एक कर्मचारी सिफारिश पत्र लिखें

एक प्रबंधक या पर्यवेक्षक के रूप में, यह संभावना है कि आपको समय-समय पर एक कर्मचारी के लिए एक संदर्भ पत्र लिखना होगा। नौकरी की खोज के दौरान, पिछले पर्यवेक्षक का समर्थन करने से नई स्थिति को उतारने में बहुत मदद मिल सकती है।

यदि आप एक पूर्व कर्मचारी के लिए एक चमकदार, सकारात्मक सिफारिश लिख सकते हैं, तो उन्हें मदद करने का अवसर लेना हमेशा एक अच्छा विचार है।

दूसरी ओर, यदि आपको ऐसा नहीं लगता है कि आप इस व्यक्ति को इस पद के लिए ईमानदारी से पुरजोर समर्थन दे सकते हैं, तो आपको विनम्रतापूर्वक संदर्भ के लिए उनके अनुरोध को ठुकरा देना चाहिए। कर्मचारी पर पूरे विश्वास से कम कुछ भी व्यक्त करने की तुलना में सिफारिश नहीं लिखना बेहतर है।

एक कर्मचारी के लिए एक सिफारिश लिखना

जब एक पूर्व कर्मचारी आपको उनके लिए एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहता है, तो आपको अपने पत्र को विशिष्ट और पूर्ण बनाने में मदद करने के लिए आपको कुछ जानकारी प्रदान करनी चाहिए। अगर आपके पास काम करने के कुछ समय बाद तक वे आपको अपने फिर से शुरू होने की अद्यतन प्रति उपलब्ध करा सकते हैं, ताकि आपके पास उनके द्वारा काम करने की तारीखें हों और वे देख सकें कि उन्होंने तब से क्या कौशल जोड़ा है।

नौकरी विवरण, या जिस पद के लिए वे आवेदन कर रहे हैं उसके लिए नौकरी पोस्टिंग भी सहायक है। यदि उनके पास हायरिंग मैनेजर का नाम है, तो उन्हें आपको यह भी बताना चाहिए।

यदि आप अपना पत्र किसी व्यावसायिक प्रारूप में भेज रहे हैं, तो आप अपनी संपर्क जानकारी के साथ शुरुआत करेंगे, इसके बाद तिथि और प्रबंधक की संपर्क जानकारी को काम पर रखेंगे। यदि आप एक ईमेल भेज रहे हैं, तो आपके विषय में उस व्यक्ति का नाम होना चाहिए जिसे आप सुझा रहे हैं, कि यह एक संदर्भ है, और शायद जिस पद के लिए वे आवेदन कर रहे हैं उसका शीर्षक; विषय: जेन डो - मानव संसाधन सहायक के लिए संदर्भ।

आपके सलाम का आपके पत्र के निकाय द्वारा पालन किया जाना चाहिए, जहां आप उम्मीदवार को कितने समय में और किस क्षमता में जानते हैं, इसके साथ शुरू होगा। फिर आप उनके कौशल, ताकत और अनुभवों के बारे में विस्तार से बता सकते हैं जो उन्हें एक असाधारण कर्मचारी बनाते हैं। यह उन विशेषताओं को उजागर करने के लिए उपाख्यानों और विशिष्ट उपलब्धियों का उपयोग करने के लिए सहायक हो सकता है जो उस स्थिति में सबसे अधिक लागू होंगे जो वे चाहते हैं।

अपने समापन में, अपने उम्मीदवार में अपने आत्मविश्वास का उल्लेख करें, और स्थिति में उनके लिए अपनी मजबूत सिफारिश की पेशकश करें। अपने समय के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधक को धन्यवाद दें, और उन्हें बताएं कि आप स्पष्टीकरण या आगे के प्रश्नों के लिए उपलब्ध हैं, क्या उनके पास कोई होना चाहिए।

यदि आप ईमेल भेज रहे हैं, तो आपकी संपर्क जानकारी आपके नाम का अनुसरण करना चाहिए, और यह शीर्ष पर नहीं है।

एक कर्मचारी के लिए संदर्भ पत्र नमूना

यह एक कर्मचारी के लिए एक संदर्भ पत्र उदाहरण है। संदर्भ पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

निम्नलिखित एक पूर्व कर्मचारी के लिए एक प्रबंधक द्वारा लिखित सिफारिश पत्र का एक उदाहरण है। इसमें व्यक्ति के गुणों, विशेषताओं और नौकरी पर प्रभाव के साथ-साथ भविष्य के रोजगार के लिए एक मजबूत सिफारिश की जानकारी शामिल है।

एक कर्मचारी के लिए संदर्भ पत्र नमूना (पाठ संस्करण)

विषय: लौरा वुड्स के लिए सिफारिश

प्रिय सुश्री ली, आपके संगठन के साथ रोजगार के लिए लौरा वुड्स की सिफारिश करना मेरी खुशी है। मैंने दो साल से लॉरा को जाना है, उस दौरान उन्होंने मेरे कार्यालय में संचार सहायक के रूप में काम किया।

मैं उस समय के दौरान लौरा के रवैये और उत्पादकता से लगातार प्रभावित रहा हूँ जब उसने कार्यालय में काम किया है।

लौरा बहुत उज्ज्वल और काफी प्रेरित दोनों है। मुझे विश्वास है कि वह उच्च स्तर के परिश्रम के साथ अपने आप को आपके संगठन के साथ एक स्थिति में समर्पित कर देगी। वह एक त्वरित शिक्षार्थी है और उसने बड़ी मात्रा में सूचना को पचाने की क्षमता दिखाई है। सुश्री वुड्स ने मौखिक और लिखित दोनों रूपों में सूचना और विचारों को स्पष्ट करने की क्षमता का प्रदर्शन किया है।

लौरा अपने प्रयासों में भी प्रभावी रही है ताकि हम मीडिया से जुड़ सकें। वह उन प्रेस को प्रकाशित करने के लिए दिलचस्प प्रेस विज्ञप्ति और लेख लिखने और संपादकों को समझाने में सक्षम रही हैं। सुश्री वुड्स जोखिम लेने को तैयार हैं। वह लोगों तक पहुंचेंगी और उन्हें परियोजनाओं में शामिल करेंगी। मैं विशेष रूप से कार्यालय को अपने घटकों को पूरी तरह से सेवा देने में मदद करने के लिए लॉरा की इच्छा की सराहना करता हूं।

मैं सुश्री वुड्स को आरक्षण के बिना सलाह देता हूं। मुझे विश्वास है कि वह आपके कर्मचारियों और घटकों के साथ उत्पादक संबंध स्थापित करेगी। कृपया मुझे बताएं कि क्या आपको इस उत्कृष्ट युवा महिला के बारे में अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है।

निष्ठा से,

रेमंड रोड्रिगेज

मैनेजर

एबीसीडी कंपनी

818-580-5888

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