एक बेहतर किराया सुनिश्चित करता है कि भर्ती की योजना है

क्या आप बड़े पैमाने पर आकर्षक फिर से शुरू और परिणामी पहली नौकरी के साक्षात्कार में उम्मीदवार के प्रदर्शन के आधार पर नए कर्मचारियों का चयन करते हैं? यदि हां, तो आपको अतिरिक्त भर्ती और स्क्रीनिंग विधियों का उपयोग करने का अवसर याद आ रहा है जो एक बेहतर किराया सुनिश्चित करेगा।

एक अच्छा दिखने वाला रिज्यूम अक्सर पेशेवर रूप से तैयार किया जाता है, या कम से कम पेशेवर समीक्षा की जाती है। एक सकारात्मक साक्षात्कार सभी प्रतिभागियों को संभावित नए कर्मचारी के बारे में उत्साहित करता है। लेकिन, क्या ये कदम एक सफल किराया सुनिश्चित करते हैं? एक कर्मचारी जिसका प्रदर्शन आपकी अपेक्षाओं से अधिक होगा? शोध कहता है, यह संभावना नहीं है कि ये दो कारक यह सुनिश्चित करेंगे कि आपका संगठन बेहतर, उच्च गुणवत्ता वाले कर्मचारियों को काम पर रख रहा है।

पीटर गिलबर्ट ने कहा, "द मोस्ट कॉमन हायरिंग मिस्टेक्स - एंड हाउ टू प्रिवेंट देम," पीटर मिशबर्ट यूनिवर्सिटी में, 'द वेलिडिटी एंड यूटिलिटी ऑफ अल्टरनेटिव प्रिडिक्टर्स ऑफ जॉब परफॉर्मेंस' शीर्षक के एक अध्ययन में, जॉन और रोंडा हंटर ने इस जॉब इंटरव्यू का सटीक विश्लेषण किया काम पर सफलता की भविष्यवाणी।

"आश्चर्यजनक खोज: विशिष्ट साक्षात्कार आपके उम्मीदवार को सर्वश्रेष्ठ चुनने की संभावना को 2 प्रतिशत से कम बढ़ा देता है। दूसरे शब्दों में, दो उम्मीदवारों के बीच चयन करने के लिए एक सिक्का फ़्लिप करना एक साक्षात्कार पर आपके निर्णय को आधार बनाने की तुलना में केवल 2 प्रतिशत कम विश्वसनीय होगा।"

यह संख्या उत्साहजनक नहीं है जब आप एक बेहतर कार्यबल की भर्ती और भर्ती करने का प्रयास कर रहे हैं। यह सच में सच है जब

एक कर्मचारी क्या सुनिश्चित कर सकता है कि आप बेहतर कर्मचारियों को काम पर रखें?

तो, आप कौन से कार्य कर सकते हैं जो आपको बेहतर काम देगा? आपको एक योजना बैठक के साथ अपनी भर्ती प्रक्रिया शुरू करने की आवश्यकता है। इस भर्ती की बैठक की बैठक में, आपको एक विशिष्ट एजेंडा का पालन करने और अपनी पसंद के नए कर्मचारी की भर्ती करने की योजना बनाने की आवश्यकता है।

इस बैठक में सहमत कदम यह सुनिश्चित करेंगे कि जब आप अपनी खुली नौकरी में प्रत्येक उम्मीदवार की सफलता की संभावना का मूल्यांकन करेंगे तो एक से अधिक रिज्यूम और साक्षात्कार पर विचार किया जाएगा।

आप इस योजना की बैठक ईमेल के माध्यम से कर सकते हैं, लेकिन आमने-सामने की बैठक बेहतर परिणाम दे सकती है। आपको यह भी पता चलेगा कि जब आप नए लोगों को काम पर रख रहे हैं तो आपको उसी नौकरी के लिए काफी कम समय बिताने की जरूरत है जिसके लिए आपने पहले से भर्ती योजना बनाई है।

योजना बैठक की जाँच सूची की भर्ती

तय करें कि कोई नया कर्मचारी आवश्यक है या नहीं

एक नए किराए की आवश्यकता का निर्धारण करें, नौकरी विश्लेषण और नौकरी विवरण से नौकरी विनिर्देश विकसित करें। उपयुक्त उपस्थित लोगों के साथ भर्ती योजना की बैठक को न्यूनतम रूप से निर्धारित करें, मानव संसाधन भर्तीकर्ता और भर्ती प्रबंधक।

अन्य उपस्थित लोगों में सफल सह कार्यकर्ता शामिल हो सकते हैं; एक अप्रत्यक्ष, लेकिन इच्छुक, प्रबंधक, संभवतः एक प्रबंधक जो उस स्थिति का ग्राहक है जिसे आप भर रहे हैं; और स्थिति के अन्य आंतरिक ग्राहक।

आपके संभावित उम्मीदवारों में आपके द्वारा चाहा जाने वाला चरित्र रैंक

नौकरी विनिर्देश का उपयोग करें, जिसे इस बैठक के दौरान संशोधित भी किया जा सकता है, और अन्य कर्मचारियों के साथ आपका अनुभव, जिन्होंने समान स्थिति में सफलतापूर्वक काम किया है, सबसे महत्वपूर्ण गुणों, अनुभवों, शिक्षा और विशेषताओं को रैंक करते हैं जो आपके सफल उम्मीदवार के पास होंगे।

यह रैंकिंग आपके एचआर रिक्रूटर को आपकी नौकरी पोस्टिंग लिखने, नौकरी ऑनलाइन पोस्ट करने और आने वाले रिज्यूमे को स्क्रीन करने के लिए इन विशेषताओं का उपयोग करने की अनुमति देती है। (एचआर रिक्रूटर पूरी नौकरी के विनिर्देशन का उपयोग करेगा, लेकिन प्राथमिकता आपको उस उम्मीदवार की तलाश करने में मददगार है जो आप उम्मीदवार चाहते हैं।)

उम्मीदवारों का पता लगाने के लिए अपनी नौकरी लिस्टिंग पोस्ट करने के लिए सर्वोत्तम स्थानों का निर्धारण करें

अब जब आपके पास महत्वपूर्ण प्राथमिकताएं हैं, तो यह निर्धारित करें कि सबसे विस्तृत उम्मीदवार पूल को विकसित करने के लिए स्थिति का विज्ञापन कहां करें। आप कर्मचारियों से आंतरिक रेफरल के लिए पूछना चाहते हैं और स्थिति से संबंधित पेशेवर एसोसिएशन वेबसाइटों पर पोस्ट करेंगे।

एक बेहतर किराया खोजने के सबसे सफल तरीकों में से एक है अपने वर्तमान कर्मचारियों से अपने योग्य मित्रों और सोशल मीडिया संपर्कों को लिंक्डइन और फेसबुक जैसी साइटों पर अपने उद्घाटन को प्रसारित करने के लिए कहना। एक और सीधे लिंक्डइन पर उम्मीदवारों को खोजने के लिए है।

साक्षात्कार आयोजित करने वाले कर्मचारियों को निर्धारित करें

निर्धारित करें कि संभावित कर्मचारियों और उम्मीदवारों के गुणों का साक्षात्कार कौन करेगा जो उन्हें मूल्यांकन करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, एक साक्षात्कारकर्ता को तकनीकी कौशल, एक और, सांस्कृतिक फिट, एक तीसरा, ग्राहक अभिविन्यास और एक चौथा, नौकरी फिट (आपकी संभावना काम कर सकती है?) पर विचार करने की आवश्यकता है। असाइनमेंट उन गुणों और विशेषताओं पर निर्भर करते हैं जो आप नए कर्मचारी में चाहते हैं। साक्षात्कार और अनुवर्ती प्रक्रिया की योजना बनाएं।

उम्मीदवार फोन स्क्रीन प्रश्न निर्धारित करें

एचआर रिक्रूटर और / या हायरिंग मैनेजर के लिए उम्मीदवार स्क्रीनिंग प्रश्नों पर निर्णय लें, जो टेलीफोन स्क्रीन पर काम करेंगे।

उम्मीदवार साक्षात्कार के प्रश्न निर्धारित करें

साक्षात्कार का संचालन करने वाले कर्मचारियों को साक्षात्कार विषय और प्रश्न निर्दिष्ट करें। ये प्रश्न व्यवहार आधारित होने चाहिए। आप परिदृश्य भी लिख सकते हैं, या संक्षिप्त भूमिका निभा सकते हैं, और उम्मीदवारों से पूछ सकते हैं कि वे आपको बताएं कि वे किसी विशेष समस्या को कैसे हल करेंगे, एक सामान्य कार्य स्थिति को हल करेंगे या एक कार्य प्रक्रिया में सुधार करेंगे।

आदर्श रूप से, प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता संभावित कर्मचारी की योग्यता के एक अलग क्षेत्र जैसे कि सांस्कृतिक फिट, तकनीकी क्षमताओं, अनुभव, संवाद करने की क्षमता, पारस्परिक प्रभावशीलता और आगे का आकलन करेगा।

यह निर्धारित करें कि कौन से पूर्व-रोजगार आकलन आपको सर्वश्रेष्ठ चुनने में मदद कर सकते हैं

तय करें कि क्या परीक्षण आपको नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार का चयन करने में सहायता करेगा। एक उदाहरण के रूप में, आप एक ग्राहक सेवा के उम्मीदवार को एक लिखित परीक्षा देना चाहते हैं जो मुख्य रूप से ईमेल के माध्यम से ग्राहकों के साथ संवाद करेगा।

आप एक तकनीकी लेखक से आपके लिए एक लेखन नमूना तैयार करने के लिए कह सकते हैं। आप एक डेवलपर से एक सरल कार्य करने के लिए कह सकते हैं। (आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि स्थिति के लिए प्रत्येक उम्मीदवार चयन प्रक्रिया में एक ही बिंदु पर एक ही परीक्षा प्राप्त करता है; आम तौर पर आप केवल अपने फाइनलिस्ट का परीक्षण करना चाहेंगे।)

सोसायटी ऑफ ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के सदस्यों के लिए, उपलब्ध पूर्व-परीक्षण परीक्षण के प्रकारों पर यह व्यापक नज़र भी इस बात के बारे में एक सीधा मूल्यांकन प्रदान करता है कि आप उम्मीदवार परीक्षण का उपयोग करते समय कानूनी गर्म पानी से कैसे बाहर रह सकते हैं।

आपके साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवारों का आकलन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रश्नों का निर्धारण करेंगे

प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता द्वारा उम्मीदवार के साक्षात्कार के बाद के मूल्यांकन के लिए उपयुक्त प्रश्नों की पहचान करें। कई सामान्य प्रश्नों के अलावा, इनमें एक चेकलिस्ट शामिल होनी चाहिए जो आपके द्वारा निर्धारित विशेषताओं को बारीकी से प्रतिबिंबित करता है जो आपके द्वारा नियुक्त व्यक्ति में सबसे महत्वपूर्ण हैं। अपने खुले स्थान के लिए

निष्कर्ष

यह नियोजन बैठक और इसके परिणामस्वरूप होने वाली भर्ती गतिविधियों से आपके कर्मचारी चयन प्रक्रिया में सुधार होगा। एक बेहतर भर्ती और चयन प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि आपका संगठन उन उम्मीदवारों का चयन कर रहा है जो सफल होंगे और आपके बेहतर कार्य बल के सदस्य बनेंगे।