एक कर्मचारी को एक सहानुभूति पत्र लिखने के लिए टिप्स

जब कोई कर्मचारी या सहकर्मी शोक या शोक का अनुभव करता है, तो आप सहानुभूति व्यक्त करने के लिए एक नियोक्ता के रूप में कदम उठा सकते हैं। आप बीमारी, मृत्यु या किसी अन्य दुखद घटना के दौरान व्यक्ति को उसकी जरूरतों को प्रबंधित करने में भी मदद कर सकते हैं।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप सहानुभूतिपूर्वक अपने कर्मचारी या सहकर्मी की मदद करने के लिए क्या करते हैं, यह हमेशा एक सहानुभूति पत्र लिखने के लिए लगभग उपयुक्त होता है। शोक के नोट उनके दुःख के समय में कर्मचारियों द्वारा हमेशा मूल्यवान होते हैं।

यह टेम्प्लेट आपको अपना सहानुभूति पत्र लिखने में मदद करेगा। यह उन कारकों पर जोर देता है जो आपके संवेदना नोट को उचित सहानुभूति संदेश बताएंगे।

आपका हार्दिक संवेदना व्यक्त करने के लिए उपकरण

अपने नाम, पते और तारीख के साथ कंपनी की स्टेशनरी पर अपना सहानुभूति संदेश लिखें।

ईमेल संचार माध्यम के रूप में भी स्वीकार्य है लेकिन इस धारणा को छोड़ सकता है कि आपका पत्राचार एक व्यावसायिक उपक्रम था - सहानुभूति संदेश जिसे आप व्यक्त करने की कोशिश कर रहे थे।

कर्मचारी के साथ अपने संबंधों के आधार पर, आपको एक कंपनी नोट लिखने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन आप एक दूसरा, व्यक्तिगत नोट भी लिखना चाह सकते हैं।

आपकी आधिकारिक कंपनी सहानुभूति पत्र के लिए युक्तियाँ और उदाहरण

यह एक सहानुभूति पत्र का एक उदाहरण है। सहानुभूति पत्र टेम्पलेट (Google डॉक्स और वर्ड ऑनलाइन के साथ संगत) डाउनलोड करें या अधिक उदाहरणों के लिए नीचे देखें।

वर्ड टेम्पलेट डाउनलोड करें

यह आमतौर पर एक नोट से अधिक औपचारिक होता है जिसे आप किसी निजी मित्र या सहकर्मी को भेजते हैं। अपनी सहानुभूति के कारण के साथ अपना पत्र शुरू करें।

उदाहरण: हम आपकी माँ की हाल की हानि के लिए अपनी सहानुभूति व्यक्त करना चाहते हैं। एक करीबी परिवार के सदस्य को खोना हमेशा दुखी होता है और हम चाहते हैं कि आपको पता चले कि हमें आपके नुकसान का बहुत पछतावा है।

कंपनी के संसाधनों को बाध्य किए बिना या एक मिसाल कायम किए बिना दुख की अवधि के दौरान कर्मचारी की सहायता करने की पेशकश करें जिसे आप सभी कर्मचारियों को देने में असमर्थ होंगे।

उदाहरण: कृपया हमें बताएं कि क्या कुछ है जो हम आपकी माँ की हानि से निपटने के लिए आपकी सहायता कर सकते हैं।

कंपनी के संसाधनों के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें जो उनके दुःख के समय में कर्मचारी को उपलब्ध हैं। अपने समर्थन के प्रस्ताव को दोहराकर अपने नोट को समाप्त करें। कर्मचारी को आपसे किसी चीज की जरूरत या चाह नहीं हो सकती है लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप प्रस्ताव दें- आपने यह प्रदर्शित किया होगा कि आप देखभाल करते हैं।

उदाहरण: मानव संसाधन स्टाफ के सदस्यों ने आपके लाभ की जानकारी हासिल करने में आपकी मदद की है और हमने आपकी शोक नीति साझा की है। यदि आपके पास ऐसी नीतियां हैं जो नीति के मापदंडों से परे हैं, तो कृपया हमें बताएं ताकि हम आपकी स्थिति से व्यक्तिगत आधार पर निपट सकें।

विगत कंपनी की प्रथा मृत्यु से संबंधित मुद्दों, राज्य की यात्रा, और समय लेने वाली कानूनी समस्याओं से निपटने के लिए अतिरिक्त अवैतनिक अवकाश समय देने की रही है।

उदाहरण: हम जीवन की यात्रा में इस कठिन समय के माध्यम से आपकी मदद करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। आपकी मां का नुकसान दुखद है और हम आगे बढ़ने के आपके प्रयासों का समर्थन करते हैं। कृपया हमें बताएं हम कैसे मदद कर सकते हैं।

समापन: अपने सामान्य हस्ताक्षर का उपयोग करें। सादर एक सहानुभूति संदेश के लिए एक सामान्य संकेत है।

अतिरिक्त समापन में शामिल हैं:

• दिल से
• साभार
• हार्दिक शुभकामनाओं सहित
• आपके बारे में सोच रहा था
• श्रेष्ठ
• शुभकामनाएँ
• सहानुभूति के साथ

मत बनाओ

अपने सहानुभूति संदेश को लिखते समय ध्यान रखें, कि यह संभव नहीं है कि आप अपने कर्मचारी के रिश्ते के सभी विवरण उसके या उसके रिश्तेदारों के बारे में जानते हों। इसके अतिरिक्त, आपके पास कर्मचारी बीमारी या परिवार के किसी सदस्य की त्रासदी के बारे में शायद ही कोई विवरण होगा।

इसलिए, उन मान्यताओं को सीमित करें जिन्हें आप अपने सहानुभूति पत्र में व्यक्त करते हैं और संदेश को तटस्थ रखते हैं।उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी और उसकी माँ के बीच दूर का रिश्ता हो सकता है, जो सालों से दुखी है, इसलिए एक करीबी, प्यार भरा रिश्ता मानते हुए एक सहानुभूति संदेश न लिखें।

नमूना सहानुभूति पत्र

सुसान रोड्रिगेज

123 मुख्य सड़क

एनीटाउन, सीए 12345

555-555-5555

[email protected]

1 सितंबर 2018

एलिजाबेथ ली

123 ब्रैनसन स्ट्रीट

स्मिथफील्ड, सीए 08055

प्रिय एलिजाबेथ, हमें आपकी माँ की मृत्यु के बारे में सुनकर बहुत अफ़सोस हुआ। परिवार के सदस्य को खोना हमेशा मुश्किल होता है। कृपया हमें बताएं कि क्या ऐसा कुछ है जो हम इस कोशिश के दौरान आपकी सहायता के लिए कर सकते हैं। आप हमारी कर्मचारी शोक नीति में बताए गए भुगतान के तीन दिनों के लिए पात्र हैं। हमारे पास, अतीत में, कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त अवैतनिक समय दिया गया है जब यात्रा और व्यक्तिगत व्यवसाय मौत से संबंधित काम से अधिक समय की आवश्यकता होती है।

कृपया अपने प्रबंधक या मानव संसाधन को बताएं कि क्या आपको अतिरिक्त समय का अनुरोध करने की आवश्यकता है। यदि किसी पारिवारिक व्यवसाय को काम के घंटों के दौरान देखभाल करने की आवश्यकता है, तो हम एक लचीली अनुसूची के साथ भी काम कर सकते हैं।

हम जीवन की यात्रा में इस कठिन समय के माध्यम से आपकी मदद करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हम आपकी माँ के नुकसान पर सहानुभूति रखते हैं और हम आपके जीवन के व्यवसाय के साथ आगे बढ़ने के आपके प्रयासों का समर्थन करना चाहते हैं। कृपया हमें बताएं हम कैसे मदद कर सकते हैं।

सादर,

सुसान रोड्रिगेज

मानव संसाधन निदेशक