कैसे सबसे आम कवर पत्र गलतियों से बचने के लिए

आपका कवर पत्र आपके आवेदन का एक प्रमुख घटक है। वास्तव में, यह उम्मीदवारों का मूल्यांकन करते समय सबसे अधिक नियोक्ता नोटिस वाली पहली चीजों में से एक है।

एक प्रभावी कवर पत्र यह साबित कर सकता है कि आप अच्छा लिखते हैं, स्पष्ट रूप से सोचते हैं, और उन गुणों के अधिकारी हैं जो आपको नौकरी में सफल होने के लिए आवश्यक हैं। दूसरी ओर एक खराब लिखित या संरचित कवर पत्र, आपके आवेदन को वापस रख सकता है।

अधिकांश कॉमन कवर लेटर मिस्टेक

यहाँ सबसे आम गलतियों में से नौ पत्र गलतियाँ हैं - उन्हें टालने से आपको पहली नौकरी आवेदन बाधा कूदने में मदद मिलेगी और एक साक्षात्कार के लिए स्क्रीनिंग होगी।

त्रुटियों के साथ एक कवर पत्र जमा करना

व्याकरण और / या वर्तनी त्रुटियों के साथ एक पत्र जमा करना स्क्रीन से बाहर निकलने का एक निश्चित तरीका है। कुछ मुद्दों की पहचान करने के लिए वर्तनी और व्याकरण जाँच उपकरणों का उपयोग करें, लेकिन कभी भरोसा न करें कि उन्होंने आपकी सभी त्रुटियों को पकड़ लिया है। इसके बजाय, अपने दस्तावेज़ को ध्यान से पढ़ें। यह एक प्रति का प्रिंट आउट निकालने में मदद कर सकता है।

अपनी उंगली को हर शब्द के नीचे रखें, फिर ज़ोर से पढ़ें। (यह मिस्ड शब्द या होमोफोन मिक्स-अप को पकड़ने में मदद करता है।)

मित्रों और सलाहकारों को संभावित नियोक्ताओं के पास भेजने से पहले आपके संचार की समीक्षा करना भी बहुत सहायक होता है।

एक सामान्य पत्र भेजा जा रहा है

एक और आम कवर लेटर पिटफॉल हर नियोक्ता को एक ही जेनेरिक लेटर भेज रहा है। प्रत्येक कार्य के लिए एक लक्षित कवर पत्र लिखना, हमेशा एक बेहतर दृष्टिकोण होता है। सुनिश्चित करें कि आप उस विशिष्ट नौकरी का उल्लेख करते हैं जिसके लिए आप अपने पहले वाक्य में आवेदन कर रहे हैं। आदर्श उम्मीदवार की विशेषताओं पर ध्यान से विचार करें, जैसा कि नौकरी पोस्टिंग में सूचीबद्ध है, और बताएं कि आपके कौशल, अनुभव और व्यक्तिगत गुण आपको उस विशेष नौकरी में उत्कृष्टता प्राप्त करने में कैसे सक्षम करेंगे।

तथ्य सही नहीं हो रहा है

यह आश्चर्य की बात है कि नौकरी चाहने वाले अपने पत्र को गलत व्यक्ति को कितनी बार संबोधित करते हैं या गलत कंपनी का संदर्भ देते हैं। यह अक्सर ऐसा होता है जब उम्मीदवार एक ही समय में कई नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे होते हैं। ध्यान से अपने सलाम की जाँच करें और निश्चित करें कि आप सही संपर्क व्यक्ति को सूचीबद्ध करते हैं और अपने पत्र में केवल अपनी लक्षित कंपनी का उल्लेख करते हैं। (और, हमेशा ट्रिपल-चेक करें कि उस व्यक्ति का नाम और कंपनी का नाम सही तरीके से लिखा गया है। यह एक विशेष रूप से शर्मनाक त्रुटि है जिससे गुजरने में कठिनाई होती है।)

आउटडेटेड ग्रीटिंग का उपयोग करना

यदि आपके पास संपर्क व्यक्ति का नाम नहीं है, तो पुराने शब्दों जैसे "प्रिय महोदय या मैडम" का उपयोग करने से बचें। "प्रिय मानव संसाधन प्रबंधक" या किसी अन्य सामान्य अभिवादन जैसे लिंग-तटस्थ शब्दों को आज़माएं। "श्रीमती जोन्स" के विपरीत महिलाओं को "श्रीमती जोन्स" के रूप में संबोधित करें या बस अपने पत्र के पहले पैराग्राफ से शुरू करें और किसी को भी संबोधित न करें।

लंबे समय तक पत्र नहीं लिखना

ऐसा पत्र भेजना जो बहुत छोटा हो, नौकरीपेशा लोगों को आपके काम के बारे में गलत संकेत भेज सकता है या नौकरी में दिलचस्पी दिखा सकता है। इसके अलावा, एक बहुत ही संक्षिप्त कवर पत्र का मतलब नियोक्ताओं के लिए आपकी पृष्ठभूमि को फ्रेम करने और उन्हें आपकी उम्मीदवारी के सकारात्मक दृष्टिकोण की ओर ले जाने का अवसर याद आ सकता है।

या ओवरली लॉन्ग लेटर लिखना

जबकि एक बहुत ही संक्षिप्त कवर पत्र एक नहीं-नहीं है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको एक बहु-पृष्ठ पत्र लिखना चाहिए। एक लंबा लंबा पत्र पाठक पर बोझ डाल सकता है और इस संभावना को बढ़ा सकता है कि वे आपके पत्र पर कूद जाएंगे और फिर से शुरू करने के लिए सही कदम उठाएंगे। वही पैराग्राफ के लिए कहा जा सकता है जो बहुत घने हैं। 3 से 5 पैराग्राफ के लिए लक्ष्य छह पंक्तियों से अधिक नहीं है।

जिसमें बहुत अधिक जानकारी शामिल है

कुछ जानकारी है जिसे आपको अपने कवर पत्र में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, यह एक साक्षात्कार हासिल करने के आपके अवसरों को चोट पहुंचा सकता है। नियोक्ताओं को संभावित रूप से अयोग्य विवरण न दें। अपनी योग्यता पर ध्यान रखें और हाथ में स्थिति के लिए आप एक अच्छे फिट क्यों हैं।

ठोस उदाहरण प्रदान नहीं करना

अपनी ताकत के बारे में खाली राय व्यक्त करना आम तौर पर नौकरी के लिए आपकी उपयुक्तता के बारे में नियोक्ताओं को आश्वस्त नहीं करेगा। नौकरी या भूमिका का उल्लेख करके अपनी संपत्ति के बारे में अपने बयानों का बैकअप लें जहां आपने उस ताकत को सफलतापूर्वक नियोजित किया है। उदाहरण के लिए, केवल कहने के बजाय "मेरे पास मजबूत लेखन कौशल और एक उत्कृष्ट कार्य नैतिकता है।" "मजबूत लेखन कौशल ने मुझे एक अनुदान प्रस्ताव को संशोधित करने और जोन्स फाउंडेशन से अतिरिक्त धन में $ 100,000 सुरक्षित करने के लिए सक्षम किया।"

पर्याप्त ब्याज नहीं व्यक्त करना

अपने हित के स्तर के बारे में सोचकर काम पर रखने वाले प्रबंधक को मत छोड़ो। प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए, केवल साक्षात्कार प्रक्रिया के बीच में व्यक्ति को ड्रॉप-आउट करने या नौकरी के प्रस्ताव को अस्वीकार करने के लिए पूर्ण उम्मीदवार ढूंढना निराशाजनक है। साक्षात्कार में कंपनियों के साथ-साथ आवेदकों के लिए भी समय लगता है। नौकरी के लिए एक वास्तविक उत्साह व्यक्त करें ताकि नियोक्ता को पता चले कि आप नौकरी को आगे बढ़ाने के लिए अत्यधिक प्रेरित हैं।