यदि आपको काम करने की आवश्यकता है, तो आपको क्या करना है, यह जानना और करना चाहिए

जब आपको काम पर चेतावनी मिलती है - चाहे वह मौखिक हो या लिखित - आपको इसे बहुत गंभीरता से लेना चाहिए। एक चेतावनी यह संकेत है कि आपका पर्यवेक्षक आपके काम (या, कभी-कभी, आपके दृष्टिकोण) से बहुत नाराज है।

आमतौर पर, चेतावनियाँ चेताते हैं। सबसे पहले, आपका बॉस अनौपचारिक रूप से आपको बता सकता है कि कोई समस्या है। अगला चरण या तो मौखिक या लिखित चेतावनी है, जिसमें दोनों का दस्तावेजीकरण किया गया है। यह एक अधिक औपचारिक कार्रवाई है, और इसमें मानव संसाधन शामिल हो सकते हैं। यदि व्यवहार को संबोधित नहीं किया जाता है, तो रोजगार की समाप्ति आम तौर पर मौखिक और / या लिखित चेतावनी के बाद अगला कदम है।

यहां आपको यह जानने की आवश्यकता है कि काम पर चेतावनी प्राप्त करने का क्या अर्थ है, और जब आप इसे प्राप्त करते हैं, तो इसका जवाब देना है या नहीं, यह मौखिक या लिखित है।

चेतावनी मिलने का क्या मतलब है

बहुत से लोग "at-will Employment" के तहत काम करते हैं, जिसका अर्थ है कि वे किसी भी बिंदु पर इस्तीफा देने के लिए स्वतंत्र हैं। इसका मतलब यह भी है कि कंपनी किसी भी कारण से रोजगार समाप्त कर सकती है। फिर भी, जब कंपनियों को बिना कारण बताए किसी कर्मचारी को समाप्त करने की स्वतंत्रता होती है, तो ऐसा करने का विकल्प कम ही होता है। एक बात के लिए, कंपनियां संभावित रूप से एक मुकदमे में खुद को खोल सकती हैं यदि एक कर्मचारी का मानना ​​है कि समाप्ति के पीछे भेदभाव था। और, शायद उतना ही महत्वपूर्ण है, अगर किसी कारण से लोगों को जाने दिया जाता है, तो एक कंपनी में मनोबल को नुकसान हो सकता है।

इसके बजाय, अधिकांश कंपनियों की नीति यह होती है कि वे कैसे खराब व्यवहार या कार्य से निपटेंगी। अक्सर, इसे प्रगतिशील अनुशासन कहा जाता है - विचार यह है कि चेतावनी बातचीत से मौखिक या लिखित चेतावनी तक बढ़ेगी। मौखिक और लिखित चेतावनी दोनों के लिए, आम तौर पर एक औपचारिक बैठक और लिखित दस्तावेज होता है जिसे आपके कर्मचारी फ़ोल्डर में जोड़ा जाता है। अक्सर, आपके पर्यवेक्षक और मानव संसाधन दोनों भाग लेंगे।

चेतावनी गंभीर व्यवसाय है, आपके पर्यवेक्षक द्वारा चबाए जाने के साथ गलत नहीं होना चाहिए। आप समाप्ति की प्रक्रिया में एक प्रारंभिक कदम के रूप में एक चेतावनी के बारे में सोच सकते हैं।

यदि आपको कोई चेतावनी मिलती है, तो क्या इसका मतलब है कि आपको निकाल दिया जाएगा या जाने दिया जाएगा? जरुरी नहीं। यह संभव है कि आप अपने व्यवहार को बदल देंगे या अपने प्रबंधक को संतुष्ट करेंगे। फिर भी, यह आपके प्रबंधक को लेने के लिए एक बहुत ही गंभीर कार्रवाई है, और एक जो आपके प्रदर्शन के साथ गहरा असंतोष दिखाता है। यहां तक ​​कि अगर आप किसी भी त्रुटि को सुधारने और कंपनी के साथ बने रहने के लिए संकल्पित हैं, तो अपने रिज्यूम और लिंक्डइन को अपडेट करने और नौकरी की खोज के लिए तैयारी करने पर विचार करना बुद्धिमानी हो सकती है।

चेतावनी का जवाब कैसे दिया जाए

चेतावनी प्राप्त करना आश्चर्यजनक, विनाशकारी और अक्सर अनुचित महसूस कर सकता है। आपको कैसे जवाब देना चाहिए? इसका कोई सही उत्तर नहीं है, लेकिन यहाँ कुछ दिशानिर्देशों का पालन करना है:

शांत रहो: अपनी चेतावनी पर चर्चा करने के लिए बैठक के दौरान, और बाद में, रोने से बचने, अपनी आवाज़ उठाने या अत्यधिक संकट दिखाने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें। यह, निश्चित रूप से, आसान होने की तुलना में कहा जा सकता है।

नोट ले लो: यह उस पहले लक्ष्य को शांत करने में मदद कर सकता है - चेतावनी के बारे में किसी भी बैठक के दौरान नोट्स लेने के लिए। इसके अलावा, इससे आपको याद रखने में मदद मिलेगी कि क्या कहा गया था। नीचे उतरने के लिए महत्वपूर्ण बिंदु हैं क्यूं कर आप चेतावनी प्राप्त कर रहे हैं और स्थिति को सुधारने के लिए आप क्या कदम उठा सकते हैं।

अपना मामला बनाएं: क्या आप अपनी चेतावनी से असहमत हैं? यदि आप ऐसा करने में सहज महसूस करते हैं, तो आप बैठक के दौरान अपना मामला बना सकते हैं और अपना बचाव कर सकते हैं। यह एक मुश्किल स्थिति है - आप अपना बचाव करना चाहते हैं, लेकिन रक्षात्मक नहीं लगते हैं। यह आसान नहीं है!

व्यक्तिगत या अपने आप को अन्य कर्मचारियों से गर्म टोन में तुलना करने से बचें, जो बचकाना लग सकता है।

यदि आप ऐसा करने में सहज महसूस करते हैं, तो मौके पर खुद का बचाव करें, लेकिन पता है कि आप भी पल में शांत रह सकते हैं और अपने विचारों को इकट्ठा करने और बाद में प्रतिक्रिया देने के लिए खुद को समय दे सकते हैं।

पूछें कि आप अलग क्या कर सकते हैं: इससे पहले कि आप बैठक से बाहर निकलें या किसी चेतावनी को स्वीकार करें, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप सही तरीके से समझ रहे हैं कि आपने क्या गलत किया है, और b) सही व्यवहार आगे बढ़ रहा है। कभी-कभी यह बहुत सीधा-आगे हो सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपको एक महीने की अवधि में 10 बार काम करने के लिए देर से आने की चेतावनी मिल रही है, और आपके बॉस का कहना है कि आप अगले चार हफ्तों तक देर नहीं कर सकते हैं। दूसरी बार, चेतावनी कुछ अधिक अस्पष्ट हो सकती है। उदाहरण के लिए, आपको "खराब रवैया" या "एक परियोजना के साथ नहीं लगे होने" के लिए गलती हो सकती है। उन स्थितियों में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उन क्षेत्रों में सुधार के लिए एक योजना स्पष्ट रूप से निर्धारित की गई है। ।

एक लिखित खंडन के साथ पालन करें: क्या आपको लगता है कि आपकी चेतावनी एकसमान है? अपनी बैठक में मामला बनाने के साथ-साथ आप एक लिखित खंडन पत्र भी लिख सकते हैं। अपने पत्र में, आपको अपना बचाव करने के लिए एक मामला बनाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप थे काम करने में देर हो गई, लेकिन आपने अनुरोध किया है और ऐसा करने की अनुमति प्राप्त की है, अपने पर्यवेक्षक से उन ईमेलों का प्रिंट आउट लें। फिर, कम स्पष्ट कटौती के लिए, खुद का बचाव करना मुश्किल है।

प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ समय लें: स्वयं की रक्षा करके आलोचना का जवाब देना एकमात्र मानव है। लेकिन चेतावनी में तथ्यों और टिप्पणियों के बारे में सोचने के लिए कुछ समय लें। क्या उनमें से कोई भी उचित है? इस बात पर विचार करें कि आप संभवतः अलग क्या कर सकते हैं।

यह पता लगाने की कोशिश करें कि क्या चेतावनी अंतिम चरण है, या एक टर्नअराउंड बिंदु है: कभी-कभी नियोक्ता को समाप्ति से पहले मुकदमे से खुद को बचाने के लिए चेतावनी के रूप में जारी किया जाता है। लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता है। कभी-कभी, आपके पर्यवेक्षक या मानव संसाधन विभाग का मानना ​​है कि स्थिति को ठीक किया जा सकता है। उस आत्मा का पता लगाने की पूरी कोशिश करें जिसमें आपकी चेतावनी दी गई थी।

अपने प्रबंधक के साथ पालन करें: अपने प्रबंधक के साथ बैठकों के दौरान, प्रतिक्रिया के लिए पूछें। इससे आपको अपने अगले कदमों का एहसास होगा। आदर्श रूप से, आपके पास अपने कार्य / व्यवहार को बेहतर बनाने के लिए ठोस लक्ष्य या कदम होंगे।

नौकरी खोज शुरू करें: अंत में, अपनी नौकरी खोज को बंद करने के लिए कदम उठाना शुरू करना बुद्धिमानी है। फिर, एक चेतावनी जरूरी नहीं है कि आप समाप्त कर दिया जाएगा मतलब नहीं है। लेकिन यह एक संभावना है। नेटवर्किंग पर विचार करें, यह देखने के लिए पूर्व सहकर्मियों तक पहुंचें कि क्या वे किसी भी नौकरी के उद्घाटन के बारे में जानते हैं, अपने को फिर से शुरू करने और नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे हैं।