एक मित्र के लिए एक संदर्भ पत्र कैसे लिखें

कभी-कभी, आपके द्वारा जाना जाने वाला कोई व्यक्ति आपसे उसके या उसके लिए एक व्यक्तिगत (या चरित्र) संदर्भ प्रस्तुत करने के लिए कहेगा। एक चरित्र संदर्भ एक व्यक्ति है जिसे आप व्यक्तिगत रूप से जानते हैं, पूर्व नियोक्ता के बजाय। आपको एक पड़ोसी, परिचित, सलाहकार या आपके साथ स्वयंसेवक के लिए एक व्यक्तिगत संदर्भ लिखने के लिए कहा जा सकता है।

लोग अक्सर रोजगार संदर्भ पत्रों के विकल्प के रूप में या इसके अलावा चरित्र संदर्भों का उपयोग करते हैं। यदि उनका कार्य रिकॉर्ड सही नहीं है, या यदि यह उनका पहला काम है, तो लोग इसका उपयोग कर सकते हैं। नीचे एक दोस्त के लिए एक चरित्र संदर्भ, साथ ही एक दोस्त के लिए एक नमूना संदर्भ पत्र लिखने के तरीके के बारे में सुझाव दिए गए हैं।

एक मित्र उदाहरण के लिए संदर्भ पत्र

यह एक मित्र के लिए संदर्भ पत्र का एक उदाहरण है। संदर्भ पत्र टेम्पलेट डाउनलोड करें (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

मित्र के लिए संदर्भ पत्र (पाठ संस्करण)

Xena Smythe

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

एलेक्जेंड्रा क्लेमेंट

एलेक्स द्वारा डिजाइन

123 बिजनेस Rd।

बिजनेस सिटी, 54321

प्रिय सुश्री क्लेमेंट, मैं आपको Suzanne Element के बारे में लिख रहा हूँ। मैं सुजैन को व्यक्तिगत रूप से दस वर्षों से जानता हूं, और हमेशा उन्हें एक संगठित और जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में जाना जाता है। मेरा मानना ​​है कि उसके कौशल और अनुभव उसे आपके संगठन में कार्यालय प्रबंधक के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाते हैं।

जब मैं सुज़ैन से मिला, तो उन्होंने एक व्यस्त फैशन हाउस में एक प्रशासनिक पद छोड़ दिया था, जहां वह बहीखाता पद्धति, जवाब देने वाले फोन और नियुक्तियों के लिए जिम्मेदार थीं। उसने अपने काम में इतना गर्व किया और अपनी बहीखाता पद्धति को अधिक संगठित और कुशल बनाने के लिए रणनीति भी विकसित की।

जिस समय मैंने उन्हें जाना है, उस दौरान सुज़ैन हमारे समुदाय में सक्रिय रही हैं, जो लाइब्रेरी बोर्ड और हिस्टोरिकल सोसाइटी में सेवारत हैं। उसने इन दोनों संगठनों में कई जिम्मेदार भूमिकाएँ निभाई हैं; उनके योगदान में लाइब्रेरी बोर्ड के सचिव के रूप में कार्य करना और ऐतिहासिक सोसाइटी के वार्षिक फंड ड्राइव का प्रमुख होना शामिल है। उसने इन दोनों स्थितियों में कई सफलताएं हासिल कीं। उदाहरण के लिए, हिस्टोरिकल सोसायटी के फंड ड्राइव के प्रमुख के रूप में, उसने पिछले वर्ष की तुलना में 28% अधिक धन जुटाने में मदद की। इसमें से अधिकांश को दर्जनों स्वयंसेवकों को पाने और संगठित करने में उनकी सफलता के साथ करना था। उनका जुनून, उनके संगठन के साथ मिलकर, उन्हें किसी भी संगठन के लिए एक संपत्ति बनाता है।

यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, तो कृपया बेझिझक मुझसे फ़ोन या ईमेल द्वारा संपर्क करें।

सादर,

Xena Smythe

मित्र के लिए एक संदर्भ पत्र लिखने की सलाह

• विशेष कार्य पर ध्यान दें:जिस नौकरी के लिए वे आवेदन कर रहे हैं, उसकी जानकारी के लिए अपने मित्र से पूछें। इस तरह, आप स्थिति की आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। नौकरी लिस्टिंग से भाषा को शामिल करने की कोशिश करें, अगर आपका दोस्त आपके साथ लिस्टिंग साझा करता है। यहां तक ​​कि अगर आप अधिक सामान्य सिफारिश लिख रहे हैं, तो भी आप अपने मित्र से उन नौकरियों के प्रकार पूछ सकते हैं, जिनके लिए वे आवेदन कर रहे हैं।
• जानकारी एकत्र:उस व्यक्ति से पूछें, जिसके लिए आप उसके रिज्यूम या CV की कॉपी के लिए पत्र लिख रहे हैं ताकि आप उस व्यक्ति के अनुभव से बात कर सकें।

• बताएं कि आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं:परिचय में, संक्षेप में बताएं कि आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं, और आप उसे या उसे कितने समय से जानते हैं। आप कैसे मिले, इसके बारे में आपको विवरण देने की आवश्यकता नहीं है; आप बस यह कह सकते हैं कि आप उस व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से कई वर्षों से जानते हैं।
• विशिष्ट उदाहरणों को शामिल करें:पत्र में, उन तरीकों के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें जिनमें व्यक्ति ने विभिन्न गुणों का प्रदर्शन किया है।
• सकारात्मक बने रहें:राज्य का कहना है कि आपको लगता है कि यह व्यक्ति स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार है। विशेष रूप से पत्र की शुरुआत और अंत में इस पर जोर दें। आखिरकार, आप इस उम्मीदवार को बाहर खड़े होने में मदद करना चाहते हैं।

• अपनी संपर्क जानकारी साझा करें:यदि आपके पास आगे के प्रश्न हैं, तो नियोक्ता से आपसे संपर्क करने का तरीका प्रदान करें। अपने ईमेल पते, टेलीफोन नंबर, या पत्र के अंत में दोनों को शामिल करें।
• सबमिशन दिशानिर्देशों का पालन करें:उस मित्र से पूछें, जिसके लिए आप पत्र लिख रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप किसी भी आवश्यकताओं का पालन करते हैं, विशेष रूप से इसे कहां और कब भेजना है, साथ ही प्रारूप (उदाहरण के लिए, पीडीएफ, भौतिक पत्र, आदि)।
• हां कहने के बारे में ध्यान से सोचें:सुनिश्चित करें कि आप केवल पत्र लिखने के लिए सहमत हैं यदि आप एक सकारात्मक सिफारिश लिख सकते हैं। यदि आपको नहीं लगता कि आप उस व्यक्ति को बता सकते हैं जिसे आप अनुशंसा लिखने में सहज नहीं हैं। यहाँ एक अनुशंसा अनुरोध को कैसे बदलना है।

संदर्भ पत्र उदाहरण का उपयोग कैसे करें

अपने पत्र को लिखने से पहले सिफारिश के नमूनों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। अपने लेआउट के साथ मदद करने के साथ, उदाहरण आपको यह देखने में मदद कर सकते हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए।

आप अपनी सिफारिशें कैसे करें, और क्या शामिल करें (जैसे परिचय और बॉडी पैराग्राफ) के बारे में जानने के लिए सिफारिश के पत्रों के पत्र को देख सकते हैं।

सिफारिश पत्र, लंबाई, प्रारूप, फ़ॉन्ट सहित प्रारूपण के लिए उपयोगी दिशानिर्देश भी हैं, और अपने पत्रों को कैसे व्यवस्थित किया जाए।

जबकि उदाहरण, टेम्प्लेट, और दिशानिर्देश आपके पत्र के लिए एक शानदार शुरुआती बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए। आपको अपने मित्र के अनुभव और जिस नौकरी के लिए वह आवेदन कर रहा है उसे फिट करने के लिए एक पत्र का उदाहरण देना चाहिए।