अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए 7 वर्क-ऑन-होम ग्राउंड नियम
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विषयसूची:
- 01 सेट (और ट्रैक) कार्य के घंटे
- परिवार के सदस्यों से 03 सीमा व्यवधान
- 04 विकर्षणों को कम करें
- 05 एक उत्पादक कार्य वातावरण बनाएँ
- 06 मल्टीटास्क उचित रूप से
- 07 सुलभ हो
जब आप अपने व्यक्तिगत पेशेवर जीवन को एक जगह पर संतुलित करने की कोशिश कर रहे हैं, तो हमेशा कुछ अप्रत्याशित झुर्रियाँ हो सकती हैं जो आपके पेशेवर उत्पादकता में कटौती करती हैं। हालाँकि, ज्यादातर मुद्दों पर घर-आधारित श्रमिकों का सामना होता है (जैसे रुकावट, ध्यान भटकाना आदि), अपने परिवार और अपने सहकर्मियों के लिए भी कुछ काम-के-घर के ग्राउंड नियम निर्धारित करके इससे बचा जा सकता है। जबकि हर काम-घर-परिवार के नियमों की बारीकियाँ अलग-अलग होंगी, अपनी उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए इन 7 मुद्दों पर ध्यान दें।
01 सेट (और ट्रैक) कार्य के घंटे
यह केवल समय-सीमा निर्धारित करने के लिए पर्याप्त नहीं है; आपको उस समय जो आप पूरा करेंगे उसके लिए लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है। शायद, लक्ष्य-निर्धारण आपके नियोक्ता के साथ पहले से ही आपके कार्य-गृह समझौते का हिस्सा है। हालांकि, यदि नहीं, तो आपको इसे अपने लिए करना चाहिए।
अपने लक्ष्य बनाते समय, लंबी अवधि के साथ शुरू करें और पिछड़े काम करें। आप एक वर्ष में अपने घर के व्यवसाय को कहां चाहेंगे? अगले छह महीनों में आप अपनी परियोजनाओं को किन परियोजनाओं में पूरा करना चाहते हैं? फिर इन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा उठाए जाने वाले कदमों की पहचान करने और उन्हें अपने दैनिक या साप्ताहिक दिनचर्या में काम करने के लिए पिछड़े काम करें। समय-समय पर अपनी प्रगति का मूल्यांकन करें।
परिवार के सदस्यों से 03 सीमा व्यवधान
काम के समय के दौरान एक रुकावट क्या है, यह वयस्कों सहित सभी के लिए स्पष्ट होना चाहिए। बच्चे नियमों को भूल जाते हैं, जबकि वयस्क सोचते हैं कि वे उन पर लागू नहीं होते हैं।
यदि आपके बच्चे छोटे हैं, तो आपके नियमों को शिथिल होने की आवश्यकता होगी, यदि आपके बच्चे अपनी जरूरतों का ख्याल रखने के लिए पर्याप्त बूढ़े हैं।लेकिन जब वे सक्षम होते हैं, तब भी इसका मतलब यह नहीं है कि वे चाहते हैं। रुकावटों का जवाब देने पर लाइन पकड़ो, और आखिरकार, वे पूछना बंद कर देंगे या कम से कम इतना पूछेंगे।
बच्चों से रुकावट को कम करने का एक तरीका यह है कि जितना संभव हो सके अपने दिन की योजना बनाएं। लेआउट स्नैक्स, कपड़े, आदि। काम करते समय बच्चों के लिए चीजों की योजना बनाएं। दिन में थोड़ा ब्रेक लें। यदि बच्चे जानते हैं कि आप किसी समय अपने कार्यालय से निकलेंगे, तो आपको नवीनतम समाचार बताने के लिए इंतजार करना आसान हो जाएगा।
यदि आपके पास बच्चे की देखभाल है, तो अपने बच्चे को रोने की आवाज़ सुनकर अपने कार्यालय से बाहर न भागकर अधिकार के साथ अपनी दाई का निवेश करें। भरोसा रखें कि आपका बैठने वाला इसे संभाल सकता है।
यदि आपकी देखभाल करने वाला आपका जीवनसाथी है, तो प्राधिकरण एक मुद्दा नहीं हो सकता है, लेकिन वह आपको दाई से बाधा डालने के लिए स्वतंत्र महसूस कर सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका देखभालकर्ता कौन है, इस बारे में पहले से चर्चा करें कि एक रुकावट क्या है।
04 विकर्षणों को कम करें
अन्य लोगों द्वारा व्यवधान घर-घर कामगारों से भिड़ने की व्याकुलता का एकमात्र रूप नहीं है। हम सभी ईमेल, सोशल मीडिया, घरेलू कामों, टेलीविजन और बहुत कुछ से विचलित हो सकते हैं। जब आप घर पर काम करते हैं, तो विचलित होने से बचने के लिए, आपको आत्म-अनुशासन की आवश्यकता होती है। और विकास की कुंजी जो आपकी कमजोरियों को समझ रही है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, अपने घंटों और गतिविधियों का एक लॉग रखना यह बताने में मददगार हो सकता है कि आपको पता चलने के बाद कि आपको क्या पता है, जो आपको विचलित करता है, अपने लिए नियम, घंटे, दिनचर्या और लक्ष्य निर्धारित करें।
05 एक उत्पादक कार्य वातावरण बनाएँ
उत्पादक वातावरण का निर्माण आपके भौतिक कार्यक्षेत्र से शुरू होता है, लेकिन यह उससे आगे निकल जाता है। दरवाजे के साथ एक अलग घर कार्यालय आदर्श है, लेकिन हम सभी के लिए जगह नहीं है। जहां भी आप काम करते हैं, यह डाइनिंग रूम या आपके बेडरूम में एक कोने हो, यह उस उद्देश्य के लिए समर्पित होना चाहिए। हर दिन अपने कार्यक्षेत्र को स्थापित करने और तोड़ने के लिए यह अक्षम है। और यह एक ऐसी जगह होनी चाहिए जहां आपको कम से कम बाधित होने की संभावना हो।
यदि आपके पास एक समर्पित घर कार्यालय है, तो काम के घंटों के दौरान बच्चों को आपके कार्यालय में अनुमति दी जाती है या नहीं, यह सबसे बुनियादी निर्णयों में से एक है जिसे आपको करने की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास लगातार फोन या वीडियो बैठकें होती हैं, तो आपको एक बंद दरवाजा नीति की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप अपने कार्यालय में बच्चों को अनुमति देते हैं, तो आपको कुछ नियमों की आवश्यकता होगी। वे काफी सरल हो सकते हैं यहां तक कि टॉडलर्स भी अनुसरण कर सकते हैं: प्रवेश करने से पहले दस्तक दें या जब आप फोन पर हों तो प्रवेश न करें या हमेशा शांत आवाज़ों का उपयोग करें।
एक उत्पादक वातावरण स्थापित करने का एक हिस्सा यह भी है कि आप अपने आप को काम के लिए कैसे प्रस्तुत करते हैं। यहां तक कि अगर आपके पास कभी भी वीडियो मीटिंग नहीं होती है, तो काम शुरू करने से पहले साफ हो जाएं और कपड़े पहने। आपके PJ में काम करना अच्छा लग सकता है, लेकिन यह आपको कुशलता से काम करने के लिए दिमाग के सही फ्रेम में नहीं डालता है।
06 मल्टीटास्क उचित रूप से
हम सभी कभी-कभी मल्टीटास्क करते हैं, लेकिन जब आप घर पर काम करते हैं (विशेषकर बच्चों के साथ), तो यह बहुत अधिक करने के लिए आकर्षक हो सकता है। यह आपको आधे-अधूरे प्रोजेक्ट्स के काम के साथ छोड़ सकता है और बच्चों को लगता है कि उन्हें कभी भी आपका पूरा ध्यान नहीं है।
चाल को प्रभावी ढंग से मल्टीटास्क करना है और इसे सीमित तरीके से करना है। जब आप किसी गतिविधि से किसी बच्चे को लेने की प्रतीक्षा कर रहे हों, तो ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल या अपने ईमेल की जाँच करते समय कपड़े धोने को ठीक करना ठीक है। हालांकि, अपने बच्चे के साथ बातचीत करते समय, आप या तो पूरी तरह से उपस्थित रहना चाहते हैं या तब तक सुरक्षित रहना चाहते हैं जब तक आप अपना पूरा ध्यान नहीं दे सकते।
07 सुलभ हो
जब आप अपने नियोक्ता को दूरस्थ रूप से काम करते हैं, तो ग्राहकों या ग्राहकों को यह विश्वास करने की आवश्यकता होती है कि आप उनकी ओर से काम कर रहे हैं क्योंकि वे आपसे भी उम्मीद करते हैं। उस विश्वास को बनाने के लिए आपको सुलभ होना पड़ेगा। इसका मतलब है कुशल ईमेल लिखना और दूसरों को जल्दी जवाब देना। इसका मतलब है फोन उठाना और जरूरत पड़ने पर कॉल करना। यह भी कभी-कभी कार्यालय में जाने का मतलब हो सकता है।
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