एक अच्छी नौकरी का वर्णन कैसे लिखें और आपको क्यों करना चाहिए

किसी विशेष कार्य को करने वाले कर्मचारी से आपको सबसे महत्वपूर्ण परिणामों को स्पष्ट करने में मदद करने के लिए नौकरी विवरण विकसित करें। नौकरी का विवरण भी एक संचार उपकरण है जो कर्मचारी के सहकर्मियों को बताता है कि उनकी नौकरी कहाँ छूट जाती है और दूसरे कर्मचारी की नौकरी शुरू हो जाती है।

वे एक कर्मचारी को बताते हैं कि उनका काम समग्र विभाग और समग्र कंपनी के भीतर कहाँ फिट बैठता है। वे अन्य विभागों के कर्मचारियों की मदद करते हैं, जिन्हें काम पर रखे गए व्यक्ति के साथ काम करना चाहिए, व्यक्ति की जिम्मेदारियों की सीमाओं को समझते हैं।

अंत में, नौकरी का विवरण प्रदर्शन विकास योजना प्रक्रिया का एक अभिन्न अंग है। उनके बिना एक मार्गदर्शक के रूप में, कोई कर्मचारी समय-समय पर समीक्षा और योजना बैठकों में अपने प्रबंधक के साथ उनकी भूमिका की अपेक्षाओं के बारे में कैसे बात करेगा?

सफल कर्मचारी भर्ती के लिए नौकरी विवरण का उपयोग करें

भर्ती में आपका लक्ष्य सबसे प्रतिभाशाली, सबसे अधिक सक्षम, लचीला, विश्वसनीय, बहुमुखी कर्मचारियों को ढूंढना है, आप पा सकते हैं। उन लोगों के लिए जो आपके संगठन में शामिल होने पर विचार कर रहे हैं, नौकरी विवरण उस स्थिति के मापदंडों को परिभाषित करता है जिसके लिए वे आवेदन कर रहे हैं। एक नौकरी विवरण, अगर एक सीधी जैकेट के रूप में नहीं देखा जाता है, तो आपकी सफल भर्ती में कई तरह से मदद मिलती है।

नौकरी का विवरण:

• स्थिति के प्रबंधक और किसी अन्य कर्मचारी ने पहले से ही काम करने के लिए जिम्मेदारियों और स्थिति के दायरे पर सहमत होने का कारण बनता है,
• मानव संसाधन आपके नए कर्मचारी की तलाश में ज्ञान, कौशल, शिक्षा, अनुभव और क्षमताओं को जानने में मदद करता है, इसलिए प्रभावी भर्ती योजना तैयार की जाती है,
• उम्मीदवारों को उस स्थिति के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के बारे में सूचित करता है जिसके लिए वे आवेदन कर रहे हैं,
• उन कर्मचारियों को सूचित करता है जो उम्मीदवारों से पूछने के लिए साक्षात्कार के बारे में साक्षात्कार प्रक्रिया में सहायता कर रहे हैं और आप नए कर्मचारी में क्या चाहते हैं, और

• कानूनी तौर पर आपकी रक्षा कर सकता है जब आप प्रदर्शित कर सकते हैं कि किसी पद के लिए चयनित उम्मीदवार आपका सबसे योग्य और सांस्कृतिक रूप से अनुकूल आवेदक क्यों था।

नौकरी विवरण विकसित करने के चरण

अपने नौकरी विवरण को विकसित करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें।

• कार्य के लिए उपयुक्त लोगों को इकट्ठा करें। जिस प्रबंधक को स्थिति रिपोर्ट करेगी, वह नौकरी विवरण को विकसित करने का बीड़ा उठाएगा, लेकिन अन्य कर्मचारी जो समान कार्य कर रहे हैं, वह इसके विकास में भी योगदान कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि स्थिति नई है और वर्कलोड के वर्तमान कर्मचारियों को राहत देगी, तो उन्हें चर्चा का हिस्सा होना चाहिए। एक पहली स्थिति? प्रबंधक या कंपनी के मालिक अपने दम पर नौकरी का विवरण विकसित कर सकते हैं।
• नौकरी विश्लेषण करें। नौकरी विवरण विकसित करने के लिए आपको अधिक से अधिक डेटा चाहिए। नौकरी विश्लेषण में शामिल हो सकते हैं:

• वर्तमान कर्मचारियों की नौकरी की जिम्मेदारियां,
• इंटरनेट अनुसंधान और नमूना नौकरी विवरण ऑनलाइन या ऑफ़लाइन समान नौकरियों पर प्रकाश डाला,
• कार्य कर्तव्यों, कार्यों, और जिम्मेदारियों का विश्लेषण जो स्थिति को भरने वाले कर्मचारी द्वारा पूरा करने की आवश्यकता है,
• अन्य कंपनियों के साथ अनुसंधान और साझा करना जिनके पास समान नौकरियां हैं, और
• स्थिति से आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण परिणामों या योगदानों की अभिव्यक्ति।

नौकरी विवरण के घटक

अधिक जानकारी आप इकट्ठा कर सकते हैं, नौकरी विवरण को विकसित करने का वास्तविक कार्य जितना आसान होगा।

वास्तविक नौकरी विवरण लिखें। आपकी कंपनी में नौकरी के विवरण के लिए एक प्रारूप हो सकता है इसलिए मानव संसाधन के साथ जांच करें। अक्सर, हालांकि, सभी एचआर अपेक्षाएं जिम्मेदारियों की एक सूची है और वे कंपनी भर में अन्य नौकरी विवरणों के साथ अंतिम प्रारूप को विकसित करना पसंद करते हैं।

ये नौकरी विवरण के सामान्य घटक हैं:

• सूचीबद्ध जिम्मेदारी के सामान्य क्षेत्रों के साथ समग्र स्थिति का विवरण,
• प्रत्येक के उदाहरण के एक जोड़े के साथ वर्णित कार्य के आवश्यक कार्य,
• आवश्यक ज्ञान, कौशल, और क्षमताएँ,
• आवश्यक शिक्षा और अनुभव,
• शारीरिक मांगों का वर्णन, और
• काम के माहौल का वर्णन।

जॉब डिस्क्रिप्शन का सबसे अच्छा उपयोग कैसे करें

• समय-समय पर नौकरी विवरण की समीक्षा करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी क्या कर रहा है और कर्मचारी से परिणामों की आपकी अपेक्षाओं को सटीक रूप से दर्शाता है।
• कर्मचारी विकास योजना (पीडीपी) के आधार के रूप में नौकरी विवरण का उपयोग करें एक कर्मचारी का नौकरी विवरण उसके या उसके त्रैमासिक कर्मचारी विकास योजना के विकास के लिए अभिन्न है।

आपकी कंपनी की प्रक्रिया और आपके पसंदीदा नौकरी विवरण के घटक भिन्न हो सकते हैं, लेकिन ये घटक कर्मचारी को स्पष्ट दिशा देंगे।

एक प्रभावी नौकरी विवरण एक आधार स्थापित करता है ताकि एक कर्मचारी स्पष्ट रूप से समझ सके कि उन्हें व्यक्तिगत रूप से विकसित होने और आपके संगठन की सफलता में योगदान करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है। कर्मचारियों को कम्पास और स्पष्ट दिशा प्रदान करने के लिए नौकरी का विवरण विकसित करें।

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