एक कर्मचारी की सिफारिश करने के लिए नमूना संदर्भ पत्र

क्या आप वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों के लिए अपने स्वयं के संदर्भ पत्र तैयार करते हैं, यह देखने के लिए एक संदर्भ पत्र का नमूना चाहते हैं? यह संदर्भ पत्र नमूना आपको अपने स्वयं के कर्मचारी संदर्भ पत्र लिखने के लिए एक मार्गदर्शिका देता है।

एक संदर्भ पत्र आमतौर पर एक कर्मचारी द्वारा अनुरोध किया जाता है जो नौकरी खोज रहा है या जिसे आपके संगठन को एक कारण के लिए छोड़ देना चाहिए जैसे कि एक स्थानांतरित जीवनसाथी, स्कूल में पूरा समय लौटाना या गंभीर और समय लेने वाली पारिवारिक समस्याओं का सामना करना। कर्मचारी आपसे एक संदर्भ पत्र मांगता है, ताकि उसकी या उसकी अंतिम नौकरी की खोज एक नियोक्ता से सकारात्मक सिफारिश द्वारा सहायता प्राप्त हो।

कर्मचारी जानते हैं कि प्रबंधक और पर्यवेक्षक नौकरी बदलते हैं, मानव संसाधन नीतियां अप्रत्याशित रूप से बदलती हैं, और कंपनियां व्यवसाय से बाहर हो जाती हैं। चूंकि परिस्थितियां बदल रही हैं और अप्रत्याशित हैं, कर्मचारी अपने कार्य इतिहास को स्थायी रूप से दस्तावेज करने के लिए संदर्भ पत्र चाहते हैं।

एक नियोक्ता के रूप में, यदि आपके पास किसी कर्मचारी के काम के बारे में सकारात्मक दृष्टिकोण है, तो आप भविष्य में किसी कर्मचारी को संभावित रूप से मदद करने के लिए एक संदर्भ पत्र लिखना चुन सकते हैं। हालाँकि आपके कार्यों पर कुछ विचार करने की आवश्यकता है।

संदर्भ पत्र बनाने के बारे में अपने मानव संसाधन कार्यालय की संदर्भ जाँच नीति को जानकर शुरू करें। कुछ संगठनों में, केवल एक कर्मचारी जो एक संदर्भ प्रदान करने के लिए अधिकृत है, मानव संसाधन कर्मचारी हैं।

अन्य संगठन आपको भेजने से पहले अपने एचआर कार्यालय द्वारा संदर्भ पत्र चलाने के लिए कहते हैं। हमारे मुकदमेबाज समाज में, एचआर ओवरसाइट्स बाद में होने वाली समस्याओं से बचा सकता है। एचआर स्टाफ यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करेगा कि आपका पत्र विशेष रूप से कार्य व्यवहार, कार्यों और आपके द्वारा देखे गए परिणामों पर केंद्रित है।

वे overgeneralizing और बहुत सी भद्दी टिप्पणियों के लिए जाँच करेंगे। किसी भी मामले में, आँखों की एक दूसरी जोड़ी द्वारा समीक्षा सहायक है।

संदर्भ पत्र लिखने के लिए आगे बढ़ने के साथ, कर्मचारी के महत्वपूर्ण योगदान के बारे में सोचें और इन उपलब्धियों पर अपने पत्र को केंद्रित करें। स्पष्ट संपर्क जानकारी और सिफारिशकर्ता के नाम और नौकरी के शीर्षक के साथ कंपनी स्टेशनरी पर लिखा गया है, संदर्भ पत्र नौकरी खोजकर्ता की साख को सकारात्मक बढ़ावा देता है।

संदर्भ पत्र नमूना

जब आप एक सम्मानित, अच्छी तरह से पसंद किए गए कर्मचारी की सलाह देते हैं, जो आपके संगठन में सकारात्मक योगदान देता है, तो एक गाइड के रूप में इस संदर्भ पत्र के नमूने का उपयोग करें। आप इस अवसर का उपयोग कर्मचारी को उनके जीवन के अगले अध्याय में ले जाने में मदद करना चाहेंगे।

जब आप किसी मूल्यवान कर्मचारी को खो देते हैं तो यह दुर्भाग्यपूर्ण है, लेकिन कभी-कभी जीवन चक्र और परिवार को एक कर्मचारी की जरूरत होती है, भले ही वे अपने वर्तमान रोजगार से खुश हों।

संदर्भ पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

संदर्भ पत्र नमूना (पाठ संस्करण)

मारशा सिल्वा

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

कार्यालय: 734-233-4801

सेल: 734-998-3208

[email protected]

1 सितंबर 2018

किसे यह मई चिंता:

मार्क रॉबिन्सन को अप्रैल 2000 से 15 अगस्त, 2011 तक पाल कॉर्पोरेशन द्वारा नियुक्त किया गया था। उस समय की अवधि के दौरान, मार्क ने कई विभागों में काम किया और हमारे विनिर्माण व्यवसाय को सीखा। उन्होंने पिछले तीन वर्षों के लिए मुझे सूचना दी जब उन्होंने फिल्टर प्रोडक्शन क्लीन रूम विभाग में पर्यवेक्षक के रूप में काम किया। मार्क के प्रबंधक और सहयोगी के रूप में, मैं उन गुणों और उपलब्धियों पर चर्चा कर सकता हूं जो मार्क हमारी कंपनी में लाए थे।

मार्क एक स्व-स्टार्टर था जिसे बहुत कम पर्यवेक्षण की आवश्यकता थी। वह हमारे उत्पादों, बाजारों, ग्राहकों, और के बारे में सूचित किया गया था रणनीतिक दिशा । इससे उन्हें एक विभाग चलाने में मदद मिली जो कि उत्पादक था और बहुत सारे कर्मचारी इनपुट के साथ उच्च-गुणवत्ता वाले हिस्से बनाते थे। उनकी दिशा के तहत उत्पादकता में 25% की वृद्धि हुई और सामान्य गुणवत्ता रेटिंग 99% + थी।

कर्मचारियों ने अपने विभाग में स्थानांतरित करने के लिए संघर्ष किया और उन्होंने शायद ही कभी किसी कर्मचारी को खो दिया जब तक कि कर्मचारी के पास पदोन्नति या समस्याओं को घर पर ध्यान देने की आवश्यकता के लिए वैध कारण न हो। कर्मचारी उत्पादन और गुणवत्ता लक्ष्यों को निर्धारित करने और उन लक्ष्यों तक पहुंचने के तरीके का निर्धारण करने में महत्वपूर्ण रूप से शामिल थे।

मार्क ए था अच्छा सहयोगी अपने सहकर्मियों और हमेशा दूसरों को गुणवत्ता विभाग का प्रबंधन करने में मदद करने के लिए सुझाव और विचार साझा किए। उन्होंने अन्य पर्यवेक्षकों को अपने कौशल का विकास जारी रखने में मदद करने के लिए पर्यवेक्षक स्व-प्रशिक्षण सत्रों को एक साथ रखा। वे एक साथ किताबें पढ़ते हैं, एक सामयिक वक्ता या ग्राहक में लाया जाता है और आम तौर पर निरंतर सुधार और प्रबंधन विकास.

मार्क ने शुरू किया ए नौकरी पर प्रशिक्षण गतिविधि उच्च अवकाश के समय में भी लगातार क्रॉस-प्रशिक्षित कर्मचारी, आउटपुट शायद ही कभी प्रभावित होते थे। जब मैं अपना अगला प्रमोशन उपलब्ध हुआ तो मैं अपनी नौकरी भरने के लिए मार्क विकसित कर रहा था। मैंने उनके काम के बारे में बहुत सोचा।

मुझे मार्क की छुट्टी देखकर दुख हुआ लेकिन यह समझा कि कोलोराडो में उसकी पत्नी को उसके विशेष क्षेत्र में नौकरी की पेशकश की गई थी, एक स्थान जो उसके परिवार से अपील करता था क्योंकि वे स्कीयर हैं। उसकी विशेषता रोजगार खोजने में एक मुश्किल है और मुझे पता था कि एक मौका था जब हमने मार्क को खो दिया जब उसने अपनी डिग्री पूरी की। लेकिन, मैं इस बात का सम्मान करता हूं कि उनके परिवार की जरूरतें और हित सर्वोपरि हैं।

यदि यह पहले से ही स्पष्ट नहीं है, तो मैं एक नियोक्ता को मार्क की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।हमें उसके खोने का अफसोस है और वर्षों से हमारे कार्यस्थल में उसका योगदान पर्याप्त है। वह वर्तमान में यह सुनिश्चित करने के लिए अपना समय समर्पित कर रहे हैं कि उनका ज्ञान और कौशल उनके प्रस्थान से पहले प्रशिक्षण प्रतिस्थापन द्वारा हमारे कार्यस्थल में बने रहें।

कृपया मुझे संपर्क करें यदि आप चाहते हैं या अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है। मैंने अपने कार्यालय के फोन एक्सटेंशन और अपने सेल फोन नंबर को संलग्न किया है ताकि आप सीधे अनुवर्ती कार्रवाई के लिए मुझ तक पहुंच सकें। इस संदर्भ पत्र की एक प्रति कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल में स्थित है।

सादर, मारशा सिल्वा

संचालन और संयंत्र प्रबंधक के निदेशक

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