सह-कार्यकर्ता के लिए सिफारिश का पत्र कैसे लिखें

एक गुनगुना सिफारिश उनके कारण की मदद नहीं करेगी, न ही कोई प्रशंसा जो 100 प्रतिशत से कम वास्तविक होगी। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने वर्तमान या पूर्व सहकर्मी की कितनी मदद करना चाहते हैं, जब आप उनके कौशल के बारे में उत्साहित नहीं होते हैं तो उनकी सिफारिश करना उनकी मदद नहीं करेगा।

यह जीवन का एक तथ्य है कि अधिकांश लोग सच्चाई को समझने में बुरे होते हैं, लेकिन यह बताने में अच्छा है कि उन्हें बेईमानी से निपटा जा रहा है। यह सिर्फ कहने के लिए बेहतर है। (यदि आप इस स्थिति में हैं, तो विनम्रतापूर्वक इस संदर्भ का उपयोग करने के अनुरोध को अस्वीकार करना सीखें।)

यदि आपके पास कहने के लिए सकारात्मक चीजों के अलावा कुछ नहीं है, तो, कुछ दिशानिर्देशों का पालन करने से आपको सिफारिश के सर्वोत्तम संभव पत्र लिखने में मदद मिल सकती है, और आपके सहकर्मी को काम पाने में मदद मिल सकती है।

सबसे पहले, आपको अपने सहकर्मी के साथ बातचीत करने की आवश्यकता है, और उनसे निम्नलिखित प्रश्न पूछें:

मुझे इस पत्र को किससे संबोधित करना चाहिए?

कभी-कभी, आपके सहकर्मी को सिफारिश के एक सामान्य पत्र की आवश्यकता होगी, जिस स्थिति में, "किससे यह चिंता हो सकती है" एक अच्छा नमस्कार है। अनुशंसा के व्यक्तिगत पत्रों के लिए, हालांकि, आप पते के बारे में जितना अधिक सटीक होंगे, उतना बेहतर होगा।

क्या मैं आपके रिज्यूमे की कॉपी और नौकरी का विवरण देख सकता हूं?

उदासीन लग रहा है? मत करो। लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आप एक ही पृष्ठ पर हैं जहाँ तक कि रोजगार और कौशल शब्द जैसे विवरण हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उन उपलब्धियों और विशेषताओं को इंगित कर रहे हैं जिनका अर्थ सबसे अधिक काम पर रखने वाले प्रबंधक से होगा। अपने सहयोगी की ओर से एक अच्छी छाप छोड़ने के लिए आपके पास कुछ मिनट हैं। सुनिश्चित करें कि वे गिनती करते हैं।

आप मुझे कौन सी उपलब्धियां दिलाना चाहते हैं?

अच्छी खबर यह है कि हर गुजरते साल हमें अपने फिर से शुरू करने के लिए नई परियोजनाएं और कौशल प्रदान करता है; बुरी खबर यह है कि पर्याप्त समय के बाद, शोर में सिग्नल खोना आसान है।

आपके सहकर्मी ने कभी भी जो कुछ भी किया है उसे दिखाने की कोशिश न करें। उन उपलब्धियों को दिखाने के लिए एक साथ काम करें जिनका अर्थ हायरिंग मैनेजर से होगा।

आप इस संगठन के लिए क्या समस्याएं हल कर सकते हैं?

जिस किसी ने कभी रिज्यूमे या कवर लेटर लिखा है, उसने अपने प्राकृतिक जीवन के बाकी हिस्सों को अंतिम रूप देने के लिए क्रिया और कीवर्ड के बारे में पर्याप्त सलाह देखी है, लेकिन एक कारण यह है कि कैरियर विशेषज्ञ इन क्रिया शब्दों के बारे में और आगे बढ़ते हैं। अंतत: आपके सहकर्मी पर विचार करने वाली कंपनी जानना चाहती है कि वह उनके लिए क्या करेगी।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे रचनात्मक हैं अगर वे कभी नहीं बनाते हैं, या भावुक होते हैं अगर उनका जुनून डॉलर और सेंट में अनुवाद नहीं करता है। समस्या-समाधान के बारे में बात करके, आपको एक कवर पत्र के लिए चारा मिल रहा है जो इस व्यक्ति को काम पर रखने के लिए एक मामला बनाता है। यह सिर्फ कहने के लिए कुछ अच्छा होने से बहुत बेहतर है।

क्या मेरा उल्लेख नहीं होना चाहिए?

बेशक, आप सिफारिश के अपने पत्र में झूठ नहीं बोलना चाहते हैं, लेकिन आप नियोक्ता को अपने दोस्त को किराए पर न लेने के कारणों के साथ प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं हैं। आपका सहकर्मी आपको बता सकता है, उदाहरण के लिए, कि वह इस संपादकीय नौकरी के लिए विपणन में अपने कार्यकाल का उल्लेख नहीं करना चाहती है, या यह कि उसे 15 साल का अनुभव है यदि वह अयोग्य घोषित नहीं होने की उम्मीद कर रही है।

सिफारिश के अपने पत्र में क्या शामिल करें

सुनिश्चित करें कि आपके पत्र में निम्नलिखित शामिल हैं:

सटीक जानकारी

कोई झूठ नहीं, कोई लंबा किस्सा नहीं, गलत पहचान का कोई मामला नहीं। पत्र लिखने से पहले अपने सहकर्मी के साथ उस वार्तालाप को करना महत्वपूर्ण है। आपको याद होगा कि उन्होंने 10 प्रतिशत की बिक्री बढ़ाने वाले एक प्रोजेक्ट की अगुवाई की थी, लेकिन वास्तव में, वह उनका क्यूबिकल मेट था। सुनिश्चित करें कि आपको विवरण सही मिले।

इन पंक्तियों के साथ, यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि आपने इस व्यक्ति के साथ कब काम किया है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप दिनांक और समय पर सहमत हैं।

एक बेमेल, हालांकि, निर्दोष, एक रिक्रूटर को यह सोचने के लिए प्रेरित कर सकता है कि आप में से एक झूठ बोल रहा है या आप वास्तव में अपने सहयोगी के साथ अपना समय याद नहीं करते हैं जो कि अच्छी तरह से और कम से कम विश्वसनीय कथाकार हो सकता है।

मापने योग्य डेटा

और बिक्री को 10 प्रतिशत बढ़ाने की बात करते हुए, इस तरह की जानकारी आप प्रदान करना चाहते हैं - "10 प्रतिशत" केवल "बिक्री को बढ़ावा देने" से बेहतर है। आप जितने विशिष्ट होंगे, उतना बेहतर होगा। यदि आप दिखा सकते हैं कि आपके सहयोगी ने कंपनी के पैसे कैसे बनाए या बचाए, तो कितना बेहतर है।

व्याकरणिक रूप से सही, पूरी तरह से वर्तनी लेखन

यदि आप खुद को ऑन-द-बॉल से कम दिखाई देते हैं तो आपकी प्रशंसा आपके सहकर्मी को बहुत अच्छा नहीं करेगी। निष्पक्ष रूप से या नहीं, हम एक दूसरे को प्रस्तुति के द्वारा, और सिफारिश के पत्र में, जिसका अर्थ है वर्तनी और व्याकरण। जैसे ही आप अपना रिज्यूमे या कवर लेटर देंगे, उसे सबमिट करने से पहले अपने काम पर एक दोस्त की जाँच करें।

सह-कार्यकर्ता के लिए सिफारिश पत्र नमूना

आप एक मॉडल के रूप में इस सिफारिश पत्र के नमूने का उपयोग कर सकते हैं। टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत), या नीचे दिए गए पाठ संस्करण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक सहकर्मी के लिए सिफारिश का पत्र (पाठ संस्करण)

विषय: बेन स्मिथ के लिए सिफारिश

प्रिय सुश्री जॉनसन, पिछले पांच वर्षों के लिए XYZ एजेंसी में बेन स्मिथ की टीम के साथी के रूप में, मुझे उनकी रचनात्मक समस्या को सुलझाने, अथक परिश्रम, और जो कुछ भी ऐसा करने के लिए तैयार करना है, उससे लाभ हुआ है जो ग्राहक के दृष्टिकोण को वास्तविकता में बदल देगा।

बेन X प्रतिशत से ग्राहक प्रतिधारण बढ़ाने के लिए बेन सीधे जिम्मेदार है, और मुझे इस तथ्य के बारे में पता है कि उसकी प्रतिष्ठा और प्रतिबद्धता ने कंपनी को कई बड़े नए ग्राहकों को लाने में मदद की, जिनमें से वेकप सोडा सबसे अधिक दिखाई देने वाला उदाहरण है। (आपको याद है बिलबोर्ड हर कोई इस गर्मी के बारे में बात कर रहा था। यह उसकी परियोजना थी।)

एक सहकर्मी के रूप में, बेन अपने समय और विशेषज्ञता के साथ अविश्वसनीय रूप से उदार है, जिसमें 10 साल के प्रबंधन के अनुभव से लेकर इनडिजाइन, इलस्ट्रेटर और फ़ोटोशॉप के विशेषज्ञ-स्तरीय ज्ञान तक सब कुछ शामिल है। इसके अलावा, उनके सह-कार्यकर्ता, मेरा कहना है कि उनकी हास्य और अच्छी प्रकृति लंबी रातों और कठिन समय सीमा को उनकी टीम पर आसान बनाती है।

मुझे आपके विशिष्ट कौशल और अनुभव के बारे में आपके किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में खुशी होगी।

धन्यवाद एवं शुभकामनाएँ, जेन एंडरसन

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(555) 555-5555