हस्तलिखित कवर पत्र लिखने के लिए टिप्स

आप सोच सकते हैं कि हस्तलिखित कवर पत्र अतीत की बात है, लेकिन यह हमेशा ऐसा नहीं होता है। नियोक्ता का 99% समय टाइप किए गए पत्र चाहते हैं, लेकिन हर बार एक समय में वे एक लिखित पत्र के लिए पूछते हैं।

वास्तविक जीवन की नौकरी के पोस्टिंग के ये उदाहरण वास्तव में पूछते हैं:

• तत्काल विचार के लिए, कृपया एक हस्तलिखित कवर पत्र फैक्स करें और फिर से शुरू करें।
• रिज्यूम और हस्तलिखित कवर लेटर जमा करें।
• कृपया एक हस्तलिखित कवर पत्र के साथ फिर से शुरू करें। जैसा कि हमारे आवश्यक दस्तावेज बहुत विस्तृत हैं, आपकी लिखावट हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
• कृपया एक हस्तलिखित कवर पत्र ईमेल या फैक्स करें और Attn: Hiring Manager के साथ फिर से शुरू करें।

आपको एक जमा करने के लिए कहा जा सकता है क्योंकि नौकरी में लेखन शामिल है और आपकी लिखावट को सुपाठ्य होना चाहिए। यह आपकी वर्तनी और व्याकरण की जाँच करने का एक तरीका भी है।

हस्तलिखित कवर पत्र लिखने के लिए टिप्स

जैसा कि आप पिछले उदाहरण से देख सकते हैं कि क्या कोई नियोक्ता कुछ हस्तलिखित के लिए कह रहा है यह महत्वपूर्ण है कि आपकी कलमकारी एकदम सही है। लिखावट एक खोई हुई कला की तरह प्रतीत हो सकती है जब कंप्यूटर पर लगभग सब कुछ किया जाता है, इसलिए इसे ठीक करने के लिए समय निकालें।

जिसकी आपको जरूरत है

आप कंप्यूटर पेपर पर कवर लेटर लिख सकते हैं, इस तरह यह आपके रिज्यूमे से मेल खाएगा और स्कैन करना आसान होगा यदि आप इसे भेजने जा रहे हैं। आप वास्तव में अच्छा प्रभाव बनाने के लिए उच्च गुणवत्ता वाले स्टॉक पेपर का विकल्प भी चुन सकते हैं। काली या नीली स्याही और एक गुणवत्ता वाली कलम का उपयोग करें। आपको स्कैनर और फैक्स मशीन तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है।

अपनी कलमकारी का अभ्यास करें

यदि आपकी लिखावट साफ-सुथरी नहीं है, तो किसी अन्य दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाकर लिखने का अभ्यास करें। याद रखें कि आपने प्राथमिक विद्यालय में क्या सीखा, और कुछ समय अभ्यास करें जब तक कि आपका लेखन स्पष्ट और सुपाठ्य न हो। आपके पत्र को प्रिंट करना ठीक है, खासकर यदि आपका कर्सिव बहुत पठनीय नहीं है।

अपना पत्र लिखें

अपने पत्र को छोटा रखें और इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आप नौकरी के लिए सबसे अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं। अपने अनुभव को नियोक्ता की आवश्यकताओं से संबंधित करें। आपके पत्र का पहला पैराग्राफ यह बताना चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं, दूसरा बताता है कि आप नौकरी के लिए योग्य क्यों हैं, और तीसरा नियोक्ता की नौकरी के लिए विचार करने के लिए धन्यवाद। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही है, अपने पत्र को अपने कंप्यूटर पर लिखें, वर्तनी की जाँच करें और व्याकरण की जाँच करें, फिर इसे प्रिंट करें और इसे कॉपी करें।

पत्र को प्रारूपित करें

अपने कवर पत्र को प्रारूपित करना सुनिश्चित करें क्योंकि आप अपनी संपर्क जानकारी और नियोक्ता के लिए संपर्क जानकारी सहित एक टाइप किया हुआ पत्र होगा।

रफ ड्राफ्ट लिखें

अपने पत्र का एक मोटा ड्राफ्ट लिखें ताकि आप देख सकें कि पृष्ठ पर रिक्ति, पैराग्राफ और प्रारूप कैसे दिखते हैं।

आपका पत्र प्रूफरीड करें

नियोक्ता आपकी कलमकारी से अधिक का मूल्यांकन कर रहा है। वे सामग्री और शैली के लिए आपके पत्र को पढ़ने जा रहे हैं, साथ ही साथ। अंतिम संस्करण लिखने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए अपने पत्र को एक बार फिर से प्रवाहित करें।

फाइनल वर्जन लिखें

एक अच्छी गुणवत्ता वाले पेन का उपयोग करके अपने कवर पत्र के अंतिम संस्करण को लिखें। अपने हस्ताक्षर के लिए कमरा छोड़ दें।

पत्र पर हस्ताक्षर करें

अपने पूरे नाम (पहले नाम, अंतिम नाम) के साथ अपने पत्र पर हस्ताक्षर करें और सुनिश्चित करें कि आपका हस्ताक्षर सुपाठ्य है, न कि एक स्क्रिबल। यहां तक ​​कि अगर आप अपना पत्र प्रिंट करते हैं, तो आपके हस्ताक्षर को सरसरी तौर पर लिखा जाना चाहिए।

पत्र को स्कैन करें

हस्तलिखित पत्र के साथ, आपको ऑनलाइन या ईमेल के माध्यम से आवेदन करने के लिए इसे स्कैन करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास एक iPad है तो आप अपने दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए एक ऐप का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपके पास स्कैनर या आईपैड नहीं है, तो कार्यालय की आपूर्ति और शिपिंग स्टोर जैसे कि फेडएक्सएक्स ऑफिस स्टोर्स, यूपीएस स्टोर, स्टेपल आदि की जांच करें, आपको इसे मामूली शुल्क के लिए स्कैन करने में सक्षम होना चाहिए। आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को एक फ्लैश ड्राइव पर पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं या इसे खुद को ईमेल कर सकते हैं।

मेल, फैक्स, ईमेल या आवेदन करने के लिए अपने पुनरारंभ के साथ अपलोड करें

नियोक्ता की आवश्यकताएं बदलती हैं, इसलिए आवेदन करने के लिए नौकरी पोस्टिंग में निर्देशों का पालन करें। जानिए कैसे सही तरीके से फिर से शुरू और कवर पत्र मेल करें। यदि आप अपने आवेदन को ईमेल कर रहे हैं, तो अपने आवेदन सामग्री को एक ईमेल संदेश के साथ संलग्न करना सुनिश्चित करें। यदि आपके पास फैक्स मशीन नहीं है, तो आप भेजने के लिए इंटरनेट फ़ैक्स सेवा का उपयोग कर सकते हैं।