रोजगार-संबंधित ईमेल संदेश उदाहरण

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विषयसूची:

रोजगार से संबंधित ईमेल लिखने के लिए टिप्स
एक रोजगार से संबंधित ईमेल संदेश में क्या शामिल करें
क्या शामिल करने के लिए नहीं
ईमेल उदाहरण और टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
ईमेल संदेश उदाहरण: A - Z

चाहे आप नौकरी कर रहे हों या वर्तमान में नौकरी की तलाश कर रहे हों (या दोनों), आप बहुत सारे रोजगार से संबंधित ईमेल संदेश भेज रहे होंगे। ये ईमेल कवर पत्र से लेकर आपको बधाई संदेश के लिए धन्यवाद, नौकरी की पेशकश और अस्वीकृति संदेशों को नोट करने के लिए बधाई देते हैं।

जब आप रोजगार से संबंधित ईमेल संदेश भेज रहे हैं, तो इसे सही तरीके से प्राप्त करना वास्तव में महत्वपूर्ण है। यदि आप नहीं करते हैं, तो आपका संदेश शायद खोला नहीं जाएगा, अकेले पढ़ने दें। या, यह अव्यवसायिक के रूप में सामने आ सकता है, और यह आपकी पेशेवर प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।

रोजगार के उद्देश्यों के लिए ईमेल संदेश लिखने के लिए और कई विभिन्न प्रकार के संदेशों के उदाहरणों के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें।

रोजगार से संबंधित ईमेल लिखने के लिए टिप्स

एक पेशेवर ईमेल पते का उपयोग करें। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पता पेशेवर है। [email protected] या [email protected] की तर्ज पर कुछ स्पष्ट, सरल और पेशेवर है।

इसे पेशेवर रखें। इसे सही होने का मतलब है इसे पेशेवर बनाए रखना। भले ही आप काम से संबंधित होने पर आकस्मिक संचार भेजने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं, आपके पत्राचार को किसी अन्य औपचारिक व्यवसाय संचार के रूप में अच्छी तरह से लिखा, ठीक से स्वरूपित और पेशेवर होने की आवश्यकता है।

इसे छोटा रखें। अपने ईमेल संदेशों को छोटा रखना भी महत्वपूर्ण है। ईमेललैब्स के एक अध्ययन की रिपोर्ट है कि एक ईमेल संदेश खुलने का औसत समय 15-20 सेकंड के लिए है। वह लंबा नहीं है। उस समय अवधि में, औसत व्यक्ति 50 शब्द पढ़ता है। अपने ईमेल संदेशों को संक्षिप्त और यथासंभव संक्षिप्त रखें और उस कम समय में पाठक का ध्यान खींचने में ध्यान केंद्रित करें। आपके पहले पैराग्राफ को पाठक को जारी रखने के लिए पर्याप्त सम्मोहक होने की आवश्यकता है। दूसरे और तीसरे पैराग्राफ (यदि आपके पास हैं) को अपनी बात रखने की जरूरत है।

इससे परे कोई भी पैराग्राफ सबसे अधिक पढ़ने की संभावना नहीं है।

सम्मोहक विषय पंक्ति लिखिए। संदेश की विषय पंक्ति पाठक को आपका संदेश खोलने के लिए लुभाने की जरूरत है। विषय पंक्ति को बहुत लंबा किए बिना यथासंभव अधिक से अधिक कीवर्ड शामिल करें। उदाहरण के लिए, नौकरी आवेदन ईमेल के लिए, बस अपना नाम और वह नौकरी शामिल करें, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। ध्यान रखें कि जब लोग अपने फोन पर ईमेल खोलते हैं (जो ज्यादातर लोग करते हैं), तो वे आपकी विषय पंक्ति का संक्षिप्त संस्करण देखते हैं। इसलिए विषय को यथासंभव संक्षिप्त रखें।

पेशेवर रूप से समाप्त करें। अपना संदेश लिखने के बाद रुकें नहीं। इसे पेशेवर रूप से समाप्त करने के लिए समय निकालें। एक मानार्थ पास और एक ईमेल हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें। बहुत कम से कम, ईमेल हस्ताक्षर में आपका नाम, ईमेल पता और फ़ोन नंबर होना चाहिए। आप अपनी नौकरी का शीर्षक और किसी भी अधिक संपर्क जानकारी को भी शामिल कर सकते हैं जिसे आप साझा करना चाहते हैं। आप अपने लिंक्डइन प्रोफ़ाइल या ट्विटर खाते में एक व्यक्तिगत वेबसाइट URL या URL जोड़ सकते हैं।

संपादित करें, संपादित करें, संपादित करें। व्यावसायिक ईमेल स्पष्ट रूप से लिखे और संपादित किए जाने चाहिए। भेजने से पहले किसी भी वर्तनी या व्याकरण की त्रुटियों के लिए अपने संदेश को फिर से पढ़ना सुनिश्चित करें।

एक रोजगार से संबंधित ईमेल संदेश में क्या शामिल करें

आपके ईमेल संदेशों में शामिल होना चाहिए:

आप क्यों लिख रहे हैं, यह बताने वाली विषय पंक्ति
शुभकामना
लघु संदेश (अधिकतम 2-3 अनुच्छेद)
समापन
आपकी संपर्क जानकारी के साथ हस्ताक्षर

क्या शामिल करने के लिए नहीं

जब आप नौकरी के लिए या अन्य रोजगार-संबंधित मामलों के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहे हैं, तो कुछ चीजें हैं जो आपके संदेश में शामिल नहीं होनी चाहिए:

इमोटिकॉन्स
टाइपोस और व्याकरण संबंधी त्रुटियां
विस्तृत जानकारी
फैंसी फोंट या स्वरूपण
रंगीन फोंट
छवियां (जब तक आप छवियों से संबंधित दस्तावेज़ संलग्न नहीं कर रहे हैं)
आपके हस्ताक्षर में उद्धरण
कठबोली या संक्षिप्तता

ईमेल उदाहरण और टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

अपने स्वयं के लेखन से पहले रोजगार से संबंधित ईमेल उदाहरणों और टेम्पलेट्स की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। उदाहरण आपको यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आपको अपने पत्र में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए। टेम्पलेट आपको अपने पत्र को प्रारूपित करने में मदद कर सकते हैं, और अपने पत्र में जानकारी को व्यवस्थित कर सकते हैं।

जबकि उदाहरण, टेम्प्लेट, और दिशानिर्देश आपके ईमेल के लिए एक शानदार शुरुआती बिंदु हैं, आपको हमेशा अपने ईमेल संदेश को निजीकृत करने के लिए समय निकालना चाहिए, इसलिए यह इस कारण को दर्शाता है कि आप क्यों लिख रहे हैं।

ईमेल संदेश उदाहरण: A - Z

ईमेल विषय लाइनों, हस्ताक्षर, ईमेल कवर पत्र, नेटवर्किंग पत्र, धन्यवाद पत्र, विदाई संदेश, त्याग पत्र, और अन्य नमूना ईमेल संदेश, टेम्पलेट, और स्वरूपण सलाह सहित इन ईमेल संदेश के उदाहरणों की समीक्षा करें, ताकि आपको भेजना सुनिश्चित हो। सही संदेश।

ए - ई