एक कर्मचारी के लिए नमूना संदर्भ पत्र

क्या आपको एक कर्मचारी के लिए एक संदर्भ पत्र लिखने की ज़रूरत है, या क्या आपको नौकरी के लिए आवेदन करते समय उपयोग करने के लिए एक अनुरोध करने की आवश्यकता है? कर्मचारी अक्सर एक पूर्व नियोक्ता को उन्हें एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहेंगे। यदि आप पत्र लिखने के लिए सहमत हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह उम्मीदवार के लिए और हाथ में स्थिति के लिए व्यक्तिगत हो।

नीचे एक संदर्भ पत्र लिखने के बारे में सलाह दी गई है, साथ ही एक पूर्व कर्मचारी के लिए संदर्भ पत्र का एक उदाहरण भी है। नौकरी आवेदकों के लिए, जानकारी आपको दिखाएगी कि जब कोई नियोक्ता आपके लिए एक लिखित संदर्भ प्रदान करता है, तो क्या करना है।

एक संदर्भ पत्र लिखने की सलाह

नौकरी विवरण पर ध्यान दें।नौकरी विवरण की एक प्रति के लिए पूर्व कर्मचारी से पूछें। इसकी समीक्षा करें, फिर उन तरीकों के बारे में लिखें जो आपके पूर्व कर्मचारी की स्थिति की जिम्मेदारियों के लिए एक अच्छा मेल है। या, यदि आप एक सामान्य सिफारिश लिख रहे हैं, तो कर्मचारी से स्थिति और उद्योग के प्रकार के बारे में जानकारी के लिए पूछें। यदि आप जानते हैं कि उम्मीदवार एक चिकित्सा सहायक या एक विक्रेता बनने के लिए आवेदन कर रहा है, तो आप प्रासंगिक कौशल का उल्लेख करने और तदनुसार अनुभव करने के लिए अपने पत्र को दर्जी कर सकते हैं।

पूर्व कर्मचारी के बारे में जानकारी एकत्र करें।पूर्व कर्मचारी से उसके या उसके फिर से शुरू या सीवी की एक प्रति के लिए पूछें, ताकि आप कर्मचारी के विशिष्ट कार्य अनुभव से बात कर सकें। यदि कर्मचारी के साथ काम करने के बाद से थोड़ी देर हो गई है, तो फिर से शुरू करना आपकी स्मृति को ताज़ा करने का एक शानदार तरीका है। आप व्यक्ति से यह भी पूछ सकते हैं कि क्या कोई बिंदु हैं जो वे आपको उजागर करना चाहते हैं।

विशिष्ट उदाहरणों को शामिल करें।पत्र में, उन तरीकों के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करते हैं जिसमें कर्मचारी ने विभिन्न कौशल का प्रदर्शन किया। उदाहरण के बारे में सोचने की कोशिश करें कि उस व्यक्ति ने आपके लिए कब काम किया है। यदि आप अपनी सफलता को निर्धारित करने के लिए संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं, तो और भी बेहतर।

सकारात्मक बने रहें।राज्य का कहना है कि आपको लगता है कि यह व्यक्ति एक मजबूत उम्मीदवार है। आप कुछ ऐसा कह सकते हैं जैसे "आप आरक्षण के बिना इस व्यक्ति की सिफारिश करते हैं," या यदि आप "इस व्यक्ति को फिर से नियुक्त करेंगे" तो आप कर सकते हैं। पत्र की शुरुआत और समापन पर विशेष रूप से इस पर जोर दें। इससे इस उम्मीदवार को बाहर खड़े होने में मदद मिलेगी।

अपनी संपर्क जानकारी साझा करें।यदि आपके पास आगे के प्रश्न हैं, तो नियोक्ता से आपसे संपर्क करने का तरीका प्रदान करें। अपने ईमेल पते, टेलीफोन नंबर, या पत्र के अंत में दोनों को शामिल करें।

सबमिशन दिशानिर्देशों का पालन करें।अपने पूर्व कर्मचारी से पूछें कि पत्र कैसे जमा करना है। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी आवश्यकताओं का पालन करते हैं, विशेष रूप से इसे कहां और कब भेजना है, साथ ही प्रारूप (उदाहरण के लिए, पीडीएफ, भौतिक पत्र, आदि)।

हाँ कहने के बारे में ध्यान से सोचें।सुनिश्चित करें कि आप केवल पत्र लिखने के लिए सहमत हैं यदि आप एक सकारात्मक सिफारिश लिख सकते हैं। यदि आपको लगता है कि आप नहीं कर सकते हैं, तो उस कर्मचारी को बताएं जिसे आप अनुशंसा लिखने में सहज नहीं हैं। यहाँ एक अनुशंसा अनुरोध को कैसे बदलना है।

एक संदर्भ पत्र उदाहरण का उपयोग कैसे करें

अपने पत्र को लिखने से पहले सिफारिश के नमूनों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। अपने लेआउट के साथ मदद करने के साथ, उदाहरण आपको यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए।

अपनी सिफारिश को कैसे लेआउट करें, और क्या शामिल करें (जैसे परिचय और बॉडी पैराग्राफ) के बारे में जानने के लिए आप सिफारिश के पत्रों को भी देख सकते हैं। सिफारिश पत्र, लंबाई, प्रारूप, फ़ॉन्ट सहित प्रारूपण के लिए उपयोगी दिशानिर्देश भी हैं, और अपने पत्रों को कैसे व्यवस्थित किया जाए।

जबकि उदाहरण, टेम्प्लेट, और दिशा-निर्देश महान शुरुआती बिंदु हैं, हमेशा लचीला होना चाहिए। उम्मीदवार के कार्य इतिहास और जिस पद के लिए वे आवेदन कर रहे हैं उसे फिट करने के लिए एक पत्र उदाहरण दर्जी।

एक कर्मचारी के लिए संदर्भ पत्र उदाहरण

आप एक मॉडल के रूप में इस संदर्भ पत्र के नमूने का उपयोग कर सकते हैं। टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत), या नीचे दिए गए पाठ संस्करण को पढ़ें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक कर्मचारी के लिए संदर्भ पत्र उदाहरण (पाठ संस्करण)

किसे यह मई चिंता:

मैं आपके संगठन के साथ एक पद के लिए एक उम्मीदवार के रूप में म्यूरियल मैकेंसी की सिफारिश करना चाहूंगा। प्रशासनिक सहायक के रूप में उनकी स्थिति में, मुरील 20XX - 20XX से हमारे कार्यालय में कार्यरत थे। हमारे संगठन के साथ उसके पूरे समय में, उसने महत्वपूर्ण कौशल का प्रदर्शन किया जो उसे आपकी कंपनी में एक उत्कृष्ट कर्मचारी बना देगा।

मुरील ने अपने पद पर एक शानदार काम किया और कार्यालय के साथ अपने कार्यकाल के दौरान हमारे संगठन के लिए एक संपत्ति थी। उसके पास उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल हैं, बहुत व्यवस्थित है, स्वतंत्र रूप से काम कर सकता है, और यह सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी ढंग से बहु-कार्य करने में सक्षम है कि सभी परियोजनाएं समय पर पूरी हो जाएं।

उसकी प्रभावशीलता के कारण, मैंने उसे अतिरिक्त ज़िम्मेदारियाँ भी दीं, जिसमें हमारे प्रशिक्षुओं के लिए एक प्रशिक्षण कार्यक्रम विकसित करना भी शामिल था। म्यूरियल उस असाइनमेंट में ऊपर और बाहर गया, जैसा कि वह सभी कार्यों में करती है।

मुरील हमेशा अपनी सहायता की पेशकश करने के लिए तैयार था और हमारे कार्यालय द्वारा ग्राहकों, नियोक्ताओं और अन्य पेशेवर संगठनों सहित कई घटकों के साथ एक उत्कृष्ट तालमेल था। यह आपकी कंपनी के लिए विशेष रूप से मूल्यवान होगा, जैसा कि आप कहते हैं कि आप एक ऐसे उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो प्रभावी ढंग से विभागों में लोगों के साथ संवाद कर सके।

वह किसी भी नियोक्ता के लिए एक संपत्ति होगी, और मैं पूरी ईमानदारी से उसे किसी भी प्रयास के लिए सलाह देता हूं जिसे वह आगे बढ़ाने के लिए चुनता है। यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया मुझे बताएं।

निष्ठा से, जॉन डो

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