कैसे एक कवर पत्र में अपनी व्यक्तित्व दिखाने के लिए

काम पर रखने वाले प्रबंधक दर्जनों पढ़ते हैं, यदि सैकड़ों नहीं, तो हर नौकरी के लिए जो वे पोस्ट करते हैं। यदि आप नौकरी पाना चाहते हैं, तो आपको बाहर रहना होगा। हायरिंग मैनेजर को न केवल यह दिखाना महत्वपूर्ण है कि आप योग्य हैं, बल्कि यह भी है कि आप इस पद के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार हैं।

अपने कवर लेटर में आपको क्या कहना चाहिए कि इस पर ध्यान दिया जा सके? एक तरीका एक अद्वितीय, आकर्षक कवर पत्र लिखना है जो न केवल आपकी योग्यता, बल्कि आपके व्यक्तित्व को भी दर्शाता है। कई पत्रों में पाए जाने वाले कुछ क्लिच, फॉर्मूलाटिक भाषा से परे जाएं। यदि आप अपने व्यक्तित्व को अपने पत्र में बाहर खड़ा करते हैं, तो काम पर रखने वाले प्रबंधक आपके आवेदन को दूसरा रूप देने की अधिक संभावना रखेंगे।

बेशक, आपके पत्र में बहुत अधिक व्यक्तित्व रखने के रूप में ऐसी बात भी है। आप पेशेवर बने रहना चाहते हैं, और उस पर ध्यान केंद्रित करते हैं जो आपको एक आदर्श उम्मीदवार बनाता है। अपने कवर पत्र में अपने व्यक्तित्व को दिखाने और पेशेवर होने के बीच सही संतुलन का पता लगाएं, और आप नौकरी के साक्षात्कार के लिए अपने रास्ते पर होंगे।

यहां एक कवर पत्र में आपके व्यक्तित्व को दिखाने के लिए सुझाव दिए गए हैं।

एक अद्वितीय कवर पत्र लिखें

यह दिखाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप कंपनी में कौन हैं, हर नौकरी लिस्टिंग के लिए एक सामान्य कवर पत्र लिखने से बचें। इसके बजाय, विशिष्ट नौकरी और कंपनी के लिए अपने पत्र को दर्जी करें।

आप कई तरीकों से लक्षित आवरण पत्र लिख सकते हैं। अपने पत्र में नौकरी लिस्टिंग से कीवर्ड शामिल करें। आप स्वयं कंपनी का संदर्भ भी ले सकते हैं- उदाहरण के लिए, कंपनी द्वारा की गई किसी विशेष सफलता का उल्लेख करें या समझाएं कि आप कंपनी के लिए काम करने में रुचि क्यों रखते हैं।

शायद सबसे महत्वपूर्ण बात, यदि संभव हो तो अपने पत्र को किसी विशिष्ट व्यक्ति को भेजें। यदि आपको काम पर रखना है, तो काम पर रखने वाले प्रबंधक का नाम खोजने के लिए कुछ खुदाई करें, और अपने पत्र को उसे या उसके पते पर भेजें। वाक्यांश से बचें "जिस पर यह चिंता कर सकता है" - यह एक काम पर रखने वाले प्रबंधक को दिखाता है कि आपने विशिष्ट नौकरी के लिए एक अद्वितीय कवर पत्र लिखने के लिए समय नहीं लिया है।

क्लिच से बचें

अपने कवर पत्र में बाकी सभी की तरह लगने से बचने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक कवर अक्षरों में सबसे अधिक उपयोग किए गए वाक्यांशों में से कुछ को छोड़ना है। उदाहरण के लिए, आप यह नहीं कहेंगे कि आप एक "कठिन कार्यकर्ता" हैं या आप "ऊपर और परे जा रहे हैं।" यह समझने के लिए अद्वितीय तरीके खोजने की कोशिश करें कि आप कौन हैं। ऐसा करने का एक तरीका विशेष उदाहरणों पर ध्यान केंद्रित करना है - उन्हें बताएं कि आप कौन हैं, बजाय उन्हें बताएं।

क्रिएटिव फर्स्ट सेंटेंस ट्राई करें

बहुत सारे कवर पत्र वाक्य के साथ शुरू होते हैं, "मैं एक्स स्थिति के लिए आवेदन कर रहा हूं।" जबकि यह शुरू करने का एक अच्छा तरीका है, काम पर रखने वाले प्रबंधक ने इस वाक्य को सैकड़ों बार देखा है। अधिक आकर्षक पहले वाक्य (या पहले वाक्य) के साथ शुरू करने की कोशिश करें जो दिखाता है कि आप कौन हैं।

आप व्यक्त कर सकते हैं कि आप नौकरी या कंपनी के बारे में क्यों भावुक हैं। उदाहरण के लिए, आप शुरू कर सकते हैं, “मैं हमेशा एक कथाकार रहा हूं। एक बच्चे के रूप में, मैं राजकुमारों और राजकुमारियों के बारे में अनगिनत कहानियाँ लिखूंगा। अब, मैंने मार्केटिंग में करियर बनाने के लिए अपने जुनून को बदल दिया है। "या," जब मैंने पहली बार पांच साल से अधिक समय पहले बिजनेस क्लास में प्रोजेक्ट के लिए आपकी कंपनी पर शोध किया था, तो मैं आपके मिशन से कम लागत वाले तकनीकी समाधान प्रदान करने के लिए प्रेरित हुआ था। "एक महान" हुक "हायरिंग मैनेजर को पढ़ता रहेगा और उसे या उसे यह दिखाएगा कि आप नौकरी और कंपनी के लिए एक अच्छा फिट क्यों हैं।

एक कनेक्शन बनाओ

यदि आप कंपनी में किसी को जानते हैं, या यदि कंपनी के किसी व्यक्ति ने आपको नौकरी के लिए भेजा है, तो अपने कवर लेटर में इसका उल्लेख करें (आदर्श रूप से पहले दो वाक्यों में)। यह आपको मानवीय बनाता है, और आपको ऐसा लगता है जैसे आप पहले से ही कंपनी की संस्कृति का हिस्सा हैं। यह यह भी दर्शाता है कि कंपनी में कोई व्यक्ति पहले से ही सोचता है कि आप नौकरी के लिए योग्य हैं।

अनोखे उदाहरणों के बारे में सोचो

याद रखें कि एक कवर लेटर केवल आपके फिर से शुरू नहीं होना चाहिए। जब आपका रिज्यूमे आपकी योग्यता को सूचीबद्ध करता है, तो आपका कवर पत्र गहरा हो जाता है, ऐसे समय के उदाहरण प्रदान करता है जब आपने कार्य के लिए आवश्यक कौशल और क्षमताओं का प्रदर्शन किया हो।

अपने व्यक्तित्व को दिखाने का एक तरीका कुछ अद्वितीय, यहां तक ​​कि आश्चर्यजनक भी शामिल है, जो आपके कौशल को प्रदर्शित करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, जिसमें संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है, तो आप उल्लेख कर सकते हैं कि आप अपने Etsy खाते से दर्जनों मासिक शिपमेंट को कैसे सही ढंग से प्रबंधित और संसाधित कर सकते हैं। इस प्रकार के उदाहरण विशेष रूप से उपयोगी हैं यदि आपके पास अधिक प्रासंगिक कार्य अनुभव नहीं है।

बेशक, केवल ऐसे उदाहरण शामिल हैं जो प्रासंगिक हैं - उन्हें नौकरी के लिए आवश्यक कौशल या विशेषता से वापस कनेक्ट करने की आवश्यकता है।

कंपनी संस्कृति के साथ आप सभी को उपयुक्त दिखाएँगे

काम पर रखने वाले प्रबंधक न केवल यह जानना चाहते हैं कि आप योग्य हैं, बल्कि यह भी कि आप कंपनी की संस्कृति में फिट होंगे। अपना पत्र लिखने से पहले, संगठन पर शोध करें। कंपनी की वेबसाइट देखें, और वहां काम करने वाले किसी भी व्यक्ति से बात करें। फिर आप उन तरीकों का उल्लेख कर सकते हैं जो आप संस्कृति में फिट हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि वे बहुत बाद में काम करने वाली टीम के खेल करते हैं, तो आप उस पत्र के अंत में संक्षेप में उल्लेख कर सकते हैं जिसे आप अपने पिचिंग कौशल को अच्छे उपयोग में लाना पसंद करेंगे।

कुछ जॉब लिस्टिंग भी आपको कंपनी कल्चर की झलक देती हैं। उदाहरण के लिए, यदि लिस्टिंग स्वयं बहुत मूर्खतापूर्ण या मजाकिया है, तो अपने पत्र में थोड़ा हास्य जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, यदि यह स्वाभाविक लगता है।

उद्योग को फिट करने के लिए आपका टोन दर्जी

इसी तरह, आप उद्योग के व्यक्तित्व को फिट करने के लिए अपने पत्र को दर्जी कर सकते हैं। यदि आप कॉरपोरेट नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप एक अधिक पारंपरिक कवर पत्र लिखना चाह सकते हैं। आप अभी भी कुछ व्यक्तिगत उदाहरणों को शामिल कर सकते हैं, और शायद एक आकर्षक पहला वाक्य है, लेकिन आपको बहुत अधिक हास्य या आक्षेप से बचना चाहिए।

यदि आप किसी ऐसे उद्योग में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं जो थोड़ा अधिक अनौपचारिक है - कहिए, एक टेक स्टार्टअप कंपनी - तो आप थोड़ा और अधिक रचनात्मक प्राप्त कर सकते हैं। आपका लहजा अधिक चमकदार हो सकता है, और आप कुछ रचनात्मक उदाहरणों को शामिल कर सकते हैं।

यदि आप दृश्य, रचनात्मक क्षेत्र में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो अपने पत्र के रूप में अपने व्यक्तित्व को दिखाने पर विचार करें। आप बुलेट अंक या एक दृश्य (जैसे कि एक इन्फोग्राफिक) शामिल कर सकते हैं। आप अपने फिर से शुरू में भी इनमें से कुछ nontraditional तत्वों को शामिल कर सकते हैं।

कीप इट प्रोफेशनल

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यक्तित्व आपके कवर पत्र में कितना तय करता है, पत्र को पेशेवर रखें। यह अच्छी तरह से लिखा और त्रुटि मुक्त होना चाहिए। इसे मुख्य विषय पर केंद्रित रहने की भी आवश्यकता है: आप नौकरी के लिए क्यों एक योग्य हैं।

नकारात्मक मत जाओ

कुछ लोग “मुझे पता है कि आप पढ़ने के कवर पत्रों से नफरत करते हैं,” जैसे वाक्यांशों का उपयोग करके व्यक्तित्व को जोड़ने की कोशिश करते हैं, लेकिन “या मुझे पता है कि मैं कई उम्मीदवारों में से एक हूं, लेकिन…” नकारात्मक ध्वनि वाले किसी भी वाक्यांश से बचें। इसके अलावा, उन वाक्यांशों से बचें जो आप जानते हैं कि हायरिंग मैनेजर कैसा महसूस करता है। आप वास्तव में नहीं जानते हैं कि वह कवर पत्र पढ़ने से नफरत करता है या नहीं, और आप यह नहीं जानते हैं कि कितने उम्मीदवारों ने नौकरी के लिए आवेदन किया है। सकारात्मक पर ध्यान दें, और काम पर रखने वाले प्रबंधक, नौकरी या कंपनी के बारे में धारणा न बनाएं।

नमूना कवर पत्र दिखा रहा है व्यक्तित्व (पाठ संस्करण)

सारा जोन्स

7 चेस्टनट स्ट्रीट

एनीटाउन, एनीस्टेट जिप कोड

555-555-5555

[email protected]

5 जनवरी, 2019

जॉन विल्सन

संपादकीय निदेशक

XYZ पत्रिका

5 मुख्य सड़क, सुइट 1

एनीटाउन, एनीस्टेट जिप कोड

प्रिय श्री विल्सन, मैं इस कवर लेटर को आपको रात 11 बजे लिख रहा हूँ। क्यूं कर? क्योंकि मैंने अभी-अभी अपने पूर्व सहकर्मी जेन स्मिथ के साथ बोलना समाप्त किया है, जो मुझसे कहता है कि आप संपादकीय सहायक के पद के लिए भर्ती हैं, और मैं तुरंत आवेदन करना चाहता था।

जेन आपको बताएंगे कि मैं XYZ पत्रिका में एक भूमिका के लिए आवेदन करने के लिए उत्सुक था क्योंकि हमने एक साथ काम किया था, पहले हमारी छात्र पत्रिका में, जहां मैं संपादक का प्रबंध कर रहा था और वह मुख्य संपादक थीं, और फिर ABCmag.com में सहायक के रूप में। मैं हमेशा विविध और उभरती आवाज़ों के लिए एक्सवाईजेड के प्रदर्शन को महत्व देता हूं, साथ ही साथ तथ्य-जाँच और प्रतिलिपि बनाने के लिए अपनी प्रतिबद्धता भी।

वास्तव में, आपकी पत्रिका के लिए काम करने की मेरी इच्छा ने लार्ज पब्लिक यूनिवर्सिटी में मेरी पढ़ाई की जानकारी दी। मैंने अपने अंतिम वर्ष में कई कॉपीइंग और मल्टीमीडिया ग्राफिक डिज़ाइन पाठ्यक्रम लिए और स्नातक के बाद कक्षाएं लेना जारी रखा।

मल्टीमीडिया डिज़ाइन और कॉपी-राइटिंग में मेरी पृष्ठभूमि के अलावा - और XYZ के लिए मेरा जुनून - मेरे पास है:

• तीन साल के विचार मंथन, पिचिंग और असाइनमेंट की कहानियां
• उत्कृष्ट अनुसंधान और रिपोर्टिंग कौशल
• Google Analytics के साथ ट्रैफ़िक रुझानों का विश्लेषण करने वाला व्यापक अनुभव
• विशेषज्ञ स्तर के सोशल मीडिया प्रबंधन कौशल
• ऑक्सफोर्ड कॉमा के साथ एक गहन प्रेम संबंध (जो मुझे पता है कि आप साझा करते हैं)

मैंने पिछले कुछ वर्षों में XYZ पर भी कुछ सुर्खियाँ बटोरी थीं:

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मुझे आपके साथ भूमिका के बारे में बात करना अच्छा लगता है। कृपया 555-555-5555 पर मुझसे संपर्क करने या इस पर चर्चा करने के लिए या एक साक्षात्कार की व्यवस्था करने के लिए [email protected] पर बेझिझक संपर्क करें।

धन्यवाद एवं शुभकामनाएँ, सारा जोन्स हार्ड कॉपी के लिए हस्ताक्षर

सारा जोन्स