जानें कि कार्यस्थल में नियोक्ता क्या उम्मीद करते हैं

कार्यस्थल शिष्टाचार की पहचान करना आजकल पहले से कहीं अधिक भ्रमित करने वाला है। यद्यपि हम सभी जानते हैं कि अन्य लोगों के साथ काम करते समय अच्छे शिष्टाचार का क्या गठन होता है, हम यह नहीं देख सकते हैं कि जब हम उस तकनीक को पेश करते हैं और जो असभ्य, असंगत रूप में देखा जा सकता है, उसमें कैसे खेल सकते हैं, तो हम कैसे रेखाओं को धुंधला हो सकते हैं।, या प्रबंधन और सहकर्मियों द्वारा अव्यवसायिक व्यवहार।

अपनी इंटर्नशिप की शुरुआत में आपको जो कुछ करना चाहिए, वह यह है कि इंटरनेट और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के बारे में कंपनी की नीतियां और प्रक्रियाएं क्या हैं। कॉलेज के विपरीत, कई कंपनियां इंटरनेट के उपयोग की निगरानी करती हैं और काम के घंटों के दौरान व्यक्तिगत उपकरणों का उपयोग करने पर जोर देती हैं।

चूंकि आप कंपनी के घंटों के दौरान काम करने वाले हैं, इसलिए कंपनियों को आपके इंटरनेट उपयोग की निगरानी करने और आपकी कंपनी के ईमेल की जांच करने का पूरा अधिकार है। चूंकि छात्रों की निगरानी करने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है, कई लोग यह महसूस करते हैं कि नौकरी पर अपने समय के दौरान सख्त नियंत्रण रखने वाले नियोक्ताओं के लिए यह उनकी गोपनीयता का उल्लंघन है।

नियोक्ता क्या उम्मीद करते हैं?

जब आप अनधिकृत साइटों या कार्यक्रमों पर लॉग इन करते हैं, तो कंपनी की नीति का उल्लंघन करने के लिए पहचाने जाने के बजाय सामने से मेहनती होना सबसे अच्छा है। बेशक, प्रत्येक कार्य वातावरण निजी समय और कर्मचारियों द्वारा प्रौद्योगिकी के उपयोग के संबंध में अपने स्वयं के नियम निर्धारित करता है।

जो कंपनियां इंटर्न और नए कर्मचारियों को रोजगार देने से पहले अपनी नीतियों को जानने का अभ्यास करती हैं, उन्हें आमतौर पर सबसे कम समस्याएं होती हैं, लेकिन कर्मचारी की यह जिम्मेदारी है कि वह इन नीतियों के बारे में पहले ही पता कर ले, क्योंकि उन्हें किसी भी रूप में ठीक प्रिंट में लिखा जा सकता है या अनुबंध रोजगार की स्थिति के रूप में पूरा हुआ।

क्या माना जाता है पेशेवर व्यवहार?

काम पर पेशेवर होने के नाते यह पहचानना आसान है कि यह ड्रेस कोड कब आता है या समय पर काम करना है, लेकिन धुंधला हो सकता है जब नए नियम निर्धारित किए जाते हैं जो पेशेवर नौकरी शुरू करने से पहले सामने नहीं आए हैं। जब आप यह सोचते हैं, तो अधिकांश छात्र कॉलेज के छात्र के रूप में अनुभव करने वाली स्वतंत्रता के लिए बहुत भाग्यशाली होते हैं।

किसी भी कॉलेज परिसर को देखें और आप उन छात्रों से मिलेंगे जो अपने सेल फोन का लगातार उपयोग कर रहे हैं। इसके अलावा, व्यक्तिगत और कॉलेज के उपयोग के लिए वेबसाइटों की जांच करने की क्षमता के साथ-साथ किसी को भी ईमेल करने की क्षमता के साथ अपेक्षित है कि आप कक्षा के दौरान भी संपर्क में रहना चाहते हैं। याद रखें कि सभी कंपनियां एक जैसी नहीं हैं, लेकिन निम्नलिखित टिप्स आपको अपनी नई इंटर्नशिप या नौकरी में परेशानी से बाहर रहने में मदद करनी चाहिए।

• नौकरी पर रहते हुए सभी कंपनी के ईमेल का जवाब देने में तत्पर रहें। प्रबंधकों को आश्चर्य हो सकता है कि यदि आप महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देने में एक या दो दिन लेते हैं तो आप क्या कर रहे हैं। यदि आप ईमेल का जवाब देने से पहले एक जवाब खोजने पर काम कर रहे हैं, तो यह समझदार हो सकता है कि वह व्यक्ति को यह बताए ताकि वे यह न सोचें कि आप जवाब नहीं दे रहे हैं या आपने पहले स्थान पर ईमेल प्राप्त नहीं किया है।
• अपनी कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं का पता लगाने के लिए इसे एक बिंदु बनाएं, जब यह आता है कि उसके कर्मचारियों से क्या अपेक्षा है। आप कंपनी के मानव संसाधन कार्यालय से जांच कर सकते हैं जो आपको आवश्यक जानकारी प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए। यदि नहीं, तो अपने पर्यवेक्षक से संपर्क करें या कंपनी की वेबसाइट देखें। किसी भी शर्मनाक क्षण से बचने के लिए रोजगार की शुरुआत में ऐसा करना सबसे आसान है।

• ध्यान रखें कि आपके द्वारा ईमेल के माध्यम से भेजे जाने वाले किसी भी संचार की निगरानी कंपनी द्वारा की जा सकती है। कंपनी के ईमेल के माध्यम से कभी भी व्यक्तिगत संदेश न भेजें। आपके ईमेल इतिहास की समय-समय पर जाँच की जा सकती है और यह आपको नौकरी पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है। व्यक्तिगत ईमेल खाता रखना और उसका उपयोग करना सबसे अच्छा है, जबकि अपने व्यावसायिक खाते को केवल सभी कंपनी ईमेल के लिए छोड़ दें।
• कुछ कंपनियों की सख्त नीतियां हैं कि कर्मचारी काम पर कंप्यूटर पर क्या डाउनलोड कर सकते हैं। नौकरी पर वेब सर्फिंग की गलती न करें क्योंकि इससे आप नौकरी खो सकते हैं, भले ही आपको लगे कि आप कुछ गलत नहीं कर रहे हैं।

• सोशल नेटवर्किंग साइट्स पर आप जो पोस्ट करते हैं, उसके प्रति सावधान रहें। कल रात की पार्टी में नशे में चूर होना एक अच्छा विचार नहीं हो सकता है। एक बार आपके पास पूर्णकालिक नौकरी होने के बाद आप न केवल अपना प्रतिनिधित्व कर रहे हैं, बल्कि आप अपनी कंपनी का भी प्रतिनिधित्व कर रहे हैं। किसी को केवल अपनी मेहनत की कमाई का प्रबंधन करने के लिए कल्पना करें कि वे अक्सर अपरिपक्व और गैर-जिम्मेदार व्यवहार में संलग्न हैं।
• यदि आप गलती से किसी ऐसी साइट पर लॉग इन करते हैं जो निषिद्ध है, तो लॉग ऑफ करें, और इसे उपयुक्त व्यक्ति को रिपोर्ट करें जैसे कि आईटी विभाग या आपका प्रबंधक।

• व्यक्तिगत फोन कॉल और व्यक्तिगत सेल फोन के उपयोग पर कंपनियों की नीति का पता लगाएं। नीतियां बदलती हैं और व्यक्तिगत फोन कॉल को कम से कम रखने के लिए काम करते समय किसी भी व्यक्तिगत फोन कॉल से कुछ भी हो सकता है और केवल तभी उपयोग करें जब आवश्यक हो।

ये युक्तियां नो-ब्रेनर्स की तरह लग सकती हैं, लेकिन नए पेशेवरों द्वारा आसानी से अनदेखी की जा सकती हैं, जिन्होंने प्रौद्योगिकी और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के अपने व्यक्तिगत उपयोग के अतीत की निगरानी में कभी सामना नहीं किया है।