एक दूसरे साक्षात्कार के बाद नौकरी आवेदक को कैसे अस्वीकार करें

क्या आपको नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र की आवश्यकता है? ये नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र उन उम्मीदवारों के लिए हैं, जिन्होंने आपके संगठन के साथ दो बार साक्षात्कार किया था। यह एक उम्मीदवार को नौकरी के अस्वीकृति पत्र भेजने के लिए दर्दनाक है जिसे आपने दूसरे साक्षात्कार के लिए टैप करने के लिए पर्याप्त योग्य पाया। लेकिन, ऐसा होता है।

जॉब रिजेक्शन लेटर्स को करें बिजनेस सेंस

पेशेवर और विनम्रता से इन नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्रों का उपयोग करें, देखभाल और चिंता के साथ, अपने दूसरे साक्षात्कार के उम्मीदवारों को बताएं कि उन्हें काम नहीं मिला।

नौकरी के उम्मीदवारों के साथ आपकी प्रतिष्ठा, जो एक समय में एक उम्मीदवार के रूप में बनाई गई है, आपकी फर्म में सबसे अच्छे और सबसे कुशल कर्मचारियों को आकर्षित करने की आपकी निरंतर क्षमता के लिए महत्वपूर्ण है। उम्मीदवार आपकी साक्षात्कार टीम द्वारा उनके उपचार के आधार पर आपकी कंपनी के बारे में निर्णय लेते हैं।

नतीजतन, और विशेष रूप से एक उम्मीदवार द्वारा नौकरी के लिए आवेदन करने और अपनी फर्म के दो दौरे करने में समय और ऊर्जा का निवेश करने के बाद, आप उसे या उसके नौकरी अस्वीकृति पत्र का भुगतान करते हैं। आपको एक अलग उम्मीदवार को नियुक्त करने के अपने निर्णय के बारे में अपने उम्मीदवार को आधिकारिक तौर पर सूचित करने की आवश्यकता है। ये सैंपल जॉब रिजेक्शन लेटर्स आपको गाइड करेंगे जैसे आप अपना लिखते हैं।

एक अनुवर्ती फोन कॉल के साथ शुरू करें

एक उम्मीदवार जिसने दो बार आपकी फर्म में साक्षात्कार दिया है, एक अस्वीकृति पत्र से अधिक का हकदार है। वह विशेष उपचार की हकदार है। एक उम्मीदवार के उदाहरण में जिसे आप एक दूसरे साक्षात्कार के बाद अस्वीकार कर रहे हैं, कृपया फोन उठाएं। आप एक उम्मीदवार का एहसानमंद हैं, जिसने आपकी भर्ती प्रक्रिया में इस प्रक्रिया को आगे बढ़ाया है, एक फोन कॉल।

जब आप बुलाते हैं, तो उम्मीदवार से उसकी उम्मीदवारी के बारे में प्रतिक्रिया माँगने के लिए तैयार रहें। उम्मीदवार को ऐसा लगता है जैसे वह आपको जानता है और आपके इनपुट की तलाश करेगा जब आप औपचारिक रूप से उसे सूचित करेंगे कि आपने नौकरी के लिए एक अलग उम्मीदवार का चयन किया है।

दुर्भाग्य से, आपकी भर्ती प्रक्रिया में इस स्तर पर, एकमात्र फीडबैक जो आप प्रदान करने में सक्षम हैं, यह है कि आपने किसी अन्य उम्मीदवार को नियुक्त करने का निर्णय लिया है। मैं उम्मीदवारों को बताता था कि हमने एक ऐसे व्यक्ति को काम पर रखा है जो अधिक योग्य है और हमारी नौकरी के लिए बेहतर है। अब और नहीं।

एक वकील ने हमें चेतावनी दी कि इस दृष्टिकोण का उपयोग उसके भाग्य के उम्मीदवार को सूचित करने के लिए न करें। यदि अस्वीकृत उम्मीदवार ने भेदभाव के लिए नियोक्ता पर मुकदमा दायर किया, तो इस सरल बयान ने नियोक्ता को इस संभावना तक खोल दिया कि वकील हर उम्मीदवार की आवेदन सामग्री की एक प्रति का अनुरोध कर सकते हैं, जिसे माना जाता था।

परिणामी परीक्षण का एक हिस्सा इस बात पर विचार हो सकता है कि क्या अन्य आवेदक अधिक योग्य थे। नतीजतन, मैं अनुशंसा नहीं करता कि नियोक्ता अब अस्वीकृति का एक कारण दें।

यदि अस्वीकृत उम्मीदवार आपसे प्रतिक्रिया मांगता है, तो इंटरव्यू प्रक्रिया के दौरान आपकी हायरिंग टीम द्वारा बताई गई कई खूबियों को इंगित करने पर विचार करें।

फोन कॉल करने के बाद, इनमें से एक संस्करण के साथ, या समान, नौकरी अस्वीकृति पत्र का पालन करें।

नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र

यह एक नौकरी अस्वीकृति पत्र उदाहरण है। नौकरी अस्वीकृति पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र (पाठ संस्करण)

यह नमूना अस्वीकृति पत्र संक्षिप्त, टू-द-पॉइंट है, और यह मानता है कि आप अपने उम्मीदवार को जो भी बताना चाहते थे, वह आपके अनुवर्ती फोन कॉल के दौरान हुआ।

1 मार्च, 20XX

सुश्री अरवेन मैथ्यू

1345 मध्य मार्ग

सुलिवंस द्वीप, एससी 29482

प्रिय अरवीन, मैं एक आधिकारिक अधिसूचना के साथ हमारे फोन कॉल के बाद फॉलो-अप करना चाहता था कि मार्शल ने बिक्री प्रबंधक की स्थिति के लिए एक और उम्मीदवार का चयन किया है।

जैसा कि हमने कहा कि हमारे कॉल के दौरान, आपके अनुभव और साख ने चयन समिति के काम को चुनौतीपूर्ण बना दिया। मैं इस तथ्य पर भी फिर से जोर देना चाहूंगा कि टीम आपको अतिरिक्त उद्घाटन के लिए आवेदन करना चाहेगी जो भविष्य में आपकी साख के अनुकूल हो।

हमें आपको जानने में मज़ा आया और आप अपनी नौकरी की खोज और अपनी अगली पेशेवर स्थिति में आपको बहुत सफलता दिलाना चाहते हैं।

फिर से, साक्षात्कार के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद।

श्रेष्ठ, कैथलीन जैनसेन

मानव संसाधन प्रबंधक

मार्क मेसन और साक्षात्कार टीम की ओर से

दूसरा नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र

यह एक उम्मीदवार के लिए एक दूसरा नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र है जिसे आपकी फर्म द्वारा दूसरे साक्षात्कार चरण के माध्यम से माना गया था और स्थिति के लिए नहीं चुना गया था।

दिनांक

अलमीरा नीतो

8765 कॉपमैन ब्लाव्ड।

चार्ल्सटन, SC 29413

प्रिय अलमीरा, हमारी खुली ग्राहक सेवा की स्थिति के लिए साक्षात्कार के लिए दो अवसरों पर हमारी कंपनी की यात्रा करने के लिए समय निकालने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। साक्षात्कार टीम आपकी साख और अनुभव से प्रभावित थी।

इस पत्र का उद्देश्य आपको धन्यवाद देना है और आपको उस रिकॉर्ड के बारे में भी बताना है जिसे हमने नौकरी के लिए किसी अन्य उम्मीदवार को चुना है। जैसा कि हमने पिछले सप्ताह अपने फोन कॉल के दौरान चर्चा की थी, यह निर्णय मुश्किल था क्योंकि हमें लगा कि आप इस स्थिति में लाएंगे।

भले ही एक और उम्मीदवार को इस नौकरी के लिए चुना गया था, हम आपको भविष्य में हमारे साथ काम करने वाले अपने अनुभव और अनुभव के अनुकूल नौकरियों के लिए आवेदन करने पर विचार करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहते हैं। स्मिथ-क्लाइन अक्सर खुले कर्मचारियों को भरने के लिए नए कर्मचारियों की तलाश कर रहे हैं। हमारी कंपनी में आपकी निरंतर रुचि की सराहना की जाती है।

आपके पास कई कौशल और क्षमताएं हैं जो आपके अगले नियोक्ता की सराहना करेंगे आपको अपनी नौकरी खोज जारी रखने का निर्णय लेना चाहिए। हम आपको आपकी नौकरी की तलाश और आपके पेशेवर कैरियर के अगले चरण में शुभकामनाएं देते हैं।

हम हमारी कंपनी में आपकी रुचि की सराहना करते हैं। फिर, आपके अगले प्रयासों में शुभकामनाएं।

निष्ठा से, मार्गरेट सैम्पसन

साक्षात्कार टीम की ओर से एचआर निदेशक

तीसरा नमूना अस्वीकृति पत्र

यहां एक उम्मीदवार के लिए एक नमूना नौकरी अस्वीकृति पत्र है जिसे आपकी फर्म द्वारा दूसरे साक्षात्कार चरण के माध्यम से माना गया था।

दिनांक

जॉन टोमकिन्स

94307 Applewood ड्राइव

छोटा शहर, वर्जीनिया 24577

प्रिय जॉन:

जॉनसन कंपनी की साक्षात्कार टीम दूसरे साक्षात्कार चरण के माध्यम से हमारी भर्ती प्रक्रिया में भाग लेने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद देना चाहती है। यह पत्र आपको यह बताने के लिए है कि हमने एक और उम्मीदवार का चयन किया है।

आप हमारी नौकरी के लिए एक असाधारण उम्मीदवार थे, और हमें उम्मीद है कि आप जॉनसन कंपनी में उद्घाटन के लिए आवेदन करेंगे जिसके लिए आप भविष्य में योग्य हैं। जबकि आपको वर्तमान उद्घाटन के लिए नहीं चुना गया था, साक्षात्कार टीम ने इस निर्णय को हल्के में नहीं लिया। आपके भविष्य के अनुप्रयोगों को गहन समीक्षा प्राप्त होगी।

फिर, हमारी साक्षात्कार टीम से मिलने के लिए जॉनसन कंपनी में आने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। हमने आपसे मिलने का आनंद लिया, और हमारी चर्चाओं से संकेत मिला कि आपको अपने अगले नियोक्ता की पेशकश करने के लिए बहुत कुछ है।

हम आपको आपकी नौकरी खोज और भविष्य में दोनों व्यक्तिगत और व्यावसायिक सफलता की कामना करते हैं। हम हमारे संगठन में आपकी रुचि की सराहना करते हैं।

सादर, वास्तविक व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर

उदाहरण: कर्मचारी चयन टीम के लिए मानव संसाधन निदेशक

निष्कर्ष

नौकरी अस्वीकृति पत्र आपके नौकरी उम्मीदवारों के साथ संबंध बनाने का अंतिम अवसर है। विशेष रूप से दूसरे साक्षात्कार चरण के माध्यम से एक उम्मीदवार को जानने के बाद, आप चाहते हैं कि उम्मीदवार आपकी कंपनी के अनुकूल सोचेंगे। आपने उनके अनुकूल सोचा, भले ही वे आपकी नौकरी के लिए नहीं चुने गए थे।

वे संभावित रूप से आपके पांच-दस कर्मचारियों, प्रबंधकों और टीम चयन प्रक्रिया में मिले हैं, वे और भी अधिक कर्मचारियों से मिले होंगे। उम्मीदवार आपकी कंपनी की एक स्थायी धारणा उनके साथ ले जा रहे हैं - इसे एक अच्छा प्रभाव बनाने में मदद करें।

यदि आपने अपनी भर्ती प्रक्रिया में हर निर्णय बिंदु पर उम्मीदवार के साथ संवाद किया है तो आपने इस लक्ष्य को पूरा किया होगा। उम्मीदवार यह महसूस करते हैं कि आपने उनके बारे में परवाह की है और आपके खुले पद के लिए आवेदन करने के उनके प्रयासों की सराहना की है। यहां तक ​​कि जब कोई उम्मीदवार नौकरी पाने में विफल रहता है, तो खुले संचार एक जीत है।

एक नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा इस उम्मीदवार द्वारा और इस उम्मीदवार के उपचार से प्रभावित लोगों की राय से प्रभावित होती है। कभी विश्वास मत करो कि यह एक संभावित नियोक्ता के रूप में आपकी प्रतिष्ठा के लिए महत्वहीन है।

एक उम्मीदवार के लिए एक औपचारिक नौकरी अस्वीकृति पत्र भेजें उसके बाद उसे दूसरे साक्षात्कार के बाद नौकरी के लिए नहीं चुना जाता है।

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