कार्यस्थल में अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए 5 टिप्स

क्या आप काम में अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए और अधिक तरीकों में रुचि रखते हैं? जेसन वोमैक, कार्यकारी कोच और पुस्तक के लेखक, "योर बेस्ट गॉट बेटर बेटर: वर्क स्मार्टर, थिंक बिगगर, मेक मोर" (विली) के साथ साक्षात्कार के पहले भाग में, उन्होंने आपके कार्य प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए आठ युक्तियों की पेशकश की।

जेसन Womack के साथ साक्षात्कार कैसे अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए

उस साक्षात्कार के इस निरंतरता में, जेसन काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है।

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जेसन वोमैक: मैं उन्हें फोन करता हूंएक अनुत्पादक दिन के पाप। यहाँ पाँच पाप हैं।

1. झूठ। ठीक है, यह एक कदम है: सच बताओ। ज्यादातर लोग हाँ अक्सर कहते हैं, और वे उन चीज़ों के लिए हाँ कहते हैं जो बिल्कुल नहीं हैं कि वे कहाँ जा रहे हैं, या उनके लिए क्या महत्वपूर्ण है। बेशक, यह हमेशा सामने की तरफ स्पष्ट नहीं होता है।

लेकिन समय के साथ, और अभ्यास के साथ, आप पूछना शुरू कर सकते हैं "क्या वह इसके लायक था?" जो कुछ भी था वह यह है कि आपने अभी किया था, आप कहां गए थे, आपने किससे बात की थी, जिस बैठक में आप शामिल हुए थे, जिस व्यापार यात्रा पर आप गए थे, जिस कक्षा में आपने भाग लिया - सूची चलती है।

जब लोग झूठ बोलते हैं और कहते हैं कि वे कुछ कर सकते हैं (या नहीं कर सकते हैं) जब वे सहज ज्ञान से जानते हैं कि उन्हें ऐसा नहीं करना चाहिए (या करना चाहिए), तो वे अपने ध्यान, अखंडता और शक्ति से समझौता करते हैं।

इसे रोक। जहाँ आप जा रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करें। अपने सोशल नेटवर्क (उस पर बाद में अधिक) को अप-स्तर करें और उस दिशा में आगे बढ़ें जो आपकी प्रतिभा, रुचियों, और शक्तियों के लिए निश्चित रूप से है।

2. काम पूरा होने के बाद आप काम करते रहें। जो किया गया है उसे कॉल करें आपके पास संभवतः एक परियोजना या कार्य है जिस पर आपने काम किया है, लेकिन आपने इसे "पूर्ण रूप में चिह्नित नहीं किया है" क्योंकि आपको लगता है कि आपके पास इस पर काम करने के लिए अधिक समय होगा। आपने नहीं जीता।

20, 40, 100 चीजों में से जो आप अभी मैनेज कर रहे हैं (यानी, अगले 1-6 महीने के लिए आप जो इवेंट, प्रोजेक्ट और डिलिवरेबल्स जिम्मेदार हैं), 10 प्रतिशत हो सकते हैं वास्तव में या अधिक के बारे में कुछ भी नहीं करने जा रहा है। अच्छा।

किसी को, किसी को भी, और यदि आपको जरूरत हो, तो "as-much-as-you’re-going-do-do" कार्य उस व्यक्ति को पास करें जो अधिक करना चाहता है।

अन्यथा: आगे बढ़ें।

3. विशिंग चीजें अलग थीं। वाटर कूलर पर। कॉफी में लाइन में। भूमिगत मार्ग पर। रात्रि भोजन पे। ये ऐसे स्थान हैं जहाँ लोग उन चीजों के बारे में बात करते हैं जिनके बारे में वे कुछ भी करने को तैयार नहीं हैं।

कामना (या बदतर, शिकायत) कि चीजें अलग थीं शायद कार्यकर्ता, प्रबंधक, उद्यमी या वरिष्ठ कार्यकारी का सबसे बड़ा पाप है। पेरेटो सिद्धांत हमें याद दिलाने के लिए मौजूद है कि (लगभग) हमारे 80 प्रतिशत परिणाम हमारी 20 प्रतिशत संपत्ति से आते हैं।

20 प्रतिशत का अध्ययन करें और पहचानें कि आप क्या पता कर सकते हैं जो आपकी उत्पादकता और प्रदर्शन पर सबसे अधिक प्रभाव डालेगा।

मैं नीचे कुछ विचार साझा करूँगा; यदि आप शुरू करने के लिए जगह चाहते हैं, तो अपने सोशल नेटवर्क में 10 में से 2 लोगों पर ध्यान केंद्रित करें (न कि आपके सोशल मीडिया नेटवर्क, यह कुछ अलग है) जो आगे बढ़ रहे हैं और आपके साथ सफलता के लिए मानचित्र रणनीतियों के लिए तैयार हैं। वह 20 प्रतिशत फोकस, 80 प्रतिशत चीजों को कैसे बदल सकता है। आप चीजों को अलग बनाते हैं।

4. याद रखने की आशा। ठीक है, यह अक्षमता, अक्षमता और कम प्रदर्शन के लिए शुरुआती बिंदु है। मैं अक्सर लोगों से पूछता हूं, '' जब आपको यहां कुछ करने का विचार आता है, आप इसे अपने सिस्टम में कैसे ला सकते हैं?"

जब कोई कहता है, "ओह, मुझे बस यह करना याद है," मुझे चिंता है। नहीं, मुझे नहीं लगता कि लोग याद नहीं रख सकते, मुझे चिंता है कि जब वे दिन में किसी एक चीज़ को याद करने में व्यस्त रहते हैं, तो हो सकता है कि उन्हें कुछ और नोटिस करने की शुरुआत न हो जो उनकी परिधि को पार कर जाए।

आप देखें, यदि आप ऐसा कर रहे हैंयह याद रखना कि आपको बाद में क्या करना है, आप कुछ भी नया नहीं लेना चाहते।

कोई नया विचार, कोई नया पठन, कोई नई बातचीत, कोई नया मीडिया, कोई नई बैठक नहीं।

लेकिन, नए में आप अंतर देखते हैं। और, जब आप चीजों को अलग तरह से करना शुरू करते हैं - या, जैसा कि स्टीव जॉब्स ने कहा, "अलग सोचें" - उद्घाटन होता है। हमारे पास दूसरे, उच्च, स्तर पर संलग्न होने का अवसर है।

5. सोचकर आपको पहले से ही पता होना चाहिए कि क्या करना है। एक अजीब तरीके से, जिस शैक्षणिक प्रणाली का आप में से अधिकांश ने अनुभव किया है वह वास्तव में कर्मचारियों को आपके पहले कुछ वर्षों के दौरान नौकरी में विफलता के लिए स्थापित कर रहा है। छात्रों को अकेले काम करने, घर पर होमवर्क करने, खुद से परीक्षा देने, कक्षा में चुपचाप बैठे रहने के कारण शिक्षक अध्ययन के विषय में व्याख्यान देते हैं।

फिर, वे कार्यबल में प्रवेश करते हैं। तुरंत, सहयोग राजा है। मैं सोचने की शक्ति में विश्वास करता हूं- हां, हमें अपने दम पर गहरी, एकीकृत, विकासात्मक सोच करने में सक्षम होने की जरूरत है - और, मुझे पता है कि लोग एक साथ काम करने पर आगे और तेजी से आगे बढ़ते हैं।

जिस क्षण मुझे सहज ज्ञान मिलता है कि मुझे बेहतर पता होना चाहिए या मुझे पता होना चाहिए कि पहले से ही कुछ करना है, यह मेरा हाथ बढ़ाने के लिए और मदद मांगने के लिए मेरा संकेत है (या, एक ट्वीट या स्थिति अद्यतन भेजें, मदद के लिए पूछ रहा है)।

Heathfield: अपनी पुस्तक में, आप उत्पादकता और प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए व्यक्ति, सप्ताह, महीने और वर्ष की समीक्षा कर सकते हैं। आप सुझाव दे रहे हैं कि उत्पादकता का आकलन करने के लिए एक नियमित पैटर्न स्थापित करना महत्वपूर्ण है। क्या आप हमें इस बारे में अधिक बता सकते हैं कि यह कैसे सहायक है और आप क्या सलाह देते हैं?

वोमैक: एक साप्ताहिक दुर्बलता सिर्फ एक अच्छा विचार है। गुरुवार, मध्य दोपहर, सप्ताह पर वापस देखो और अपने आप से पूछें: मैंने कैसे किया? मैंने क्या किया? मैंने कहाँ किया? मैंने इसे किसके साथ किया?

इस गतिविधि का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा सिर्फ यह नहीं है कि आप इसे कर रहे हैं। सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि आप क्या करते हैं जब अतीत के बारे में सोचा जाता है कि क्या होना चाहिए, इस बारे में एक विचार उत्पन्न होता है। - आपको क्या करना चाहिए, आपको कहां जाना चाहिए, आपको भविष्य में किसके साथ मिलना चाहिए, और आगे-आगे।

स्टीव जॉब्स द्वारा स्टैनफोर्ड के शुरुआती भाषण में, जो उनकी मृत्यु के तुरंत बाद लोकप्रियता हासिल कर चुके थे, स्टीव ने कुछ ऐसा कहा, जिसे मैं वर्षों से प्रचारित कर रहा था: "पदयात्रा में, हम डॉट्स कनेक्ट कर सकते हैं।

यदि हमारा काम, हमारी दुनिया, हमारा जीवन हमेशा दिन के माध्यम से प्राप्त करने की कोशिश में बिताए जाते हैं, और अगले सप्ताह, अगली बैठक, अगली घटना में, हम उस परिप्रेक्ष्य को खो देते हैं जो समीक्षा हमें देती है। पीछे देखें, इसे देखें, जानें और उन अनुभवों का उपयोग करके कुछ ऐसा बनाएं जो स्वाभाविक रूप से आगे आए। ”

उत्पादकता बढ़ाने के लिए इन विचारों का उपयोग आप अपना ध्यान बढ़ाने में कर सकते हैं और पहचान सकते हैं कि प्रत्येक दिन, सप्ताह, महीने को पूरा करने के लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है। बस अपने रोजमर्रा के कार्यों के बारे में सोचने से आपके विचारों को सामने लाया जाएगा जो आपकी दुनिया को बदल सकता है - बेहतर के लिए।

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