एक संदर्भ के रूप में एक मित्र का उपयोग कैसे करें

पुरानी लाइन “रिक्वेस्ट ऑन रिक्वेस्ट” रिज्यूमे के पक्ष में हो सकती है, लेकिन सफल जॉब सर्च के लिए रेडी होने पर रेफरेंस जरूरी है। एक अच्छा संदर्भ आपके कौशल, उपलब्धियों और चरित्र में अंतर्दृष्टि की पेशकश करते हुए सभी अंतर बना सकता है, जो एक काम पर रखने वाले प्रबंधक को आपके फिर से शुरू और आवेदन सामग्री से नहीं मिल सकता है।

मित्र आपकी नौकरी खोज के लिए उत्कृष्ट पेशेवर और व्यक्तिगत संदर्भ बना सकते हैं। लेकिन, इन संदर्भों को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए (और अपने दोस्तों के लिए जीवन को आसान बनाने के लिए जो आपको नौकरी पाने में मदद करना चाहते हैं) को ध्यान में रखने के लिए कुछ चीजें हैं।

व्यक्तिगत और व्यावसायिक संदर्भों के बीच अंतर

हम काम पर अपने जागने के घंटे खर्च करते हैं, इसलिए यह समझ में आता है कि हमारे सहकर्मी अक्सर दोस्त बन जाते हैं। यदि ऐसा मामला है, तो आप अपने मित्र को एक पेशेवर संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं, अर्थात्, आपके काम की गुणवत्ता के लिए एक। यदि आपका मित्र वर्तमान में या पूर्व में आपका प्रबंधक, प्रत्यक्ष रिपोर्ट या सहकर्मी है, तो वे आपको एक पेशेवर संदर्भ प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं।

दूसरी ओर, यदि आपने कभी एक साथ काम नहीं किया है, तो आपका मित्र एक व्यक्तिगत संदर्भ प्रदान करने में सक्षम हो सकता है। ये संदर्भ चरित्र, कार्य नैतिकता, विश्वसनीयता, आदि के बारे में हैं - वे सभी व्यक्तिगत गुण जो किसी को एक महान कर्मचारी, किरायेदार, बोर्ड सदस्य आदि बनाते हैं, हाल के परिचितों या ऐसे किसी भी व्यक्ति का उपयोग नहीं करते हैं जो आपको अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। पति या परिवार के सदस्यों को आपको एक संदर्भ प्रदान करने के लिए न कहें - हायरिंग मैनेजर यह मान लेगा कि आपके परिवार के पास आपके बारे में कहने के लिए केवल सकारात्मक बातें हैं।

क्या वे एक अच्छे संदर्भ होंगे

अच्छे दोस्त अपने आप अच्छा संदर्भ नहीं देते हैं। याद रखें कि आप किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश नहीं कर रहे हैं, जो आपके काम के बारे में अधिक राय रखता हो - हालाँकि वह आवश्यक है - लेकिन किसी ऐसे व्यक्ति के लिए भी जो यह समझा सके कि वे ऐसा क्यों करते हैं। हायरिंग मैनेजर आपके बारे में कम नहीं सोचता है क्योंकि कोई व्यक्ति आपको बहुत पसंद करता है, लेकिन वे जरूरी नहीं कि आप में से अधिक सोचते हैं, या तो - उनका लक्ष्य किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करना है जो नौकरी कर सकता है, एक नया सबसे अच्छा दोस्त नहीं ढूंढ सकता है। यहाँ एक अच्छे संदर्भ में क्या देखना है।

• आपको उन्हें संदर्भ के रूप में उपयोग करने की अनुमति दें।
• अपने काम की गुणवत्ता (या आपके चरित्र, एक व्यक्तिगत संदर्भ के मामले में) से बात कर सकते हैं।
• कहने के लिए केवल सकारात्मक चीजें होंगी।
• अपनी उपलब्धियों के ठोस उदाहरण प्रदान कर सकते हैं।
• खुद को अच्छी तरह से और एक तरह से व्यक्त करें जो आप पर सकारात्मक रूप से प्रतिबिंबित हो।
• उपलब्ध, समयनिष्ठ और विश्वसनीय हैं।

अंगूठे के एक नियम के रूप में, किसी से भी संदर्भ के लिए पूछना एक बुरा विचार है यदि आप उनके लिए एक प्रदान करने में सहज महसूस नहीं करेंगे। याद रखें कि उनका आचरण केवल संदर्भ के दौरान ही नहीं बल्कि आम तौर पर आप पर प्रतिबिंबित करेगा। ध्यान रखें कि काम पर रखने की प्रक्रिया के दौरान अक्सर प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए Google उम्मीदवार, और आपके संदर्भों के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं। आप कम-से-कम पेशेवर प्रतिष्ठा वाले किसी व्यक्ति का समर्थन नहीं चाहते हैं।

कैसे पूछें

जब कोई आपको संदर्भ देता है, तो वे आपका पक्ष लेते हैं। सराहना करना और उन पर चीजों को यथासंभव आसान बनाना आवश्यक है। ये ध्यान रखते हुए:

1. हमेशा अपने दोस्त से पूछें कि क्या आप उन्हें संदर्भ के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं, भले ही वे सिफारिश के पत्र लिखने या प्रक्रिया के लिए एक महत्वपूर्ण समय प्रतिबद्धता बनाने के लिए आवश्यक नहीं हैं। यह विचारशील और स्मार्ट दोनों है: आप चाहते हैं कि आपका मित्र आपको सकारात्मक रोशनी में रंगने के लिए तैयार रहे। यह अक्सर उन संदर्भों का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा है जो फोन द्वारा उपलब्ध हैं, और आपको उन्हें उपयोग करने के लिए सबसे अच्छी संख्या (सेल, कार्यालय फोन, आदि) के लिए पूछना चाहिए।
2. नौकरी और अपनी उपलब्धियों की समीक्षा करें। नौकरी का विवरण साझा करें और बताएं कि भूमिका निभाने के लिए कौन सी योग्यता और कौशल सबसे जरूरी हैं - और सबसे ज्यादा महत्वपूर्ण है हायरिंग मैनेजर। अपनी उपलब्धियों के उदाहरण पेश करें जो नौकरी के लिए आपकी योग्यता को प्रदर्शित करती हैं। यह मानकर न चलें कि आपका मित्र एक साथ काम करते हुए आपकी उपलब्धियों को याद रखेगा। यह याद रखना कठिन है कि हमने अपने करियर में क्या किया है - किसी और पर नज़र रखना लगभग असंभव है।

1. क्या आपका दोस्त फोन-शर्मीला है? वे अभी भी संदर्भ पत्र लिखकर आपकी मदद कर सकते हैं। यदि आप इस मार्ग पर जाते हैं, तो लेखन प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए महत्वपूर्ण कौशल, उपलब्धियों और उन्हें देने के लिए तैयार कर्तव्यों की एक सूची रखना बुरा नहीं है। यदि यह मददगार लगता है, तो आप उन्हें अपने लेखन का मार्गदर्शन करने के लिए इन टेम्प्लेट की पेशकश भी कर सकते हैं - लेकिन सुनिश्चित करें कि वे इनका उपयोग केवल एक दिशानिर्देश के रूप में करते हैं। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह एक संदर्भ पत्र के साथ हवा देना है जो किसी टेम्पलेट से शब्द-दर-शब्द कॉपी किया गया है।
2. धन्यवाद पत्र भेजें। यह सही काम है, और यह उन अवसरों को बढ़ाएगा जो आपके दोस्त भविष्य में आपको सुझाएंगे।