सिफारिश के पत्र के लिए एक प्रोफेसर से कैसे पूछें

जब आप स्नातक या स्नातक की पढ़ाई पूरी कर रहे हैं, या आपने हाल ही में अपनी डिग्री अर्जित की है, तो आप संभवतः सिफारिश के लिए एक प्रोफेसर या एक शैक्षणिक सलाहकार से पूछना चाहेंगे क्योंकि आप नौकरियों के लिए आवेदन करना शुरू करते हैं।

कॉलेज के प्रोफेसर, विशेष रूप से जिन्होंने आपको कई कक्षाओं में पढ़ाया है, वे नियोक्ताओं के लिए और स्नातक विद्यालय के लिए शक्तिशाली सिफारिशें प्रदान कर सकते हैं। आखिरकार, उन्होंने आपको अपने विचारों का विश्लेषण करने, लिखने, समूहों को प्रस्तुत करने और प्रस्तुत करने के लिए मनाया है।

प्रोफेसर आपके काम के समग्र कैलिबर और गुणवत्ता की भी जांच कर सकते हैं। कई प्रोफेसरों के पेशेवर दुनिया में संपर्कों की एक बहुतायत है, जिसमें पूर्व छात्र और परामर्श ग्राहक शामिल हैं, और उनके पास आमतौर पर इन संपर्कों के साथ उच्च स्तर की विश्वसनीयता है।

पता करें कि किससे पूछा जाए, संदर्भ के लिए आपके ईमेल में क्या जानकारी शामिल की जाए, और प्रोफेसरों और अकादमिक सलाहकारों के लिए नमूना अनुशंसा अनुरोधों की समीक्षा करें।

कौन एक शैक्षणिक संदर्भ के लिए पूछें

जब आप अपना करियर शुरू करते हैं तो आपके शैक्षणिक कार्य और प्रदर्शन से परिचित लोग अनुशंसाएँ माँगने के लिए उत्कृष्ट विकल्प होते हैं। आपके पास अपने चुने हुए क्षेत्र में संबंधित कार्य अनुभव का एक बहुत कुछ नहीं हो सकता है, और आपके प्रोफेसर आपके द्वारा दिखाए गए ज्ञान और कौशल के बारे में बोल सकते हैं जो आपके द्वारा लक्षित उद्योग में सफल होने में आपकी सहायता करेंगे।

यदि संभव हो तो, एक प्रोफेसर या सलाहकार से एक संदर्भ पत्र का अनुरोध करें जो आपको अच्छी तरह से जानता है और आपके काम और चरित्र का सम्मान करता है। यही है, यदि आप अक्सर क्लास से अनुपस्थित या अनुपस्थित थे या अच्छा ग्रेड प्राप्त नहीं करते हैं, तो एक प्रोफेसर से संदर्भ का अनुरोध न करें। आदर्श रूप से, किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जिसे आपने कक्षा के बाहर बात की है - कार्यालय समय के दौरान, उदाहरण के लिए, या विभागीय गतिविधियों में।

साथ ही, लोगों के शेड्यूल का सम्मान करें - यदि संभव हो तो, सेमेस्टर समाप्त होने के कई हफ्तों पहले या जब आपको इसकी आवश्यकता होगी, एक संदर्भ पत्र का अनुरोध करें।

प्रोफेसर से सिफारिश कैसे पूछें

यहां तक ​​कि अगर आपके पास पहले से ही अपने प्रोफेसर के साथ सकारात्मक संबंध हैं, तो सिफारिश के लिए पूछने के लिए महत्वपूर्ण होना चाहिए। आपको यह ध्यान रखने की आवश्यकता है कि प्रोफेसर बड़ी संख्या में छात्रों को पढ़ाते हैं।

हालाँकि, वे आपके बारे में बहुत सकारात्मक धारणा रख सकते हैं, लेकिन सबसे ठोस संदर्भों के लिए उन्हें अपने सकारात्मक विचारों का समर्थन करने के लिए उचित मात्रा में विवरण देने की आवश्यकता होगी। जब आप अपना अनुरोध करते हैं, तो आप उन्हें इस विवरण की कुछ आपूर्ति करके इसे पूरा करने में मदद कर सकते हैं।

एक सारांश दस्तावेज तैयार करें

एक सारांश दस्तावेज तैयार करें जो प्रोफेसर के साथ प्रत्येक पाठ्यक्रम को सूचीबद्ध करता है और आपके द्वारा सफलतापूर्वक पूरा किए गए किसी भी कागजात या परियोजनाओं का संदर्भ देता है। व्यक्तिगत परियोजनाओं के साथ ही पाठ्यक्रम के लिए समग्र ग्रेड के लिए ग्रेड शामिल करें। यदि आपने कुछ कागजात सहेजे हैं, जो अच्छी तरह से प्राप्त हुए थे - जो कि लाल रंग की चमकदार टिप्पणियों के साथ हैं - उन दस्तावेजों की प्रतियों की आपूर्ति।

अपना रिज्यूमे प्रदान करें

प्रोफेसर को अपनी पाठ्येतर उपलब्धियों और अपने कार्य अनुभव का सारांश देने के लिए अपना रिज्यूमे साझा करें। उन नौकरियों के प्रकार लिखने के बारे में बताएं जो आप बाद में हैं, और आप जिस योग्यता पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

एक कवर लेटर शामिल करें

एक कवर पत्र की एक प्रति शामिल करने से इस प्रक्रिया में मदद मिल सकती है। यदि संभव हो, तो उन विशिष्ट वर्गों या परियोजनाओं को इंगित करें, जहां आपने कुछ मुख्य कौशल दिखाए होंगे, जिन पर आप जोर देना चाहते हैं।

यदि संभव हो तो एक बैठक का अनुरोध करें

यदि आप अभी भी स्कूल में हैं या कैंपस के पास रह रहे हैं, तो प्रोफेसर के साथ आमने-सामने की बैठक की व्यवस्था करने का प्रयास करें। यह पूछें कि क्या संकाय सदस्य आपके द्वारा लागू किए जाने वाले नौकरियों के प्रकारों के लिए एक उम्मीदवार के रूप में आपको समर्थन देना चाहते हैं, और फिर पूछें कि क्या आप कार्यालय के घंटों के दौरान रुक सकते हैं या मामले पर आगे चर्चा करने के लिए एक कप कॉफी पर चैट कर सकते हैं। फिर, संलग्न दस्तावेजों के साथ अपने संभावित संकाय संदर्भ के लिए एक ईमेल या पत्र के साथ पालन करें।

सुनिश्चित करें कि आप ठीक-ठीक बताएं कि आप उनसे ऐसा क्या पूछ रहे हैं, जैसे कि आपकी क्रेडेंशियल फ़ाइल के लिए अनुशंसा का सामान्य पत्र लिखने के लिए, किसी विशिष्ट नौकरी के लिए सिफारिश लिखने के लिए, या उन्हें संदर्भ के रूप में सूचीबद्ध करने की अनुमति के लिए।

अपने संकाय सदस्यों को यथासंभव अग्रिम सूचना दें। सेमेस्टर के अंत में, वे ग्रेडिंग परीक्षाओं और परीक्षाओं के साथ-साथ कई अन्य छात्रों के लिए सिफारिशें लिख सकते हैं।

ईमेल अनुरोध में क्या शामिल करें

ईमेल संदेश भेजते समय विषय पंक्ति में अपना नाम शामिल करें। (उदाहरण के लिए: "जो स्मिथ: सिफारिश अनुरोध।")

यदि आप प्रोफेसर या सलाहकार को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो ईमेल में अपना कनेक्शन स्पष्ट करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैंने XYZ पर आपकी कक्षा का आनंद लिया, जो मैंने 2017 के पतन में भाग लिया था।" यह आपके रिज्यूमे और कवर लेटर के साथ संबंधित कोर्सवर्क और स्कूल गतिविधियों के सारांश को भी शामिल करने में सहायक हो सकता है।

जितनी अधिक विस्तृत जानकारी आप प्रदान करते हैं, संदर्भ लेखक के लिए उतना ही आसान होगा कि आप उसका समर्थन करें।

एक प्रोफेसर से एक सिफारिश के लिए अनुरोध

यहां एक नमूना पत्र है जो एक प्रोफेसर को रोजगार के लिए सिफारिश करने के लिए कहता है। सिफारिश टेम्पलेट का पत्र डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक प्रोफेसर से एक सिफारिश के लिए अनुरोध (पाठ संस्करण)

कारा जोन्स

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

विलो ली

प्रोफ़ेसर

एक्मे विश्वविद्यालय

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय प्रोफेसर ली, मुझे पिछले तीन वर्षों में आपके साथ लगे चार वर्गों से बहुत आनंद और लाभ हुआ है। मैं उम्मीद कर रहा था कि आप मुझे अच्छी तरह से जान सकते हैं और मेरी क्षमताओं के लिए मेरी साख फ़ाइल के लिए एक सामान्य सिफारिश लिखने के लिए पर्याप्त संबंध है।

जैसा कि आप संलग्न कवर पत्र से देख सकते हैं, मैं प्रकाशन उद्योग में पदों को लक्षित कर रहा हूं जो मेरे लेखन और संपादन कौशल, साथ ही साथ मेरी संगठनात्मक क्षमता को आकर्षित करेगा।

मैंने अपने वरिष्ठ थीसिस सहित मेरे कुछ महत्वपूर्ण कागजात के बारे में आपकी स्मृति को ताज़ा करने के लिए एक सारांश पत्रक शामिल किया है। मैंने अपना रिज्यूम भी संलग्न किया है जो आपको कक्षा के बाहर मेरी कुछ उपलब्धियों के बारे में बताएगा।

कृपया मुझे बताएं कि क्या आप प्रकाशन उद्योग में नौकरियों के लिए मेरी उम्मीदवारी का समर्थन कर रहे हैं। मुझे किसी भी प्रश्न का उत्तर देने और आगे की जानकारी प्रदान करने में खुशी होगी जो आपको अपनी सिफारिश लिखने में मदद करेगा। क्या हम आगे की चर्चा करने के लिए आपके कार्यालय समय के दौरान मिल सकते हैं?

आपने मेरे लिए और इस अनुरोध की समीक्षा के लिए समय निकालने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद।

निष्ठा से, कारा जोन्स

सलाहकार के लिए ईमेल सिफारिश अनुरोध पत्र (पाठ संस्करण)

विषय: जेसिका एंजेल सिफारिश अनुरोध

प्रिय सुश्री जोन्स, मैं आपसे अनुरोध कर रहा हूं कि आप मेरे लिए एक संदर्भ प्रदान करें क्योंकि मैं अपनी नौकरी खोज शुरू करता हूं। जैसा कि आप जानते हैं, मैं इस वसंत में अपनी स्नातक की पढ़ाई पूरी करूंगा, और कई रोमांचक अवसर पा सकता हूं जो मैं खोज रहा हूं।

मेरे स्नातक थीसिस सलाहकार और संरक्षक के रूप में, मेरा मानना ​​है कि आप का एक संदर्भ मुझे स्कूल परामर्शदाता के रूप में सिफारिश करने के लिए जानकारी के साथ एक संभावित नियोक्ता प्रदान करेगा।

यदि आपको कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए, तो कृपया मुझे ईमेल या फोन के माध्यम से संपर्क करें।

आपके विचार और समर्थन के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद।

निष्ठा से, जेसिका एंजेल

555-123-4567

[email protected]

थैंक यू टू थैंक यू

एक बार जब आपका प्रोफेसर संदर्भ लिखता है, तो एहसान को स्वीकार करते हुए अपने संदर्भ में एक धन्यवाद नोट भेजना सुनिश्चित करें। आप या तो एक हस्तलिखित नोट या एक ईमेल भेज सकते हैं।

अपनी नौकरी खोज प्रगति का अद्यतन करें

जैसे-जैसे यह आगे बढ़ता है, अपने संकाय सदस्यों को अपनी नौकरी खोज के साथ अपडेट रखें। सुनिश्चित करें कि आप उन्हें बताएं कि क्या आपको लगता है कि कोई नियोक्ता संदर्भ जांच करने के लिए तैयार है। आपको प्रोफेसर को एक नौकरी विवरण और आपके कवर पत्र की प्रतिलिपि भी प्रदान करनी चाहिए ताकि वे तैयार रहें कि उन्हें कॉल प्राप्त होना चाहिए।