों द्वारा तत्काल सहायता प्रदान करता है। यह कमांड में एक बेहतर जूनियर अधिकारी बनाने और भविष्य में मिशन क्षमता के संभावित नुकसान को रोकने के लिए एक आदर्श उपकरण है।