प्रोजेक्ट बजट बनाने के आसान उपाय

अनुभवी प्रोजेक्ट मैनेजर और बड़ी कंपनियों में काम करने वालों के पास सॉफ्टवेयर और अकाउंटेंट होंगे ताकि वे प्रोजेक्ट बजट को एक साथ रख सकें। लेकिन क्या होगा यदि आप नहीं करते हैं? यदि आप अपने प्रोजेक्ट प्रायोजक से एक खाली स्प्रेडशीट या एक ईमेल को देख रहे हैं, तो आपको परियोजना के लिए एक साथ वित्त देने के लिए कह रहा है, तो यह लेख आपके लिए है।

बुनियादी परियोजना बजट बनाने के लिए हमें उन पाँच बातों पर ध्यान देना चाहिए जो आपको करने की आवश्यकता है।

अपने कार्य सूची का उपयोग करें

सबसे पहले, अपनी परियोजना कार्य सूची लें। आपके पास वर्क ब्रेकडाउन संरचना भी हो सकती है, और यदि आपके पास एक है, तो इसका उपयोग करना सबसे अच्छा है। लेकिन एक कार्य सूची तब तक करेगी जब तक कि वह उस परियोजना को व्यापक रूप से शामिल न कर ले जो आपको करने की जरूरत है।

यदि आपके पास कोई कार्य सूची नहीं है, तो इसे बनाने का समय आ गया है। प्रोजेक्ट पूरा होने से पहले आपको जो कुछ भी करना है, और जो चीजें आपको बनानी हैं, उन्हें बनाना या पूरा करना है। यह किसी विशेष क्रम में नहीं होना चाहिए, लेकिन इसमें सब कुछ शामिल करने की आवश्यकता है।

अंत में इस कदम में, अपनी परियोजना टीम के साथ विचार मंथन, क्योंकि कुछ ऐसा है जो आप भूल गए हैं। कई सिर एक से बेहतर हैं!

प्रत्येक घटक का अनुमान लगाएं

अब अपनी सूची पर जाएं और प्रत्येक आइटम की कीमत का पता लगाएं। उदाहरण के लिए, ऐसा कार्य जो might आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए बैठकें सेट करता है’में सोर्सिंग और हायरिंग शामिल हो सकती है, मीटिंग रूम या किसी भी संसाधन की ज़रूरत जिसे आप प्रोजेक्टर या फ्लिप चार्ट पेन की तरह खरीद सकते हैं। इसमें एक लागत शामिल है, इसलिए अपने कमरे के किराए और अन्य उपकरणों के लिए उद्धरण प्राप्त करें और इसे नोट करें।

कार्य सूची में सब कुछ के लिए ऐसा करें, इसलिए आप प्रत्येक आइटम के खिलाफ मूल्य के साथ समाप्त होते हैं। कुछ परियोजना कार्यों में एक मूल्य संलग्न नहीं हो सकता है, और यह ठीक है।

एक साथ अनुमान जोड़ें

इसके बाद अपने सभी अनुमानों को एक साथ जोड़ें। ऐसा करना सबसे आसान है यदि आप स्प्रेडशीट में वस्तुओं की सूची बनाते हैं, तो अगले कॉलम में लागतें जोड़ें और फिर नीचे दिए गए कॉलम को कुल करें। स्प्रेडशीट को आपके लिए गणित करने दें! यह आपकी बजट स्प्रेडशीट बन जाती है।

अपनी लागतों को श्रेणियों में समूहित करना एक अच्छा विचार है, इसलिए आप आसानी से देख सकते हैं कि पैसे कहां जा रहे हैं। Up प्रोजेक्ट स्टार्ट अप, like or इन्फ्रास्ट्रक्चर’या - ट्रेनिंग’ जैसी श्रेणियों का उपयोग करें - ऐसे समूह चुनें जो परियोजना के संदर्भ में कुछ अर्थ रखते हों।

आकस्मिकता और कर जोड़ें

यह बहुत अच्छा होगा यदि आपके पास एक क्रिस्टल बॉल हो और 100% सटीकता के साथ इन लागतों की भविष्यवाणी कर सके लेकिन आप ऐसा करने की अपनी क्षमता पर विश्वास नहीं करते हैं! यह वह जगह है जहां आकस्मिकता आती है। यह धन का एक कोष है, जिसके आधार पर आपको लगता है कि आपको अनुमान सही लगा। यह किसी विशेष कार्य से संबंधित नहीं है। यदि आपके पास कुछ गलत है या गलती से कुछ छूट गया है, तो यह एक समग्र 'आपातकालीन पॉट' है।

यदि आप यह नहीं जानते हैं कि जोड़ने के लिए कितनी आकस्मिकता है, तो आप चरण 3 में बनाए गए कुल के 10% के लिए जाएं। यह एक गैर-वैज्ञानिक तरीका है जो कई परियोजना प्रबंधक उपयोग करते हैं और मामले में आपके बजट में थोड़ा सा कुशनिंग देते हैं। तूम्हे इस्कि जरूरत है।

अपने बजट स्प्रेडशीट में एक पंक्ति जोड़ें, जो 'आकस्मिकता' कहती है और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रतिशत को निर्दिष्ट करता है।

किसी भी बिक्री कर या अन्य करों में जोड़ना न भूलें जो आपके व्यक्तिगत आइटम के अनुमानों में स्पष्ट रूप से शामिल नहीं हैं।

यह सब जोड़ें, और यह आपकी अंतिम बजट राशि है।

मंजूरी लीजिए

अपने बजट को अनुमोदित करने के लिए अपने प्रबंधक या परियोजना प्रायोजक को प्राप्त करना है। उनसे इस बारे में बात करें कि आप इसे एक साथ कैसे रखते हैं और कौन से तत्व आपके समग्र बजट को बनाते हैं।

बस! प्रोजेक्ट बजट एक आवश्यक परियोजना प्रबंधन कौशल है, और यह मार्गदर्शिका आपको एक प्रोजेक्ट बजट बनाना शुरू कर देगी।