7 त्वरित युक्तियाँ अपने कार्यालय को साफ करने और शुद्ध करने के लिए

किचन की सफाई से लेकर प्लेरूम में रास्ता साफ करने तक, कामकाजी माताएं हमेशा कुछ न कुछ आयोजित करती रहती हैं। हालांकि, हमारे कार्यालय हमारे निजी स्थान हैं। यहां, हम तनावमुक्त और अव्यवस्थित हो सकते हैं। यह एक ऐसा स्थान है जो सीट कुशन के नीचे रगड़ या छोटे खिलौनों पर सुनहरी पटाखे के निशान के साथ समाप्त नहीं होगा।

तो इसे साफ क्यों रखें? आपका कैरियर अव्यवस्था से प्रभावित है! और यह घोषित करना उतना कठिन नहीं है जितना आपको लगता है कि यह है। पांच दिनों में छोटे चरणों में अपने कार्यालय को शुद्ध और साफ करें ताकि यह भारी न लगे। यहाँ यह कैसे करना है।

पर्ज, सॉर्ट, एंड क्लियर योर स्पेस

एक कचरा बैरल और रीसाइक्लिंग बिन को पकड़ो और शुद्ध करना शुरू करें। यह सबसे अच्छा हिस्सा है! लक्ष्य इस गंदगी के लिए खुद को शुद्ध करना है ताकि आने वाली कई अच्छी चीजों के लिए जगह बनाई जा सके। उन चीजों को रखें जिन्हें आपके कार्यालय के एक बॉक्स या कोने में रखना है। यदि रीसायकल बिन में कागजी कार्रवाई को छेड़ा जाना चाहिए या नहीं, तो ध्यान रखें।

अपने कार्यालय में व्यक्तिगत प्रभावों को कम करने के लिए चीजों को व्यवस्थित रखने में मदद करने के लिए क्योंकि वे कुछ ऐसी चीजें हैं जिन्हें आपको साफ रखने की आवश्यकता है।

अंत में, आपकी डेस्क या कार्य क्षेत्र स्पष्ट होना चाहिए। एक त्वरित पोंछ और धूल करो और फिर अपने काम में वापस जाओ।

सब कुछ के लिए एक घर खोजें

अपने कार्यालय को साफ करने के लिए अपने निर्धारित समय पर, आपको अपने सभी सामानों के लिए घर खोजने की जरूरत है।

भविष्य की अव्यवस्था से बचने के लिए आपके कार्यालय में सब कुछ एक घर होना चाहिए। आपके द्वारा किसी आइटम का उपयोग करने के बाद यह बहुत अच्छा स्थान है कि आप इसे दूर रखने के लिए तत्पर होंगे। अव्यवस्था तब होती है जब चीजों का घर नहीं होता है। चीजों के लिए घर खोजने का सबसे अच्छा समय वह है जब आपका स्थान स्पष्ट और नंगे हो। आपके पास अपनी जगह रखने में सक्षम होने के लिए एक शानदार नज़र होगी।

एक फाइलिंग सिस्टम विकसित करें

अब समय आ गया है कि आप कागजी कार्रवाई के ढेर को उस कोने में रख दें।

यदि आपके फाइलिंग सिस्टम में आपके डेस्क पर ढेर में मेमो या मेल शामिल हैं, तो आपको अपने कार्यालय को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। आपूर्ति कैबिनेट से फ़ोल्डर्स उठाकर शुरू करें। फ़ाइल कैबिनेट में विषय वस्तु, तिथि या दस्तावेज़ प्रकार द्वारा उन्हें व्यवस्थित करें। हर बार आपके डेस्क पर एक कागज का टुकड़ा आता है, या तो इसे फेंक दें या इसे फाइल करें। अपने डेस्क से उठने के लिए अपने आप को मजबूर करें या अपनी दराज खोलें और हर पेपर को उसके उचित स्थान पर दर्ज करें।

बिजनेस कार्ड के अपने संग्रह को साफ करें

जब आप अपने कार्यक्षेत्र या कागजात को साफ कर लेते हैं, तो उन पर आपके द्वारा लिखे गए फोन नंबरों के आधार पर आपको व्यवसाय कार्डों की कमी महसूस होती है? अपने फोन को पकड़ो और एक नया ऐप खोजें। ऐसे कई ऐप हैं जो एक बिजनेस कार्ड को स्कैन कर सकते हैं और अपने स्मार्टफोन की जानकारी जैसे एवरनोट या स्कैनबीजकार्ड में ट्रांसफर कर सकते हैं।

कुछ समय निर्धारित करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको कितने कार्ड स्कैन करने की आवश्यकता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कार्ड को पुन: चक्रित करने से पहले सभी डेटा को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित कर दिया जाए। हर बार जब आप एक नया संपर्क या व्यवसाय कार्ड प्राप्त करते हैं, तो इसे स्कैन करें।

अपने कंप्यूटर में दस्तावेज़ व्यवस्थित करें

आपको अपने बॉस या क्लाइंट के लिए समय पर फैशन की जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। कंप्यूटर फाइलों का संगठन उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि कागज की फाइलें।

चाहे आप Microsoft Word या अन्य कार्यक्रमों में स्प्रेडशीट पर काम करते हैं, दिनांक, विषय या श्रेणी के अनुसार कंप्यूटर दस्तावेज़ व्यवस्थित करते हैं। इससे पहले कि आप दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करना शुरू करें एक संगठनात्मक पदानुक्रम लिखें जो आपके कागजी काम के लिए काम करेगा जो आपके काम को आसान बना देगा। फिर जैसे ही आप जाते हैं, दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करना शुरू करें

अपने दस्तावेज़ों के माध्यम से जाने के बाद इसे व्यर्थ न जाने दें। यदि आपका कंप्यूटर सिस्टम क्रैश हो जाए तो काम से बचने के लिए बाहरी हार्ड या फ्लैश ड्राइव पर फ़ाइलों का बैकअप लेना सुनिश्चित करें।

कागजी कार्रवाई को नियमित रूप से अपडेट करें

जब आपकी फ़ाइल कैबिनेट दराज इतनी भर जाती है कि आप इसे बंद नहीं कर सकते हैं, तो पुराने दस्तावेजों को छोड़ कर अपने पेपर की अव्यवस्था को कम करने का समय आ गया है। अपने कागजी कार्रवाई का जायजा लेने के लिए प्रत्येक सप्ताह एक विशेष समय निर्धारित करें। संपूर्ण फ़ाइलों को टॉस करने से बचें। इसके बजाय, केवल पुरानी सामग्री से छुटकारा पाएं, जैसे कि उन ग्राहकों के लिए फाइलें, जिन्होंने दो साल में आपकी सेवाओं का उपयोग नहीं किया है। संक्षेपण बड़ी फ़ाइलें, और केवल सबसे आवश्यक अप-टू-डेट आइटम रखें।

अपने कार्यालय को साप्ताहिक रूप से व्यवस्थित करें

एक अव्यवस्थित कार्यालय एक अक्षम कार्य जीवन का एक मार्ग है। दोपहर के भोजन के 15 मिनट बाद चीजों को व्यवस्थित करें। आवश्यक कागजी कार्रवाई, व्यवसाय कार्ड को स्कैन करें, कंप्यूटर फ़ाइलों और स्प्रेडशीट को व्यवस्थित करें, और आइटम को अपने घर में वापस रखें।

एक बार जब आप काम पर अपने व्यक्तिगत स्थान को समाप्त कर लेते हैं तो आप अविश्वसनीय रूप से ऊर्जावान महसूस करते हैं। आप हल्का महसूस करेंगे और यह सकारात्मक ऊर्जा दूसरों के पास जाएगी। साप्ताहिक क्लीन-अप्स को एक आदत बनाकर अपनी पुरानी शैली में वापस लौटने से बचें। आपका कार्यालय इतना व्यवस्थित होना शुरू हो जाएगा कि उन 15 मिनटों में आपके पास सफाई करने के लिए एक कार्यक्रम है जिसका उपयोग आप योग करने के लिए कर सकते हैं या अपने मन को साफ करने में मदद करने के लिए ध्यान लगा सकते हैं! देख? जब आप शुद्ध और साफ करते हैं तो अच्छी चीजें होती हैं।