उदाहरण के लिए, नौकरी के साथ इरादे के लिए एक पत्र कैसे लिखें

नौकरी खोजते समय, आपको आशय पत्र प्रस्तुत करने के लिए कहा जा सकता है। जब एक नौकरी पोस्टिंग में संदर्भित किया जाता है, तो आशय पत्र एक कवर पत्र के समान होता है। इसमें इस बात की जानकारी शामिल है कि आप किस पद के लिए योग्य हैं।

हालाँकि, आप जिस कंपनी में रुचि रखते हैं, या जब आप किसी जॉब फेयर में एक सामान्य एप्लिकेशन सबमिट करते हैं, तो सामान्य आशय प्रस्तुत करते हुए भी आशय पत्र लिख सकते हैं। जब आप किसी ऐसी कंपनी के लिए काम करने में अपनी रुचि दिखाने के लिए एक पत्र प्रस्तुत करते हैं जो उपलब्ध पदों को सूचीबद्ध नहीं करती है, तो यह एक पूछताछ पत्र के समान है।

आप यह बता सकते हैं कि आप किस प्रकार के काम में रुचि रखते हैं - उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी प्रबंधकीय पद या किसी निश्चित विभाग में पद की तलाश कर रहे हों - लेकिन यह बहुत विशिष्ट नहीं है।

चाहे आप किसी विशिष्ट नौकरी के लिए एक आशय पत्र प्रस्तुत कर रहे हों या बस किसी कंपनी के लिए काम करने में अपनी रुचि व्यक्त कर रहे हों, सुनिश्चित करें कि आपका पत्र अच्छी तरह से लिखा हुआ है, पेशेवर है, और यह दर्शाता है कि आप कंपनी के लिए एक अच्छा फिट क्यों हैं।

आशय पत्र क्यों लिखें?

आशय पत्र का उपयोग आपके आवेदन को निजीकृत करने और काम पर रखने के प्रबंधक को आपके फिर से शुरू करने के लिए परिचय के साधन के रूप में किया जाता है। वे भर्ती करने वाले या नियोक्ता को यह देखने के लिए आसान बनाते हैं कि आपकी योग्यता क्या है और आप उस मेज पर ला सकते हैं जिसे अन्य आवेदक नहीं कर सकते।

एक अच्छी तरह से लिखा गया पत्र आपके आवेदन पर ध्यान देने में मदद करेगा और नियोक्ता को इस बारे में जानकारी प्रदान करेगा कि आप एक मजबूत उम्मीदवार क्यों हैं और इस पर विचार किया जाना चाहिए। एक अच्छा पत्र आपको एक साक्षात्कार में उतरने में मदद कर सकता है।

जब नियोक्ता नौकरी की सूची में किसी से अनुरोध करता है, तो आपको आशय पत्र लिखना चाहिए। यह पत्र आपके फिर से शुरू और अन्य आवश्यक आवेदन सामग्री के अलावा भेजा या पोस्ट किया जाना है।

जब आप किसी ऐसी कंपनी के लिए काम करने में रुचि व्यक्त करना चाहते हैं, जिसके पास कोई विशिष्ट नौकरी सूचीबद्ध नहीं है, तो आप आशय पत्र भी लिख सकते हैं। कंपनी में अपनी रुचि दिखाने के लिए इस पत्र का उपयोग करें, और यह समझाने के लिए कि आप संगठन के लिए एक अच्छा फिट क्यों हैं।

लेटर ऑफ इंटेंट में क्या शामिल करें

अभिवादन

एक पेशेवर सलाम के साथ शुरू करो। नियोक्ता या काम पर रखने वाले प्रबंधक का नाम पता करें, और इसे अपने उद्घाटन में शामिल करें। यदि आपको नहीं पता है कि आपको किसको पत्र को संबोधित करना चाहिए, तो कार्यालय को कॉल करें और पूछें।

बॉडी पैरा 1: परिचय

अपना पत्र शुरू करके अपना परिचय दें और समझाएं कि आप क्यों लिख रहे हैं। यदि आप एक विशिष्ट नौकरी लिस्टिंग का जवाब दे रहे हैं, तो कहें। अन्यथा, बस समझाएं कि आप कंपनी के लिए काम करने में रुचि रखते हैं।

आप यह बता सकते हैं कि आप किस प्रकार के काम में रुचि रखते हैं - उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी प्रबंधकीय पद या किसी निश्चित विभाग में पद की तलाश कर रहे हों - लेकिन यह बहुत विशिष्ट नहीं है।

बॉडी पैरा 2: हाईलाईट स्किल्स हाइलाइट करें

यह वह जगह है जहाँ आप अपने कौशल और क्षमताओं को नौकरी लिस्टिंग में जोड़ते हैं। नौकरी विवरण और उसमें सूचीबद्ध आवश्यकताओं की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने के लिए समय निकालें। नौकरी की एक या दो महत्वपूर्ण आवश्यकताओं का उल्लेख करें, और बताएं कि आप उन आवश्यकताओं को कैसे पूरा करते हैं। अपने पिछले कार्य अनुभवों से विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें।

यदि आप कंपनी को ठंडा कर रहे हैं, तो बताएं कि कैसे आपके कौशल आपको कंपनी के लिए एक अच्छा विकल्प बना देंगे। आप नौकरी की जरूरतों या कंपनी की जरूरतों के लिए अपने क्रेडेंशियल्स के जितना करीब हो सकते हैं, नौकरी के साक्षात्कार के लिए चुने जाने की आपकी संभावना उतनी ही बेहतर होगी।

आपके द्वारा उल्लिखित कौशल के आधार पर आप इस खंड को दो पैराग्राफ में तोड़ सकते हैं।

बॉडी पैरा 3: कॉल टू एक्शन

एक संक्षिप्त पैराग्राफ के साथ अपने पत्र का समापन करें कि आप किस तरह का अनुसरण करेंगे। यदि नौकरी लिस्टिंग का पालन करने के लिए नहीं कहा गया है, तो बस यह बताएं कि आप नियोक्ता से सुनने के लिए उत्सुक हैं।

समापन

एक पेशेवर समापन जैसे कि "सर्वश्रेष्ठ" या "ईमानदारी से।" यदि आप एक मुद्रित पत्र जमा कर रहे हैं, तो अपने टाइप किए गए नाम के बाद हस्तलिखित हस्ताक्षर शामिल करें। यदि आप पत्र ईमेल कर रहे हैं, तो अपने ईमेल हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें।

एक पत्र लिखने का सुझाव

व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। अपने पत्र के लिए व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें। अपनी संपर्क जानकारी, तिथि और नियोक्ता की संपर्क जानकारी के साथ शुरू करें।

ईमेल भेजते समय, एक स्पष्ट विषय पंक्ति शामिल करें। यदि आप अपना पत्र ईमेल के मुख्य भाग में भेजने का निर्णय लेते हैं, तो एक संक्षिप्त विषय पंक्ति को शामिल करना सुनिश्चित करें, जो बताती है कि आप ईमेल क्यों कर रहे हैं। यदि आप किसी विशेष नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपना नाम और नौकरी का शीर्षक शामिल करें। यदि आप कोल्ड कॉलिंग कर रहे हैं, तो अपना नाम और "जॉब इंक्वायरी" या "मार्केटिंग एक्सपर्ट लुकिंग टू शेयर एक्सपर्ट" जैसे वाक्यांश शामिल करें।

यदि आप पत्र को ईमेल के माध्यम से भेजने का निर्णय लेते हैं, तो आपको किसी भी संपर्क जानकारी या तिथि को शीर्ष पर शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, ईमेल हस्ताक्षर में अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें।

कंपनी पर शोध करें। लिखने से पहले, कंपनी की संस्कृति, उसके मिशन और उसकी जरूरतों के बारे में जानने के लिए कंपनी पर शोध करना सुनिश्चित करें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपका पत्र एक ठंडा कॉल है। आपको यह समझाने की आवश्यकता है कि आप कंपनी के लिए मूल्य कैसे जोड़ेंगे, और आप यह केवल तभी कर सकते हैं जब आप जानते हैं कि कंपनी क्या देख रही है।

अपना फिर से शुरू न करें। बस अपने को फिर से शुरू न करें। इसके बजाय, अपनी मजबूत योग्यताएं निकालें और उन्हें उजागर करें। आपका लक्ष्य नियोक्ता को अपनी सर्वश्रेष्ठ साख दिखाना है, ताकि वे आपके रिज्यूमे को पढ़ने के लिए राजी हों, न कि एक पूर्ण कैरियर इतिहास प्रदान करने के लिए।

बुलेट पॉइंट का उपयोग करने पर विचार करें। अपने इरादे के पत्र को प्रारूपित करने के लिए एक अच्छी रणनीति एक बुलेटेड अनुभाग शामिल करना है जो नौकरी के लिए आपकी योग्यता को उजागर करता है। बुलेट पृष्ठ पर आपकी योग्यता को "पॉप" बनाने में मदद करेगा, तुरंत आपके द्वारा पेश किए जाने वाले कौशल और विशेषज्ञता पर ध्यान आकर्षित करेगा। बोल्डफेस का सावधानीपूर्वक उपयोग भी हायरिंग मैनेजर की आंख को पकड़ने में मदद कर सकता है।

इसे छोटा रखें। आपका पत्र एक पृष्ठ से अधिक लंबा नहीं होना चाहिए। यदि आप एक लंबा पत्र लिखते हैं, तो काम पर रखने वाले प्रबंधक को इसे पढ़ने की संभावना नहीं होगी।

अपने पत्र का प्रचार करें। वर्तनी, व्याकरण और स्वरूपण त्रुटियों के लिए अपने पत्र को अच्छी तरह से प्रमाणित करना न भूलें। अपने किसी मित्र या परिवार के सदस्य को इसे जमा करने से पहले पढ़ने के लिए कहने पर विचार करें। आपके पत्र को पेशेवर और पॉलिश करने की आवश्यकता है।

एक विशिष्ट नौकरी के लिए इरादे का उदाहरण पत्र

यह एक नौकरी के लिए आवेदन करने के इरादे का एक नमूना पत्र है। आशय पत्र का पत्र डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

उदाहरण पत्र का आशय (पाठ संस्करण)

जैतून का आवेदक

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

जेम्स ली

हेड लाइब्रेरियन

एक्मे विश्वविद्यालय

123 व्यापार Rd।

बिजनेस सिटी, एनवाई 54321

प्रिय श्री ली:

मैं Acme विश्वविद्यालय में लाइब्रेरी सहयोगी की स्थिति में अपनी मजबूत रुचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं, जैसा कि Monster.com पर सूचीबद्ध है। मैं हाल ही में व्यापक पुस्तकालय अनुभव और उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार के रिकॉर्ड के साथ कॉलेज स्नातक हूं। मुझे विश्वास है कि मैं आपके संगठन में इस पद के लिए एक आदर्श फिट होगा।

मैं विभिन्न प्लेटफार्मों पर विविध लोगों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने में कुशल हूं। लोंगमोंट लाइब्रेरी में प्रशासनिक सहायक के रूप में अपनी स्थिति में, मैंने फोन पर और व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक दिन दर्जनों संरक्षक का स्वागत किया। मैंने ईमेल और सोशल मीडिया के माध्यम से संरक्षक प्रश्नों का उत्तर दिया। मुझे अपने मैत्रीपूर्ण व्यवहार, धैर्य, और सभी संरक्षकों के साथ पेशेवर संवाद करने की क्षमता के लिए परिसंचरण विभाग के प्रमुख से मान्यता मिली।

मैं नवीनतम पुस्तकालय सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ अद्यतित रहने के बारे में भावुक हूं। मेरे पास एक्स लाइब्रिस और कोहा सहित कुछ सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले पुस्तकालय प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ काम करने का दो साल का अनुभव है। मैं नवीनतम OCLC इनपुट मानकों से भी परिचित हूं।

मेरा मानना ​​है कि मेरा अनुभव, संचार कौशल और पारस्परिक क्षमता मुझे इस स्थिति के लिए एक मजबूत फिट बनाती है। मैं अपनी योग्यता के बारे में आपसे और अधिक बात करना चाहता हूं।

निष्ठा से, जैतून का आवेदक

उदाहरण पत्र का इरादा - कोल्ड कॉल ईमेल (पाठ संस्करण)

विषय: परिचय ब्रायन आवेदक

प्रिय श्री ली, बिक्री और बिक्री प्रबंधन में मेरे 15 वर्षों के अनुभव के दौरान, मैं हमेशा आपकी ग्राहक सेवा के लिए आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा और आपके उत्कृष्ट बिक्री रिकॉर्ड से प्रभावित रहा हूं। मेरा मानना ​​है कि मेरा अनुभव और बिक्री ज्ञान मुझे एक्मे सेल्स के लिए एक संपत्ति बना देगा।

मेरे द्वारा टेबल पर लाई गई योग्यता और कौशल में शामिल हैं:

• 10 साल का प्रगतिशील अनुभव खुदरा बिक्री प्रबंधन में, साल-दर-साल बिक्री लगातार बढ़ रही है15% से अधिक कार्यकाल के प्रत्येक वर्ष के लिए।
• सिद्ध किया हुआनेतृत्व और टीम के निर्माण की प्रतिभा, सफलतापूर्वक 20+ बिक्री प्रतिनिधियों के प्रशिक्षण और मार्गदर्शक दल, बिक्री उपलब्धि के नए स्तरों पर।
• उत्सुक विश्लेषणात्मक और रणनीतिक योजना कौशल इन्वेंट्री / लागत को नियंत्रित करने, मंथन को कम करने और बिक्री उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए लीवरेज किया गया।

मैं आपके साथ बात करना पसंद करूंगा कि मैं XYZ कंपनी में बिक्री टीम में कैसे योगदान कर सकता हूं। मैं आपकी योग्यता पर चर्चा करने के लिए एक समय की व्यवस्था करने के लिए अगले सप्ताह आपको बुलाऊंगा। मैं आप के साथ बात करने के लिए तत्पर हूँ।

श्रेष्ठ, ब्रायन आवेदक