संगठन के बारे में साक्षात्कार के सवालों के जवाब कैसे दें

यह आश्चर्यजनक नहीं है कि नौकरी के साक्षात्कारकर्ता अक्सर आपके संगठनात्मक कौशल के बारे में एक प्रश्न टॉस करते हैं। किसी भी उद्योग में लगभग हर स्थिति के लिए समय, ऊर्जा और संसाधनों को कुशलतापूर्वक आवंटित करने की क्षमता महत्वपूर्ण है। संगठन उन लोगों के लिए भी एक आवश्यक सॉफ्ट स्किल है जो तेज़-तर्रार वातावरण में काम करते हैं जहाँ उन्हें उत्कृष्ट मल्टीटास्कर होने की उम्मीद होती है। इससे पहले कि आप एक साक्षात्कार के लिए बैठें, संगठन के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए अपनी प्रतिक्रिया के माध्यम से सोचें।

संगठन के बारे में कैसे बात करें

संगठित रहने का एक भी सही तरीका नहीं है, और इस प्रकार प्रश्न का एक भी सही उत्तर नहीं है। अपने निजी तरीकों के बारे में, आपके लिए क्या काम करता है और क्यों।

• प्रदर्शित करें कि आपने अपने संगठनात्मक तरीकों और चुनौतियों के बारे में सोचा है, कि वे आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, और आपके पास एक प्रणाली है जो काम करती है।
• जितना हो सके उतने विस्तार से संगठित रहने के लिए अपने विशिष्ट तरीकों का वर्णन करें।
• उन तरीकों का एक उदाहरण बताइए जिनमें आपके सिस्टम ने आपको और दूसरों को फायदा पहुंचाया है।
• तनाव कि आप अप्रत्याशित नई समस्याओं और कार्यों को समायोजित करने के लिए लचीला हो सकते हैं।

खुद का वर्णन कैसे करें

आपसे पूछा जा सकता है कि क्या आप खुद को एक संगठित व्यक्ति के रूप में वर्णित करेंगे। संक्षिप्त उत्तर "हाँ" है, लेकिन कुछ विवरणों के साथ अपने उत्तर का विस्तार करने पर विचार करें, जो आपके विश्वास को अंतर्निहित तर्क को दिखाते हैं। आप अपने स्वयं के अनुभवों और आदतों में इन उदाहरणों में से एक को दर्जी कर सकते हैं:

• पूर्ण रूप से। मुझे एक चेकलिस्ट रखना और यह सुनिश्चित करना पसंद है कि प्रत्येक आइटम को उस पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
• हाँ, कभी-कभी थोड़ा बहुत। मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि सब कुछ साफ-सुथरा हो और क्रम में हो।
• मैं एक बहुत ही संगठित और संपूर्ण व्यक्ति हूं, जो मुझे लगता है कि मेरी सफलता में योगदान देता है।
• हां, मैं व्यवस्थित रहने के लिए कई ऑनलाइन और डेस्कटॉप टूल का उपयोग करता हूं। प्रत्येक सप्ताह के सोमवार को, मैं अपने कैलेंडर की समीक्षा करता हूं और उन प्रमुख चीजों पर प्रकाश डालता हूं जिन्हें मुझे पूरा करने की आवश्यकता है।
• मुझे अपने दैनिक, साप्ताहिक और दीर्घकालिक कार्य परियोजनाओं की सावधानीपूर्वक योजना बनाना पसंद है।
• मैं इसे अनुस्मारक सेट करने और टू-डू सूचियाँ लिखने का एक बिंदु बनाता हूं। फिर मैं समय के ब्लॉक को विशेष कार्यों के लिए समर्पित करता हूं, इसलिए मैंने उन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कदम और आवश्यक समय आवंटित किया है।

• मैं जितना संभव हो उतना आगे की योजना बनाता हूं, लेकिन वास्तव में, चीजें अंतिम समय पर आती हैं। इस प्रकार, मुझे यकीन है कि मैं अपने दैनिक काम में नई प्राथमिकताओं को एकीकृत कर, जल्दी से समायोजित और प्रतिक्रिया कर सकता हूं।
• मुझे यकीन है कि मैं और मेरी टीम के सदस्य प्रोजेक्ट डेडलाइन जानते हैं, और फिर मैंने बेंचमार्क सेट किया ताकि हम अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकें। अधिकांश परियोजनाओं के लिए, मैं "अंतिम समय सीमा" से एक या दो दिन पहले "प्रारंभिक समय सीमा" निर्धारित करता हूं और उस लक्ष्य को पूरा करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करता हूं ताकि परियोजना समय से पहले पूरी हो जाए।

इन-डेप्थ फॉलो-अप प्रश्नों की तैयारी करें

साक्षात्कारकर्ता अक्सर संगठन के बारे में एक प्रारंभिक प्रश्न का परीक्षण करते हैं कि क्या आपने वास्तव में इसके माध्यम से सोचा है। ये उदाहरण बताते हैं कि साक्षात्कार की तैयारी में आपकी सोच कितनी विस्तृत है।

• किसी परियोजना को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने के लिए आप क्या कदम उठाते हैं? आपके जवाब से पता चलता है कि आप किसी परियोजना की तैयारी के लिए संगठनात्मक कौशल का उपयोग कैसे करते हैं और फिर उस पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
• आप अंतिम-मिनट के परिवर्तनों को कैसे समायोजित करते हैं, जिसमें आपको फिट होना पड़ता है? आपके जवाब से पता चलता है कि आप अपनी योजनाओं में संशोधन कर सकते हैं और आवश्यक होने पर नई जानकारी को एकीकृत कर सकते हैं।
• आप एक परियोजना के भीतर कार्यों को कैसे प्राथमिकता देते हैं? आपकी प्रतिक्रिया को प्रदर्शित करना चाहिए कि आप जानते हैं कि कैसे योजना बनाएं, विभिन्न दृष्टिकोणों और संभावनाओं का विश्लेषण करें, ध्वनि निर्णय लें और अपने कार्यभार के साथ सफल हों।

• संभावित समय-सीमा परिवर्तन या अप्रत्याशित चुनौतियों के लिए आप समय से पहले कैसे योजना बनाते हैं? "योजना A" के मामले में बैक-अप योजनाओं को कैसे विकसित किया जाए, इसके बारे में हमें बताएं।
• आप ऐसी स्थिति को कैसे संभालते हैं जब आपकी योजना अपर्याप्त थी? अपनी समस्या को सुलझाने की क्षमताओं, मल्टीटास्क की अपनी क्षमता, आप प्रतिस्पर्धात्मक प्राथमिकताओं को कैसे संभालते हैं, और आवश्यकतानुसार अपनी पुनर्गठित करने की क्षमता पर चर्चा करें।

अपने कौशल के उदाहरण प्रदान करें

जब आप इन अनुवर्ती प्रश्नों का उत्तर देते हैं, तो उन अवसरों के विशिष्ट उदाहरण प्रदान करने का प्रयास करें जहाँ आपने कार्यस्थल में अपने संगठनात्मक कौशल का प्रदर्शन किया है। यह विशेष रूप से प्रभावी होगा यदि आप दिखा सकते हैं कि कैसे आपके कौशल ने किसी समस्या को हल किया है या अन्यथा आपकी कंपनी में योगदान दिया है।

शायद आप कागजी कार्रवाई के एक बैकलॉग को खत्म करने में सक्षम थे। हो सकता है कि आपने एक महत्वपूर्ण परियोजना के लिए समय सीमा और प्रक्रियाएं स्थापित कीं, जिसने इसके सफल समापन को सुनिश्चित किया। यह वर्णन करके कि कैसे आपकी संगठनात्मक प्रतिभाओं पर सकारात्मक प्रभाव पड़ा है, आप अपने साक्षात्कारकर्ताओं को किसी के रूप में प्रभावित करने में सक्षम होंगे जो कोई भी बना सकता है