एक उम्मीदवार स्क्रीनिंग टूल के रूप में एक फोन साक्षात्कार का उपयोग करें

एक फोन साक्षात्कार आपको अपने संगठन में नौकरी के साक्षात्कार के लिए लाने से पहले अपने सबसे होनहार नौकरी आवेदकों को कॉल करने की अनुमति देता है। फोन साक्षात्कार आपको आवेदक के कौशल, ज्ञान, अनुभव और वेतन अपेक्षाओं को स्क्रीन करने में सक्षम बनाता है, इससे पहले कि आप कंपनी के कर्मचारी के समय को साक्षात्कार में निवेश करें।

फोन साक्षात्कार आपको उन आवेदकों को खत्म करने की अनुमति देता है जो कागज पर और उनके आवेदन पत्र में सही लग रहे थे, लेकिन जो आपके लिए योग्य योग्यता से कम हैं। फोन साक्षात्कार कंपनी के समय, धन और ऊर्जा को बचाता है जो आपकी भर्ती टीम प्रत्येक आवेदक में निवेश करती है। एक फोन साक्षात्कार आपके काम पर रखने वाले प्रबंधक द्वारा खर्च किया गया समय है, क्योंकि यह आपके कर्मचारियों के सबसे महत्वपूर्ण संसाधन को बचाता है-उनका समय।

आप अपनी साक्षात्कार प्रक्रिया के लिए अपने सबसे योग्य आवेदकों को फास्ट ट्रैक या शॉर्ट लिस्ट कर सकते हैं। फोन स्क्रीन आपको अपने कम-योग्य उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार पर रोक लगाने की अनुमति देते हैं। वे उन आवेदकों को समाप्त करते हैं जो आपके संगठन के लिए फोन साक्षात्कार के दौरान कम योग्य या खराब सांस्कृतिक फिट दिखाई देते थे।

फोन साक्षात्कार कौन आयोजित करता है?

सबसे अच्छा कर्मचारी एक फोन साक्षात्कार आयोजित करने के लिए काम पर रखने प्रबंधक है। वह या वह योग्यता के साथ सबसे अधिक है और सफलतापूर्वक काम करने के लिए आवश्यक अनुभव के साथ।

हायरिंग मैनेजर को चयनित कर्मचारी के साथ सबसे अधिक निकटता से काम करना होगा। भावी कर्मचारी के तकनीकी कौशल का आकलन करने के लिए भर्ती प्रबंधक के पास अक्सर आवश्यक योग्यताएं होती हैं।

यदि नहीं, तो तकनीकी कौशल का आकलन करते समय, यह आवश्यक है कि साक्षात्कार रखने वाला व्यक्ति कौशल से परिचित हो। अन्यथा, आप एक साक्षात्कार के लिए अयोग्य उम्मीदवारों को लाने का जोखिम उठाते हैं।

आप हायरिंग मैनेजर, एक तकनीकी विशेषज्ञ और भावी कर्मचारी के साथ तीन-तरफा साक्षात्कार पर भी विचार कर सकते हैं।

दूसरी पसंद के रूप में, मानव संसाधन कर्मचारी फोन साक्षात्कार का संचालन कर सकता है, लेकिन एचआर स्टाफ सदस्यों के लिए यह जानना मुश्किल है कि हायरिंग मैनेजर को क्या चाहिए। यदि फोन स्क्रीन का सबसे महत्वपूर्ण घटक आवेदक का सांस्कृतिक फिट है, हालांकि, एचआर रिक्रूटर फोन स्क्रीन का संचालन करने के लिए योग्य है।

वास्तव में, वह फोन साक्षात्कार करने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति हो सकता है। लेकिन, अगर तकनीकी योग्यता नौकरी का एक महत्वपूर्ण घटक है, तो एक ही काम में काम पर रखने वाले प्रबंधक या संभावित सहकर्मी एक बेहतर विकल्प है।

फोन साक्षात्कार के लिए प्रश्न

फोन साक्षात्कार के लिए प्रश्नों में साक्षात्कार के सवालों का एक सबसेट शामिल हो सकता है जो आपकी टीम ने ऑनसाइट साक्षात्कार में उपयोग के लिए तैयार किया है। आपको भर्ती योजना प्रक्रिया के भाग के रूप में फोन साक्षात्कार प्रश्न भी बनाने चाहिए।

फोन साक्षात्कार में पूछे जाने वाले मूल प्रश्न प्रत्येक भावी कर्मचारी के लिए समान प्रश्न होने चाहिए। अधिक जानकारी को स्पष्ट करने या प्राप्त करने के लिए अनुवर्ती प्रश्न समान नहीं होंगे, लेकिन यह सुनिश्चित करेंगे कि मूल प्रश्न समान हों।

यह साक्षात्कार वह है जो आपको बिना भेदभाव के उम्मीदवार के उत्तरों का आकलन करने की अनुमति देता है और आपको अपने अतिरिक्त उम्मीदवारों के जवाबों के साथ उनकी प्रतिक्रियाओं की तुलना करने की अनुमति देता है जो आप फोन पर साक्षात्कार करते हैं।

साक्षात्कार का संचालन करने वाले कर्मचारी को विस्तृत साक्षात्कार नोट्स लेने चाहिए, जैसे वह एक साक्षात्कार में देता है।

प्रश्नों और प्रतिक्रियाओं के आधार पर एक फोन स्क्रीन में आधे घंटे से एक घंटे तक का समय लगता है। उम्मीदवार के समय और साक्षात्कारकर्ता का सम्मान करने के लिए, अनुशंसित समय तीस मिनट है। आप इस समय में कटौती कर सकते हैं यदि आप कई सवालों के साथ शुरू करते हैं जो आपके उम्मीदवारों के क्षेत्र को संकीर्ण कर सकते हैं।

एक फोन साक्षात्कार के दौरान पूछने के लिए विशिष्ट प्रश्न

फ़ोन साक्षात्कार में आपसे प्रश्न पूछने के लिए निम्नलिखित सुझाव दिए गए हैं।

• उम्मीदवार से पूछकर फोन साक्षात्कार शुरू करें कि उन्होंने आपकी खुली स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए क्या आकर्षित किया है।
• पूछें कि वे अपनी महत्वपूर्ण योग्यता पर विचार करते हैं जो भूमिका को उनके कौशल और अनुभवों के लिए एक अच्छा फिट बनाते हैं।
• उम्मीदवार को विस्तार से वर्णन करने के लिए कहें कि उन्होंने अपने वर्तमान या सबसे हालिया काम में क्या किया।
• भूमिका में उनके सबसे महत्वपूर्ण योगदान का वर्णन करने के लिए उनसे पूछकर पालन करें।
• यह पूछे जाने पर कि यदि उन्हें यह नौकरी देने की पेशकश की जाती है, तो वे समग्र कंपनी में क्या योगदान देंगे।
• वेतन सीमा के लिए उम्मीदवार से पूछें कि वे नौकरी की पेशकश में प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। फोन साक्षात्कार के दौरान यह एक अच्छा प्रारंभिक प्रश्न है। आप जल्दी से आकलन कर सकते हैं कि क्या आप और आपकी संभावना एक ही बॉलपार्क में हैं। आप उम्मीद कर सकते हैं कि अधिकांश उम्मीदवार अपने वांछित वेतन को व्यक्त करेंगे या आपको बताएंगे कि उनकी वर्तमान भूमिका में उनका मुआवजा पैकेज क्या है।

फोन साक्षात्कार के बाद

प्रत्येक उम्मीदवार की योग्यता की समीक्षा करें और मूल्यांकन करें, जिसने एचआर स्टाफ और भर्ती टीम के अन्य सदस्यों के साथ फोन साक्षात्कार में भाग लिया था, यह निर्धारित करने के लिए कि आपके ऑनसाइट साक्षात्कार प्रक्रिया में कौन से उम्मीदवार शामिल होंगे और कब।

फोन साक्षात्कार आयोजित करने के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।